Требования:

• Высшее образование (желательно Романо — германской филологии (РГФ).
• Знание ПК (MS offiсe, excel).
• Знание английского языка.
• Активная жизненная позиция, развитый кругозор.
• Навыки делового общения в коллективе.
• Ответственность и пунктуальность.
• Коммуникабельность, грамотная речь.
• Приветствуется опыт работы с персоналом.

Обязанности:

• Приём и распределение звонков, обработка факсов и электронной почты.
• Сбор и отправка корреспонденции, ведение текущего архива.
• Подготовка отчетов, презентаций.
• Осуществление письменных и устных переводов.
• Организация совещаний.
• Оформление договоров, счетов на оплату.

• График работы: 5/2, с 09.00 до 18.00.
• Офис в центре города.
• Ежемесячный оклад от 15 000 руб. (по результатам собеседования с руководителем) + премии.
• Перспектива карьерного роста до руководителя.
• Бесплатное обучение.
• Молодой, сплоченный коллектив.
• Оснащенность рабочего места: компьютер, канцтовары, оргтехника.

Если Вы можете одновременно отвечать на несколько звонков, набирать текст на компьютере, свободной рукой ловить лист из факса и при этом улыбаться посетителям - то эта работа именно для Вас! Если Вы хотите приобрести отличные знания административной системы компании и инструментов управления, не боитесь трудностей и работы, считаете себя перфекционистом, привыкли доводить все начатое до конца и можете увлечься работой не обращая внимание на время - попробуйте принять участие в конкурсе и победить! Знание родного языка Шекспира обязательно.

Требования:

• Высшее образование (желательно Романо — германской филологии (РГФ).
• Знание ПК (MS offiсe, excel).
• Активная жизненная позиция, развитый кругозор.
• Навыки делового общения в коллективе.
• Ответственность и пунктуальность.
• Коммуникабельность, грамотная речь.
• Приветствуется опыт работы с персоналом.
• Знание английского языка.

Обязанности:

• Приём и распределение звонков, обработка факсов и электронной почты.
• Сбор и отправка корреспонденции, ведение текущего архива.
• Подготовка отчетов, презентаций.
• Осуществление письменных и устных переводов.
• Организация совещаний.
• Оформление договоров, счетов на оплату.

• График работы: 5/2, с 09.00 до 18.00.
• Офис в центре города.
• Ежемесячный оклад от 15 000 руб. (по результатам собеседования с руководителем) + премии.
• Перспектива карьерного роста до руководителя.
• Бесплатное обучение.
• Молодой, сплоченный коллектив.
• Оснащенность рабочего места: компьютер, канцтовары, оргтехника.

Требования к кандидату:

• Образование: Высшее

Опыт и знания:

• Опыт работы ассистентом не менее 1 года
• Свободное владение английским языком
• Знания основ деловой переписки и делового этикета, правил делового общения и ведения телефонных переговоров
• Знание основ делопроизводства
• Владение основами тайм-менеджмента
• Владение компьютером - на уровне пользователя

Личные характеристики:

• Грамотность
• Умение работать с большим объемом информации
• Быстрая обучаемость
• Хорошие коммуникативные навыки
• Открытость
• Стрессоустойчивость
• Гибкость

Функциональные обязанности:

• Распределение входящих и исходящих звонков, организация конференц-звонков
• Ведение учета и распределение поступающей информации, своевременная передача документов, сообщений и информации
• Осуществление технической помощи руководителю (копирование, печать, сканирование и пр.)
• Планирование, координирование и ведение рабочего графика руководителя
• Ведение телефонной и информационной базы руководителя
• Организация внешних и внутренних встреч, телефонных переговоров, собеседований
• Организация деловых поездок (осуществление визовой поддержки, бронирование гостиниц, организация трансфера, программы поездок и т.п.)
• Соблюдение конфиденциальности входящей и исходящей информации

Обязанности:

• Встреча клиентов;
• Прием, распределение и отправка корреспонденции;
• Прием и распределение входящих телефонных звонков;
• Поддержание порядка в переговорных комнатах;
• Поддержание жизнедеятельности офиса;
• Чай/кофе;
• Работа с офисной оргтехникой;
• Выполнение поручений.

Требования:

• (резюме без фото не рассматриваем)
• Грамотная устная и письменная речь;
• Английский язык на уровне pre-intermediate (звонки, письма, гости)
• Знание делового этикета;
• Умение эффективно работать в режиме многозадачности, умение расставлять приоритеты

Условия:

• Работа в офисе, м. Выставочная;
• График работы 5/2 с 9:00 до 18:00;
• Заработная плата: 30 000 - 40 000

• Обеспечить качественное обслуживание  и развитие имеющейся клиентской базы. 
• Обеспечить поиск и развитие новых  клиентов.
• Осуществить возврат денег от клиентов. 
• Осуществлять закупки и логистику.
• Вести отчетность и документооборот. 

Требования:

• Высшее, незаконченное высшее образование;
• Владение ПК: знание программ Word, Excel;
• Личностные качества: исполнительность, ответственность, пунктуальность, высокая работоспособность, коммуникабельность.

Условия:

• Возможно наличие командировок;
• Заработная плата: оклад+премии. + % от валовой прибыли
• Возможность обучения и профессионального развития;
• Перспектива перевода на должность менеджера активных продаж;
• График работы: пятидневка;
• Месторасположение компании: Приволжский район, ул. Каучуковая:
• Компания проводит обучение сотрудников, поэтому приветствуются активные люди без опыта работы! 

Управляй переменами в своей жизни! Стань частью нашей КОМАНДЫ!

Требования:

• Высшее образование.
• Уверенное владение орг.техникой.
• Опыт работы на позиции секретаря от 6 месяцев.
• Обязательное наличие следующих качеств:
  • пунктуальность,
  • аккуратность,
  • не конфликтность,
  • исполнительность,
  • коммуникабельность,
  • организованность.
• Умение работать в коллективе.

Должностные обязанности:

• Прием и распределение телефонных звонков.
• Прием, обработка, отправка бумажной корреспонденции.
• Электронная рассылка.
• Решение административно-хозяйственных вопросов.
• Выписка счетов в торговой программе.
• Выполнение личных поручений руководителя.

Условия:

• Заработная плата - 25 000 - 30 000 рублей.
• Рабочий день с 10.00 до 19.00.
• Работа в красивом и уютном офисе.
• Офис - в р-не м. Алексеевская. 

• Встреча и прием гостей;
• Прием и распределение телефонных звонков;
• Взаимодействие с управляющей компанией бизнес-центра;
• Оформление документации, разрешающей вход/въезд на территорию бизнес-центра;
• Прием и отправка корреспонденции;
• Координация работы курьерских компаний;
• Взаимодействие с провайдерами;
• Участие в прочих проектах и выполнение отдельных поручений руководителя офиса.
• Решение интересных креативных задач для офиса.

Требования:

• Высшее образование;
• Опыт работы на аналогичной позиции желателен;
• Грамотная речь, коммуникабельность, стрессоустойчивость;
• Ответственность, аккуратность;
• Умение работать в команде;
• Уверенный пользователь ПК.

Условия:

• График – 5/2;
• Офис находится в 5-7 минутах пешком от метро Третьяковская/Полянка;
• Работа в дружном коллективе;
• Оформление по ТК РФ.

Обязанности:

• протоколирование совещаний,
• отслеживание выполнения решений и поставленных задач участниками совещаний,
• ведение документооборота,планирование рабочего дня руководителя,  
• выполнение текущих заданий руководителя.

Требования:

• высшее образование;
• знание английского языка;
• опыт работы в качестве личного помощника/персонального ассистента первого лица компании;
• опытный пользователь ПК и оргтехники;
• отличные коммуникативные навыки и организаторские способности;

Условия:

• график работы: 5/2‚
• оформление в соответствии с ТК РФ; 
• социальный пакет;

Обязанности:           

• Осуществление технического обеспечения работы  руководителя (организация командировок, совещаний, встреч, переговоров, деловых приемов, звонков и т.д.).
• Организация приема посетителей к руководителю.
• Планирование рабочего дня руководителя.
• Осуществление взаимодействия со структурными подразделениями.
• Ведение деловой переписки, подготовка писем, в т.ч. на английском и немецком  языках
• Устные и письменные переводы
• Travel support для ключевых сотрудников офиса
• Выполнение личных поручений руководителя
• Отчетность

Требования:

• Опыт аналогичной работы,
• Знание английского, немецкого языков,
• ПК-офисные приложения,
• Деловой стиль одежды.

Условия:

• Офис ул. Кваренги, с 9,30 до 18.00, пятидневка,
• Оформление по ТК РФ,
• Заработная плата  обсуждается с успешным кандидатом, ДМС.

Обязанности:

• организация документооборота офиса
• контроль за исполнением принятых решений
• координация работы сотрудников офиса
• перевод научной, технической, другой научной литературы, патентных описаний,переписка с зарубежными организациями
• материально-техническое обеспечение переговоров, презентаций, совещаний и др. мероприятий
• осуществление оперативной связи со сторонними организациями по вопросам деятельности организации
• разработка и ведение бюджета расходов на офисные нужды
• осуществление ежегодного отбора документов на хранение или на уничтожение.

Требования:

• коммуникабельность
• умение пользоваться офисной техникой
• уверенный пользователь ПК
• знание нормативно-методических материалов по организации делопроизводства
• умение работать на результат, принимать самостоятельно решения.
• знание английского языка

Условия:

• работа в офисе
• полный социальный пакет
• бесплатное питание
• доставка транспортом предприятия

Обязанности:

• Ведение табеля учета рабочего времени;
• Планирование бюджета;
• Регистрация исходящей корреспонденции;
• Исполнение функций материально-ответственного лица и администратора информационной безопасности;
• Формирование отчетов по представительским расходам;
• Ведение конфиденциального документооборота;
• Прием посетителей, телефонных звонков;
• Подготовка совещаний, встреч, переговоров.

Требования:

• Опыт работы секретарем от 1 года;
• Высшее образование;
• Английский - intermediate;
• Уверенный пользователь MS Office.

Дополнительные требования:

• Организованность, порядочность, внимательность, активная жизненная позиция;
• Быстрая обучаемость, умение работать в команде.

Условия:

• Центральный аппарат ОАО «Сбербанк России», метро Ленинский проспект;
• Оформление по ТК РФ.

Обязанности:

• работа в приемной генерального директора (руководитель- женщина);
• устный и письменный переводы (английский и китайский языки);
• организация рабочего дня руководителя;
• организация встреч и деловых поездок, сопровождение;
• прием телефонных звонков и посетителей;
• прием и распределение корреспонденции;
• ведение переписки по организационным вопросам;
• взаимодействие с подразделениями компании;
• выполнение поручений руководителя.

     
Требования:

• высшее образование переводчика, желательно 2е высшее экономическое;
• опыт работы в аналогичной должности;
• готовность к ненормированному рабочему дню;
• грамотная устная и письменная речь, опыт последовательного перевода;
• уверенный пользователь ПК;
• сдержанность, воспитанность, эрудиция, стрессоустойчивость;
• уровень английского не ниже аdvanced, китайского - upper - Intermediate;
• проживание желательно в ЮЗАО (м.Юго-Западная, м.Теплый стан).

Условия:

• оформление по ТК РФ, 100% "белая" зарплата;
• социальный пакет (включая 100% ДМС);
• премии по итогам работы (ежемесячные, годовые);
• отпуск 28 календарных дней + 3 дня дополнительного отпуска;
• график работы: 5\2, ненормированный рабочий день;
• уровень заработной платы обсуждается с финальным кандидатом;
• территориальное расположение офиса в районе м.Теплый стан, корпоративный транспорт;
• корпоративный паркинг.

Уважаемые соискатели!
Убедительная просьба указывать в резюме или сопроводительном письме ожидаемый уровень дохода.

Обязанности:

• Телефонные коммуникации
• Работа с клиентской базой: наработка, поддержка, расширение. Подготовка коммерческих предложений
• Обеспечение процедуры оформления/согласования /утверждения документов у руководителя
• Справочно-информационное обеспечение руководителя
• Выполнение поручений руководителя
• Презентация помещений

Просьба прикреплять к резюме фото

Обязанности: 

• Прием и распределение входящих звонков, факсов. 
• Встреча посетителей. 
• Прием, регистрация, обработка входящей/исходящей документации. 
• Заказ авиа и ж/д билетов, бронирование гостиниц. 
• Обеспечение жизнедеятельности офиса (поддержание в необходимых количествах канцелярских принадлежностей, воды, мебели и т.п.). 
• Выполнение поручений Руководителя

Требования:

• Образование среднее специальное/высшее/неоконченное высшее.
• Грамотная устная и письменная речь.
• Опыт работы от 1 года на позициях секретаря, офис-менеджера или администратора.
• Знание делопроизводства.
• Уверенный пользователь ПК (Пакет MS Office, MS Outlook).
• Активная жизненная позиция, доброжелательность, ответственность, пунктуальность, внимательность, отличные коммуникативные навыки, преданность работе, стрессоустойчивость. 

Условия:

• Работа в стабильной компании, лидирующей на рынке автозапчастей.
• Дружная профессиональная команда.
• Активная корпоративная жизнь.
• Достойный уровень заработной платы.
• Компенсация оплаты проезда.
• Корпоративная мобильная связь.
• Оформление в соответствии с ТК РФ.
• График работы: 5/2, с 9:00 до 17:30.
• Соц.пакет. 

• общение с  клиентами компании.
• анализ работы сервиса
• контроль за исполнением условий сотрудничества
• формирование и предоставление отчетов для оценки результатов текущей работы.
• работа в 1С и с таблицами ExceI ( предполагается обучение)

Требования:

• знание MS Office, энергичность, грамотная речь, желание развиваться в крупной компании и стремление к карьерному росту.

Условия:

• график работы 5\2 с 8-30 до 17-30
• Наш офис расположен на ул. Седова д.11 БЦ "Марвел"

• Полное ведение дел по офису 
• Прием корреспонденции 
• Работа с интернетом 
• Ведение делопроизводства 
• Выполнение поручений руководства

Требования:

• Желание работать 
• Коммуникабельность 
• Хорошее знание работы с интернетом 
• Умение работать с офисной техникой

Условия:

• График 5-ти дневная рабочая неделя 
• Полный социальный  пакет 
• График работы с 9-00 до 18-00 

              ООО «АльтЭль» — одна из ведущих российских компаний, работающих в области информационной безопасности. Специализацией компании «АльтЭль» является выполнение сложных разработок в области аппаратного и программного обеспечения, в том числе создание продуктов специального назначения и средств защиты информации, отвечающих повышенным требованиям к надежности, быстродействию и устойчивости к внешним воздействиям.

              Компания является полноправным участником значимых ассоциаций мировой ИТ-индустрии: Trusted Computing Group, UEFI Forum, Cloud Security Alliance, Intel Intelligent Systems Alliance, AMD Embedded Alliance. Стоит отметить, что «АльтЭль» — единственная компания в Восточной Европе, обладающая партнерским статусом Independent BIOS Vendor (IBV) у Intel и AMD. В настоящее время собственная разработка компании ALTELL TRUST используется в оборудовании ряда производителей компьютерной техники.

Администрирование офиса 

• Прием телефонных звонков, перевод на сотрудников.
• При необходимости запись и передача оставленной информации
• Организация встречи посетителей и гостей Компании
• Делопроизводство
  • приём / регистрация документов и личных заявлений на подпись Генерального директора Компании;
  • подготовка приказов и распоряжений, оформление, подписание, согласование, и ознакомление сотрудников Компании ( при необходимости);
  • ведение журнала регистрации приказов и распоряжений, а также учет и хранение;
  • прием входящей корреспонденцией регистрация, передача адресату, учёт и хранение. Ведение учета в Excel;
  • работа с исходящей корреспонденцией -регистрация, передача, учёт, хранение, отправка срочных писем. Ведение учета в Excel;
  • организация получения корреспонденции по юридическому, почтовому и фактическому адресам;
  • ведение журналов регистрации входящей и исходящей корреспонденции;
  • оформление, выдача, учет и хранение доверенностей
  • выполнение копировально-множительных работ;
  • подготовка проектов писем, запросов и других документов, касающихся деятельности Компании;
  • печать служебных материалов;
  • подготовка нотариальных копий документов;
  • заказ и получение Выписки из ЕГРЮЛ -(ежемесячно к 20 числам);
  • контроль оплаты услуг;
  • контроль за предоставляемыми отчетными документами (акты, счета-фактуры);
  •  заказ пропусков новым сотрудникам, ведение учета.

 АХО

• Заказ визитных карточек (при необходимости)
• Заказ воды; заказ чая, кофе, сахара; Заказ канцелярских принадлежностей; заказ хозяйственных товаров и иных товарно-материальных ценностей, необходимых для работы офиса.  Анализ и определение потребностей в
• материально-техническом обеспечении и обслуживании офиса; Заказ мебели (при необходимости);
• Контроль за своевременной оплатой счетов;
• Ведение отчета;
• Сверка с контрагентом ( по просьбе Гл.бухгалтера)
• Осуществление контроля за надлежащим состоянием офисного оборудования, коммуникаций
• Контроль за чистотой и порядком в арендуемых помещениях; координация
• Решение текущих вопросов с арендаторами

Работа со спец корреспонденцией и спец связью

• Получение входящей спец.почты и звонков спец.связи РФ;
• Незамедлительное заполнение бланка о получение спец.почты;
• Обеспечение целостности конвертов;
• Оперативная передача спец.почты в структурное подразделение Компании или Генеральному директору;
• По требованию информирование об адресе секретной почты

Контроль за эксплуатацией арендуемых помещений и документационное обеспечение

• Подготовка пакета документов к заключению договоров
• Получение и осуществление проверки получаемой от арендодателя документации на аренду и электроэнергию
  • проверка сумм указанных в счетах на оплату  с суммами указанными в договоре;
  • личное присутствие при снятии показаний счетчика; проверка указанных сумм с договором и ежемесячным отчетом предоставляемым арендодателем;(Во время отсутствия Нач.производства)
  • при увеличении сумм оплаты – выяснение причин; информирование руководства.
  • контроль подписи отв. лиц на документах, при снятии показаний счетчика;
  • ведение отчета по электроэнергии.
• Контроль сроков оплаты за арендуемые помещения
• Осуществление контроля за содержанием арендуемых помещений
• Оформление электронных пропусков новым сотрудникам;
  • выдача пропуска;
  • контроль сдачи пропуска при увольнении (заведение журнала учета выданных пропусков).
• Организация доступа в Бизнес-центр сотрудников в выходные и праздничные дни и организация круглосуточного доступа
• Заказ необходимых услуг у арендодателя:
  • контроль оплаты услуг;
  • контроль выполнения услуг .
• Сопровождение сотрудников, направленных в командировку
  • поиск, бронирование, заказ билетов;
  • поиск, бронирование гостиницы;
  • информирование менеджера по персоналу о предстоящей командировке.
  • контроль за своевременной оплатой счетов.
  • сверка с контрагентом ( по просьбе Гл.Бухгалтера)

• Координация и контроль работы водителя Компании, разработка графика использования автотранспорта Компании:
  • ежедневное составление маршрутного и путевого листа для водителя, по  предоставленной информации и потребностям отдела продаж.
  • информирование склада о планируемых отгрузках
  • подготовка и сбор необходимой документации (отгрузочные документы, название компания, адреса, телефоны, конт.лица, режим работы, заказ пропусков)
  • хранение отч документов по расходу топлива; путевых и маршрутных листов.
  • подготовка фин.заявки на пополнение  счета карты топлива( по поступившей  заявке  от водителя)
• Подготовка финн. заявка на пополнение счета  мобильного телефона (по поступившей заявке от водителя)
• Сопровождение обслуживания автомобиля:
  • при необходимости запись на ТО;
  • при необходимости запись на ремонт.

• Работа со сторонними курьерскими службами
  • заказ курьеров;
  • подготовка бланков для отправки груза/документов;
  • контроль оплаты счетов;
  • контроль доставки груза/документов (ведение отчета);
  • сверка отправлений по документам; ведение отчета

• Опыт работы офис-менеджером/секретарем/координатором  от полугода на идентичных задачах.
• Умение и желание работать в режиме многозадачности и получать от этого удовольствие.
• Желание учиться и развиваться.
• Гиперответственность,
• Умение принимать обдуманные решения и нести за них ответственность
• Умение управлять информационными потоками;
• Умение корректно обращаться с любой конфиденциальной информацией;
• Стрессоустойчивость
• Ориентированность на результат

Вашим преимуществом будет:

• Знания и  опыт работы с первичной бухгалтерской документацией (накладные, счета-фактуры и пр.) в 1С
• Опыт работы и ведения КДП
• Работа в стабильной, динамично развивающейся компании.
• Интересные люди, отличная команда профессионалов.
• Широкие возможности для профессионального и карьерного роста

Уважаемые соискатели, откликаясь на вакансию просим внимательно ознакомиться с кругом обязанностей.

Позиция - секретарь офиса, именно Вы то связующее звено между сотрудниками и  отделами компании.

Круг обязанностей расписан четко и подробно, но это не говорит о том, что вы выполняете работу по всему списку одновременно, но это те процессы в  которых вы будете участвовать

• Заработная плата от 25 000  - 30 000 (ТК РФ) (обсуждается с успешными кандидатами)
• Возможность профессионального и карьерного роста;
• Работа в офисе‚ ст.м. Электросила (ул. Цветочная‚  БЦ "БИЗНЕС-ПАРК")‚ для сотрудников компании организованна корпоративная развозка от/ до метро.
• Возможны бонусы и премии по результатам работы

• Для автомобилистов и велосипедистов есть бесплатная парковка/велопарковка.
• Корпоративные мероприятия
• Корпоративная программа мед. страхования сотрудников.

Центр электронных торгов B2B-Center разыскивает Помощника руководителя.

Наша компания – лидер рынка электронных торгов в России. У нас молодой и весёлый коллектив и множество интересных задач!

Чем предстоит заниматься:

• Вы будете создавать красивые презентации в Power Point, писать деловые письма партнерам, работать со входящими звонками, и подружитесь с Excel, чтобы создавать аналитические таблицы.

Что мы ждем от Вас:

• Без опыта работы.
• Отличное знание MS Office (в особенности Power Point и Excel).
• Ответственность, активность, исполнительность.
• Желание работать, расти и развиваться!

Мы рады Вам предложить:

• Светлый и уютный офис нашей компании расположен в районе Сокольники, от метро до него каждые 10 минут ходит бесплатная маршрутка;
• Для удобства работы наш молодой и дружный коллектив обеспечен:
  • новейшим оборудованием,
  • профессиональной литературой с возможностью расширения библиотеки при необходимости,
  • кофемашиной, соковыжималкой, свежим молоком,
  • двухсотметровым балконом с грилем,
  • летней верандой и зимними новогодними инсталляциями,
  • велосипедами для прогулок по парку "Сокольники",
  • возможностью совершенствовать английский язык,
  • игровым спортивным досугом,
  • восьмичасовым рабочим днем с понедельника по пятницу и справедливым окладом с премиями,
  • а также возможностью посещения курсов и тренингов на профессиональную тематику с условием оплаты компанией 50% их стоимости,
  • и еще ДМС;
• При этом перед Вами всегда есть широкие возможности профессионального и карьерного роста.

В ОАО "Инженерный центр энергетики Урала" срочно требуется ведущий специалист в секретариат.

Обязанности:

• документооборот;
• планирование рабочего дня руководителей (перемещение);
• ведение архивных дел.

Требования:

• высшее образование;
• умение работать в условиях многозадачности;
• хорошие коммуникативные навыки, обучаемость;
• владение ПК на высоком уровне.

Условия:

• официальная "белая" заработная плата (оклад+премия);
• работа в крупной стабильной компании;
• ДМС, свой спортивный зал;
• возможности для профессионального и карьерного роста.