Требования к кандидату:

• Высшее образование
• Аналогичный опыт с первыми лицами компании не менее 3-х лет
• Свободное владение английским языкам
• Уверенный пользователь PC (MS Office,Internet)
• Личные качества: организованность, ответственность, системность

В обязанности входит:

• Организация поездок (travel и визовая поддержка, бронирование билетов, гостиниц, заказ частных самолетов, аренда автомобилей, составление детальных маршрутов);
• Административная поддержка руководителя (планирование рабочего дня,бюджетирование, документооборот, деловая переписка)
• Помощь в подборе домашнего персонала
• Выполнение личных поручений руководителя

Условия работы:

• Офис м."Молодежная" (от метро 10 минут пешком)
• Уровень компенсации обсуждается на собеседовании с успешным кандидатом.
• Оформление по ТК РФ, официальная заработная плата
• Изучение иностранных языков на льготных условиях
• ДМС ( условия в зависимости от стажа работы)

• Ведение документооборота отдела
• Прием и распределение входящих звонков
• Получение и отправка входящей и исходящей документации, регистрация, учёт, хранение и архивирование документов
• Подготовка проектов писем, запросов, иных документов
• Хозяйственное обеспечение отдела (подача заявок на приобретение канц. товаров, расходных материалов, иных ТМЦ)
• Организация командировок сотрудников отдела

• Высшее образование
• Опытный пользователь ПК
• Отличное знание делопроизводства‚ делового этикета‚ грамотная устная и письменная речь, навыки делового общения‚ знание оргтехники

• Место работы - 5 мин. от ст. м. Лиговский проспект
• Оформление согласно ТК РФ
• Полис ДМС

Обязанности:

• Ведение отчетов;
• Встреча гостей;
• Выполнение заданий руководителей (в т.ч. личных поручений);
• Обработка телефонных звонков;
• Ведение документооборота.

Требования:

• Высшее образование;
• Опыт работы помощником/секретарем-администратором/ассистентом в крупной компании;
• Опытный пользователь MS Office;
• Навыки работа с мини-АТС;
• Английский не ниже intermediate;
• Презентабельный внешний вид;
• Личные качества: ответственность, исполнительность, аккуратность, высокие коммуникативные навыки.

Условия:

• График работы: 5/2 с 08:30 до 17:30 и с 11:00 до 20:00  (2 недели утренняя смена/ 2 недели вечерняя смена), суббота, воскресенье – выходные;
• Соц.пакет (компенсация на питание, ДМС, льготное кредитование);
• Оформление по ТК.

Well-known American company (cinema and cartoon production) is looking for Assistant in Legal Department.

This position is a full-time job with a focus on contract management and full-cycle document flow; and implies as well full administrative support to Department Head and Managers.

Responsibilities include:

•  Maintaining contract database (within 1 Department)
•  Coordinate agreements approval and signing process
•  Secure timely and accurate invoices processing
•  Providing administrative support to Department Head and Managers
•  Travel arrangements: visa, tickets, hotel booking
•  Meeting arrangements
•  Drawing up travel expenses/petrol reports
•  Reports and payments management in SAP

Candidate profile:

•  Fluent English is a must
•  Excellent PC literacy (Excel and Outlook knowledge is essential)
•  Strong administrative experience minimum of 2 years
•  Strong knowledge of initial supporting documents is a must
•  Work experience in a Multinational is preferrable
•  University degree
•  Nice personality

We offer:

•  Friendly and creative environment
•  Development opportunities
•  Good package

Компания-производитель слабоалкогольных и безалкогольных напитков с многолетней историей приглашает на работу в центральный офис секретаря на ресепшн.

Обязанности:

• Прием и распределение телефонных звонков
• Регистрация входящей, исходящей, внутренней документации. Подготовка и оформление документации
• Планирование графика совещаний, собраний, праздничных мероприятий. Информирование участников.
• Административная поддержка сотрудников компании
• Встреча посетителей, обслуживание переговорной комнаты (чай/кофе)
• Организация командировок (заказ билетов, бронирование гостиниц).
• Выполнение служебных поручений руководителя.

Требования:

• Образование: высшее
• ПК-уверенный пользователь (MS Office), знание оргтехники (принтер, сканер, факс, мини-АТС)
• Организация делопроизводства: регистрация документов, контроль исполнения, архивирование
• Знание делового этикета
• Опыт работы в данной области желателен.

Условия:

• Оформление в полном соответствии с трудовым законодательством
• График работы: с 10:00 до 19:00
• Частичная компенсация питания
• Офис - м. Таганская (Марксистская)
• Молодой, динамичный коллектив

Уважаемые кандидаты! Прошу Вас внимательно читать вакансию и отправлять резюме ТОЛЬКО ПРИ НАЛИЧИИ ОПЫТА РАБОТЫ ПОМОЩНИКОМ РУКОВОДИТЕЛЯ КОМПАНИИ с похожими обязанностями:

Спасибо за понимание и бережное расходование своих и наших ресурсов.

Обязанности:

• Трэвел поддержка (визовая поддержка, бронирование гостиниц, билетов, трансферов, организации деловых и личных поездок со сложным маршрутом руководителя и его семьи, в т.ч. программа, сопутствующая информация и др.);
• Личные поручения, в том числе нестандартные, сложные и долгосрочные проекты;
• Подготовка отчетности, планирование расходов в соответствии с бюджетом;
• Оперативное решение текущих вопросов в рамках своей компетенции;
• Ведение документооборота руководителя.
   

Требования:

• Опыт поиска, структурирования больших объемов информации;
• Знание делопроизводства и делового этикета;
• Обязательно! Опыт в организации поездок (визы, билеты, бронирование гостиниц) своими руками и головой!
• ПК - продвинутый пользователь (MS Office: Word, Excel, Power Point),Outlook, интернет;
• Организаторские способности;
• Грамотная устная и письменная речь;
• Темперамент спокойный, но высокая скорость работы, четкость, ответственность;
• Стрессоустойчивость, коммуникабельность, умение со всеми договариваться;
• Уверенные навыки быстрого поиска разнообразной информации в интернетe, в том числе по зарубежным сайтам;
• Английский язык - не ниже intermediate.

Условия:

• Заработная плата обсуждается с успешным кандидатом: оклад + премии по итогам работы;
• Социальный пакет в соответствии с ТК РФ;
• ДМС;
• Офис в шаговой доступности от м. Савеловская.

В крупный фармацевтический холдинг требуется Секретарь на ресепшн.

Требования:

• Высшее образование
• Опыт работы на аналогичной должности от 1 года
• Высокие коммуникативные навыки
• ПК – уверенный пользователь (MS Office: Word, Excel – продвинутый уровень)
• Знание правил делового этикета
• Организаторские способности, оперативность, ответственность, отзывчивость, профессионализм, стрессоустойчивость, умение хранить конфиденциальные сведения

Обязанности:

• Прием и распределение входящих звонков
• Контроль исполнения поручений руководителя
• Подготовка необходимой документации и отчетов
• Подготовка аналитических справок, распоряжений, писем
• Работа с организационно-распорядительными документами
• Ведение деловой переписки и телефонных переговоров
• Организация бизнес поездок руководителя (визы, гостиницы, билеты)
• Выполнение личных распоряжений

Условия: 

• Оформление согласно ТК РФ (оплачиваемый отпуск и больничный)
• Возможен карьерный рост
• Режим работы: 12:00 – 19:30 при 5-ти дневной рабочей неделе
• Испытательный срок 3 месяца
• Месторасположение офиса: Москва-Сити БЦ "Город Столиц"

ОАО Международный Банк Санкт-Петербурга объявляет конкурс на позицию секретаря-референта для первого лица организации

Обязанности:

Полная организационная и информационная поддержка руководителя:

• организация рабочего дня (назначение встреч, координация мероприятий);
• организация деловых поездок (заказ билетов, бронирование гостиниц);
• контроль выданных поручений;
• написание по просьбе руководителя служебных писем, записок, заявок;
• приём и распределение звонков.

Требования:

• опыт работы на должности с аналогичным функционалом в крупной организации от 2-х лет;
• знание одного из иностранных языков будет являться преимуществом;
• опытный пользователь ПК.

Условия:

• пятидневная рабочая неделя (09.00 - 18.00);
• офис рядом со станцией метро Выборгская;
• уровень оплаты труда определяется по итогам собеседования.

• Высшее  образование
• Свободное  владение  английским  языком обязательно
• Опыт работы от 2-х лет на административной позиции
• Отличные организаторские способности
• Аналитические навыки, внимание к деталям
• Опытный пользователь ПК (Excel и Power Point обязательно)
• Хорошие коммуникативные навыки
• Умение работать в режиме многозадачности и соблюдать сроки

Обязанности:

• Административная поддержка руководителя:
  • Ведение делового календаря
  • Организация поездок (билеты, визы, отели и т.д.)
  • Деловая переписка на русском и английском языках
  • Подготовка презентаций и т.д.
• Организация деловых мероприятий
• Участие во всех проектах департамента продаж
• Осуществление коммуникаций внутри департамента продаж и со смежными отделами
• Протоколирование совещаний

• Территориально - м. Университет
• График работы с 9.00 до 17.30, без переработок
• Предполагаемый уровень дохода 65000 руб. до вычета налогов (можно обсуждать)
• Годовой бонус в размере одного оклада
• Предоставляется ноутбук, мобильный телефон
• Бесплатное питание с первого дня работы
• Страхование жизни, страхование от несчастного случая
• ДМС (после испытательного срока)
• Оплата фитнеса (после испытательного срока)

Обязанности:

• Планирование рабочего дня руководителя;
• Организация приема посетителей;
• Обработка входящих звонков и корреспонденции;
• Создание, обработка, архивация документов (отчеты, служебные записки и пр.) на русском, английском и французском языках;
• Перевод документов и выступлений с французского/английского языка на русский и с русского на французский язык;
• Оформление презентаций (в т.ч. на английском и французском языках);
• Ведение деловой переписки на русском, английском и французском языках;
• Взаимодействие с другими руководителями и сотрудниками;
• Контроль выполнения поручений руководителя;
• Выполнение поручений руководителя

Требования:

• Высшее образование;
• Опытный пользователь ПК (отличное знание Word, Excel, Power Point);
• Отличные коммуникативные навыки, грамотная письменная и устная речь;
• Знание делового этикета;
• СВОБОДНОЕ ВЛАДЕНИЕ ФРАНЦУЗСКИМ ЯЗЫКОМ;
• Английский язык - upper-intermediate

Условия:

• Оформление согласно ТК РФ (срочный трудовой договор);
• Офис расположен рядом с метро Аэропорт;
• График работы - 5/2, выходные - суббота, воскресенье;
• Социальный пакет: ДМС, компенсация расходов на питание, скидка на продукцию.

Крупная международная фармацевтическая компания приглашает персонального ассистента к генеральному директору российского представительства

Требования к кандидату:

• Высшее образование
• Отличное знание Excel и Power Point
• Навыки бизнес-поддержки (отчетность, подготовка презентаций)
• Свободное владение французским и английским языками
• Опыт работы на аналогичной позиции в западной компании от 3-х лет
• Опыт планирования и координация визитов высоких делегаций
• Отличные коммуникативные навыки, стрессоустойчивость

Условия:

• Офис расположен рядом с м. Павелецкая в бизнес-центре класса "А"
• График работы с 9.00 до 18.00
• Высокая заработная плата
• Оплачиваемое питание
• ДМС, страхование жизни
• Оплата проезда
• Отпуск 35 календарных дней

В крупную корейскую компанию требуется секретарь офиса.

• Прием входящих звонков;
• Работа с документами (правка, форматирование, составление);
• Введение данных в программу SAP;
• Ассистирование руководителя во всех необходимых вопросах.

Требования:

• Опыт работы от года;
• Английский язык - upper-intermediate.

Условия:

• График работы с 9.00 до 18.00;
• Комфортабельный офис в центре города;
• Заработная плата 50000 рублей до вычета налогов.

Работа в представительствах международных компаний в России.

Возможность работать не каждый день, в свободные дни. 

Обязанности: 

• помощь административному персоналу компании
• организация и обеспечение работы офиса
• работа с корреспонденцией
• ответы на телефонные звонки, организация приема посетителей компании
• выполнение поручений руководителя

• возможность работать полный рабочий день несколько дней в неделю
• знание английского языка не ниже upper-intermediate
• желание получить опыт работы на административных позициях

Обязанности:

• Сбор и анализ информации о ситуации по заказам компании.
• Работа с подрядчиками.
• Контроль работы офиса.
• Знание первичной бухгалтерии,работа с 1С.
  

Требования:

• Порядочность, коммуникабельность, высокая степень ответственности, умение работать в команде, самостоятельность,  нацеленность на результат, пунктуальность, восприимчивость к новым знаниям и условиям.

Условия:

• Зарплата по итогам собеседования, корпоративная связь, перспектива карьерного роста.

Обязанности:

• Информационная поддержка руководителя;

• Ведение документооборота;

• Планирование рабочего дня руководителя;

• Организация телефонных переговоров и встреч руководителя;
• Протоколирование совещаний;

• Взаимодействие со всеми подразделениями компании, контроль исполнения поручений.

Требования:

• Высшее образование;

• Уверенный пользователь компьютера;

• Английский язык - разговорный;
• Организованность, сообразительность, системность.

Условия:

• Оформление в соответствии с ТК РФ;
• График работы 5/2 с 10.00- 19.00;
• Белую" заработную плату (обсуждается с успешным кандидатом);
• Шаговая доступность от м.Кожуховская.

Агентство недвижимости "Пять звезд" объявляет конкурс на замещение должности "Управляющего офисом".

Основные направления деятельности компании: продажа и аренда коммерческой недвижимости, подбор объектов недвижимости для приобретения клиентами компании, инвестирование, коммерческое управление недвижимостью.

Наша цель - быть лучшими на рынке коммерческой недвижимости, оказывать услуги компании на высшем уровне и эффективно решать задачи клиентов, способствуя их процветанию и развитию. 

Сегодня компания уверенно занимает лидирующие позиции на рынке коммерческой недвижимости Самары. 

Руководство компании открыто для конструктивного общения, заботится о личностном росте и развитии сотрудников. Если Вы  энергичны, амбициозны, ищете интересную работу, разделяете наши цели и хотите вступить в нашу команду профессионалов, присылайте Ваше резюме!

Для данной вакансии - наличие фотографии в резюме обязательно!

Обязанности:

• прием, регистрация и распределение телефонных звонков,
• ведение документооборота и реестра объектов,
• размещение рекламы объектов в интернете,
• согласование макетов рекламной продукции,
• подготовка ежемесячных отчетов и статистики,
• анализ эффективности рекламной компании,
• закупка необходимых канцтоваров, орг.техники и т.д.
• выполнение поручений руководителя.

Требования:

• высшее/неоконченное высшее образование,
• отличное знание огртехники (Факс, МФУ, мини-АТС),
• работа с ПК на уровне продвинутого пользователя,
• грамотная речь и письменная грамотность,
• навыки телефонных переговоров,
• ответственность,
• доброжелательность,
• пунктуальность,
• знание основ делового этикета, 
• приветствуется наличие опыта работы в аналогичной должности и умение работать в графических редакторах.

Условия:

• официальное трудоустройство,
• график работы с 9 до 18, 5/2
• современный комфортный офис,
• обучающие тренинги и семинары для сотрудников,
• возможность профессионального и карьерного роста.

Обязанности:

• Полная административная поддержка руководителя
• Планирование рабочего дня руководителя
• Организация и координация деловых поездок и командировок
• Организация переговоров, встреч, конференций, совещаний и составление протоколов
• Ведение делопроизводства: прием поступающей на рассмотрение руководителя корреспонденции, подготовка писем, запросов, служебных записок, приказов
• Контроль документооборота
• Взаимодействие со смежными подразделениями компании, контроль сроков и качества исполнения распоряжений руководителя

Требования:

• Высшее образование
• Опыт работы персональным ассистентом от 2-х лет
• Опыт работы с системами электронного документооборота, 1С
• Знание ГОСТ Р 6.30-2003
• Знание делового этикета
• Владение английским языком на уровне upper- intermediate
• Уверенный пользователь ПК (MS Office), мини-АТС, факс, сканер, копир
• Высокая скорость печати
• Наличие фото обязательно

Условия:

• Офис - м. Теплый Стан (5 мин. от метро)
• Конкурентная оплата труда
• Корпоративный пакет социальных льгот

Приветствуются резюме кандидатов с приложением фото

Обязанности: 

• Планирование рабочего дня руководителя
• Прием и распределение корреспонденции, подготовка писем, запросов, служебных записок, приказов
• Контроль документооборота приемной
• Контроль сроков и качества исполнения распоряжений руководителя
• Организация и координация деловых поездок и командировок
• Организация переговоров, встреч, совещаний, составление протоколов

Требования: 

• Высшее образование
• Опыт работы персональным помощником от 3х лет
• Отличное знание делопроизводства
• Отличное знание компьютерных приложений
• Знание норм деловой этики
• Навыки ведения деловых переговоров
• Прекрасные организаторские и коммуникативные навыки
• Способность работать с большими объемами информации
• Пунктуальность и внимательность
• Высокая степень мотивации, лояльность

 Условия:

• Офис - м. Теплый Стан
• Высокий уровень оплаты труда
• Корпоративный пакет социальных льгот

• Полная административная и информационная поддержка руководителя 
• Планирование рабочего дня, совещания, презентации, отчеты
• Взаимодействие со структурными подразделениями компании по исполнению распоряжений руководителя
• Подготовка и организация встреч‚ презентаций‚ выставок
• Travel-поддержка 
• Организация деловых поездок.
• Ведение деловой переписки, контактов, личной и деловой корреспонденции
• Координация документооборота

 Требования:

• Английский язык - Fluent
• Высшее образование 
• Опыт работы в аналогичной должности 
• Уверенный пользователь ПК, знание компьютерных программ: Word, Excel, Power Point
• Доброжелательность, общительность, аккуратность, внимательность
• Хорошие организаторские и коммуникативные навыки, грамотная речь

Условия:

• Режим работы: с 9-00 до 18-00
• Компенсация питания
• График работы 5/2
• ДМС, страхование жизни

В крупную иностранную производственную компанию сектора FMCG требуется Ассистент проекта (поддержка команды более 70 человек)

Обязанности:

• Обеспечивает договорную деятельность согласно процедурам и стандартам компании: ведет работу с иностранными поставщиками по корректному оформлению и согласованию документов (проверка, перевод, самостоятельная подготовка документов);
• Производит ввод заказов в информационные системы Компании в соответствии с процедурами и стандартами Компании для централизованных закупок оборудования, ПО и услуг у российских и иностранных поставщиков по заявкам, поступающим от региональных и технологических подразделений;
• Отслеживает статусы согласования заказов в системе;
• Отслеживает и обеспечивает своевременное прохождение первичной документации и платежей в компании. В случае необходимости решает с поставщиками вопросы, связанные с некорректным оформлением документов;
• Отслеживает корректное оформление первичных документов, поступающих от поставщиков;
• Ведет работу с банковской группой по своевременному оформлению паспортов сделок;
• Предоставляет отчеты по открытым заказам в системе в соответствии с Политикой компании;
• Соблюдает политики и контроли компании, связанные с проведением закупок, в рамках выполнения задач по мониторингу закупочных документов, заявок и заказов на Покупку, существующих договоров и первичной документации;
• Помогает в подготовке и организации специальных мероприятий, встреч, конференций проектного офиса
• Обеспечивает административно-закупочную поддержку проектного офиса, а так же консультантов и коллег приехавших в проектный офис с командировкой (канц товары, организация рабочих мест сотрудников, организация пропуска в офис и проч)
• Полная организация командировок руководства проектного офиса, в том числе и отчетность по результатам командировок

Требования:

• Высшее образование;
• Знание английского языка на уровне не ниже Intermediate
• Не менее 1 года опыта работы на аналогичной должности и опыта организационной поддержки больших команд
• Опыт работы в области поддержки операций закупок, как плюс 
• Организаторские способности, способность соблюдать сроки и достигать поставленных целей
• Навыки решения проблем и ведения переговоров
• Специальные знания: Знание бухгалтерского документооборота. Знание приложений MS Office.

Условия:

• м.Китай-Город (10 минут пешком от метро)
• График 5/2 9-18.00
• Официальное оформление, белая зарплата