• кадровое делопроизводство(отпуска, командировки, прием/увольнение и тд)
• общее делопроизводство
• ОПЫТ РАБОТЫ ОТ 2-х ЛЕТ!!
• секретарское дело (опыт работы от 2-х лет)
• бронирование билетов, гостиниц
• рассылка писем и факсов,
• общение с клиентами компании
• переписка с клиентами компании
• помощь при подготовке выставок и семинаров
• встреча делегаций

Требования:

• высшее образование,
• организаторские способности
• обучаемость,
• знание кадрового делопроизводства 
• опытный пользователь ПК
• знание английского приветствуется
• личный авто ( желательно)

Условия:

• нормированный рабочий день,
• оклад+премия
• оплата мобильной связи 
• соцпакет
• комфортные условия труда
• дружный коллектив
• работа в  пос.Боровляны

Нашим клиентам, крупным западным компаниям, требуется Временный секретарь

Обязанности: 

• Прием и распределение телефонных звонков
• Прием и обработка входящей/исходящей корреспонденции
• Обеспечение жизнедеятельности офиса
• Документооборот
• Тravel-management
• Административная поддержка сотрудников офиса
• Организация различных мероприятий (переговоры, совещания, выставки и др.)

Требования:

• Знание английского языка на уровне не ниже Intermediate
• Ответственность
• Желание получать опыт работы в крупных западных компаниях
• Коммуникабельность

Условия:

• Оформление по ТК РФ
• Заработная плата: от 120 р/час
• Месторасположение: в зависимости от проекта.

Нашему клиенту, крупной западной компании, требуется Секретарь на ресепшен

Обязанности: 

• Прием и распределение звонков;
• Встреча посетителей;
• Решение административных вопросов;
• Жизнеобеспечение офиса;
• Ведение документооборота.

Требования:

• Высшее образование;
• Знание английского языка на уровне upper-intermediate;
• Опыт работы на аналогичной позиции от полугода;
• Ответственность, целеустремленность, умение работать в команде.

Условия:

• Заработная плата по итогам собеседования;
• Официальное оформление;
• График работы 5/2;
• Расширенный соц.пакет.

Нашему клиенту, крупной западной производственной компании, требуется Административный помощник.

Обязанности: 

• Выполнение функций персонального ассистента руководителя (заказ билетов, организация встреч, конференций, последовательный перевод и т.д.);
• Координация необходимых организационных вопросов;
• Подготовка и редактирование технических презентаций, передача документов для проверки и окончательного утверждения;
• Перевод технических документов;
• Ежемесячная подготовка табеля учета рабочего времени, помощь в ведении ведомостей сотрудников;
• Заказ и распределение канцелярии.

Требования:

• Законченное высшее образование;
• Опыт работы на аналогичной позиции;
• Знание принципов делопроизводства;
• Свободное владение английским языком;
• Опытный пользователь ПК;
• Умение работать в режиме многозадачности, ответственность, аккуратность.

Условия:

• Заработная плата по итогам собеседования;
• Расширенный социальный пакет.

Обязанности:

• Формирование ежемесячного бюджета административно-хозяйственных расходов Департамента. Контроль его исполнения. Оплаты Контрагентам.
• Консолидация и систематизация отчетности Департамента. Подготовка итоговых презентаций. Перевод на английский язык (в случае необходимости).
• Подготовка отчетов по кредиторской задолженности.
• Организация служебных командировок сотрудников Департамента.
• Подготовка документов, касающихся работы Департамента централизованных закупок.
• Участие в совещаниях Департамента и ведение протокола.
• Организация архива документов Департамента.
• Снабжение Департамента канцелярскими товарами.
  

Требования:

• высшее образование (техническое или экономическое)
• разговорный уровень английского языка
• приветствуется опыт работы в закупках или на позиции ассистент/секретарь
• ПК - уверенный пользователь (Microsoft Office; 1C8, хороший уровень EXCEL и POWER POINT)
• важны личные качества: ответственность, порядочность, обучаемость

Условия:

• официальная заработная плата 35 880 руб. до налогообложения
• компенсация питания, мобильной связи
• оформление согласно ТК РФ
• офис располагается в районе Ново-Переделкино (корпоративный транспорт от ст.м. Юго-Западная и Киевская)

В региональное представительство торговой компании г Тверь требуется помощник  руководителя

Обязанности:

•  систематизация и ведение первичной документации‚ отчетность для руководства
•  исходящие/входящие звонки‚ работа с поступающей информацией
•  выполнение разовых поручений руководителя‚ решение организационных вопросов

Требования:

•  опыт работы с документацией и знание ее движения
•  навыки делового общения‚ грамотная речь‚исполнительность
•  активная жизненная позиция‚ желание обучаться и развиваться

Условия:

•  офис-центр‚5/2-гибкий график
•  карьерный и личностный рост
•  предоставление всех навыков и знаний в учебном центре за счет компании

   Запись на собеседование.

Требования:

• Высшее образование
• Аналогичный опыт работы с первыми лицами компаний не менее 5-и лет
• ПК – уверенный пользователь
• Личные качества:
  
  • коммуникабельность,
  • ответственность,
  • пунктуальность,
  • стрессоустойчивость
• Готовность к ненормированному рабочему дню

Обязанности:

• Прием входящей информации
• Планирование рабочего дня руководителя
• Аналитическая и организационная поддержка руководителя
• Выполнение личных поручений руководителя

Условия:

• М. Полянка
• Заработная плата по итогам собеседования, оформление по ТК РФ
• Социальный пакет

• Full administrative support.
• Preparing&correcting presentations.

• Information investigation.

• Meetings organisation.

• Set-up&support of wirking calendar.

• Organisation full outcoming&incoming documentation flow.

• Business trips organisation&participation if nessesary.

Professional qualification requirements:

• Professional knowledge of english language (advanced) is the must. Other languages knowledge will be great advantage.
• Interest to fashion industry has to be surely. 
• Marketing experience is very welcome.
• Succsesful project management experience is desireble.  
• We are looking for responsible, the disciplined person with good communication skills.
• Goal orientation, multitasking, sress-management skills are nessesary,

Conditions;

• Organized work place.
• Official salary.
• International creative team work.
• Unique international project experience.
  

Компания ИП «Чистый свет плюс» (группа компаний Facilicom) - крупнейший поставщик услуг по комплексному обслуживанию объектов недвижимости на белорусском рынке объявляет конкурс на вакансию "помощник руководителя".

Обязанности:

• организационно-техническое обеспечение деятельности руководителя, помощь в подготовке необходимых документов, внутреннее согласование документов;
• организация телефонных переговоров, отправка и получение корреспонденции;
• контроль соблюдения сроков выполнения распоряжений руководителя, выполнение отдельных служебных поручений.
  

Требования:

• высшее образование (предпочтительно экономическое, техническое);
• умение работать с большими объемами информации;
• грамотная устная и письменная речь;                      
• опытный ПК пользователь, знание оргтехники;                                              
• инициативность, исполнительность, организованность;                    
• опыт работы помощником руководителя приветствуется!                    

Условия:

• стабильную  заработную плату в стабильной, активно развивающейся Компании;
• официальное трудоустройство, соц. гарантии;
• обучение внутрикорпоративным стандартам;
• график работы – c 9.00 до 18.00, пятидневка, офис находится в 5 мин. ходьбы от ст.м. Уручье;
• возможность профессионального роста.

Обязанности:

• Координация работы врачей;
• Прием тел. звонков, их обработка;
• Устные и письменные переводы;
• Работа со страховыми компаниями (согласование услуг);
• Подготовка мед отчетов;
• Работа с кассой

Требования:

• Высшее/неоконченное высшее;
• Желателен опыт работы секретарем/переводчиком/персональным ассистентом;
• Опыт устных и письменных переводов;
• Желателен опыт работы с кассой;
• Знание стандартных офисных программ, умение пользоваться орг.техникой;
• Знание английского и французского языков желательно;
• Способность работать в условиях мультизадачности;
• Хорошие организаторские качества;
• Желательно место жительства Одинцовский район

Условия:

• Официальное трудоустройство (трудовая книжка, оплата больничных, отпускных);

• Льготное медицинское обслуживание в клиниках Группы Компаний для сотрудников и членов семьи первой линии;

• Бесплатная ежегодная диспансеризация для сотрудников;

• Дотация на питание;

• Обеспечение форменной одеждой (медицинский, административный персонал);

• Стабильная заработная плата (отражение всех выплат в справке 2-НДФЛ);

• Ежемесячные премии, надбавки за стаж работы в Компании;

• Бесплатные ресертификационные курсы для среднего медицинского персонала (после 1 года работы в клинике);

• Новогодние подарки детям сотрудников;

• Комфортные условия труда (современное медицинское оборудование, расходные материалы, оргтехника);

• График работы сменный: 2/2 по 12 часов;
• 4000 руб.(гросс) - смена, ежемесячный бонус (после испытатльного срока), стаж более 2х лет - 25% к окладу;

Обязанности:

• Осуществление переводов (устных и письменных) с / на английский язык
• Встреча посетителей
• Выполнение поручений руководителя
• Прием и распределение звонков
• Архивирование 
• Брошюрирование
• Обеспечение офиса

 Требования:

• Высшее образование (лингвист)
• Опыт работы на аналогичной должности от 3 лет
• Без фото резюме рассматриваться не будут
• Знание делового этикета 
• ПК — уверенный пользователь

Условия:

• Полный рабочий день с 9:00 до 18:30
• Офис в центре города
• Дружный коллектив
• Своевременная и полная оплата
• Работа в успешной международной компании

Обязанности:

• Координация работы врачей;
• Прием тел. звонков, их обработка;
• Устные и письменные переводы;
• Работа со страховыми компаниями (согласование услуг);
• Подготовка мед отчетов;

Требования:

• Высшее/неоконченное высшее;
• Желателен опыт работы секретарем/переводчиком/персональным ассистентом;
• Опыт устных и письменных переводов;
• Знание стандартных офисных программ, умение пользоваться орг.техникой;
• Знание английского и французского языков желательно;
• Способность работать в условиях мультизадачности;
• Хорошие организаторские качества;

Условия:

• Официальное трудоустройство (трудовая книжка, оплата больничных, отпускных);

• Льготное медицинское обслуживание в клиниках Группы Компаний для сотрудников и членов семьи первой линии;

• Бесплатная ежегодная диспансеризация для сотрудников;

• Дотация на питание;

• Обеспечение форменной одеждой (медицинский, административный персонал);

• Стабильная заработная плата (отражение всех выплат в справке 2-НДФЛ);

• Ежемесячные премии, надбавки за стаж работы в Компании;

• Бесплатные ресертификационные курсы для среднего медицинского персонала (после 1 года работы в клинике);

• Новогодние подарки детям сотрудников;

• Комфортные условия труда (современное медицинское оборудование, расходные материалы, оргтехника);

• График работы сменный: 1/1 по 12 часов;
• Работа в центре Москвы (м. Проспект мира);
• 4000 руб.(гросс) смена;
• Ежемесячный бонус (после испытатльного срока), стаж более 2х лет - 25% от оклада;

Обязанности:

• Сопровождение процесса заключения договоров в Компании;
• Реализация процедурных положений заключенных договоров;
• Ведение архива проекта;
• Делопроизводство проекта;
• Ведение протоколов совещаний, контроль исполнения решений.

Требования:

• Высшее образование -  строительное, юридическое, экономическое, финансовое;
• Личные качества: педантичность, пунктуальность, аккуратность, стрессоустойчивость, моторность, инициативность, стремление к саморазвитию, росту;
• Уверенный пользователь ПК: MS Office, MS Visio, MS Project, Project Expert, Corel Draw, Гарант, Консультант+, AutoCad.

Условия:

• Место работы г.Одинцово (2 минуты ходьбы от станции электрички Баковка (на электричке 30 минут- от Белорусского вокзала);
• Оформление по ТК РФ (оплачиваемый отпуск, больничный), корпоративная сотовая связь;   
• Заработная плата + премии.

Обязанности:

• Планирование рабочего дня руководителя (ведение расписания, подготовка встреч, совещаний, поездок).
• Организация встреч, совещаний, переговоров  (подготовка материалов, информирование участников, ведение протоколов деловых встреч).
• Прием, учет и распределение документов и корреспонденции по ответственным подразделениям
• Контроль исполнения поручений руководителя.
• Выполнение поручений руководителя (Подготовка презентаций, Подготовка аналитических отчетов).
• Взаимодействие со смежными подразделениями в пределах своей компетенции.
• Заключение договоров (в системе САП).

Требования:

• Высшее образование.
• Опыт работы от 2 лет в должности помощника первого/второго лица крупной компании.
• Английский язык (ведение деловой коммуникации) как преимущество.
• Навыки письменной коммуникации (доклады, презентации).
• Уверенный пользователь ПК, знание Microsoft Office (Word, Excel, Power Point, Outlook).
• Ответственность, честность, стрессоустойчивость, целеустремленность, аккуратность.
• Умение работать с большим объемом информации.

Условия:

• Оформление согласно ТК РФ.
• Добровольное медицинское страхование.
• Социальный пакет.
• Мобильная связь.
• Возможность участия в проектах.
• Офис м. Юго-Западная.

Основные требования:

• Высшее образование;
• Опыт работы не менее 2-х лет; 
• Грамотная устная и письменная речь‚ четкая дикция
• Личные качества:
  •  Ответственность
  •  Профессионализм
  •  Умение работать в команде
  •  Стрессоустойчивость

Основные функции:

• Прием и обработка телефонных звонков‚ факсов;
• Своевременный и качественный документооборот в офисе.
• Деловая переписка и телефонные переговоры (на английском языке при необходимости)
• Прием посетителей‚ чай/кофе
• Организация командировок сотрудников, бронирование ж/д и авиа билетов, гостиниц, подготовка отчетов,  визовая поддержка

Условия:

• График 5/2 с 9 до 18
• Стабильная заработная плата
• Оформление в соответствии ТК РФ

Обязанности:

• Обеспечение административной поддержки деятельности Дирекции по ИТ, включая:
  • ведение табеля в соответствующей программе
  • поддержка документооборота в соответствии с внутренними политиками компании
  • полный процесс travel-поддержки «под ключ» (оформление сопроводительных документов, заказ билетов, гостиниц, визовая поддержка, трансферы, оформление отчетной документации по окончании командировки)
  • бронирование переговорных

Требования:

• Опыт работы в travel-поддержке
• Собранность
• Организаторские способности
• Умение работать как самостоятельно согласно поставленным задачам, так и в команде
• Инициативность
• Ориентация на результат
• Исполнительность
• Стрессоустойчивость

Условия:

• Офис м. Волгоградский проспект (7 минут на корпоративном транспорте)

• отслеживание бесперебойной работы офиса
• оформление и составление текущих документов, а также работа с документооборотом в пределах компетенции (регистрация документов, составление проектов договоров и т.д.)
• общение с иностранными клиентами и партнерами по телефону, ведение деловой переписки
  составление проектов договоров
• осуществление первичного приема звонков и дальнейшее распределение по работникам компании
• заказ и покупка билетов, бронирование гостиниц, трансфертов, виз, командировочных удостоверений
• встреча посетителей, организация чая, кофе
• выполнение копировально - множительных работ, отправление факсов, отправка эл. и почтовых писем и т.д.
• подбор персонала ( самостоятельно и в сотрудничестве с кадровыми агентствами).
• информационная поддержка официального сайта компании (написание новостей, редактирование разделов)
• организация и проведение маркетинговых мероприятий
• подготовка рекламной и полиграфической продукции

• высшее образование
• знание английского языка не ниже уровня Intermediate

Условия:

• полный рабочий день с 9.00 до 18.00
• заработная плата высокая, по результатам собеседования

Обязанности:

• Работа с входящей и исходящей корреспонденцией.
• Обеспечение документооборота с другими подразделениями (организациями), ведение учёта документов.
• Подготовка проектов приказов, распоряжений, ксерокопирование документации.
• Контроль сроков согласно планам работ и предоставление текущей информации руководителю.
• Контроль исполнения сотрудниками внутренних распоряжений, заявок и задач.
• Отдельные поручения руководителя.
• Чай, кофе для руководителя подразделения.

Требования:

• Гражданство РФ.
• Опыт работы от 1-го года.
• Уверенный пользователь ПК, знание программ: Word, Excel, PowerPoint.
• Грамотность, не конфликтность, коммуникабельность.

Условия:

• Оформление согласно ТК РФ.
• График работы 5/2 (суббота, воскресенье - выходной) с 9.00 - 18.00.
• Работа в офисе (метро Владыкино - Отрадное).
• Заработная плата: 32000 - 37000 р. (gross).

Консультант онлайн

Обязанности:

• Сбор информации из справочных систем интернета о компаниях.
• Заполнение таблиц сбора информации.
• Отправка писем по электронной почте.
• Подготовка рекламных предложений.
• Прием телефонных звонков.
• Консультация клиентов по телефону.
• Обработка заявок обращения клиентов.
• Формирование заказов и передача заказов в отдел сервиса и доставок.
• Отчетность. 

Требования: 

• Знание ПК: пакет офисных программ (ворд, эксель); пользователь интернет и поисковых систем.
• Умение составлять тексты писем. 

Условия:

•  5-ти дневная рабочая неделя с 8.50 до 17.40. Выходные дни Суббота, Воскресенье.
• Официальное трудоустройство (по трудовой книжке). Формирование стажа.
• Заработная плата 25-45 т.р. Карьерный рост. Обучение внутри компании. Работа в офисе (Московский мкрн).
• Функционал в соответствии с должностными обязанностями (должностная инструкция).