Предполагаемый уровень месячного дохода:
не указан
General Description
Cogniance is a professional software development consultancy that works with startups and sustainable high tech companies on the development of Web 2.0 and Mobile products.
Cogniance creates a new division called Leadgrinder and initiates a search of talented and motivated professional - the Lead Generation Specialist who will be called Leadgrinder.
The candidate will have a unique opportunity to be a part of the team that builds new business.
The world of software development is in the midst of a revolution - and Cogniance is leading the way.
Be part of what makes
Cogniance great - its people and join us as the Administrative Assistant to the Sales Department. You want to take the next step in your administrative career and join a company where there is room to grow and where your experience and knowledge will be fully utilized and appreciated.
Summary
As the Administrative Assistant to the Sales Department, you will be responsible for managing daily activities of sales managers and VP of Sales (USA & UK based). You will be working with people spread across different time zones.
The ideal individual will have the ability to exercise good judgment in a variety of situations, with strong written and verbal communication, administrative, and organizational skills, and the ability to maintain a realistic balance among multiple priorities.
The Administrative Assistant will have the ability to work independently on tasks and assignments, from conception to completion, and must be able to work under pressure at times to handle a wide variety of activities.
Working hours will be from 4 pm to 12 am Kiev time, occasionally later/earlier.
Responsibilities
Support several sales managers and juggle priorities appropriately using strong personal organizational skills. Organize own work assignments to ensure completion of activities while providing best support to managers
Complete a broad variety of administrative tasks including: managing extremely active and multiple calendars of appointments; arranging complex and detailed travel plans, itineraries, and agendas; and compiling information for internal meetings
Assist in preparing presentations and other materials
Conduct research by collecting and analyzing necessary information as may be required from time to time
Work closely and effectively with the team to keep all team members well informed of upcoming commitments and responsibilities, following up appropriately (act like a backup memory for sales managers)
Skills
Previous experience supporting a team of 5+ executives in a high performing company (2+ years): managing multiple calendars, travel arrangement etc.
Fluent English (verbal and written) is a MUST
Internet research abilities
Ability to organize work, set priorities, meet critical deadlines and multitask
Time management and self-control (follow up on assignments with a minimum direction)
Proficient in Google Mail, Google Calendar, MS Office (Word, Excel, PowerPoint)
Ability to stay calm and work under pressure
Detail-oriented, committed, proactive
Excellent interpersonal skills
Compensations and Benefits
Cogniance offers excellent benefits for the right candidates including great working conditions, competitive salary paid according to cross-bank exchange rate, regular performance based salary reviews, extensive career development plan, professional training courses, flexible working hours, 24 days paid vacation, medical insurance, reimbursement for sport activities, game rooms with table tennis& football, shower for bicycle riders, company sponsored recreation activities (corporate outs, holiday celebrations, etc) and the chance for international travel.
Only successful candidates will be contacted for the interview.
Вакансия компании: Saint-Gobain, представительство в СНГ
Создана: 25.12.2013
Регион: Санкт-Петербург
Предполагаемый уровень месячного дохода:
от
27 000
до
27 000
руб.
Обязанности:
Прием и распределение телефонных звонков, факсовых документов
Прием посетителей
Работа с корреспонденцией, ведение учета входящей/исходящей документации в программе электронного документооборота
Работа с курьерскими службами
Обеспечение жизнедеятельности офиса (канцтовары, продукты, контроль за работоспособностью оргтехники)
Взаимодействие с подрядчиками (эксплуатация офиса, клининг, подписка на ежегодные издания и пр.), проверка и подготовка счетов к оплате
Поддержание переговорных комнат в порядке, подготовка совещаний и заседаний
Оформление пропусков для сотрудников и посетителей офиса компании
Учет и распределение скидочных карт на питание
Обновление телефонного справочника компании
Работа с внутренними программами компании
Взаимодействие с департаментами и подразделениями компании
Требования:
Высшее образование, опыт работы на аналогичной позиции от года,
Знание английского языка (strong intermediate level), продвинутый пользователь MS Office (Excel, Word, Outlook, PowerPoint)
Ответственная, доброжелательная, улыбчивая, нацеленная на результат, способная работать в условиях многозадачности.
Условия:
работа в крупной западной компании
Оформление в штате компании Анкор, оклад - до 27 000 рублей до вычета налогов, годовая премия, соблюдение трудового законодательства, добровольное медицинское страхование
офис м.Балтийская, БЦ Келлерман-Центр, 10-я Красноармейская улица
Вне зависимости от опыта работы присылайте свое резюме.
Собеседование состоится после рассмотрения письменных резюме.
Срок подачи резюме до 11 января 2014 года.
Контактная информация
Название организации: «Kонсьерж Служба "Quick Feet"»
Описание деятельности организации:
Консьерж служба «QuickFeet» - первая компания на рынке Казахстана, предлагающая услуги по управлению стилем жизни обеспеченных людей. Наши Клиенты ценят свое время и силы, для них важны комфорт и уверенность в завтрашнем дне.
Мы заботимся обо всем, с чем Клиенты сталкиваются ежедневно, будь это выбор ресторана для деловой встречи, подбор оптимального маршрута для важной поездки или приобретение необычного подарка близкому человеку.
Вне зависимости от опыта работы присылайте свое резюме.
Собеседование состоится после рассмотрения письменных резюме.
Срок подачи резюме до 11 января 2014 года.
Контактная информация
Название организации: «Kонсьерж Служба "Quick Feet"»
Описание деятельности организации:
Консьерж служба «QuickFeet» - первая компания на рынке Казахстана, предлагающая услуги по управлению стилем жизни обеспеченных людей. Наши Клиенты ценят свое время и силы, для них важны комфорт и уверенность в завтрашнем дне.
Мы заботимся обо всем, с чем Клиенты сталкиваются ежедневно, будь это выбор ресторана для деловой встречи, подбор оптимального маршрута для важной поездки или приобретение необычного подарка близкому человеку.
Вне зависимости от опыта работы присылайте свое резюме.
Собеседование состоится после рассмотрения письменных резюме.
Срок подачи резюме до 11 января 2014 года.
Контактная информация
Название организации: «Kонсьерж Служба "Quick Feet"»
Описание деятельности организации:
Консьерж служба «Quick Feet» - первая компания на рынке Казахстана, предлагающая услуги по управлению стилем жизни обеспеченных людей. Наши Клиенты ценят свое время и силы, для них важны комфорт и уверенность в завтрашнем дне.
Мы заботимся обо всем, с чем Клиенты сталкиваются ежедневно, будь это выбор ресторана для деловой встречи, подбор оптимального маршрута для важной поездки или приобретение необычного подарка близкому человеку.
Вне зависимости от опыта работы присылайте свое резюме.
Условия работы и компенсации:
5-дневная рабочая неделя;
Заработная плата: оклад;
Оформление по ТК, соц. пакет;
Корпоративная мобильная связь + оплата транспортных расходов, ГСМ;
Обучение специфике бизнеса и технологиям общения с ВИП клиентами за счет компании;
РАБОТА В СТАБИЛЬНОЙ КОМПАНИИ В КОЛЛЕКТИВЕ ЕДИНОМЫШЛЕННИКОВ!
Собеседование состоится после рассмотрения письменных резюме.
Срок подачи резюме до 15 января 2014 года.
Контактная информация
Название организации: «Kонсьерж Служба "Quick Feet"»
Описание деятельности организации:
Консьерж служба «QuickFeet» - первая компания на рынке Казахстана, предлагающая услуги по управлению стилем жизни обеспеченных людей. Наши Клиенты ценят свое время и силы, для них важны комфорт и уверенность в завтрашнем дне.
Мы заботимся обо всем, с чем Клиенты сталкиваются ежедневно, будь это выбор ресторана для деловой встречи, подбор оптимального маршрута для важной поездки или приобретение необычного подарка близкому человеку.