• Высшее или незаконченное высшее образование (студенты 4 и 5 курсов)
• Опыт работы секретарем на ресепшн/персональным ассистентом от 1 года
• Английский язык – не ниже Intermediate!
• Уверенный пользователь MS Office (особенно важен навык работы c MS Excel)

Требования (личные качества):

• Коммуникабельность
• Высокий уровень самоорганизации и ответственности
• Внимание к деталям
• Грамотная устная и письменная речь
• Доброжелательность и оптимизм

Обязанности:

• Распределение входящих и исходящих звонков, почты и факсов
• Ведение документооборота по входящей, исходящей и внутренней корреспонденции и документам  (регистрация, учет, хранение)
• Секретарская поддержка персонала компании в ежедневных рутинных делах, включая переводы, бронирование билетов и гостиниц, заказ такси
• Прием посетителей/ курьеров

По истечении испытательного срока (от 3 до 6 месяцев) на сотрудника возлагается дополнительная функция* (на выбор):

1. Ассистента/персонального помощника генерального директора
2. Помощника HR менеджера

*дополнительные обязанности предусматривают рост заработной платы

Условия

• Заработная плата – 40 000 руб. gross + премии
• ДМС
• Строгое соблюдение всех норм Трудового кодекса
• Комфортный офис в 5-ти минутах пешком от м. ВДНХ

Обязанности:

• Полная поддержка руководителя (экспат).
• Перевод устный и письменный, подготовка материалов и презентаций, сопровождение при деловых встречах.
• Участие в работе и мероприятиях разных отделов.

Требования:

• Студент заочник или высшее образование.
• Активность и целеустремленность, уверенность в себе и готовность учиться и развиваться.
• Здоровые амбиции.

Условия:

• Полный рабочий день.
• Оформление по ТК.
• Зарплата по итогам собеседования.
• Возможность сделать карьеру, так как руководитель настроен на развитие персонала.

• контроль исполнения решений;
• делопроизводство и документооборот
• сбор, анализ, обработка информации, необходимой информации;
• подготовка проектов организационно-распорядительных документов;
• выполнение личных поручений руководителя;
• организация деловых поездок (бронирование гостиничных номеров, приобретение железнодорожных и авиа билетов, оформление/продление виз и т.п.);

Требования:

• опыт работы в должности не менее 3-х лет
• СВОБОДНОЕ знание английского языка

Условия:

• оклад + премия

Обязанности: 

• Административная, информационная, техническая поддержка руководителя и сотрудников компании, 
• Организация и планирование рабочего дня руководителя, координация встреч, выполнение поручений руководителя,
• Ведение документации и деловой переписки на русском/английском языках, 
• Осуществление переводов с/на русский, английский язык,
• Подготовка и организация собраний, совещаний руководителя, организация приема посетителей, 
• Прием входящих и внутренних звонков, осуществление своевременной передачи информации руководителю,
• Организация поездок руководителя, бронирование билетов и гостиниц.

Требования: 

• Высшее образование,
• Английский - свободный,
• Знание офисных программ (Outlook, Word, Excel, Power Point и т.д.)
• Навыки делопроизводства и работы с оргтехникой.

Условия:

• Место работы - район ст.м. Октябрьская, Шаболовская,
• Полное соблюдение ТК РФ

Обязанности:

• Планирование деловых встреч руководителя;
• Организационно-техническая поддержка совещаний и встреч;
• Работа с входящей/исходящей корреспонденцией‚ документооборот;
• Координация входящих/исходящих звонков;
• Выполнение поручений руководителя;
• Прием посетителей, чай/кофе;
• Ведение телефонной и информационной базы руководства (контакты, дни рождения);
• Организация хозяйственных покупок для руководителя (подарки, технические новинки, закупка для приемной и пр.);
• Контроль чистоты и презентабельности приемной и кабинета руководителя;
• Работа с оргтехникой (ксерокс, факс, принтер, сканер);
• Визовая поддержка руководителя (оформление документов для получения виз различных стран, подготовка пакета документов для посольств), организация командировок.

·          

Требования:

• Образование законченное высшее;
• Опыт работы персональным ассистентом/референтом первого лица;
• Аккуратность и внимательность во всем;
• Отсутствие суетливости, системность и стрессоустойчивость;
• Сдержанный деловой стиль (аккуратная прическа, ухоженные руки, спокойные цвета в одежде, минимальный макияж);
• Способность работать в режиме многозадачности и всегда знать, кто, что и где находится;
• Грамотная речь;
• Знание английского языка приветствуется.

·          

Условия:

• Мы предлагаем интересную и перспективную работу в стабильной компании
• Конкурентоспособная заработная плата
• График работы 5/2, с 9.00 до 18.00 (готовность к ненормированному рабочему дню)
• Место работы: 15 минут транспортом от ст.м. «Университет»/ «Киевская»
• Сплоченный коллектив профессионалов.

Секретарь (со знанием английского языка)

Обязанности:

• работа в мебельном салоне 
• работа с оргтехникой, мини-АТС
• ведение типовой документации
• travel-поддержка руководства/сотрудников компании
• выполнение поручений руководителя
• организация встреч, чай/ кофе
• заказ канц. товаров

Требования:

• образование высшее
• опыт работы от 2-х лет в аналогичной позиции
• навыки работы с большим объёмом информации, стрессоустойчивость, коммуникабельность, ответственность, исполнительность
• знание делопроизводства
• уверенный ПК- пользователь (Word, Exel, Outlook)
• знание английского языка на разговорном уровне - приветствуется
• знание итальянского языка -  приветствуется

Условия:

• заработная плата на испытательный срок(3 мес) 30 000 рублей (обсуждается на собеседовании)
• график работы 5/2 (с 10 до 19)
• оплачиваемый отпуск
• оформление по ТК РФ
• место работы: г. Москва, юг ТТК, метро Ленинский проспект

Обязанности: 

• Организация рабочего дня руководителя 
• Организация встреч, командировок, заказ билетов, гостиниц
• Прием и распределение телефонных звонков 
• Жизнеобеспечение офиса 
• Контроль за исполнением поручений руководителя 
• Ведение делопроизводства 

Требования:

• Знание делового этикета 
• Знание английского языка
• Внимательность, грамотность, исполнительность, деловые качества 
• ПК-квалифицированный пользователь 

Условия:

• Оформление по ТК РФ 
• Рабочий день с 9.00-18.00 

Школа иностранных языков Латинский квартал объявляет открытой вакансию администратора на полный или неполный рабочий день. Наши курсы иностранных языков (романских и английского) для взрослых слушателей и подростков от 16 лет. Школа предлагает качественное обучение, групповое и индивидуальное, в интересной интерактивной форме. 

Обязанности: 

• Работа в команде администраторов (взаимодействие, передача информации, отчетность) 
• Прием посетителей
• Техническая поддержка преподавателей
• Ведение документооборота и базы
• Приём входящих звонков и корреспонденции
• Грамотное консультирование клиентов по услугам (не активные продажи) 
• Отчётность руководству

Требования: 

• Разговорный английский, грамотная речь
• Вежливость, ответственность, пунктуальность
• Интерес к сфере иностранных языков
• Хорошая память (в том числе на лица) и внимательность
• Аккуратный внешний вид

Условия: 

• Почасовая оплата, частичная или полная занятость.
• Возможность обучения на курсах со скидкой.
• Работа в будни днем или по вечерам.
• Офис на метро Лубянка / Китай-Город.

Нам нужен универсальный человек, который обладает грамотной речью, творческим складом ума, а также желанием иметь стабильный дополнительный заработок и удобный гибкий график работы. Данную подработку можно совмещать с основной работой, учебой или даже находясь в декретном отпуске.

Чтобы сформировать представление о работе, которую мы предлагаем, пожалуйста, внимательно ознакомьтесь с нашим сайтом.

Требования:

• Грамотная речь, умение находить подход к людям
• Опытный пользователь Интернета

Обязанности (задачи вы выбираете сами):

• Формирование списка задач на смену (у вас есть список задач, вы выбираете те, что готовы выполнить сегодня). Примеры задач:
  • Работа с документами
  • Поиск информации в Интернете
  • Проверка информации (обзвонить, поиск информации на сайтах)
  • Размещение объявления о купле-продаже в интернете
  • Расшифровка стенограмм (перевод аудиозаписи в текст)
  • Редактирование документов
  • Доставка документов, помощь по офису
  • И многие другие задачи в зависимости от ваших способностей и навыков

Условия:

• Гибкий график - все заказы приходят на мобильный телефон и Вы сами решаете, взяться за него или нет
• Удаленная работа для тех, кто не живет в Питере

Найти более подробную информацию, а также задать вопросы вы можете на нашем сайте в разделе "Как стать исполнителем".

Требования:

• Возможно без опыта работы;
• ПК - пользователь;
• Грамотная речь, доброжелательность, желание обучаться;
• Гражданство Россия, Беларусь.

Обязанности:

• Прием входящих звонков клиентов (без поиска);
• Консультация заказчиков об услугах предоставляемых компанией;
• Работа с ПК, оформление заказов.

Условия:

• Заработная плата от 30 000 рублей;
• ЕЖЕНЕДЕЛЬНЫЕ ВЫПЛАТЫ;
• График работы 5/2, выходные плавающие, совмещены;
• Оформление по ТК РФ, оплата больничного и отпуска.

Мы предлагаем:

• Работу в стабильной компании, являющейся лидером на рынке услуг;
• Развитую систему обучения в компании: обучение происходит в процессе работы;
• Заработную плату от 30 000 рублей  в месяц, еженедельные выплаты;
• Интересную работу, прекрасный старт для профессионального и карьерного роста внутри компании;
• Работа метро Петровско-Разумовская, Дмитровское шоссе.

Должностные обязанности:

• Формирование графиков, отчетов, занесение информации в базу;
• Планирование очередности выполнения договоров;
• Контроль исполнения обязательств по договору;
• Ведение переговоров с заказчиками;
• Оперативная передача информации.

Требования:

• Гражданство Россия, Беларусь;
• Образование не ниже средне – специального, высшее является преимуществом;
• Грамотная речь;
• Уверенный пользователь ПК (1C приветствуется, Word, Excel; Internet);
• Ответственность, исполнительность, стрессоустойчивость, умение работать в команде и четко выполнять поставленные задачи;
• Знание Москвы/Московской области приветствуется.

Мы предлагаем:

• Мы предлагаем работу в стабильной, динамично развивающейся компании - лидере в своем сегменте рынка;
• Офис: станция  метро Петровско – Разумовская;
• График 5/2, оформление согласно ТК РФ.

Инвестиционно-строительный холдинг приглашает к сотрудничеству секретаря приемной:

• Прием и фильтрация входящих звонков, организация телефонных переговоров на русском и английских языках;
• Обработка входящей и исходящей корреспонденции;
• Организация встреч, совещаний, переговоров;
• Встреча посетителей VIP приемной; чай, кофе;
• Информационная  и travel-поддержка руководителя;
• Ведение деловой переписки.

Требования:

• Высшее образование;
• Опыт  работы с аналогичными должностными обязанностями от 3 лет;
• Навыки оформления деловой документации и ведения переписки;
• Грамотная речь, умение применять бизнес терминологию;
• Английский язык разговорный;
• ПК – уверенный пользователь, стандартный пакет офисных программ;
• Знание делового этикета.

Условия:

• Заработная плата от 50000,00 рублей; окончательный уровень обсуждается на интервью;
• Оформление согласно ТК РФ;
• Офис м. Арбатская.

• Помощь руководителям проектов;
  

• Координация документооборота по проектам (обработка исходящей и обработка поступающей корреспонденции, рассылка рабочих материалов, оформление договоров;       

• Организация встреч и совещаний, подготовка материалов для совещаний;
  
• Ведение реестра документации;
  
• Подготовка планов проектов, ведение протоколов совещаний, контроль исполнения поручений;
• Архивация документов;
  
• Составление и презентация коммерческих предложений;
• Подготовка докладов, аналитических и справочных материалов, проектов нормативных правовых актов.

Требования:

• Образование – высшее, неоконченное высшее;
• Опыт работы – не имеет значения (предпочтения отдаются кандидата с опытом работы не менее 1 года в области информационных технологий);
• Опыт в протоколировании совещаний;
  
• Отличное знание ПК (пакет MS Office) и оргтехники
  

• Знание делового этикета, грамотность, хорошая память;

• Умение работать самостоятельно и в команде;
  
• Умение проявлять инициативу, ответственность, стрессоустойчивость.

Условия:

• График с 9.00 до 18.00;
• Ст.м. Павелецкая/Пролетарская (15 минут пешком);
• Заработная плата: 40 000 руб.;
• Размер оклада обсуждается с успешным кандидатом индивидуально;
• Возможны командировки;
• ДМС, оплата мобильной связи;
• Возможность карьерного и профессионального роста;
• Испытательный срок – от 3 до 6 месяцев.

Обязанности:  

• прием и распределение звонков,
• отправка почтовой корреспонденции, документооборот,
• выполнение поручений руководителя (заказ авиа и ж/д билетов, организация поездок по всему миру, оформление виз и др. документов).

Требования: 

•  знание Мини-АТС
•  уверенный пользователь ПК
•  знание программ MS Word, Excel, Outlook
•  уверенный (продвинутый) пользователь сети Internet
•  знание английского языка

Условия:

• график работы 5/2, с 10.00 до 18.00ч.
• работа в МО, Красногорский район, 10 км от МКАД, БЦ "РИГА ЛЕНД"; 
• проезд от м.Строгино-Щукинская (корпоративный транспорт).

• Организация работы отдела по обучению клиентов;
• Составление расписания семинаров;
• Документооборот между отделами компании и клиентами;
• Заказ авиа/ж.д. билетов, бронирование гостиниц для тренеров компании;
• Контроль оплаты обучения.

Требования:

• Опытный пользователь ПК (MS Office: обязательно Outlook, Exel, Power point, Word);
• Аналогичный опыт работы от 1года до 3х лет;
• Ответственность;
• Хорошие аналитические способности;
• Великолепные коммуникативные навыки;
• Исполнительность и обязательность.

Условия:

• Зарплата по результатам собеседования (от 35000 - 45 000 рублей);
• Оплачиваемый отпуск 28 календарных дней;
• Оплаченные обеды;
• 5-дневная рабочая неделя, рабочий день с 09:30 до 18:00;
• Новейший офис в бизнес-центре Магистраль Плаза, м. Беговая;
• Внутреннее корпоративное обучение.

• работа с базой постоянных клиентов;
• организация работы делопроизводства;
• организация встреч, переговоров;
• выполнение личных, др. поручений.

Требования:

• опыт работы в должности помощника руководителя приветствуется; 
• грамотная речь, доброжелательность в общении;  коммуникабельность;

Условия:

• график работы 5/2, с 9.00 до 18.00; 
• оформление по ТК РФ; дружный коллектив; 
• уютный офис.

Обязанности:

• Административная поддержка руководителя и офиса (обеспечение офиса всем необходимым, выполнение поручений руководителя);
• Прием, фильтрация и распределение входящих телефонных звонков;
• Регистрация входящей/исходящей корреспонденции;
• Помощь руководителю в организации и проведении мероприятий компании;
• Разработка и согласование с Руководителем целей и основных этапов проекта;
• Ведение документации;
• Координация работы участников проекта;
• Формирование и согласование с Руководителем отчетов по проекту;
• Устные и письменные переводы

Требования:

• Высшее образование;
• Знание иностранного языка -  (немецкий или английский);
• Логичность в действиях;
• ПК пользователь ( MS Word, Excel, Outlook, Internet);
• Готовность к командировкам;
• Аналитический склад ума, отзывчивость, обучаемость, стрессоустойчивость;
• Умение общаться с контрагентам и находить компромиссные решения.

Условия:

• График работы: 5/2;
• Заработная плата по итогам собеседования;
• Компенсация расходов за сотовую связь
• Офис: СВАО ст. метро Свиблово. платформа Северянин. ул. Енисейская

Обязанности:

• работа с компьютером, электронной почтой, входящими звонками,
• заполнение документов,
• выполнение поручений руководителя,
• поддержание жизнедеятельности офиса.

Требования:

• исполнительность, коммуникабельность,
• желательно креативное мышление.

Условия:

• график и заработная плата подбираются индивидуально (но все таки желательна полная занятость с 8 до 18),
• бонусы и премии за идейность и работоспособность,
• карьерный и профессиональный рост.

Открытие гостиницы НОВОТЕЛЬ Москва Сити состоялось в феврале2013 года. Гостиница находится под управлением французской компании Аккор – европейского лидера в индустрии сервиса и гостеприимства. Гостиница расположена на территории делового центра Москва Сити, рядом с метро Международная/Выставочная. В гостинице: 362 номера, 8 банкетных залов, ресторан на 250 посадочных мест, бар на 70 посадочных мест и прочие услуги.
 

Обязанности:

• Перевод меню с английского на русский и с русского на английский всех меню, подготовка и сдача в печать, и корректировка а также печать меню в офисе ресторанной службы
• Сверка и подготовка документов транспортной компании на оплату
• Сверка табелей и подготовка к оплате подрядных организаций (по ресторанной службе) и постоянных сотрудников
• Ведение протоколов совещаний
• Подписание и отслеживание договоров и актов на услуги для ресторанной службы
• Подготовка документов согласно требований Закона о защите прав потребителя и обновление их по мере необходимости
• Контроль и координация документооборота и мероприятий по охране труда
• Координация тренингов и медицинских осмотров для сотрудников ресторанной службы и кухни
• Отслеживание заявок на закупки
• Помощь хостес в ресторане и банкете для встречи гостей в часы пик и в гардеробе на короткое время (30 мин)
• Поиск и приглашение сотрудников на собеседование через утвержденные ресурсы
• Поддержание работоспособности офиса и необходимого количества канцелярских товаров
• Местные командировки по различным поручениям в Москве
• Несложные анализы и отчеты по просьбе руководителя ресторанной службы
• Составление графика отпусков отдела ресторанного обслуживания

Требования:

• Навыки документооборота в офисе и учета расходов
• Отличное владение офисными программами Word, Excel, Outlook
• Знание английского на среднем уровне для переводов и наборов текста за компьютером
• Высшее образование

Условия работы:

• Оформление по ТК
• Белая заработная плата
• Ежегодный оплачиваемый отпуск - 28 календарных дней
• Оплачиваемые больничные листы
• Бесплатное обучение
• Бесплатное питание
• Бесплатная униформа
• Полная занятость
• Стабильный график работы 5/2 (суббота/воскресенье – выходные) с 9 до 18:00
• Программа лояльности для сотрудников "Accor Bienvenue" предлагающая скидки на проживание с гостиницах сети по всему миру

Финансовому директору международной компании «Traveler’s Coffee» срочно требуется  «Ассистент-переводчик» со знанием разговорного английского языка.

Готовы принять в компанию уже с января 2014!

Наши ожидания от кандидата:

·         Высшее экономическое либо юридическое образование

·         Разговорный английский обязательное условие!

·         Желание работать в дружном коллективе

·         Ответственность, доброжелательность, коммуникабельность

Ваши задачи:

·         перевод деловой переписки

·         составление договоров на двух языках

·         общение с иностранными партнерами (переговоры по скайпу, личный встречи, совещания)

·         сопровождение руководителя в командировки, в том числе за рубеж

·         составление распорядка рабочего дня руководителя

·         перевод правовых документов по международной франшизе, составление договоров

Мы предлагаем:

·         Стабильную заработную плату

·         Комфортное рабочее место

·         Возможность профессионального роста

·         Официальное трудоустройство

·         График работы: пятидневная рабочая неделя с 9 до 18