Ведение комплексного задачника руководителя (планирование рабочего времени руководителя, формирование графиков встреч и переговоров руководителя) протоколирование встреч, совещаний, переговоров и т. д.
Взаимодействие со всеми подразделениями компании (передача и контроль исполнения поручений и заданий руководителя)
Информационно-документационное сопровождение деятельности руководителя (прием и проверка правильности оформления подготовленных проектов документов; прием и распределение поступающей корреспонденции; организация делопроизводства, формирование дел, оперативное хранение документов; контроль исполнения приказов и сроков выполнения распоряжений)
Прием и передача сообщений по каналам связи
Исполнение служебных поручений руководителя
Условия:
Трудоустройство согласно ТК РФ
Своевременная оплата труда 2 раза в месяц
Молодой, дружный коллектив, интересные задачи
Работа в Центральном районе (Ст. Метро "Гагаринская").
График работы с 8:00 до 17:00.
Раскрой себя в команде лучших!!!
Уровень заработной платы с успешными кандидатами обсуждается
Предполагаемый уровень месячного дохода:
не указан
Обязанности:
∙ Осуществляет прием ценных писем и посылок, факсограмм, телефонограмм.
∙ Принимает поступающую корреспонденцию, служебные записки, осуществляет их систематизацию; регистрацию в соответствии с утвержденной Инструкцией по ведению делопроизводства и передает в структурные подразделения или конкретным исполнителям для использования в рабочем процессе.
∙ Занимается подготовкой, регистрацией и отправкой исходящей корреспонденции, ценных писем путем отправки заказной почтой, экспресспочтой.
∙ Осуществляет контроль за правильностью оформления документов, поступающих на подпись Директору РО (регионального отделения)
∙ Обеспечивает рабочее место Директора РО необходимыми средствами организационной техники, канцелярскими принадлежностями, создает условия, способствующие эффективной работе Директора РО.
∙ Проводит мероприятия по материально-техническому обеспечению заседаний и совещаний, проводимых Директором РО.
∙ Выполняет работу по подготовке заседаний и совещаний, проводимых Директором РО (сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени и месте проведения, повестке дня, их регистрацию), ведет и оформляет протоколы заседаний и совещаний.