• самообучение и обучение клиентов
• решение человеческих проблем в лучших традициях customer service
• переписка с фабриками и периодические командировки в Европу и США
• структуризация,обобщение и обработка получаемой информации
• разработка приятного голоса для донесения до клиентов всей эксклюзивности брендов и радости представления их

Требования:

• образование не ниже среднего
• выдающиеся навыки самомотивации и желание конструктивно договорится
• опыт работы от года
• свободное знание английского языка обязательно
• знание ПК на уровне уверенного пользователя
• дружелюбность, отзывчивость, коммуникабельность.

Условия:

• режим работы - 5 дней в неделю
• стильный офис ст. м. Арбатская, 5 мин. пешком
• оформление по ТК РФ
• оплачиваемый отпуск и больничный
• дружный, молодой коллектив

Требуется администратор офиса.

Обязанности:

• прием звонков,
• встреча гостей,
• работа с документацией, договорами.

Условия:

• работа в офисе в центре города,
• график 5/2 с 10.00до18.00, обучение,
• оплата 18-25тыс.руб.

Требование:

• деловой внешний вид, грамотная речь, ответственность, неконфликтность.

Компания ГСС Инжиниринг приглашает на работу специалиста по делопроизводству:

Обязанности:

• Прием, регистрация, учет, хранение, оперативный поиск, выдача информации.
• Работа в системе электронного документооборота.
• Контроль командировочных расходов.
• Заказ авиа и ж/д билетов, бронирование отелей, общежитий. Ведение отчетности по приобретенным билетам.
• Ведение ежедневной отчетности о количестве людей, задействованных на объектах строительства.
• Взаимодействие с курьерской службой;
• Выполнение поручений руководителя (функции секретаря, помощника руководителя).

Требования:

• Высшее образование;
• Опыт работы делопроизводителем, секретарём-референтом, офис-менеджером приветствуется;
• Личные качества: коммуникабельность, доброжелательность, аккуратность, системное мышление, усидчивость, внимательность при работе с документами;
• Навыки и умения: грамотная устная и письменная речь, отличное владение орг. техникой, компьютерная грамотность. 
• Знание пакета офисных программ (MS Word, MS Excel).

Условия:

• Оформление по ТК и РФ;
• Режим работы с 08:00 до 17:00.
• Место работы: ул. Техническая

Позиция: Личный ассистент

Компания: финансовый/инвестиционный сектор.

Основные обязанности:

• организация встреч, звонков
• выполнение текущих ежедневных поручений руководителей
• организация чая и кофе для руководителей и гостей
• встреча и сопровождение гостей
• ведение графика партнеров
• travel поддержка
• выполнение поручений партнеров (в основном бизнес задачи, могут быть и личные поручения)

Требования:

• высшее образование
• свободное владение русским и английским языком
• ответственность и инициативность
• позитивный взгляд на жизнь,
• важно: понимание разницы между заданием выполненным с нуля на отлично и заданием выполненным с нуля на "как получилось" (главное вы сами предпочитаете "на отлично") 

Условия:

• работа в центре Москвы
• уровень заработной платы – 75 000 - 90 000 тыс руб 
• перспектива роста

Заместитель директора / Начальник отдела / Помощник руководителя / Бизнес ассистент

Обязанности: 

• Планирование и сопровождение рабочего дня руководителя;
• Планирование и подготовка аналитической отчётности для руководителя;
• Организация протокольных мероприятий, деловых встреч, сопровождение;
• Контроль исполнения поручений;
• Координации работы сотрудников компании;
• Организация рабочего места и дня руководителя;
• Организация маркетинговых и рекламных мероприятий;
• Размещение информации о компании в печатных и электронных справочниках, разработка акций и спец. предложений для клиентов, создание отчетов; 
• Получение и отправка почтовой корреспонденции и др.

Требования:

• Опыт работы: От 1 года помощником руководителя,  бизнес ассистентом.
• Личные качества:
  • внимательность , скорость выполнения поручений, уверенность в себе, высокая степень ответственности, самодисциплинированности, стремление к саморазвитию, усидчивость, внимательность, умение грамотно излагать мысли.

Внимание! Руководитель женщина.

Приглашаем на работу Секретаря в крупную торговую компанию (навигационное оборудование, навигационные, топографические и водные карты).

Обязанности:

• Ведение делопроизводства
• Организация деловых поездок работников и партнеров организации
• Заказ канцелярских товаров, воды
• Помощь юристу в подготовке документов
• Техническая помощь отделам организации

Требования:

• Опыт работы секретарем от полугода обязателен
• Хороший устный и письменный русский язык
• ПК - уверенный пользователь
• Четкая дикция. Разговорный английский язык (желательно)
• Ответственность, исполнительность

Условия:

• Офис - м. Коломенская
• Работа в стабильной компании (на рынке более 18 лет)
• Возможность развития, материального и карьерного роста
• Молодая команда, дружеская атмосфера
• Гарантированный социальный пакет в соответствии с ТК РФ
• Рабочий день с 9.00 до 18.00 или с 10.00 до 19.00 (понедельник-пятница)

Сеть французской женской одежды PROMOD предлагает вакансию в г. Москва - Ассистент  менеджера магазина:

• Мега Химки (м. Речной вокзал, Митино)
• Метрополис (м. Войковская)
• Л-153 (м. Братиславская)

Обязанности:

• помощь менеджеру магазина в организации работы сотрудников и в подготовке отчетности
• взаимодействие с мерчендайзером по вопросам оформления магазина
• организация подготовки магазина к смене сезонов, периоду распродаж, специальным предложениям
• консультации покупателей в подборе одежды
• работа на кассе, в примерочной, на приемке товара
• ведение документооборота между магазином и центральным офисом в Москве
• участие в проведении инвентаризаций

Требования:

• опыт работы в торговле одеждой от одного года (пожалуйста, обратите внимание на это требование, мы не сможем рассмотреть кандидатов без опыта работы в розничной торговле на эту позицию)
• уверенный пользователь ПК MS Office
• сильные управленческие и коммуникативные навыки

Условия:

• оформление по ТК РФ
• месячные премии
• ежеквартальные премии
• скидки на продукцию компании
• ДМС

Требования:

• Грамотная речь
• Умение общаться с людьми
• Высшее образование (желательно)
• ПК- опытный пользователь (обязательно), знание стандартных программ MS Office

Обязанности:

• Организация семинаров и мастер-классов
• Организация выставок
• Работа на телефоне

Условия:

• Пятидневная рабочая неделя, с 10:00 до 19:00
• Оклад 40000
• Офис на м. Алексеевская, 5 мин. от метро
• Развитая корпоративная культура.

Требования:

• наличие опыта работы от 3 лет персональным ассистентом / помощником руководителя/ референтом в крупной компании
• законченное высшее образование
• осознанный выбор данной профессии и четкое представление обязанностей помощника руководителя
• грамотная речь, аккуратность и безупречный вкус
• знание и владение деловым этикетом
• пунктуальность и точность
• способность работать в режиме многозадачности
• доброжелательность
• творческое мышление
• развитые коммуникативные навыки
• адаптивность
• ответственность
• умение быстро и верно расставлять приоритеты
• отличное знание программ MS Office, 1С:Документооборот, почтовые и интернет сервисы, уверенный пользователь оргтехники, техники Apple
• знание культурной и светской составляющей жизни города
• знание английского языка
• наличие фото в резюме

Обязанности:

• ведение личного календаря руководителей, согласование рабочего расписания
• ведение списка контактов
• подготовка необходимых материалов для деловых встреч, поездок, совещаний
• организация командировок руководителя
• ведение деловой переписки 
• выполнение поручений руководителя
• контроль за исполнением поручений руководителя
• полная административная и информационная поддержка руководителя
• встреча, сервис гостей
• организация и обеспечение деловых встреч, в том числе в нерабочее время и других городах
• распределение корреспонденции, работа с документами, своевременное распределение информационных потоков

Условия:

• оформление согласно ТК РФ
• стабильная выплата заработной платы два раза в месяц
• сумма оговаривается с успешными кандидатами на собеседовании
• ДМС по окончании испытательного срока (3 месяца)
• ненормированный рабочий день
• дружная профессиональная команда
• адекватное руководство

Офис находится в БЦ Аэроплаза (ул Стартовая), от метро Московская развозка (10-15 минут)

Требования:

• хорошее знание английского языка.
• знание ПК и оргтехники

Обязанности:

• планирование рабочего дня руководителя, протокол совещаний и переговоров.
• контроль исполнения приказов и распоряжений руководителя.
• ведение деловой переписки, регистрация корреспонденции, отправка факсов
• организация телефонных переговоров.
• выполнение работ по подготовке заседаний и совещаний, проводимых руководством.
• организационное обслуживание руководства, перевод корреспонденции с английского языка , электронных сообщений.
• составление номенклатуры дел
• выполнение личных поручений
• организация поездок руководителя, визовая поддержка

Условия:

• работа с 10 до 19, пн.-пт.
• офис м. Площадь Ильича.

• Персональная помощница в семейном бизнесе. Выполнение личных поручений руководителя;
• Административная поддержка, организация самостоятельной работы.

Требования:

• Человек, с активной жизненной позицией, внимательный и ответственный, пунктуальный и вежливый, порядочный и благодарный;
• Гражданство РФ;
• Опыт работы: от 0 до 3 лет;
• Высшее образование владение английским языком будет плюсом;
• ПК - уверенный пользователь;
• наличие водительского удостоверения приветствуется.

Условия:

• м. Фрунзенская;
• Оформление по ТК РФ после испытательного срока;
• График работы 5/2;
• Социальный пакет + премии после первых 6 месяцев работы.

• Английский язык: письменные прямые /обратные переводы; деловая переписка; общение с зарубежными партнерами. Желательно синхронный перевод.
• Планирование рабочего дня руководителя: организация проведения телефонных переговоров руководителя; назначение встреч; работа по подготовке совещаний, проводимых руководителем, ведение протоколов совещаний.
• Подготовка и реферирование документов, медицинских статей.
• Делопроизводство, работа с договорами.
• Возможны командировки.

Требования:

• Высшее образование, желательно медицинское/фармацевтическое.
• Свободный английский язык.
• Опыт работы от 5 лет. Опыт работы в медицинских, фармацевтических компаниях или медицинских научно-исследовательских институтах будет преимуществом.
• Скорость печати от 200 знаков в минуту.
• Владение навыками деловой переписки.
• Уверенный пользователь ПК, почтовая программа The Bat.
• Умение работать в режиме многозадачности, ответственность, стрессоустойчивость.

Условия:

• Испытательный срок 3 месяца.
• График работы с понедельника по пятницу с 9.30 до 18.00.
•  Возможны задержки.
• Обед в офисе - 30 мин., льготное питание.
• Оплата мобильной связи.
• Оформление по ТК РФ.
• Место работы: м.Гостиный Двор, 10 минут пешком.

   Фото обязательно.

Ассистент по Продажам ICAPE RUS/ Sales Assistant for ICAPE RUS

About ICAPE Group :

Our group achieves 62 Millions EUR of sales. With our 11 subsidiaries (3 in China), we are specialists of Printed Circuit Board (PCB) from China, our customers are all over the world. We enjoy annual growth of 30% and win 200 customers every year./

Ассистентка по Продажам Компании ICAPE RUS

Оборот компании за 2013 год составит 62 млн Евро. Компания специализируется на производстве печатных плат, все производство в Китае, 11 филиалов  (3 из них в Китае), покупатели по всему миру. Рост компании  - 30% ежегодно, 200 новых клиентов ежегодно.

Обязанности/ Obligations: 

• We are looking for a sales assistant for ICAPE RUS, our subsidiary in Russia. Reporting to ICAPE RUS Managing Director, she will be based in Moscow and will assist the local sales team in its sales activities in Russia, as well as to communicate with our China office and our Chinese suppliers./
• Требуется ассистентка по продажам для нашего российского филиала  Компании ICAPE RUS. Будет подотчетна Ген. Директору российского филиала, офис в Москве, Основное направление деятельности – оказание  полной поддержки по продажам российскому филиалу, а также  сотрудничество с нашим китайским офисом и поставщиками.

Требования/Profile & Qualifications:

•  4 years minimum of study in foreign languages and international business/ Опыт изучения иностранных языков  4 года минимум, а также  знание международного бизнеса
• Salary based on experience: 26 K EUR fixed per year/ заработная плата в зависимости от опыта – 85 тыс руб фиксированная
• Trilingual Russian – Chinese - English/  Знание русского  - китайского – английского языков.

Условия/ Terms: 

• A trail period of 3 months, renewable one time/ Испытательный период – 3 месяца.
• Note: Please answer to this advertisement in English/  !!! Соискатель  должен ответить на это письмо исключительно на английском языке.

Есть два варианта работы:

• на постоянной основе (целый день);
• на подработке (с 8:00 до 14:00 или с 14:00 до 20:00);

Обязанности: 

• оказание клиентам сервиса экстра-класса;
• прием входящих звонков,
• обработка входящих заявок (по электронной почте) и контроль их исполнения;

• контроль качества сервиса;
• ведение отчетности;

Требования:

• деловой стиль, активная жизненная позиция 
• клиентоориентированность;
• хорошая память;
• внимательность;
• знание ПК;
• проактивность;
• ответственность и следование правилам;
• многозадачность;
• желательно знание английского языка;

Условия:

• динамичная работа в офисе;
• стабильная заработная плата;
• предоставляем возможность быстрого развития и карьерного роста;
• командировки в Лондон (раз в год);
• комфортная атмосфера;
• ненормированный рабочий день;
• три офиса компании: на Певелецкой, на Мосфильмовской, в Москва-Сити.

Обязанности:

• Обеспечение и сопровождение работы руководителя, планирование рабочего дня.
• Работа с документами (прием, проверка и редактирование документов, поступающих руководителю на подпись, их последующее распределение)
• Организация совещаний у руководителя (сбор материалов, оповещение участников, оформление решений).
• Взаимодействие со всеми структурными подразделениями компании (контроль исполнения сотрудниками распоряжений и решений руководителя)
• Организация поездок руководителя (оформление виз, бронирование билетов, отелей и т.д.)
• Ведение делопроизводства: составление писем, запросов, приказов и прочих документов по поручению руководителя, обновление бланков и шаблонов договоров компании, др.
• Перевод деловой документации, отчётов, писем, презентаций и др. с английского на русский язык и с русского на английский язык
• Организация командировок сотрудников (билеты, отели, визы и т.д.)
• Ведение работы по товарным знакам компании
• Работа с учредительными документами компаний
• Контроль заказа канцелярских принадлежностей
• Оформление подписки на периодические издания
• Координация и контроль работы водителей, секретаря на ресепшн.

Требования:

• Опыт работы - от 2х лет в данной должности.
• Знание правил делового этикета.
• Хороший РАЗГОВОРНЫЙ АНГЛИЙСКИЙ (общение с зарубежными партнерами по тел.).
• Системное мышление, развитые организаторские качества, умение работать в режиме многозадачности, ответственность, стрессоустойчивость, высокая работоспособность, пунктуальность, развитые коммуникативные навыки, открытость, порядочность, честность
• Опыт решения нестандартных вопросов в сжатые сроки
• Презентабельный внешний вид, аккуратность, опрятность

Условия:

• Работа в стабильной, устойчивой компании (один из лидеров рынка парфюмерии масс- и мидл- маркет).
• Оформление по ТК
• Профессиональный коллектив.
• График работы 5/2 (суб., вс.- выходные) с 9.00 - 18.30
• Уютный современный офис около м. Ленинский проспект (5-7 мин пешком).
• Оборудованное рабочее место и комната для приема пищи.
• Бесплатные гарниры.
• Подарки к праздникам.
• Возможность приобретения продукции компании со значительными скидками.

Компании «БКТ-Сервис», с 1999 года работающей на рынке целлюлозно-бумажной промышленности, на постоянную работу требуется помощник генерального директора (со знанием английского языка).

Требования:

• высшее (филологическое) образование
• грамотный русский язык
• уверенное владение английским языком (обязательное требование!)
• уверенное пользование ПК (как минимум: Word, Excel, Outlook, Powerpoint, Internet)
• организованность, коммуникабельность, желание развиваться
• обучаемость, способность быстро разобраться в незнакомой области
• умение работать как в команде, так и самостоятельно
• умение структурировать информацию, внимательность к деталям
• готовность к редким командировкам

Обязанности:

• помощь в организации работы руководителя, выполнение поручений руководителя
• ведение документооборота (в минимальном объеме)
• устные и письменные переводы (переписка руководителя, телефонные звонки, переговоры)
• организация командировок руководителя (бронирование и заказ билетов и гостиницы)
• поддержание базы заказчиков, подготовка и рассылка поздравлений
• подбор и заказ сувенирной продукции (несколько раз в год)
• организация корпоративных мероприятий (1-2 раза в год)
• поддержание фирменного стиля, обновление презентации компании (по мере необходимости)
• поддержание и наполнение корпоративного сайта (раздел новости, о партнерах) - один раз в месяц/два месяца
• поддержание аккаунтов компании в социальных сетях (vkontakte, facebook, linkedin).
• организация участия компании в профильной выставке (один раз в два года)

Вашим преимуществом будет: опыт работы в сфере устного/письменного перевода (особенно технического), владение программами автоматизированного перевода, дополнительное образование в сфере PR (или желание развиваться в этой области), опыт организации мероприятий/выставок, владение графическими пакетами, навыки управления вебсайтом (на базе UMI.CMS).

Условия:

• удобный график работы (9.15 – 18.00, пятница: 9.15-17.00)
• полностью нормированный рабочий день
• испытательный срок 3 месяца
• официальное оформление с первого дня работы
• бесплатное питание в офисе
• полис ОМС (ДМС после первого года работы)
• дружный коллектив
• с успешными кандидатами возможно обсуждение размеров заработной платы по результатам устного собеседования

Уважаемые соискатели, будьте готовы к тому, что на устном собеседовании Вам обязательно будет предложен тест на владение английским языком (устный и письменный перевод)!

Задачи:

• входящие, исходящие звонки
• рассылка факсимильных сообщений, почта
• контроль за состоянием офисных помещений, организация текущих ремонтных работ по      офису  (поиск поставщиков, организация и контроль исполнения)
• закупка и учет  использования расходных материалов и офисных принадлежностей: продукты, хозтовары, канцтовары
• организация обедов в офис
• контакты с клиентами и поставщиками
• работа с контрактами, коммерческими предложениями
• ведение деловой переписки с клиентами, поставщиками
• ведение базы данных по клиентам
• прием посетителей, организация встреч, презентаций, деловых поездок
• ведение документооборота

Необходимо:

• образование высшее.
• опыт аналогичной (административной) работы.
• владение компьютерными программами - MS Office, знание офисной техники
• грамотная речь
• желательно знание английского языка
   

Условия:

• оклад + оплачиваемый обед.

Требования:

• Высшее образование (желательно лингвистическое).
• Опыт работы на аналогичной позиции от 2-х лет.
• Опытный пользователь MS Office.
• Знание делопроизводства.
• Английский язык  – upper-intermediate.
• Отличные коммуникативные навыки, умение находить общий язык с разными людьми, умение работать в условиях сжатых сроков, умение работать с большим массивом информации, умение планировать и расставлять приоритеты, внимание к деталям, оперативность, активная жизненная позиция, инициативность, организованность, целеустремленность, устойчивость к стрессу.

Обязанности:

• Административная поддержка руководителя (top-manager, экспат).
• Перевод документации и участие в переговорах в качестве переводчика (английский язык).
• Поиск и анализ информации, ведение деловой переписки.
• Ведение протоколов еженедельных совещаний и важных встреч.
• Координация работы персонального водителя.
• Ведение календаря руководителя в целях обеспечения максимально эффективного использования его времени.
• Организация встреч, визитов и командировок для руководителя, авансовые отчеты.
• Организация визитов партнеров, включая визовую поддержку, гостиницы, программы встреч.
• Координация встреч, переговоров, подготовка материалов, необходимых для их проведения, участие в совещаниях и ведение протоколов.
• Информирование сотрудников компании о распоряжениях руководителя.
• Подготовка отчетности.

Условия:

• Конкурентный уровень заработной платы
• Оформление в соответствии с Трудовым Кодексом РФ
• График работы 5/2
• ДМС (после испытательного срока)
• Мобильная связь
• м. Калужская

Обязанности:

• Выполнение поручений руководителя.
• Работа в 1С, оформление необходимой документации.
• Оформление распорядительной документации.

Требования:

• Высшее экономическое или юридическое образование.
• Опыт работы: юристом, бухгалтером, экономистом, помощником руководителя.
• Знание и опыт работы в 1С!
• Требуется внимательный, энергичный, активный, коммуникабельный, стрессоустойчивый сотрудник!

Условия:

• Трудоустройство по ТК РФ, социальный пакет.
• График работы: понедельник-пятница с 9.00 до 18.00ч.
• Возможно работа вне графика.
• Испытательный срок - 2 месяца.

• приём звонков
• встреча клиентов
• консультирование
• работа с первичными документами

Требования:

• уверенный пользователь ПК
• приветствуется опыт работы с клиентами
• грамотная речь

Условия:

• 5-ти дневная рабочая неделя (возможен гибкий график)