• Прием и распределение звонков.
• Регистрация корреспонденции,заказ билетов и бронирование гостиниц,
• Оформление пропусков для работников и автотранспорта.

Требования:

• Опыт работы от 1года, грамотная устная и письменная речь,
• Опытный пользователь ПК.
• Рассматриваются только резюме с фотографией.

Условия:

• Оклад:  30 000 р
  
• Оформление по ТК РФ, оплачиваемые обеды,
• График работы с 09 00 до 17.30 часов или с 10 30 до 19 00 часов.
• М. Белорусская (рядом с метро), медицинская страховка.

Функции:

• Делопроизводство;
• Кадровый учет;
• Переписка с иностранными партнерами;
• Ведение телефонных переговоров;
• Общение с клиентами;
• Работа с электронной почтой;
• Ведение текущей документации;
• Прием заказов;
• Выполнение поручений руководителя;
• Бронирование гостиниц, ж/д и авиа билетов для сотрудников компании.

Требования:

• Образование: Высшее (педагогическое, филологическое, иностранные языки);
• Знание английского языка, ведение переписки, телефонных переговоров;
• Владение ПК: MS Office: Word, Excel, Internet;
• Опыт работы в аналогичной должности не менее 2 лет;
• Дополнительные требования:
  • коммуникабельность, ответственность,
  • умение работать с большим объемом информации.

Условия найма:

• Заработная плата:Оклад + премия;
• График работы:Нормированный;
• Расписание рабочего дня:Нормированный;
• Социальный пакет согласно ТК РФ.

Обязанности:

• прием клиентов компании‚ прием звонков‚ ведение документооборота;
• обеспечение жизнедеятельности офиса (поддержание порядка‚ заказ канцелярии и т.д.);
• взаимодействие с отделами; 
• письменные и устные переводы.

Требования:

• знание английского языка;

• хорошее знание компьютера;

• организованность‚ ответственность;
• опыт работы секретарем‚ переводчиком приветствуется;
• знание делопроизводства

Условия:

• работа в офисе с 10.00 до 18.30
• испытательный срок - 3 месяца

• Прием входящей корреспонденции;
• Распределение звонков;
• Обеспечение жизнедеятельности офиса;
• Ведение документооборота;
• Выполнение поручений руководства;
• Чай, кофе.

Требования:

• Образование среднее специальное;
• Знание Microsoft Office;
• Коммуникабельность, исполнительность,
• Ответственность, пунктуальность.

Условия:

• Офис м.Полежаевская;
• Оплачиваемые отпуск, больничный;
• Оформление по ТК;
• График работы 5/2, с 10:00 до 18:00;
• Работа в дружном коллективе.

Приглашаем персонального помощника/ассистента

Позиция очень непростая – придется разбираться просто в нереальном (для обычного человека) количестве вещей. Надо будет делать всё – и швец, и жнец, и на дуде игрец. Основной круг задач:  помощь в описании, регламентации и контроле бизнес-процессов, помощь руководителю в текущих задачах.

Обязанности:

• Описание, регламентация и текущий контроль бизнес-процессов
• Взаимодействие с руководителями отделов по вопросам предоставления отчетности, формирование аналитики
• Взаимодействие с бухгалтером, учет расходов компании
• Совершенствование управленческого учета
• Разработка, совершенствование и создание новых бизнес-процессов
• Работа партнерами, коллегами, персоналом
• Помощь руководителю в широком спектре текущих задач
• И еще огромная куча разных задач

Требования:

• Опыт работы в коммерческих структурах
• Обязательно высшее образование 
• Энергичность, способность быстро анализировать и делать выводы
• Обучаемость, ум, интеллект и искра в глазах
• Грамотная речь
• Готовность много работать, и много учиться. Столько сколько понадобиться
• Готовность научиться вести параллельно много проектов
• Быть преданным спутником
• Быть на страже интересов компании
• Уметь организовывать себя и ритм процессов компании
• Ответственность и трудолюбие, умение выполнять задачи в срок, пунктуальность
• Желателен опыт работы в продажах и маркетинге
• Желателен опыт работы по разработке и регламентации бизнес процессов

Условия работы:

• Перспективы карьерного роста до начальника подразделения, директора по развитию, исполнительного директора, партнера по бизнес-проекту!
• Карьера гарантируется!
• Работа в перспективной компании
• Оплата: оклад + премиальные
• Работа в замечательном коллективе
• Профессиональный рост и развитие
• Рабочее место в офисе в центре города, в престижном  бизнес-центре с парковкой
• Оплачиваемый корпоративный мобильный телефон
• Служебный транспорт
• Оформление и социальный пакет

Обязательно! Резюме с фото! Желательно прислать 2-3 дополнительных любых фото "из жизни", либо ссылку на страничку в социальных сетях.

Просьба не отправлять резюме "на всякий случай". Если Ваши данные и запросы не соответствуют данной вакансии, посмотрите другие наши вакансии.

Уникальная возможность обучения и карьерного роста! Вы хотите сделать головокружительную карьеру?

Стать правой рукой руководителя, человеком, которому доверяют самое сокровенное – управление бизнес-проектами
 

Приглашаем помощника руководителя:

• У нас все больше проектов, направлений, людей и всем этим надо эффективно управлять, внедрять регламенты, отчеты, контролировать их исполнение, оптимизировать неэффективные звенья и т.д.
• Работа настолько интересная, насколько же и непростая. Требуется эффективно управлять совершенно разными людьми, развивать их, самому постоянно развиваться, изучать кучу разных направлений (продажи, сервис, кадры, бухгалтерия, юридические вопросы и т.д.)

Обязанности:

• Текущий контроль бизнес-процессов (выполнение задач, формирование отчетности по отделам)
• Взаимодействие с руководителями отделов по вопросам предоставления отчетности
• Помощь руководителю в широком спектре текущих задач
• Формирование аналитики деятельности компании по итогам периода (месяц/квартал/год)
• Разработка, совершенствование и создание новых бизнес-процессов
• И еще огромная куча разных задач

Условия работы:

• Карьера гарантируется! Перспективы роста до начальника подразделения, директора по развитию, исполнительного директора, партнера по бизнес-проекту!
• Опыт управленческой деятельности 
• Понимание основ прописания и контроля бизнес-процессов
• Коммуникабельность
• Пунктуальность и ответственность. Это очень важно, так как должность подразумевает высокий уровень участия в текущем управлении компанией. Пообещали что-то сделать, делайте, причем в тот срок, когда обещали
• Работа в перспективной компании
• Вознаграждение Будет обсуждаться на собеседовании индивидуально с каждым кандидатом.
• Работа в замечательном коллективе
• Профессиональный рост и развитие
• Рабочее место в офисе в центре города, в престижном  бизнес-центре с парковкой
• Оплачиваемый корпоративный мобильный телефон
• Служебный транспорт
• Оформление и социальный пакет

Требования:

• Опыт работы в коммерческих структурах
• Обязательно высшее образование 
• Энергичность, способность быстро анализировать и делать выводы
• Обучаемость, ум, интеллект и искра в глазах
• Грамотная речь
• Готовность много работать, и много учиться. Столько сколько понадобиться
• Готовность научиться вести параллельно много проектов
• Уметь принимать стратегические и тактические управленческие решения
• Быть на страже интересов компании
• Уметь организовывать себя и ритм процессов компании и многое другое
• Желателен опыт работы в продажах и маркетинге
• Желателен опыт работы по разработке и регламентации бизнес процессов

Обязательно! Резюме с фото! Желательно прислать 2-3 дополнительных любых фото "из жизни", либо ссылку на страничку в социальных сетях.

Наш клиент крупный Российский Банк с разветвленной филиальной сетью.

• встреча VIP клиентов, размещение в переговорных,
• прием и распределение звонков,
• работа с документами (прием, сортировка, отправка),
• чай/кофе,
• частичное исполнение операционных функций

Требования:

• опыт работы от 1 года!
• знание делового этикета,
• знание ПК и орг техники,
• грамотная речь,
• желание работать в спокойном режиме.
  

Условия:

• работа в дополнительном офисе банка;
• график 5/2 с 09.00 до 18.00
• официальное оформление по ТК
• возможность карьерного роста
• м.Смоленская.

Наш клиент - Эксклюзивное представительство ведущих мировых производителей профессиональной косметики .

• Прием и координация телефонных звонков,

• Обработка входящей и исходящей корреспонденции,

• Обеспечение жизнедеятельности офиса,

• Прием гостей,

• Выполнение личных поручений руководства,

• Оформление и организация командировок, заказ авиа и ж/д билетов,

• Ведение табеля рабочего времени,

• Деловая переписка с партнерами и заказчиками.

• Аналогичный опыт - 1-3 года (желательно).
• Владение английским языком (не ниже intermediate)

• Владение ПК на уровне уверенного пользователя (Internet, MS Office,Outlook).

• Приветствуется владение графическими программами (Illustrator, Photoshop).

• Работа в стабильной косметической компании.
• Заработная плата - от 40000 до 50000 руб. (net).
• График: 5/2, с 10.00 до 19.00.
• Оформление по ТК.
• Оплачиваемый отпуск, больничный лист.
• Компенсация транспорта и мобильной связи.
• М. Багратионовская , м.Улица 1905 года.

Наш клиент - Эксклюзивное представительство ведущих мировых производителей профессиональной косметики .

Обязанности:

• Прием и координация телефонных звонков,
• Обработка входящей и исходящей корреспонденции,
• Обеспечение жизнедеятельности офиса,
• Прием гостей,
• Выполнение личных поручений руководства,
• Оформление и организация командировок, заказ авиа и ж/д билетов,
• Ведение табеля рабочего времени,
• Деловая переписка с партнерами и заказчиками.

Требования:

• Аналогичный опыт - 1-3 года (желательно).
• Владение английским языком (не ниже intermediate)
• Владение ПК на уровне уверенного пользователя (Internet, MS Office, Outlook).
• Приветствуется владение графическими программами (Illustrator, Photoshop).

Условия:

• Работа в стабильной косметической компании.
• Заработная плата - от 40000 до 50000 руб. (net).
• График: 5/2, с 10.00 до 19.00.
• Оформление по ТК.
• Оплачиваемый отпуск, больничный лист.
• Компенсация транспорта и мобильной связи.
• М. Багратионовская , м.Улица 1905 года.

Обязанности:

• Организационное и информационное обеспечение деятельности офиса руководителя;
• Ведение документооборота;
• Подготовка и организация встреч, переговоров, совещаний, при необходимости участие в их проведении;
• Ведение деловой переписки;
• Помощь руководителям отделов по различным вопросам;
• Подготовка и предоставление информации по запросам руководителей отделов;
• Выполнение личных поручений руководства.

Требования:

• Свободное владение английским языком;
• Опыт работы персональным ассистентом или ассистентом отдела от 6 месяцев.

Условия:

• Работа в крупной международной компании;
• Оформление по ТК РФ;
• Оплата обедов.

Responsibilities:

• Processing different  sales reports for Management
• Provide administration support to organize meetings on regular basis
• Prepare presentations and POS materials for meetings and events.
• Collect data, make notes and protocols  during  meetings and conference  calls.
• Support to Director of  Operations: Travel planning and organizing, advance reports preparation, documents preparation and translation
• Assist during meetings with translation
• Follow up Intranet Russia project
• Create and maintain good atmosphere and relations within the GMs and owners representatives, as well as relates well to people at all levels and different departments.

Requirements:

• Experience as Department assisatant or  personal assistant  at least 2 years
• Higher  education
• Fluent English  and French,  Excelent computer skills :MS office, Excel, Word, PP

Оperating conditions:

• Interesting work, good salary, bonus,DMS  office in the center of Moscow

Должность: Администратор (секретарь, офис менеджер, ассистент).

Требования к кандидату:

• Образование: Высшее.
• Опыт работы в аналогичной должности не менее 2-х лет;
• Иностранный язык: НЕМЕЦКИЙ основной (профессионально); английский (дополнительный);

Должностные обязанности:

ОБЩАЯ РАБОТА В ОФИСЕ

• Административная поддержка руководителя (планирование, координирование рабочего графика, организация встреч, совещаний, переговоров)
• Администрирование офиса, обеспечение коммуникации между сотрудниками.
• Подготовка материалов и необходимой информации к запланированным встречам руководителя.
• Непосредственное участие в составлении бюджета (годового, квартального, месячного) по:
  • внутрихозяйственным договорам;
  • расходным материалам;
  • рекламной продукции;
  • выставкам;
• Участие в подборе новых сотрудников на вакантные должности.
• Подготовка презентационных и отчетных форм для руководителя с соответствии со стандартами компании Viessmann.
• Заказ сувенирной, рекламной, печатной продукции, канцелярских товаров,  визитных карточек, продуктов питания. Контроль за их поставкой и  использованием.

КОММУНИКАЦИЯ

• Ведение учета и обновления базы данных Партнеров и клиентов.
• Организация встречи посетителей в офисе.
• Входящая/исходящая корреспонденция.
• Чай/кофе руководству и гостям. 
• Сопровождение на встречах.

КАДРОВОЕ ДЕЛОПРОИЗВОДСТВО

• Ведение учета и оформление личных дел, трудовых книжек сотрудников.
• Ведение реестра должностных инструкций сотрудников согласно штатному расписанию и трудовым контрактам.
• Организация проведения аттестации рабочих мест.
• Ведение графика отпусков.
• Инструктирование при приеме на работу сотрудников на предмет:
  • правил внутреннего распорядка;
  • коммерческой тайны предприятия;

МАРКЕТИНГ И РЕКЛАМНАЯ ДЕЯТЕЛЬНОСТЬ

• Организация и участие в разработке, подготовка презентаций (знание программы PowerPoint) и рекламных буклетов, баннеров, календарей и другой рекламной продукции. Обеспечение  рекламной продукцией и материалами.
• Организация участия предприятия в выставках. Согласование и оформление выставочного стенда, составление сметы расходов. Согласование элементов дизайна стенда. Заказ рекламных сувениров и подарков для участия в выставке.
• Размещение рекламы и участие в проведении рекламных акций.
• Обеспечение участия партнеров в проводимых международных выставках.
• Ведение сайта. Обновление информации на сайте.
• Поддержка при организации обучения, семинаров.

ВЗАИМОДЕЙСТВИЕ С БУХГАЛТЕРИЕЙ

• Организация выписки и регистрация командировочных удостоверений в соответствии с «Инструкцией о командировании сотрудников».
• Принятие первичных бухгалтерских документов для подписи их директором, с последующей их передачей обратно в бухгалтерскую службу.
• Организация коммуникации с бухгалтерской службой по вопросам использования арендованных и личных автомобилей сотрудников в служебных целях.
• Контроль отчетов сотрудников по командировкам.
• Контроль за путевыми листами по расходам и соответствием маршрутов с планами посещений клиентов и командировок.

и прочее... прочее... прочее...

• Організація та технічне забезпечення переговорів, зустрічей, нарад, бізнес-візитів, відряджень по Україні та закордоном.
• Ведення документообігу (вхідна/вихідна документація).
• Ведення ділового листування, переклад документів.
• Інші адміністративні питання. 

ВИМОГИ:

• Вища освіта (філологічна бажано)
• Високий рівень володіння англійською мовою, знання інших іноземних мов вітається
• Досвід роботи на аналогічній посаді від 1 року
• Досвід ділового спілкування
• Знання стандартів ділового етикету
• Володіння офісною технікою
• Впевненний користувач ПК (MS Office)
• Грамотність

• 5-ти денний робочий тиждень
• Графік роботи з 9.00 - 18.00
• Відпустка 24 дні - оплачувана
• Випробувальний термін - 2 місяці 
• Можливі не тривалі, оплачувані відрядження

• Відповідальність
• Уважність
• Комунікабельність 
• Організованість
• Дипломатичність
• Оперативність
• Тактовність

В международную компанию Сен-Гобен Строительная Продукция Рус (в подразделение Изоляция) нужен ассистент Директора Подразделения.

Обязанности:

• Формирование календаря директора бизнес-подразделения (назначение встреч, организация совещаний)
• Организация командировок директора бизнес-подразделения, директора по продажам и директора по маркетингу (бронирование билетов и гостиниц, подготовка командировочных документов, оформление авансовых отчетов)
• Составление коммуникационных сообщений на русском и английском языке
• Ведение платежного оборота для Департамента маркетинга: база данных счетов, отслеживание своевременности оплат (совместно с Департаментом финансов)
• Формирование отчетов в программе SAP и другой внутренней отчетности
• Сбор и консолидация документов по управлению персоналом
• Выполнение других поручений директора бизнес-подразделения, директора по продажам и директора по маркетингу

Требования:

• Высшее образование
• Опыт работы персональным ассистентом или ассистентом отдела от 1 года
• Литературный русский язык
• Английский – не ниже upper-intermediate
• Активность, умение работать в режиме многозадачности при ограниченном временном ресурсе
• Внимание к деталям
• Отличные организаторские навыки
• Отличные коммуникационные навыки
• Позитивное мышление

Ждем резюме!

Требования:

• Высшее образование
• Опыт работы персональным ассистентом первого лица не менее 3х лет обязателен
• Презентабельный внешний вид, грамотная речь
• Свободное знание английского языка
  

Обязанности:

• Планирование рабочего дня руководителя
• Контроль исполнения поручений
• Ассистирование на переговорах в качестве переводчика
• Организация командировок, планирование встреч руководителя
• Прием звонков, встреча гостей
• Выполнение личных поручений

Условия:

• Работа в крупной, стабильной компании
• Компания предоставляет дополнительные компенсации: бесплатные завтраки и обеды, корпоративную мобильную связь, скидки при покупке  бытовой техники,  возможность карьерного роста
• М. ВДНХ

Компания «1С-Рарус», ведущий партнер фирмы «1С», приглашает на работу Помощника руководителя в Департамент дистрибуции.

Обязанности: 

• Контроль выполнения поручений
• Документооборот
• Помощь в подготовке отчетности
• Подготовка презентаций
• Составление протоколов встреч
• Заказ канцелярии
• Учет рабочего времени сотрудников
• Готовность к выполнению личных поручений
• Встреча гостей в офисе
• Чай / кофе для гостей

Требования:

• Образование высшее / неоконченное высшее
• Опытный пользователь ПК (Excel, PowerPoint)
• Коммуникабельность, вежливость, аккуратность, исполнительность
• Высокий уровень обучаемости
• Готовность работать в режиме многозадачности

Условия:

• Работа в динамично развивающейся крупной IT- компании, являющейся лидером среди фирм-франчайзи «1С»
• Офис м. Новослободская (5 минут пешком)
• График работы 10.00 – 19.00, понедельник – пятница
• Трудоустройство в соответствии с ТК РФ
• Частичная компенсация проезда на общественном транспорте
• Бесплатное амбулаторное медицинское обслуживание и врач офиса
• Еженедельные бесплатные корпоративные спортивные мероприятия – футбол, баскетбол, волейбол
• Собственная столовая
• Молодой и дружный коллектив

Обязанности:

• подбор персонала различного уровня.
• проведение собеседований.
• координация работы административного персонала;
• организация корпоративных мероприятий. Повышение квалификации сотрудников.

Требования:

• умение вести деловые переговоры,
• грамотная речь,
• хорошая дикция.

Условия:

• график работы  5/2,
• обучение за счёт компании.

В связи с активным развитием бизнеса и амбициозными целями приглашаем на работу (на конкурсной основе) Секретаря-референта (помощника руководителя)

• планирование рабочего дня руководителя;
• выполнение поручений руководителя;
• прием и распределение звонков Руководителя (мини-АТС, англ/русск);
• ведение деловой переписки (англ/русск);
• организация бизнес встреч, совещаний, протоколирование, контроль выполнения задач;
• подготовка поездок руководителей и клиентов;
• заказ и бронирование билетов, гостиниц в разных странах мира;
• делопроизводство/документооборот, обработка корреспонденции (русск./англ);
• обеспечение жизнедеятельности приемной;
• прием гостей;
• чай/кофе для руководства и гостей в ходе встреч.

Требования:

• образование высшее;
• опыт работы от 3-х лет;
• английский язык (intermediate: переписка, разговорный) - желательно;
• ПК: MS Office (Word, Excel, Internet),  мини-АТС, уверенный пользователь ПК;
• ответственность, грамотная речь, стрессоустойчивость, исполнительность; 
• готовность к ненормированному рабочему дню (периодически);
• гражданство РФ, высшее образование;
• умение находить контакт с людьми, легко поддерживать беседу;
• аналитический склад ума, креативность;
• навыки быстрой печати (от 170 знаков в минуту);
• внимательность, исполнительность, аккуратность;
• грамотный письменный и устный русский язык (обязательно), хорошая дикция;
• высокий уровень самоорганизации и ответственности;
• отличные навыки делового общения.

Условия:

• офис 3 минуты от ст. м. Кутузовская; 
• график работы: 5/2,  9.00-18.00;
• оформление по ТК РФ;
• соц.пакет (мед.страхование, оплата моб.телефона)
• оплата труда: от 50 000 руб. (по итогам собеседования)

Убедительная просьба к кандидатам предельно объективно оценивать своё соответствие предъявляемым требованиям.

Основные требования:

• Высшее, предпочтительно техническое;
• Опыт работы в ИТ-компании от 1 года;
• Желателен опыт работы в области управления проектами;
• Опытный пользователь MS Office (вкл. Power Point, Visio);
• Владение MS Project или аналогичными средствами планирования;
• Навыки деловой переписки;
• Коммуникативные навыки, стрессоустойчивость;
• Английский (желательно).

Обязанности:

• Протоколирование встреч и рабочих совещаний;
• Ведение документации проектов программ в соответствии с корпоративной методологией управления проектами, включая планирование и контроль исполнения задач, требуемую отчетность по проектам;
• Организация и координация обменом информации на проектах программы;
• Выполнение административных поручений по организации совещаний, командировок, выездных мероприятий  руководителей программ;
• Ведение учета текущей загрузки руководителя программ и своей лично по всем поступающим активностям.

Условия:

• Достойный уровень заработной платы (до 60 тыс) плюс квартальные премии;
• ДМС (включая стоматологическое обслуживание);
• Полный рабочий день (9.00-18.00 либо 10.00-19.00);
• Соблюдение ТК РФ;
• Профессиональное обучение и развитие (возможен карьерный рост до руководителя проектов, также горизонтальное развитие);
• Льготные программы кредитования, страхования;
• Месторасположение - офис в районе м. Краснопресненская.

Требования:

• Высшее образование.
• Опыт работы в сфере строительства больше 3 лет. 
• Обязательное знание английского языка. 
• Знание технических терминов.

Обязанности:

• Устный и письменный перевод всех технических документов, всей входящей и исходящей корреспонденции.
• Сопровождение на деловых совещаниях. 

• Шестидневная работа.
• Зарплата при собеседовании.