• контроль исполнения поручений;
• делопроизводство (ведение документооборота в DocsVision);
• ведение табеля учета рабочего времени, графика отпусков руководителя;
• travel-поддержка, оформление командировок;
• организация встреч, календаря и совещаний руководителя.

• нам нужен сотрудник с опытом работы помощника, ассистента и секретаря руководителя;
• предпочтителен опыт работы из крупных компаний с большой численность персонала, либо из государственных структур;
• обязательно знание делопроизводства и оформления документов;
• грамотная речь, умение работать в режиме многозадачности.

• оформление по ТК РФ;
• полностью белая заработная плата;
• уровень дохода 51 772 gross (т.е. без учета налога) и 45 041 net (уже с учетом налога);
• график работы: с 9:00 до 18:00;
• место работы м. Павелецкая, 2-й Новокузнецкий пер.

Bene:

BENE. A leading global company which sets design trends in office furnishing with its concepts, products and services. A name synonymous with space, design, professionalism and expertise. BENE operates 82 points of sale in 35 countries with more than 1.300 employees and a turnover in the 2012/13 business year of EUR 213,6 million worldwide.

Date of entry: As soon as possible

Location: Bene RUS Moscow

Work experience: On similar position not less than 1 year

Duties:

• Organization and control of work of administrative and maintenance personnel
• Organization and control of work with local supply chain
• Control of office condition and its maintenance in appropriate state
• Maintenance of internal work regulations

Qualification:

• Work experience on similar position not less than 1 year in a commercial organization
• Foreign language: English, Intermediate
• Knowledge of:
  • Subcontractors and suppliers market
  • Rules of personnel search and selection
  • Rules of proceeding of personnel documentation
  • Ethics of business communication
• Essential computer operations (Lotus Notes, MS Office)
• Basics of organization of clerical work
• Strong organization of daily work
• Flexibility of timeframes and resistance to psychological stress
• Readiness to carry responsibility

IKEA Shopping Centres Russia is the owner, investor and developer of MEGA Family Shopping Centers in Russia.

MEGA shopping malls have to a large extent determined the Russian retail market of today, having brought to our country the world standards of shopping and entertainment.

Now we are looking for a result-oriented person to become an Assistant to Real Estate & Development Department!

At this position you will be responsible for support Real Estate & Development department team in ensuring daily uninterrupted business processes.

Responsibilities:

· Provide full administrative support to Real Estate & Development department team such as handling correspondence, office supplies; support the department document flow (contracts for execution, correspondence), translation, preparation of documents, reports, presentations, etc.;

· Perform planning and coordination, preparation of materials, minutes of meetings during the department meetings;

· Maintain and develop the database of Land Plot options;

· Support Real Estate & Development department team with Land Plot options database entry and other tasks;

· Maintain and develop database of external department contacts.

Requirements:

· Completed Higher education;

· Good knowledge in Microsoft products (MS Office, MS Project), knowledge of AutoСad is a plus;

· Experience with Data Base software is a plus;

· Good organizational skills;

· Excellent communication skills;

· Ability to work under stress;

· Ability to work independently;

· Team – player;

· Fluent English and Russian, both oral and written.

Conditions:

· Location: Khimki Business Park

· Working schedule: Mon-Fri, 09:00-18:00

· Other conditions: labor code compliance, competitive salary, social benefits available (medical and life insurance, corporate transport, lunch discount, fitness center discount, 15% discount on IKEA goods), career possibilities.

Interested?

IKEA Shopping Centres Russia can offer professional and personal development for the selected candidate!

Responsibilities:

• Travel support: arranging personal and business travel, visa application support, hotel arrangements, ground and air transportation
• Personal finance management: work with bank VIP-centers, management of personal expenses   
• Establishing and maintaining excellent communication with oversea customers and partners, banks, mass media and local suppliers;
• Translating articles, press-releases, interpreting support
• Document turnover (agreements, documents) and work with a large volume of information
• Managing the CEO’s timetable, keeping minutes of important management meetings;
• Coordination of work of office drivers and secretaries.
• Coordination of payments and financial documents procedure
• Organization of conferences, business events, seminars, VIP-meetings
• Setting up teleconferences.

Requirements:

• Advanced spoken and written English is required,  knowledge of French will be beneficial
• Degree-level, additional training preferable but not required
• Successful previous experience as an Executive Assistant or personal assistant
• Knowledge of work etiquette, previous experience with VIP 
• Good communication skills
• Quick-thinking with good memory for details
• Knowledge of office work procedures
• Deadline oriented personality, ability to work independently, ability to multitask
• Touch-type (150 сharacters per minute - in english, 180 CPM - in russian)
• High level of oral and written grammar
• Successful candidate should be: 
• Energetic, responsible,  well organized, accurate, able to cope with various tasks while keeping priority in mind, can easily work under pressure, has excellent communicative skills, result-oriented, diplomatic. Analytical mind, experience PC-user, different types of officeequipment advanced user.  Have good knowledge in assisting TOP-VIP level persons, understanding their demands and priorities.

We offer:

• Location: Russian Federation, Central Moscow (modern and comfortable office)
• Full time position
• Full-terms of agreement to be discussed with the successful candidate and will depend on their experience and qualifications
• Registration under the Russian Federation Work Code, fully paid holiday and sick leave
• Young, friendly team of highly qualified professionals with the same vision
• Possibilities for professional growth, interesting international projects

Обязанности:

• отслеживание документации;
• подготовка отчетов;
• переводы письменные и устные;
• ведение протоколов собраний.

Требования:  

• высшее образование;
• обязательное знание французского языка(свободное владение);
• опыт работы от одного года;
• пользователь ПК.

Условия:   

• график 5/2;
• годовая премия по результатам работы;
• соблюдение ТК РФ;
• соц. пакет;
• профессиональный и карьерный рост.

• прием и распределение телефонных звонков,
• регистрация входящей/исходящей корреспонденции,
• работа с оргтехникой (факс‚ ксерокс‚ сканер‚ мини-АТС),
• прием посетителей, 
• заказ билетов‚ бронирование гостиниц,
• ведение административно-хозяйственной деятельности,
• обеспечение жизнедеятельности офиса,
• грамотное составление официальных писем, запросов, ответов на входящие письма контрагентов, приказов,
• выполнение поручений руководителя,
• работа в базе 1С 8.2.

Требования:

• организаторские способности,
• знание делового этикета, грамотная устная речь, аккуратность, исполнительность, стрессоустойчивость, презентабельный внешний вид,
• опыт работы от года,
• навыки и опыт общения с гостями (в том числе VIP).

Условия:

• работа в верхней части города,
• оформление по ТК РФ,
• рабочий день с 8:30 до 17:30, пятидневка.

Обязанности:

• Организационно - административное обеспечение деятельности офиса
• Организационная поддержка командировок сотрудников как по РФ, так и за пределами РФ.
• Взаимодействия с другими структурными подразделениями
• Личные поручения
• Ведение делопроизводства

Требования:

• Знание делопроизводства
• Знание делового этикета и применение его в работе
• Уверенный пользователь ПК и оргтехники.
• Образование высшее (юридическое или экономическое)
• Обязательно: уверенный пользователь MSOffice (желателен опыт работы с электронной системой документооборота)
• Опыт работы с большими объемами информации
• Грамотность, аккуратность, доброжелательность, неконфликтность, четкость выполнения поручений
• Умение выполнять несколько задач одновременно

Условия:

• Ненормированный рабочий день (с 8.45 до 19.00)
• Испытательный срок 3 месяца
• Белая заработная плата + ежеквартальные  премии
• Оформление в строгом соответствии с ТК РФ
• Место работы: м Сухаревская

Я ищу человека Человека, который отвечает за свое дело и делает на 100%, человека, готового раствориться в деле.

• Важно умение быстро учиться и вникать в новую специфику.
• Важно понимание ведения бизнеса и доверие в команде

Обучу сам. Доход 25-76 тыс. руб

 

• Планирование рабочего дня генерального директора, организация встреч и командировок;
• Организация селекторных и других совещаний, составление протоколов и контролирование сроков исполнения задач;
• Выполнение личных поручений;
• Подготовка презентаций, программ конференций, отчетов;
• Прием документов на подпись генеральному директору;
• Организация поздравлений партнеров генерального директора, ведение списка контактов генерального директора.

 Требования:

• Высшее образование;
• Опыт аналогичной работы от 2-х лет;
• Английский (уровень Upper Intermediate, Advanced);
• Уверенный пользователь, Outlook, Word, Excel, Visio , Power Point, Project;
• Пунктуальность, приличный внешний вид, ответственность, трудолюбие.

• Работа в компании федерального уровня;
• Официальная заработная плата;
• Оплата мобильной связи;
• Строгое соблюдение ТК РФ;
• Офис - м. Кожуховская (шаговая доступность).

Обязанности:

• Подбор, бронирование авиа/жд  билетов в соответствии с политикой компании и установленными лимитами
• Анализ, поиск наиболее оптимальных вариантов размещения в России и за рубежом в соответствии с лимитами и требованиями к корпоративным стандартам размещения сотрудников
• check-in on-line
• Бронирования групп
• Консультации сотрудников по вопросу организации деловых поездок
• Организация визового сопровождения
• Коммуникация с корпоративными поставщиками на регулярной основе
• Отслеживание платежей по оказанным услугам
• Ведение отчетов по регулярным бронированиям
• Сопровождение и контроль   за бронированием услуг тревел для руководства корпорации.

Требования:

• Практика бронирования гостиниц в России и за рубежом
• Понимание структуры построения цен на билеты (тарификация, условия применения тарифов)
• Понимание  процесса и опыт построения корпоративных цен в отелях
• Знания основных этапов и особенностей предоставления визовой поддержки для сотрудников компании (inbound, outbound)
• Основы формальной переписки
• Опыт кооперации с поставщиками услуг – авиакомпаниями, отелями
• Умение и опыт работы с VIP клиентами
• Знание программы AMADEUS- обязательно

Условия:

• Добровольное медицинское страхование;
• Оформление по ТК РФ;
• График работы: 5/2.

Требования:

• Опыт работы 1-года
• Выше образование
• Знание языков английский(приветствуется)
• Знание оф программ и оргтехники
• Наличие рекомендаций с прежних мест работы (приветствуется)

Обязанности:

• Выполнение поручении директора
• Решение административных вопросов: организация встреч, поездок; бронирование билетов; и т.д.
• Ведение записей на прием к руководителю, организация приема посетителей
• Составление официальных писем, запросов, других документов.

Условия:

• Рабочее место в ЦМР
• Оформление по ТКРФ
• Наличие компенсационного пакета
• Заработная плата по результатам собеседования (24500 руб)
• Наличие премиального вознаграждения
• Предусмотрены командировки
• Программы повышения квалификации
• Карьерный рост и профессиональное развитие

Издательство "Бурда-Украина", дочернее предприятие международного издательского дома "Hubert Burda Media" приглашает на работу на должность Ассистента генерального директора.

АССИСТЕНТ ГЕНЕРАЛЬНОГО ДИРЕКТОРА

Обязанности:

• помощь руководителю в решении повседневных задач, создании презентаций, информационных писем
• организация встреч и командировок
• контроль выполнения поручений руководства
• осуществление переводов с и на иностранный язык
• коммуникация с регистрирующими органами
• координация наполнения официального сайта
• создание отчетов
• ведение архивов изданий
• мониторинг иностранных ресурсов
• хорошее знание Microsoft Office, Internet Explorer, Mozilla Firefox
• умение грамотно составлять презентации, собирая и компилируя информацию из разных источников

Требования:

• высшее образование
• опыт работы ассистентом руководителя, переводчиком руководителя, помощником в юридической компании, возможно секретарем-референтом
• знания английского языка - свободно (обязательно!)
• знания немецкого языка - разговорный (желательно)

Личные качества:

• аналитический склад ума
• ответственность
• организованность
• умение работать в сжатые сроки
• грамотность, эрудированность
• коммуникабельность

Мы предлагаем:

• дружный коллектив и уютный офис, который находится возле ст. м. Олимпийская

Просьба присылать подробное резюме на русском языке с контактным телефоном и указанием ожидаемого уровня заработной платы по адресу, указанному на сайте издательства

Крупный розничный банк ОАО "МТС-Банк" приглашает на работу "Помощника руководителя (одного из Первых лиц Банка)".

Обязанности:

• Ведение графика рабочего времени Руководителя;
• Осуществление приема-передачи документов на рассмотрение Руководителю;
• Ведение информационной базы данных учета документов;
• Обеспечение телефонных переговоров Руководителя;
• Осуществление технической поддержки Руководителя (копирование,печать, сканирование, составление презентаций, отчетов);
• Организация командировок;
• Встреча/прием посетителей;
• Чай/кофе.

Требования:

• Высшее образование (предпочтительно финансовое);
• Уверенный пользователь ПК (в т.ч знание программы Power Pоint);
• Желателен опыт работы в Банке на аналогичной позиции;
• Знание программ электронного документооборота;
• Разговорный английский язык;
  
• Навыки подготовки презентаций.

Условия:

• Оформление по ТК РФ;
• Конкурентоспособная заработная плата;
• ДМС;
• График: 5/2 (ненормированный);
• Офис:м.Павелецкая.

Обязанности:

• организация рабочего дня руководителя;
• ведение документооборота руководителя (система электронного документооборота);
• контроль исполнения поручений;
• деловая переписка;
• подготовка материалов для совещания;
• выполнение поручений руководителя;

Требования:

• высшее образование;
• опыт работы от 2 лет в должности персонального ассистента/секретаря/помощника руководителя;
• умение работать с большим объемом информации;
• навыки работы в MS Office, MS Outlook, желательно Lotus Notes;
• знание делового этикета.

Обязанности:

• Прием и распределение входящих звонков.
• Оформление внутренних документов‚ писем.
• Оформление и отправка  почтовой и е-mail рассылок клиентам центра.
• Оформление и внесение изменений в базу данных клиентов и сотрудников центра. 

Требования: 

• Хорошее знание Word‚ Excel‚ электронной почты‚
• Знание английского языка. 

Условия: 

• Пятидневная рабочая неделя с 10:00 до 19:00‚ оформление по ТК РФ.
• Рассмотрим кандидатов без опыта‚ но с большим желанием работать

Требования:

•   Умение работать с разными видами оргтехники

• Знание делового этикета

• Умение вести деловую переписку‚ правильно оформлять документы по делопроизводству

• Знание кадрового делопроизводства

• Качественное выполнение трудовых обязанностей

• Свободное владение ПК в качестве пользователя (Microsoft‚ Excel‚ Outlook‚ Internet)

Обязанности:

• Ведение кадрового учета и делопроизводства

• Подготовка писем‚ распоряжений для руководства

• Жизнеобеспечение офиса (вода‚ канцтовары‚ обеспечение чайного стола)

• Работа с курьерскими службами

• Прием и распределение звонков

• Организация приема посетителей

Условия:

• График работы с 9.00 до 18.00- пятидневка

• Оформление согласно ТК РФ

• Перспективы карьерного роста

• Работа в дружном коллективе

Крупная развивающаяся компания ЗАО "ГринАтом" (общий центр обслуживания  Госкорпорации «Росатом») приглашает на работу "Администратора проектов"

Обязанности:

• Координация документооборота по проектам (подготовка исходящей и обработка поступающей корреспонденции, в т.ч. в ЕОСДО, рассылка рабочих материалов и уведомлений, согласование рабочей документации, оформление договоров, заведение первичных документов по договору в программе 1С:Предприятие)
• Помощь руководителям программы проектов в координации работ, мониторинге сроков и результатов работ по отдельным направлениям проектов
• Организация встреч и совещаний проектного офиса, экспертного совета, управляющего совета. Подготовка тренингов (оповещение участников, заказ помещений, при необходимости – заказ пропусков подготовка материалов).
• Подготовка, согласование и рассылка протоколов совещаний, рассылка другой информации по итогам проводимых совещаний.
• Поддержка согласованных коммуникаций, коммуникаций с предприятиями отрасли и подрядчиками (переписка и телефонные звонки, подготовка писем).
• Ведение архива проектной документации.
• Оформление и отслеживание исполнения заявок (на доступ к информационным ресурсам, почту, оргтехнику, телефоны, постоянные пропуска и т.д.)
• Оформление документов на командировки (подготовка и согласования служебного задания, сметы, авансового отчета; бронирование билетов, гостиниц, трансфера).
• Выполнение других поручений руководителей

Требования к сотруднику:

• Высшее  образование;
• Опыт работы в области делопроизводства от года;
• Уверенный  пользователь ПК (Word,Excel, Power Point, Outlook);
• Опыт работы администрирования проктов желателен;

Личностные компетенции:

• Системное/стратегическое мышление;
• Ориентация на результат;
• Планирование и организация деятельности;
• Работа в команде;
• Эффективная коммуникация;
• Управление изменениями/инновационность;
• Ориентация на клиента.

Условия работы:

• Полное соблюдение ТК РФ (оформление, оплата больничных, отпусков и пр.);
• 5-дневная рабочая неделя, с 9:00 – 18:00;
• Возможен ненормированный рабочий день (дополнительно 3 дня к отпуску);
• Официальная (белая) конкурентоспособная  заработная плата;
• Предоставление ДМС (включая стоматологию);
• Компания предоставляет возможности для карьерного и профессионального развития, внутреннего и внешнего обучения;
• Офис - м.Таганская,Павелецкая
• Прогнозируемый карьерный рост: Менеджер проектов- Руководитель проектов

Крупная развивающаяся компания ЗАО "ГринАтом" (общий центр обслуживания  Госкорпорации «Росатом») приглашает на работу "Помощника руководителя"

Обязанности:

• Распределение входящей информации;
• Делопроизводство (входящая/исходящая документация,переписка с партнерами,обработка распоряжений и указаний руководителя);
• Сопровождение переговоров (протоколирование,обеспечение,подготовка согласований и визирования,контроль исполнения);
• Организация командировок руководства (подготовка документов,оформления виз,заказ билетов);
• Административная поддержка деятельности руководителя;
• Координация исполнения поручений руководства.

Требования к сотруднику:

• Высшее  образование;
• Дополнительное образование в области делопроизводства (желательно);
• Уверенный  пользователь ПК (Word,Excel, Power Point, Outlook);
• Опыт работы помощником руководителя от года;

Личностные компетенции:

• Системное/стратегическое мышление;
• Ориентация на результат;
• Планирование и организация деятельности;
• Работа в команде;
• Эффективная коммуникация;
• Управление изменениями/инновационность;
• Ориентация на клиента.

Условия работы:

• Полное соблюдение ТК РФ (оформление, оплата больничных, отпусков и пр.);
• 5-дневная рабочая неделя, с 9:00 – 18:00;
• Возможен ненормированный рабочий день (дополнительно 3 дня к отпуску);
• Официальная (белая) конкурентоспособная  заработная плата;
• Предоставление ДМС (включая стоматологию);
• Компания предоставляет возможности для карьерного и профессионального развития, внутреннего и внешнего обучения;
• Офис - м.Таганская,Павелецкая

Обязанности: 

• Ведение документооборота, в том числе электронного, по направлению.
• Ведение деловой переписки с заказчиками, подрядчиками.
• Прием входящих звонков.
• Регистрация входящей и исходящей корреспонденции.
• Координация совещаний, ведение протоколов и пр.

Требования:

• Отличное знание ПК, опыт работы с 1С ДО желателен.
• Опыт работы в строительной организации приветствуется.
• Рассматриваем соискателей -студентов последних курсов (преимущественно - строительных вузов и факультетов).
• Исполнительность.
• Стрессоустойчивость.
• Умение работать в условиях многозадачности.
• Знание специфики строительной организации.

Условия:

• Строительный отдел - порядка 10 человек - ищет технического секретаря, сочетающего ум, честь, совесть, многозадачность и печеньки.
• График работы - с 9 до 18, возможны переработки по производственной необходимости.
• Оформление по ТК РФ с первого дня.

Обязанности:

• прием и регистрация корреспонденции
• обеспечение телефонных переговоров руководителя.
• организация приема посетителей
• ведение электронного документооборота
• почтовая отправка документации
• частичное ведение кадрового делопроизводства

Требования:

• высшее образование /неполное высшее
• опыт работы референтом (секретарем)
• знания по организации и ведению делопроизводства
• навыки делового общения
• грамотная устная и письменная речь
• умение расставлять приоритеты в работе
• уверенный пользователь ПК
• желательно знание Трудового законодательства 

Условия:

• заработная плата по результатам собеседования
• полный социальный пакет