• Организационное обеспечение деятельности приемной руководителя
• Участие в переговорах с иностранными партнерами, обеспечение перевода руководителю в ходе деловых переговоров, перевод документов
• Обеспечение оперативной связи со сторонними организациями по вопросам текущей деятельности предприятия
• Выполнение поручений руководителя

Требования:

• Высшее профессиональное образование
• Свободное владение английским языком
• Опыт работы в качестве секретаря-референта
• Готовность к загранкомандировкам в качестве переводчика руководителя

Условия:

• Полная занятость, полный социальный пакет
• Офис в 7 км. от С-Пб, п.Янино-2 (Всеволожский р-н) - карту можно посмотреть на сайте www.vyborgec.ru

Обязанности:

• формирование рабочего графика руководителя;
• прием телефонных звонков;
• ведение деловой переписки на английском языке;
• согласование встреч и совещаний;
• контроль входящей документации;
• организация конференц - звонков;
• подготовка документов на ПК;
• организация деловых поездок ближнего и дальнего зарубежья;
• поиск и систематизация информации.

Требования:

• опыт работы ассистентом руководителя не менее 3-х лет;
• подготовка документов на ПК (Word, Excel);
• согласования встреч, формирования рабочего графика руководителя, бронирования билетов, гостиниц для сотрудников департамента и руководителя департамента;
• знание английского языка - advanced обязательно.

Условия:

• достойная заработная плата;
• лимит на переговоры по мобильному телефону;
• медицинская страховка;

Ассистент проектов в PinchukArtCentre

Обязанности:

• организационная поддержка  при подготовке международных проектов в РinchukArtCentre;
• коммуникация с художниками и их менеджерами;
• ведение деловой переписки со всеми участниками проектов;
• сбор и систематизация информация по специализированным изданиям  РinchukArtCentre;
• систематизация баз данных деловых контактов;
• участие в переговорах в качестве переводчика.

Требования:

• высшее образование в сфере искусства;
• понимание мировых тенденций и направлений современного искусства, желание работать и развиваться в этой области;
• опыт решения различных организационных вопросов в сжатые сроки и в стрессовых ситуациях;
• навыки ведения деловой переписки;
• навыки владения ПК (Word, Excel, e-mail, Internet, Power Point);
• свободное владение английским языком - ОБЯЗАТЕЛЬНО.

Эксклюзивный дистрибьютор элитной парфюмерии на территории России и стран СНГ объявляет набор на постоянную работу на вакансию "Помощник руководителя"

Обязанности: 

В производственную компанию (пищевой цех) требуется делопроизводитель.

• ведение документооборота; 
• делопроизводство;
• содействие бухгалтерии, ведение складских остатков.

Требования: 

• знание Word, Excel, владение эл.почтой и интернетом;
• понимание бизнес-процессов;
• работа с большим объемом информации.

Условия: 

• конкурентоспособная заработная плата.

Требования к кандидату:
 

• Законченное высшее лингвистическое образование (турецкий язык);
• Мотивированная, целеустремлённая, с активной жизненной позицией. Уверенный пользователь ПК;
• Свободное владение турецким языком (устная и письменная речь);
• Основные функциональные обязанности:
• Письменный перевод документации, деловой переписки (с/на турецкий язык).
• Устный перевод и сопровождение руководителя отдела на деловых встречах.

График работы:
с 9:00 до 18:00,
суббота, воскресенье - выходные.

Мы предлагаем:

• Работу в стабильной и динамично развивающейся международной компании;
• Официальное трудоустройство;
• Оплачиваемые отпуск и больничные листы;
• Комфортное рабочее место (офис в Святошинском р-не);
• Возможность посещать спорткомплекс;
• Медицинская страховка;
• Мобильная связь;

Если Вы соответствуете вышеуказанным требованиям, высылайте свои резюме с ДЕЛОВОЙ фотографией (обязательно) на двух языках русский и турецкий.

Обязанности:

• Ведение проектов по переходу бюджетных учреждений на обслуживание в компанию Интеркомп (услуги бухгалтерского учета и расчета заработной платы).
• Организация взаимодействия с заказчиком (учреждениями бюджетного сектора)
• Организация получения от заказчика первичной информации, согласно стандартного перечня.
• Контроль за внутренним документооборотом по проекту.
• Подготовка отчетности по статусу проектов.
• Администрирование выставления счетов клиентам.

Требования:

• Обязательно:
  • Опыт организации взаимодействия с внешними заказчиками (клиент-менеджмент)
  • Уверенные навыки ведения деловой переписки, умение четко излагать свои мысли.
  • Хорошие коммуникативные навыки (взаимодействие с заказчиками по телефону).
  • Высокая степень организованности и ответственности.
  • Опытный пользователь MS Office.
  • Высшее образование.
  • Хорошая обучаемость и желание осваивать новые области знаний.
• Желательно:
  • Опыт работы с бюджетным сектором
  • Понимание процесса расчета заработная плата и бухгалтерского учета
  • Опыт работы с 1С

Условия:

• Трудоустройство по ТК РФ, все социальные гарантии,
• График 5-дневная рабочая неделя, 8-часовой рабочий день,
• Квартальное премирование,
• Вся заработная плата "белая",
• Внутреннее обучение по регламентам и процессам компании
• Карьерный рост до руководителя проектов

В крупный фармацевтический холдинг требуется Секретарь на ресепшн.

Требования:

• Высшее образование
• Опыт работы на аналогичной должности от 1 года
• Высокие коммуникативные навыки
• ПК – уверенный пользователь (MS Office: Word, Excel – продвинутый уровень)
• Знание правил делового этикета
• Организаторские способности, оперативность, ответственность, отзывчивость, профессионализм, стрессоустойчивость, умение хранить конфиденциальные сведения

Обязанности:

• Прием и распределение входящих звонков
• Контроль исполнения поручений руководителя
• Подготовка необходимой документации и отчетов
• Подготовка аналитических справок, распоряжений, писем
• Работа с организационно-распорядительными документами
• Ведение деловой переписки и телефонных переговоров
• Организация бизнес поездок руководителя (визы, гостиницы, билеты)
• Выполнение личных распоряжений

Условия: 

• Оформление согласно ТК РФ (оплачиваемый отпуск и больничный)
• Возможен карьерный рост
• Режим работы: 12:00 – 19:30 при 5-ти дневной рабочей неделе
• Испытательный срок 3 месяца
• Месторасположение офиса: Москва-Сити БЦ "Город Столиц"

Well-known American company (cinema and cartoon production) is looking for Assistant in Legal Department.

This position is a full-time job with a focus on contract management and full-cycle document flow; and implies as well full administrative support to Department Head and Managers.

Responsibilities include:

•  Maintaining contract database (within 1 Department)
•  Coordinate agreements approval and signing process
•  Secure timely and accurate invoices processing
•  Providing administrative support to Department Head and Managers
•  Travel arrangements: visa, tickets, hotel booking
•  Meeting arrangements
•  Drawing up travel expenses/petrol reports
•  Reports and payments management in SAP

Candidate profile:

•  Fluent English is a must
•  Excellent PC literacy (Excel and Outlook knowledge is essential)
•  Strong administrative experience minimum of 2 years
•  Strong knowledge of initial supporting documents is a must
•  Work experience in a Multinational is preferrable
•  University degree
•  Nice personality

We offer:

•  Friendly and creative environment
•  Development opportunities
•  Good package

Обязанности:

• прием и распределение телефонных звонков, работа с входящей/исходящей корреспонденцией;
• сопровождение и контроль подготовки документации;
• работа с компьютерными программами;
• ведение отчетности;
• обеспечение жизнедеятельности офиса.

Требования:

• гражданство РФ;
• опыт работы не обязателен;
• обучение всем тонкостям профессии за счёт компании;
• высшее/неоконченное высшее образование;
• уверенный пользователь ПК;
• грамотность, пунктуальность, ответственность,
• аккуратность, доброжелательность.

Условия:

• бесплатное обучение;
• профессиональный и карьерный рост;
• информационная поддержка на всех этапах работы.

Обязанности:

• Планирование рабочего дня руководителя;
• Организация приема посетителей;
• Обработка входящих звонков и корреспонденции;
• Создание, обработка, архивация документов (отчеты, служебные записки и пр.) на русском, английском и французском языках;
• Перевод документов и выступлений с французского/английского языка на русский и с русского на французский язык;
• Оформление презентаций (в т.ч. на английском и французском языках);
• Ведение деловой переписки на русском, английском и французском языках;
• Взаимодействие с другими руководителями и сотрудниками;
• Контроль выполнения поручений руководителя;
• Выполнение поручений руководителя

Требования:

• Высшее образование;
• Опытный пользователь ПК (отличное знание Word, Excel, Power Point);
• Отличные коммуникативные навыки, грамотная письменная и устная речь;
• Знание делового этикета;
• СВОБОДНОЕ ВЛАДЕНИЕ ФРАНЦУЗСКИМ ЯЗЫКОМ;
• Английский язык - upper-intermediate

Условия:

• Оформление согласно ТК РФ (срочный трудовой договор);
• Офис расположен рядом с метро Аэропорт;
• График работы - 5/2, выходные - суббота, воскресенье;
• Социальный пакет: ДМС, компенсация расходов на питание, скидка на продукцию.

Крупнейший кондитерский холдинг России ООО «Объединенные кондитеры» («РОТ ФРОНТ», «Красный октябрь», «Бабаевский») приглашает Ассистента Директора Департамента аналитики и стратегии.

• контроль исполнения поручений;
• делопроизводство (ведение документооборота в DocsVision);
• ведение табеля учета рабочего времени, графика отпусков руководителя;
• travel-поддержка, оформление командировок;
• организация встреч, календаря и совещаний руководителя.

• нам нужен сотрудник с опытом работы помощника, ассистента и секретаря руководителя;
• предпочтителен опыт работы из крупных компаний с большой численность персонала, либо из государственных структур;
• обязательно знание делопроизводства и оформления документов;
• грамотная речь, умение работать в режиме многозадачности.

• оформление по ТК РФ;
• полностью белая заработная плата;
• уровень дохода 51 772 gross (т.е. без учета налога) и 45 041 net (уже с учетом налога);
• график работы: с 9:00 до 18:00;
• место работы м. Павелецкая, 2-й Новокузнецкий пер.

• Делопроизводство (входящая/исходящая документация, внутренняя и внешняя переписка, обработка распоряжений и указаний руководителя, подготовка документов к подписанию);
• Организация командировок (подготовка документов, визовая поддержка, заказ билетов, бронирование гостиниц);
• Помощь в подготовка отчётов и презентаций;
• Подготовка материалов к совещаниям;
• Взаимодействие с другими подразделениями компании;
• Координация/контроль исполнения поручений руководителя;
• Административная поддержка деятельности руководителя, планирование рабочего дня;
• Подготовка авансовых отчётов;
• Приём гостей и посетителей (чай/кофе);
• Поиск информации по запросу.

• Опыт работы помощником руководителя не мене 3 лет;
• Знание стандартов делопроизводства;
• Опыт работы с электронными системами документооборота (желательно);
• Навыки делового общения, ведения деловой переписки, знание делового этикета;
• Стрессоустойчивость;
• Аккуратность, исполнительность;
• Грамотная устная и письменная речь;
• Умение работать с большим потоком информации;
• Умение работать в режиме многозадачности;
• Ответственность;
• Аналитическое мышление, эффективная коммуникация, ориентация на клиента.

• Полное соблюдение ТК РФ (оформление, оплата больничных, отпусков и пр.);
• 5-дневная рабочая неделя, с 9:00 – 18:00;
• Возможен ненормированный рабочий день (дополнительно 3 дня к отпуску);
• Официальная (белая) конкурентоспособная заработная плата;
• Предоставление ДМС (включая стоматологию);
• Компания предоставляет возможности для карьерного и профессионального развития, внутреннего и внешнего обучения.

Крупная, целеустремленная российская компания-производитель (лидер на рынке по производству грунтов и удобрений) приглашает на работу менеджера по делопроизводству.

Мы предлагаем:

• Стабильную, интересную работу в активно развивающейся компании;
• Оформление по ТК РФ;
• Дружный коллектив;
• Официальную заработную плату;
• Работу в современном офисе в г. Химки (3 км от МКАД);
• Льготное питание;
• Скидку на фитнес после окончания испытательного срока.

Основные задачи:

• Ведение делопроизводства и обеспечение документооборота компании
• Обслуживание сотрудников и контрагентов по вопросам деятельности компании
• Ведение контрольных форм учёта договоров;
• Приём и распределение телефонных звонков
• Работа с системой электронного документооборота

В своей команде мы будем рады видеть:

• Профессионального (опыт работы от года), активного, исполнительного сотрудника!
• Коллегу с отличным знанием Excel, MC Office, электронного документооборота и 1С.

Присоединяйтесь к компании единомышленников!

Крупная, целеустремленная российская компания-производитель (лидер на рынке по производству грунтов и удобрений) приглашает на работу менеджера по делопроизводству.

Мы предлагаем:

• Стабильную, интересную работу в активно развивающейся компании;
• Оформление по ТК РФ;
• Дружный коллектив;
• Официальную заработную плату;
• Работу в современном офисе в г. Химки (3 км от МКАД);
• Льготное питание;
• Скидку на фитнес после окончания испытательного срока.

Основные задачи:

• Ведение делопроизводства и обеспечение документооборота компании
• Обслуживание сотрудников и контрагентов по вопросам деятельности компании
• Ведение контрольных форм учёта договоров;
• Приём и распределение телефонных звонков
• Работа с системой электронного документооборота

В своей команде мы будем рады видеть:

• Профессионального (опыт работы от года), активного, исполнительного сотрудника!
• Коллегу с отличным знанием Excel, MC Office, электронного документооборота и 1С.

Присоединяйтесь к компании единомышленников!

Крупная целеустремленная российская компания-производитель (лидер на рынке по производству грунтов и удобрений) приглашает на работу Делопроизводителя.

Основные задачи:

• Ведение делопроизводства и обеспечение документооборота компании
• Обслуживание сотрудников и контрагентов по вопросам деятельности компании
• Ведение контрольных форм учёта договоров
• Приём и распределение телефонных звонков
• Работа с системой электронного документооборота

В своей команде мы будем рады видеть:

• Профессионального (опыт работы от года), активного, исполнительного сотрудника
• Коллегу с отличным знанием Excel, MC Office и высокой грамотностью

Мы предлагаем:

• Стабильную интересную работу в активно развивающейся компании
• Оформление по ТК РФ
• Дружный коллектив
• Официальную заработную плату
• Работу в современном офисе в г. Химки (3 км от МКАД)
• Льготное питание
• Скидку на фитнес после окончания испытательного срока

Обязанности: 

• Осуществление приема входящих телефонных звонков; при необходимости, записывание полученной информации и доведение ее до сведения руководителей;
• Обеспечение взаимодействия по документообороту ;
• Обеспечение своевременного рассмотрения и подготовка к докладу поступающих документов для руководителя;
• Обеспечение своевременного доведения  и отслеживание поручений и документов от руководителя до исполнителей;
• Подготовка писем, запросов и других документов по поручению руководителей;
• Подготовка документов и материалов, необходимых для работы руководителей;
• Организация подготовки  совещаний, проводимых руководителем и протоколирование;
• Обеспечение рабочего места руководителя необходимыми средствами организационной техники, канцелярскими принадлежностями, создание условий, способствующих эффективной работе руководителя;
• Подготовка материалов и презентаций необходимых для проведения совещаний;
• Планирование рабочего дня руководителей;
• Прием посетителей, чай, кофе;
• Выполнение отдельных служебных поручений руководителей.

Требования:

• Высшее образование;
• Стаж работы в данной должности не менее двух лет;
• Желателен опыт протоколирования совещаний.

Условия:

• Оформление в соответствии с ТК РФ;
• После испытательного срока оформление полиса ДМС;
• Испытательный срок 3 мес.;
• Место работы: м.Новокузнецкая, с 9-00 до 18-00.

Обязанности:

• Прием и распределение входящей корреспонденции
• Планирование рабочего дня руководителя
• Подготовка и организация встреч
• Обеспечение документооборота

Требования:

• Опыт работы на аналогичной позиции
• Высшее образование
• Активность, исполнительность, коммуникабельность, ответственность, аккуратность, пунктуальность
• Знание английского языка является преимуществом
• Опытный пользователь ПК

Условия:

• Конкурентоспособная "белая" заработная плата
• Оформление по ТК РФ
• Соц. пакет
• Возможности профессионального и карьерного роста
• График работы - 5/2 с 9-30 до 18-30 (возможны задержки)
• м. Семеновская (рядом с метро)

Обязанности: 

• Ведение деловой переписки,
• Составление отчетов,
• Полная административная поддержка отдела розницы,
• Ведение отчетной документации,
• Организация командировок,
• Выполнение поручений сотрудников отдела розницы.

Требования:

• Гражданство РФ;
• Высшее  или неоконченное образование ;
• Владение ПК и офисной техникой;
• Грамотная речь;
• Организованность, умение планировать рабочий день;

Условия:

• Место работы: м. Павелецкая;
• График работы 5/2 с 9:00 до 17:30;
• Работа в соответствии с ТК РФ (оплата б\л, отпускных, соц. пакет);
• Дружный сплоченный коллектив!
• Возможность карьерного роста.

Обязанности: 

• Помощь руководителю в решении организационных вопросов; ведение деловых переговоров (по телефону, личные);
• Документооборот; выполнение иных служебных поручений руководителя

Требования:

• Обязателен опыт работы с людьми

Условия:

• Работа в офисе без разъездов по пятидневной системе