Обязанности:

• Осуществление своевременного и бесперебойного документооборота между филиалом и центральным офисом;
• Ведение делопроизводства в филиале;
• Осуществление регистрации входящей и исходящей документации, обеспечение сохранности всей входящей документации;
• Систематизация документов и информации, доведение их до непосредственных исполнителей;
• Выполнение поручений вышестоящего руководства;
• Подготовка и предоставление руководству внутренней отчетности.

Требования:

• Высшее образование;
• Уверенный пользователь ПК, навыки работы с офисной техникой;
• Обязательно знание Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint)
• Аккуратность, пунктуальность, внимательность, вежливость, стрессоустойчивость, исполнительность.

Условия:

• Работа в крупной, молодой, динамично развивающейся компании;
• Оформление в соответствии с ТК РФ;
• Полностью официальная (белая) заработная плата.

Основные требования:

• Высшее, предпочтительно техническое;
• Опыт работы в ИТ-компании от 1 года;
• Желателен опыт работы в области управления проектами;
• Опытный пользователь MS Office (вкл. Power Point, Visio);
• Владение MS Project или аналогичными средствами планирования;
• Навыки деловой переписки;
• Коммуникативные навыки, стрессоустойчивость;
• Английский (желательно).

Обязанности:

• Протоколирование встреч и рабочих совещаний;
• Ведение документации проектов программ в соответствии с корпоративной методологией управления проектами, включая планирование и контроль исполнения задач, требуемую отчетность по проектам;
• Организация и координация обменом информации на проектах программы;
• Выполнение административных поручений по организации совещаний, командировок, выездных мероприятий  руководителей программ;
• Ведение учета текущей загрузки руководителя программ и своей лично по всем поступающим активностям.

Условия:

• Достойный уровень заработной платы (до 60 тыс) плюс квартальные премии;
• ДМС (включая стоматологическое обслуживание);
• Полный рабочий день (9.00-18.00 либо 10.00-19.00);
• Соблюдение ТК РФ;
• Профессиональное обучение и развитие (возможен карьерный рост до руководителя проектов, также горизонтальное развитие);
• Льготные программы кредитования, страхования;
• Месторасположение - офис в районе м. Краснопресненская.

Профессиональные требования:

• В компанию  на постоянную работу требуется Секретарь/Помощник руководителя. 
• Опыт - от 1 года‚ образование - не ниже средне-специального.
• Пользователь ПК и оргтехники.  
• Исполнительность‚ ответственность‚ аккуратность‚ грамотность‚ коммуникабельность.

Обязанности:

• Выполнение поручений руководителя.
• Работа с оргтехникой.
• Делопроизводство.  

 
Условия:

• Заработная плата 30 000 - 35 000руб. (на руки).
• Оформление по ТК РФ (соблюдение всех гарантий - отпуск‚ больничный).  
• График работы:10.00 - 19.00   м. "ул. 1905 года" (2 мин. пешком).

Обязанности: 

• Контроль присылаемых заказов.
• Занесение сделок, товарной номенклатуры в базу данных.
• Ведение балансов поставщиков.
• Ведение деловой переписки с поставщиками.
• Обработка запросов сейлз менеджеров.

Требования:

• Высшее образование (желательно техническое).
• Опыт работы в от 1 года ассистентом отдела. Опыт ведения отчетности, работы с большими массивами данных, учет продукции.
  
• Отличное знание MS Excel (формулы, сводные таблицы, графики), PowerPoint, e-mail (Outlook, Bat).
• Английский язык - СВОБОДНО (разговорный, переписка).
• Пунктуальность, внимательность, коммуникабельность, ответственность, умение быстро осваивать новые методы работы.

Условия:

• График 5/2, 10-19. Офис в районе м. Кунцевская (10 мин. пешком).
• Заработная плата на испытательный  срок - 40 т.р., далее - 45 т.р. + бонусы.
• Социальный пакет - в соответствии с ТК. Дружный коллектив.
• Перспектива профессионального и карьерного роста.

Компания ISS открывает конкурс на позицию секретаря в офисе ведущего международного банка.

Условия:

• Оформление в полном соответствии с  ТК РФ
• Работа в офисе класса А
• Удобное расположение недалеко от м. Калужская
• График работы 5/2, 08.30-17.30 или 10.00-19.00
• Заработная плата 25000 руб Gross + премия  6000 руб. (на испытательный срок),
• После испытательного 31000 руб Gross + премия  6000 руб.
• ДМС после испытательного срока (3 месяца)
• Серьезные перспективы профессионального и карьерного роста

Обязанности:

• Прием и распределение входящих звонков,
• Приветствие и регистрация посетителей,
• Бронирование переговорных комнат, заказ пропусков,
• Административная поддержка сотрудников офиса.

Требования:

• Разговорный английский язык (upper-intermediate)
• Административный опыт и опыт работы с людьми (желателен)
• Знание офисных программ
• Желание расти и развиваться в международной компании

В наших кандидатах мы ценим  трудолюбие, доброжелательность и приветливость, умение оперативно и достойно реагировать на сложившиеся ситуации, стрессоустойчивость, знание делового этикета.

Требования:

• Образование – среднее профессиональное, неоконченное высшее, высшее
• Опыт аналогичной работы – от 0,5 года
• Грамотная устная и письменная речь
• Обучаемость, коммуникабельность, инициативность, стрессоустойчивость
• ПК - уверенный пользователь

Обязанности: 

• Распределение входящих звонков и корреспонденции
• Прием посетителей Компании
• Заказ пропусков для гостей
• Контроль за переговорными комнатами и зоной reception

Условия:

• Офис недалеко от станций метро Южная, Варшавская
• График работы: 5/2
• Оформление по трудовой книжке с соблюдением требований ТК РФ
• Соц. пакет: ДМС, отпуск 31 календарный день
• Карьерный рост

Обязанности: 

• Планирование  рабочего дня руководителя. 
• Организация деловых поездок. 
• Бронирование гостиниц, билетов. 
• Прием звонков, встреча гостей. 
• Обеспечение жизнедеятельности офиса. 
• Переводы (устные, письменные). 
• Ведение делопроизводства. 
• Ведение кадрового делопроизводства.

Требования:

• Опыт работы в должности помощника руководителя от 1 года. 
• Свободное владение английским языком. 
• Опыт ведения кадрового делопроизводства. 
• Стрессоустойчивость, активность, обладание живым умом, ответственность. 

Условия:

• Работа в стабильной, развивающейся компании, входящей в  международную группу компаний. 
• Новый, современный офис. 
• Заработная плата – 8 000 000 руб.

Обязанности:

• Административная поддержка руководителя (коммерческий директор);
• Формирование и составление отчетности коммерческой деятельности (анализы продаж и пр.);
• Контроль работы филиалов;
  
• Контроль выполнения поручений руководителя;
  
• Организация и проведение семинаров, конференций, презентаций;
• Ведение деловой переписки.

Требования:

• Опыт формирования отчетности коммерческой деятельности;
  
• Наличие управленческих навыков и опыт управления;
  
• Знание 1С 7, 1С 8.2;
• Образование высшее (желательно экономическое, бухгалтерское, финансовое).

Условия:

• Офис: Индустриальный парк Внуково-3 (г. Москва п.Марушкинское, вблизи д.Шарапово)
• График 5/2
• Оформление по ТК РФ
• Достойная заработная плата.

Требования:

• Высшее образование;
• Опыт работы желателен;
• Свободное владение английским языком;
• Желательно наличие сертификатов о прохождении специализированных курсов подготовки секретарей;
• Возможность работать в режиме ненормированного рабочего дня.

Обязанности: 

• Организация и согласование рабочих встреч;
• Делопроизводство (распределение документов);
• Организация приема посетителей;
• Прием документов и личных заявлений на подпись руководителем;
• Выполнение различных поручений.

Личные качества:

• Отличные коммуникативные навыки;
• Стрессоустойчивость;
• Сдержанность;
• Хорошая память;
• Грамотная устная и письменная речь.

Международная компания, оказывающая услуги в области комплексного управления объектами недвижимости, в связи с развитием бизнеса объявляет конкурс на позицию "Административный асстистент".

Обязанности:

• Поддержка служб: ресепшн, почтовая комната, уборка офиса.
• Взаимодействие с поставщиками товаров и услуг.
• Ведение документооборота (Подготовка документов на подпись, передача на оплату)
• Заказ канцтоваров, расходных материалов, кухонного оборудования, воды, продуктов питания в офис.
• Заказ такси, билетов, бронирование гостиниц для сотрудников административного отдела.
• Организация ремонта офисного оборудования.
• Оформление/переоформление постоянных пропусков на вход в задание и на парковку.
• Организация уборки рабочих мест при увольнении сотрудников.
• 
  

Требования:

   Образование: высшее / неоконченное высшее

   Административный опыт и опыт работы с людьми

   Свободное владение английским языком 

   Желание развиваться, готовность к обучению.

   Коммуникабельность, стрессоустойчивость

Условия:

1. Работа в офисе западной компании (м. Международная) в М-Сити,
2. БЦ класса «А»,
3. График работы, сменный,  8.00-17.00 , 10.00-19.00, 5/2
   
4. Оклад – до 38 000 (чистыми),
5. Перспектива карьерного роста.

Наш партнер, крупная проектно-строительная компания, в связи с внутренним переводом открыта вакансия Персонального ассистента руководителя

Обязанности:

• Организация командировок руководителя, бронирование железнододрожных  и авиабилетов, гостиниц, подготовка отчетов
• Организация и подготовка встреч, конференций и переговоров
• Подготовка и доведение приказов, поручений руководителя до структурных подразделений компании, контроль их исполнения
• Ведение делопроизводства и документооборота
• Прием и распределение корреспонденции
• Выполнение личных поручений руководителя

Требования:

• Высшее образование
• Опыт административной работы не менее 3-х лет (персональный ассистент, помощник, секретарь)
• Высокий уровень грамотности, владение деловым этикетом
• Уверенный пользователь ПК
• Владение английским языком (Upper-intermediate)
• Умение работать в режиме многозадачности с большим объемом информации
• Готовность к ненормированному рабочему дню

Условия:

• Оформление в соответствии с ТК РФ
• Стабильная заработная плата (уровень обсуждается с каждым кандидатом индивидуально)
• Оплачиваемое питание, оплата 50% абонемент в спорт- клуб 
• Офис в бизнес-центре «Пулково SKY», развозка от ст. м. Московская, Колпино

Обязанности:

∙ комплексное ассистирование директору гипермаркета;

∙ обеспечение необходимых директору гипермаркета технических и организационных условий для выполнения работы (заказ билетов, организация деловых встреч, переговоров, совещаний и т.д.);

∙ подготовка аналитических, справочных материалов и предоставление их руководителю;

∙ подготовка и организация совещаний, ведение протоколов встреч;

∙ осуществление сбора материалов и информации, необходимых директору;

∙ ведение документооборота по основной деятельности гипермаркета;

∙ перевод деловой документации с английского языка на русский и наоборот.

Требования:

∙ высшее образование;

∙ опыт работы от 1 года;

∙ уверенный пользователь ПК;

∙ знание английского языка на уровне Intermediate.

Условия:

Успешному кандидату компания предлагает:

∙ достойный уровень вознаграждения;

∙ премирование по результатам работы;

∙ надбавку за выслугу лет;

∙ полный спектр социальных льгот;

∙ компенсационный пакет (льготное питание, добровольное медицинское страхование);

∙ внутрикорпоративное обучение и развитие;

∙ перспективу профессионального и карьерного роста;

∙ стабильную работу в дружной команде профессионалов.

Работа в МТС — это возможность сделать жизнь ярче, интереснее и стабильнее. Если вы привыкли в своей работе ориентироваться на результат, хотите реализовать свои таланты и идеи, и управлять собственной карьерой… дерзайте!

Должностные обязанности:

• Консультирование по телефону: информационно-сервисное обслуживание клиентов по финансовым, техническим, юридическим вопросам мобильной связи, а также продажа услуг клиентам, обратившимся для консультации в Центр Клиентского сервиса.

Требования к кандидату:

• Опытный пользователь ПК (MS Word, Excel, Internet).
• Способность усваивать большой объем информации.
• Грамотная устная речь.
• Стремление к развитию.
• Рассматриваются кандидаты без опыта работы.
• В индивидуальном порядке рассматриваются кандидаты с неоконченным высшим и средне-специальным образованием.

Условия:

• Сменный график работы (2/2,5/2,3/3).
• Стабильная официальная заработная плата:
• оклад — 22 500 руб. к начислению + возможность получения ежемесячной премии по результатам работы. Социальный пакет: оплачиваемый отпуск и больничный в соответствии с ТК РФ, ОМС, ДМС + льготная сотовая связь.
• Профессиональное обучение: оплачиваемое обучение при приеме на работу, внутрикорпоративное обучение, система наставничества.
• Территориальное месторасположение: Калининский район, ост. Писемского.
• Если Вам интересна данная вакансия, ждем Ваше резюме, отправленное на наш электронный адрес с указанием названия вакансии в теме письма!

Обязанности:

•   Планирование и согласование распорядка дня руководителя, административная поддержка;
•   Подготовка проектов документов, докладов, информационных материалов, протоколов совещаний и т.д.;
•   Ведение деловой переписки, перевод документов;
•   Организация командировок (в т.ч. и за рубеж),
•   Организация деловых поездок руководителя (в том числе визовая поддержка, интернет банкинг, заказ билетов, машин, бронирование гостиниц, логистика);
•   Изучение и использование нормативно - правовой базы, профессиональной лексики;
•   Организация рабочих совещаний, переговоров;
•   Ведение учета поручений, контроль их выполнения;
•   Организация встречи посетителей и гостей офиса (чай/кофе);
•   Составление и ведение бюджета административных расходов, подготовка отчетности;
•   Организация и обеспечение полной жизнедеятельности офиса.

Требования:

•   Высшее образование
•   Опыт работы помощником руководителя, секретарем-референтом, администратором офиса;
•   Знание украинского языка – в совершенстве, знание английского языка приветствуется;
•   Опыт переводов письменной документации (русс/укр) ;
•   Высокий уровень грамотности (речь/ текст), знание и соблюдение деловой этики;
•   Знание делопроизводства;
•   Высокий уровень организаторских способностей и самоорганизации;
•   Высшее образование, опыт работы помощником руководителя от 2-х лет;
•   Владение ПК на уровне опытного пользователя, владение оргтехникой;
•   Владение основами поиска, анализа и обработки информации (в поисковых системах), написание текстов, подготовка проектов документов;
•   Высокие коммуникативные способности, хорошая память;
•   Ответственность, исполнительность, коммуникабельность, хорошее чувство юмора, обаятельность;
•   Хорошая обучаемость и желание профессионального развития;
•   Умение работать в коллективе, не конфликтность и стрессоустойчивость.

Условия работы:

•   Официальное трудоустройство;
•   Возможность карьерного роста;
•   Подчинение грамотному руководству;
•   Уровень дохода – по результатам собеседования

Если Вы отвечаете большинству наших требований, хотите строить свою карьеру в стремительно развивающейся, клиентоориентированной Компании, работать в коллективе единомышленников – отправляйте нам свое резюме.  В резюме, кроме мест Вашей предыдущей работы,  обязательно перечислите функциональные обязанности, которые Вы реально (!) выполняли. Укажите  в теме письма название вакансии, на которую Вы претендуете. Наличие фотографии – желательно.

Будем рады сотрудничеству!

Требования:

• Опыт работы с людьми.
• Коммуникабельность.
• Ответственность.
• Позитивность в общении.
• Умение работать с документацией.

Обязанности:

• Ведение переговоров по телефону и лично.
• Организационная деятельность в офисе с клиентами компании и персоналом.
• Ведение документации.
• Оформление контрактов, заявок, предложений.
• Составление отчетности.

Условия:

• Дружный коллектив. Уютный офис.
• Базовая подготовка. Карьерный рост.
• Не вакансия‚ выполнение функций помощника руководителя.

Обязанности:

• Прием и распределение входящих звонков
• Прием гостей компании, чай-кофе
• Прием и распределение входящей и исходящей корреспонденции
• Взаимодействие с курьерами, службами доставки и т.д.
• Ассистирование руководству в рабочих вопросах
• Ведение отчетности в установленной форме

Требования:

• Образование - высшее/неоконченное высшее
• Желателен предыдущий опыт административной работы
• Хорошее владение ПК, навыки работы с орг.техникой
• Английский язык - базовый
• Пунктуальность, ответственность, доброжелательность, грамотная устная и письменная речь.

Мы предлагаем:

• Работу в дружной, динамично развивающейся команде профессионалов, перспективы профессионального и карьерного роста;
• Оформление по ТК: конкурентная заработная плата, оплачиваемый отпуск и больничный (100%), ДМС
• Территориальное расположение офиса – станции метро Марксистская, Волгоградский проспект (от метро - корпоративный транспорт).

• Ведение деловой переписки с клиентами компании и контрагентами
• Работа с анкетами клиентов: пополнение клиентской базы в Excel
• Ответы на звонки, административная поддержка

Требования:

• Высшее образование;
• Опыт аналогичной работы 
• Грамотная устная и письменная речь;
• Стрессоустойчивость, организованность, коммуникабельность;
• Готовность работать в режиме многозадачности;

Условия:

• Перспективы личного и корпоративного роста;
• Возможность посещать мероприятия от БМ : факультативы, коучинги.
• Работа в современном офисном центре класса А;
• Оформление согласно ТК РФ

Обязанности:

• Обработка и сортировка документов по папкам
• Составление описей, выгрузка коробов в программу
• Оформление коробов с документами

Требования:

• Уверенный пользователь ПК
• Исполнительность, ответственность, внимательность

Условия:

• Работа на временном проекте по обработке архива банка
• Оформление по договору гражданско-правового характера
• График 5/2 с 9.00 до 18.00
• Корпоративное обучение
• Оплата 1000 рублей/день
• Место работы: г. Наро-Фоминск, 2-ой Володарский переулок

• Обеспечение бесперебойной  работы офиса (закуп канцтоваров, расходных материалов и иных товарно-материальных ценностей);
• Организация  встреч, приёмов, регистрация и необходимое обслуживание клиентов, партнёров, визитёров, гостей  офиса;
• Материально-техническое обеспечение переговоров, презентаций, совещаний, обучения  и других мероприятий;
• Ведение  деловой  переписки, организация  рассылки  необходимых материалов. Ведение поисковой работы в сети интернет;
• Организация работы по документообороту, хранение и регистрация официальных бланков, входящая   и исходящая документация;
• Бронирование авиа и ж/д билетов, поиск гостиниц для гостей и командируемых работников;
• Осуществление  контроля  за трудовой дисциплиной работников офиса, составление и ведение табеля учёта рабочего времени;
• Осуществление  контроля за надлежащим состоянием офисного оборудования, коммуникаций;
• Своевременное и качественное выполнение всех бизнес и личных поручений руководителя.

Требования:

• Опыт на аналогичной должности не менее года,
• Знание английского языка intermediate, знание государственного языка приветствуется, высшее образование,
• Навыки делового общения и переписки, грамотная письменная и устная речь
• Коммуникабельность, внимательность и пунктуальность.
• Стрессоустойчивость, исполнительность, трудолюбие.
• Организаторские  способности, умение работать в команде
• Отличное знание офисной техники‚  уверенный пользователь МО: WORD‚ EXCEL‚ OUTLOOK;

Условия:

• Служебное питание
• Нормированный график работы.