Обязанности:

• Выдача Отчётов компании Клиентам.
• Расчёт с Клиентами, работа на кассовом аппарате.
• Работа с ПК и офисной оргтехникой (занесение информации в базу данных, отправка и приём факсов, работа с электронной почтой и пр.).
• Приём и распределение входящих звонков.
• Обеспечение бесперебойной работы офиса (интернет, телефония и пр.).
• Выполнение поручений руководства.

Требования:

• Российское гражданство.
• Хорошее знание ПК и офисной оргтехники (факс, копир, сканер).
• Грамотная речь, порядочность, пунктуальность, внимательность, ответственность, коммуникабельность, работоспособность, стрессоустойчивость.
• Опыт работы не менее 3-х лет.
• Работа с кассовым аппаратом и близкое проживание будет вашим преимуществом.

Условия:

• Оформление по ТК.
• Заработная плата – 30 000 рублей в месяц.  
• Офис: ст.м. "Технологический институт", "Фрунзенская"

Обязанности:

• делопроизводство,
• кадры,
• жизнеобеспечение офиса,
• организация участия выставках,
• конференциях,
• другие поручения руководителя (поездки в пенсионный фонд, мосэнерго и т.п.).

Требования:

• опытный пользователь ПК (Office, Internet),
• наличие водительских прав категории В и опыт вождения автомобиля в Москве,
• хорошая память,
• исполнительность.

Условия:

• офис ст.м. Петровско-Разумовская,
• обучение на рабочем месте,
• трудоустройство и отпуск по ТК РФ,
• график 5/2,
• служебный автомобиль,
• компенсация ГСМ, телефонной связи, используемых для работы,
• возможность карьерного роста.
   

Обязанности:

• Полная координация работы офиса, сотрудничество с курьерскими компаниями- отправка и прием корреспонденции, заказ авиа и железнодорожных билетов, бронирование гостиниц, регистрация паспортов.
• Заказ воды, заказ канцелярии.
• Составление писем, распределение входящих звонков.
• Полная координация работы тех.персонала офиса, встреча гостей.

Требования:

• Опыт работы не менее одного года.

Условия:

• Нормированный рабочий день, отпуск согласно ТК РК.
• Официальная заработная плата.

ЗАО "УЦСК "Сантехкомплект-Урал" - ведущий поставщик материалов и комплектующих для инженерных сетей приглашает на постоянную работу менеджера по продажам.

Обязанности:

• офисная работа на компьютере;
• выезд на переговоры с клиентами;
• командировки по Воронежской области;
• заграничные командировки (Франция, Испания).

Требования:

• высшее, неполное высшее образование;
• знание английского языка.

Условия:

• место работы центр города;
• график 5/2 с 9 до 18 часов (возможен неполный  рабочий день);
• соц.пакет;
• заработная плата от 18.000 руб.

Обязанности:

• Приём входящих и исходящих звонков.
• Работа с электронной почтой.
• Выполнение поручений руководителя.
• Ведение определённого участка делопроизводства.

Требования:

• Опыт работы секретарём: от 5 лет.
• Энергичный специалист, готовый к интенсивной работе в ненормированном графике.

Условия:

• График работы: с 9.00 (ненормированный рабочий день, плавающие выходные)
• Офис: м. Добрынинская.
• Заработная плата: по договоренности.

• Организация и ведение делопроизводства компании.
• Протокольное и организационное обеспечение рабочих встреч, совещаний, переговоров руководителя. 
• Подготовка и контроль предоставления необходимых к совещанию, рабочей встрече документов, контроль их соответствия требованиям документооборота Компании.
• По поручению руководителя подготовка проектов распоряжений, служебных записок, запросов, ответов.
• Проверка правильности оформления документов‚ представляемых на рассмотрение руководству‚ на соответствие требованиям локальных нормативных актов.
• Систематическое проведение аудита документооборота компании.
• Контроль за исполнением распорядительных, нормативных документов, поручений руководителей.
• Выполнение отдельных служебных поручений непосредственного руководителя.

Требования:

• Знание принципов делопроизводства.
• Знание  ПК на уровне уверенного пользователя, желательно знание 1С.
• Грамотная устная, письменная речь.
• Хорошие организационные навыки.
• Коммуникабельность, умение вести переговоры, корректность в общении. Ответственность, стрессоустойчивость.
• Опыт работы в должности делопроизводителя не менее 1 года.

Условия:

• Работа в крупной компании.
• Официальное трудоустройство.
• Социальный пакет.
• Оборудованное рабочее место.
• Компенсация мобильной связи. 
• Частичная компенсация питания в офисе. 
• Возможность профессионального роста и развития.
• Заработная плата на испытательный срок: 15000 руб.

Компания BDO  – национальная аудиторско-консалтинговая группа, являющаяся частью BDO –  ведущей мировой сети независимых аудиторских и консалтинговых компаний, открывает вакансию Помощника руководителя.

Требования:

• высшее образование;
• опыт работы в качестве личного помощника/персонального ассистента/бизнес-ассистента;
• отличное знание офисных программ: Word, Excel, PowerPoint, Outlook;
• хорошие коммуникативные навыки, грамотная устная и письменная речь;
• английский язык (не ниже intermediate);
• интеллигентность, знание делового этикета;
• быстрая обучаемость, стрессоустойчивость, исполнительность.

Обязанности:

• оказание административной и организационной поддержки руководителя;
• организация делопроизводства (бюджеты, тендерная документация, отчёты, договоры и пр.);
• подготовка сводных таблиц, отчётов в Excel;
• составление, согласование документов;
• организация поездок и командировок;
• учет и контроль исполнения поручений руководителя, непосредственно связанных с работой (не личные);
• организация встреч и сопутствующие задачи;
• переводы.

Условия:

• работа в крупной международной компании;
• оформление согласно ТК РФ; 
• конкурентоспособная заработная плата по результатам собеседования;
• социальный пакет: ДМС, страхование от несчастных случаев;
• график работы: пн. - пт. с 9.00/9.30 до 18.00/18.30;
• современное офисное здание около ст.м. Преображенская площадь.

Группа компаний Гурман, представляющая бренд KFC, Синнабон и Шоколадница, входит в тройку лидеров среди франчайзи по России, приглашает на вакансию Офис-Менеджер :

Функционал:

• оформление виз, документов для выезда за границу
• ведение деловой переписки (составление документов, соблюдение этикета и правил деловой переписки);
• планирование рабочего дня руководителя;
• выполнение личных поручений руководителя
• обеспечение жизнедеятельности офиса (заказ канцелярских товаров, воды, чай, кофе);
• организация встреч, командировок;
• прием и распределение входящих звонков;
• прием и передача сообщений по каналам связи (факс, e-mail)
• бронирование и покупка авиа билетов, ж/д билетов, гостиниц;
• встреча посетителей, чай, кофе;
• обеспечение взаимодействия подразделений с офисными службами (передача информации, документации);
• отправка заказной корреспонденции (курьерская почта);
• ведение делопроизводства

Требования:

• высшее или среднее специальное образование
• желателен опыт работы не менее 2 лет
• знание английского языка (уровень Intermediate), как преимущество
• офисный пакет + Интернет

Психологические характеристики:

• оперативность, грамотная речь
• отличные коммуникативные качества
• организаторские способности, ответственность
• стрессоустойчивость, внимательность
• умение работать с большим объемом информации

Условия:

• заработная плата обсуждается с успешным кандидатом с учетом его пожеланий
• график работы с 09.00 до 18.00, обед с 13.00 до 14.00, пятидневка (возможно ненормирован)
• испытательный срок : 2 месяца
• бесплатное питание в ресторанах компании

ВНИМАНИЕ !!!

Благодарим Вас за интерес, проявленный к нашей Компании.
Ваше резюме будет рассмотрено не более чем за 14 дней с момента его получения.
Если Ваш опыт работы и пожелания соответствуют требованиям и возможностям компании мы свяжемся с Вами по указанным контактам.
Отсутствие ответа в течении двух недель означает, что, к сожалению, на сегодня у нас нет подходящих вакансий.
При этом Ваше резюме будет сохранено в нашей базе данных и если подходящая вакансия появится в последующем, мы предложим ее Вам для рассмотрения.

Группа компаний Гурман, представляющая бренд KFC, Синнабон и Шоколадница, входит в тройку лидеров среди франчайзи по России, приглашает на вакансию Личный помощник руководителя.

Функционал:

• оформление виз, документов для выезда за границу
• ведение деловой переписки (составление документов, соблюдение этикета и правил деловой переписки);
• планирование рабочего дня руководителя;
• выполнение личных поручений руководителя
• обеспечение жизнедеятельности офиса (заказ канцелярских товаров, воды, чай, кофе);
• организация встреч, командировок;
• прием и распределение входящих звонков;
• прием и передача сообщений по каналам связи (факс, e-mail)
• бронирование и покупка авиа билетов, ж/д билетов, гостиниц;
• встреча посетителей, чай, кофе;
• обеспечение взаимодействия подразделений с офисными службами (передача информации, документации);
• отправка заказной корреспонденции (курьерская почта);
• ведение делопроизводства

Требования:

• высшее или среднее специальное образование
• желателен опыт работы не менее 2 лет
• знание английского языка (уровень Intermediate), как преимущество
• офисный пакет + Интернет

Психологические характеристики:

• оперативность, грамотная речь
• отличные коммуникативные качества
• организаторские способности, ответственность
• стрессоустойчивость, внимательность
• умение работать с большим объемом информации

Условия:

• заработная плата обсуждается с успешным кандидатом с учетом его пожеланий
• график работы с 09.00 до 18.00, обед с 13.00 до 14.00, пятидневка (возможно ненормирован)
• испытательный срок : 2 месяца
• бесплатное питание в ресторанах компании

ВНИМАНИЕ !!!

Благодарим Вас за интерес, проявленный к нашей Компании.
Ваше резюме будет рассмотрено не более чем за 14 дней с момента его получения.
Если Ваш опыт работы и пожелания соответствуют требованиям и возможностям компании мы свяжемся с Вами по указанным контактам.
Отсутствие ответа в течении двух недель означает, что, к сожалению, на сегодня у нас нет подходящих вакансий.
При этом Ваше резюме будет сохранено в нашей базе данных и если подходящая вакансия появится в последующем, мы предложим ее Вам для рассмотрения.

Крупнейшему проекту ТШО по строительству завода 3-го поколения KPJV требуется Translation Administrator.

Требования к позиции:

• Высшее лингвистическое образование
• Опыт работы координатором, офис-менеджером, переводчиком, администратором
• Высокая ответственность, организованность, умение координировать работу сотрудников
• Гибкость, коммуникабельность

• Знать всех сотрудников по ФИО, кто за что отвечает.
• Ответы по телефону – отвечать на поступающие звонки.
• Приём и отправка корреспонденции. Ведение журналов получения/отправления корреспонденции. Передача корреспонденции по назначению, в случае отсутствия получателя передача непосредственному начальнику – под роспись.
• Составление заказов на приобретение канцелярии.
• Контроль хоз.части .
• Контроль за количеством бумаги, расходных материалов в оргтехники и тд.
• Составить и иметь под рукой список всех подрядчиков (поставщиков) телефония, Интернет, канцелярии, хозслужбы…
• Составление реестра и контроль за хранением договоров подрядчиков, клиентов.  Ведение книги выдачи оригиналов договоров.

Требования:

• Внимательность, опрятность, коммуникабельность.

Обязанности:

• административная поддержка руководителя;
• планирование рабочего дня;
• организация встреч и телефонных переговоров;
• подготовка и протоколирование совещаний и определенных встреч;
• личные поручения руководителя.

Требования:

• высшее образование;
• опыт работы личным помощником от года;
• знание основ делопроизводства;электронный документооборот (служебные записки, приказы)
• ПК-уверенный пользователь (Word, Excel, Internet, PowerPoint);
• знание офисной оргтехники;
• умение работать в режиме многозадачности и расставлять приоритеты;
• инициативность, ответственность, интеллигентность, хорошие организаторские способности;
• знание делового этикета, соблюдение делового стиля одежды;
• грамотная устная и письменная речь.

Условия:

• заработная плата: оклад 60000 рублей (до вычета налогов);
• оплата ДМС;
• скидки на все страховые и банковские продукты корпорации, фитнес, мобильная связь;
• офис - ст.м. Новые Черемушки.

Уважаемые соискатели! Наличие профильного опыта является обязательным условием для  рассмотрения резюме!

Обязанности:

• информационное и документационное обеспечение деятельности Директора Филиала;
• ведение делопроизводства, в том числе в системе электронного документооборота;
• обеспечение документооборота: входящая и исходящая корреспонденция, регистрация, учет, хранение, архивирование документов;
• контроль исполнения сроков, подготовка отчетности;
• подготовка материалов для работы директора;
• организация командировок;
• качественное и своевременное предоставление необходимых статистических и других данных.

Требования:

• высшее образование;
• опыт работы делопроизводителем/секретарем/ассистентом руководителя не менее одного года;
• опытный пользователь ПК (владение программами Word, Excel);
• личностные качества: целеустремленность, ориентация на достижение результата, коммуникабельность, умение работать в команде, инициативность.

Условия:

• работа в крупнейшем региональном Банке г. Санкт-Петербурга, с развитой филиальной структурой;
• система карьерного роста;
• возможность профессионального развития;
• социальный пакет.

Обособленное подразделение международной сети кофеен «Traveler`s Coffee»  приглашает на работу офис-менеджера.

Компания предлагает:

• Стабильную заработную плату
• Комфортное рабочее место
• Участие в реализации проектов компании
• Непосредственное участие в продвижении бренда и развитие в ресторанном бизнесе
• Официальное трудоустройство
• График работы: пятидневная рабочая неделя
• Место работы: г. Москва, Пресненская набережная, башня "Империя" ст.м. Выставочная

Требования к кандидату:

• Высшее образование
• Разговорный английский!!!
• Обязателен опыт работы в аналогичных должностях (администратором, офис-менеджером, помощником руководителя) от 2х лет
• Знание делового  этикета
• Отличное знание компьютера  и пользования орг. техникой
• Уметь быстро, легко и оперативно реагировать на появляющиеся новые задачи
• Коммуникабельность приветствуется!

Обязанности:

• Организация рабочего времени руководителя
• Оформление командировок  руководителя и представительских расходов
• Взаимодействие с контрагентами компании
• Устный  и письменный переводы
• Оформление виз, бронирование гостиниц, заказ билетов
• Выполнение личных поручений руководителя

Если Вам интересно наше предложение, присылайте резюме,  оставляйте отклики на сайте!

Обязанности:

• Активный поиск персонала для компании (внутренний рекрутинг):
• Телефонные интервью.
• Проведение собеседований.
• Подбор линейного персонала (массовый подбор) и руководителей среднего звена.
• В работе одновременно несколько вакансий.
• Выполнение плана, сдача отчетности.

Требования:

• Гражданство РФ, Беларусь
• Активная жизненная позиция.
• Стрессоустойчивость. Коммуникабельность.
• Ответственность, дисциплинированность.

Условия:

• Оформление согласно ТК РФ.
• Обучение за счет компании.
• График работы: рабочий день с 10-00 до 19-00, суббота, воскресенье - выходные.
• Заработная плата без задержек.
• Карьерный рост; возможность реализоваться в различных проектах.
• Бесплатный корпоративный транспорт от метро Волгоградский проспект (время в пути 6-8 минут).
• Корпоративные праздники, конкурсы, выездные мероприятия.
• Работа в благоустроенном офисе компании, расположенном на территории бизнес-центра.

АDМ это именно та Компания, в которой Вы сможете раскрыть свои таланты, реализовать свой потенциал, сделать карьеру! Современные технологии и программы обучения, интересная и насыщенная корпоративная жизнь, поддержка молодого и дружного коллектива! Компания АDМ – стабильная и динамично развивающаяся в разных направлениях российская компания, которая существует  18 лет.  В наш дружный коллектив мы приглашаем ассистента менеджера по закупкам.

Условия:

• Место расположения офиса: Промзона Парнас.
• График работы с 9:00 до 18:00, выходные: суббота и воскресенье.Корпоративная развозка от/до Ст.М."Проспект Просвещения"
• Испытательный срок 2 месяца.
• Оформление по ТК. Оплачиваемый отпуск и больничный.
• Возможность профессионального и карьерного роста.
• Молодой, дружный коллектив.

Обязанности:

• Принимать информацию и доводить ее до сведения менеджеров: телефонные звонки, факсимильные сообщения, документы, корреспонденцию.
• Проработка товарных направлений: поиск поставщиков по заданным критериям, анализирование полученной информации.
• Взаимодействие с юридическим отделом, отслеживание документооборота,
• Ведение договорной работы: заполнение реквизитов, отправка договоров поставщикам, обсуждение протоколов, 
• Техническое оформление товаров 
• По запросам: отправлять факсимильные, электронные, почтовые сообщения, организовывать дозвон до поставщиков, заполнять договоры, заявки в службу доставки, бланки доверенности, отправлять их поставщикам по просьбе сотрудников.
• По запросам: осуществлять работу в базе: отслеживать состояние заявок на закупку товара, вносить корректировки в рабочие документы,  формировать отчеты и отправлять их сотрудникам.
• По запросам: взаимодействие с отделом внутренней логистики: заказ транспорта, отслеживание заявок в базе, формирование заявок.
• По запросам: ведение технической работы с поставщиками: отправка заказов, обсуждение сроков исполнения, дат поставок, отражение полученной информации в базе, проверка прихода товара, отслеживание наличия необходимого комплекта документов, взаимодействие с поставщиками по текущим вопросам.
• Выполнение поручений менеджеров и руководителя, доведения итоговой информации до заказчика.

Требования:

• Высшее или неполное высшее образование.
• Аналогичный опыт работы желателен.
• Хорошие коммуникативные навыки, грамотная речь.
• Опытный пользователь ПК (Word, Excel, 1с).
• Ответственность, доброжелательность, самостоятельность, умение планировать свое рабочее время, активная жизненная позиция, нацеленность на результат, быстрая обучаемость, инициативность.
• Желание развиваться в области закупок обязателен!!!!
• Гражданство РФ.

Responsibilities:

• Full administrative support of teams:
  • Travel support (including visas, tickets, hotels, transfers)
  • Coordination of daily schedule, organisation of meetings
  • Expense administration, business trip reporting
  • Contact base update
  • Keeping in touch with external and internal partners and customers, etc.
  • Monitoring deadlines and follow-up dates
  • Events organization etc.

Requirements:

• Administrative experience at similar positions within international companies
• University degree
• Fluent English/Russian (oral and written)
• Excellent knowledge of PC software (Word, Excel, Power Point, etc.)
• Excellent communication skills

Conditions:

• Competitive salary and social package

Обязанности:

• Ведение делопроизводства

Требования:

• Внимательность,
• Исполнительность,
• Усидчивость,
• Опрятный внешний вид,
• Грамотно поставленная речь.

Условия:

• Полный рабочий день в офисе в черте города.

Должностные обязанности:

• Всесторонняя административная поддержка генерального директора сети салонов красоты Dessange и Camille Albane;
• Взаимодействие с иностранными партнерами по всем вопросам функционирования сети на 2-х языках;
• Написание писем, переводы письменные и устные, в том числе последовательный перевод во время семинаров, обучений, контактов с руководителями сети;
• Координация и контроль поручений руководителя со всем службами управляющей компании;
• Работа с турагентом при организации поездок;

Требования:

• Высшее образование;
• Желателен опыт работы по аналогичной позиции;
• Французский язык - свободное владение;
• Коммуникабельность, позитивное мышление, нацеленность на результат, а не на процесс;
• ПК - продвинутый пользователь;

Мы предлагаем:

• Подчинение Руководителю отдела закупок;
• График работы 5/2 с 10:00 до 19:00
• Офис СВАО ул.Образцова, м. Достоевская, Новослободская, Менделеевская 15 мин.пешком
• Официальное оформление, компенсации и льготы по ТК РФ;
• Оклад на испытательный срок 60 000 net, далее 70 000 net.