Отправляет email-рассылки с помощью сервиса Sendsay

Персональный ассистент: лучшие вакансии от HeadHunter

Рассылка закрыта

При закрытии подписчики были переданы в рассылку "Планирование карьеры" на которую и рекомендуем вам подписаться.

Вы можете найти рассылки сходной тематики в Каталоге рассылок.

←   Декабрь 2013   →
 1
 2
 3
 4
 5
 6
 7
 8
 9
10
11
12
13
14
15
16
17
18
19
20
21
22
23
24
25
26
27
28
29
30
31
Автор
HeadHunter

Статистика

0 подписчиков
0 за неделю
←   Все выпуски   →

Coordinator to Design and Concept Department (IKEA Shopping Centres Russia)


Coordinator to Design and Concept Department (IKEA Shopping Centres Russia)
2013-12-19 21:43

Вакансия компании: IKEA
Создана: 19.12.2013
Регион: Москва
Предполагаемый уровень месячного дохода: не указан

IKEA Shopping Centres Russia is the owner, investor and developer of MEGA Family Shopping Centers in Russia. MEGA shopping malls have to a large extent determined the Russian retail market of today, having brought to our country the world standards of shopping and entertainment.

Now we are looking for a result-oriented person to become a Coordinator to Design and Concept Department.

In this role you will be responsible for support and assist Design and Concept Department in the developments and achievement of projects and manuals including handling and administration of contracts.


Responsibilities:

  • Handling, coordinating and archiving of contracts and documents;
  • Prepare oral and written translations;
  • Draft the writing of client briefs, reports, minutes of meeting;
  • Prepare internal and external meetings;
  • Collect and gathering and coordination of material, information and documents from other departments;
  • Serve external consultants/architects with needed info/material (distribution and coordination);
  • Support with development of design and concept manuals.

Requirements:

  • Completed higher education (linguistics, legal, economic is a plus);
  • Experience with contract handling and archiving not less than 1 year;
  • Administrative experience not less than 2 years;
  • Good oral and written English;
  • Good communication skills;
  • Good presentation skills;
  • Copywriting skills;
  • Good computer literacy: MS Office, MS Outlook;
  • Initiating, organised, result – oriented.

Conditions:

  • Location: Khimki Business Park
  • Working schedule: Mon-Fri, 09:00-18:00
  • Other conditions: labor code compliance, competitive salary, social benefits available (medical and life insurance, corporate transport, lunch discount, fitness center discount, 15% discount on IKEA goods), career possibilities.

Interested?

IKEA Shopping Centres Russia can offer professional and personal development for the selected candidate!



Ассистент отдела продаж
2013-12-20 02:47
Вакансия компании: TriMetrix Solutions Russia
Создана: 20.12.2013
Регион: Москва
Предполагаемый уровень месячного дохода: от   40 000   до   40 000  руб.
Цель существования этой должности:

Помогать 10 сотрудникам международной компании, которые занимаются своим делом (продажа услуг). 


ЧТО ДЕЛАТЬ? 

  • Заниматься организационной работой (30% времени)
    • решать ВСЕ вопросы, связанные с инфраструктурой нашей небольшой компании
    • арендовывать помещения для проведения там нами тренингов, "строить" арендодателей, ленивый кейтеринг и нерадивых вахтеров, постоянно не находящих пропуска на наших клиентов
    • контроль счетов за мобильную связь, ругаться с оператором мобильной связи (по этическим причинам не пишем)
    • закупка канцтоваров, картриджей, оргтехники - "построение" и выстраивание продуктивных отношений с поставщиками
    • оформление командировок и тд и тп
    • быть сервисной хозяйкой в офисе
  • Вести всю документацию (50% времени)
    • договоры с клиентами, счета, акты, курьеры, база данных
    • готовить документы для проведения тренингов (работать книгопечатником: брошюровать, биговать/фальцевать научим)
  • Освобождать голову 10 сотрудникам от административных задач и прочего отвлекающего дискомфорта (20% времени)
    • решать их проблемы с "симками", визитками
    • быть вовремя на подхвате, когда нужно - структурировать сейчас сложно
    • если останется время и будут отличные языковые способности, в том числе к переводу (английский) - переводческая работа

КАК БЫТЬ?


  • Нам не нужна Maedchen fuer Alles*. Нам нужен полноценный равный нам член нашей семьи. Зрелый. 
  • Перспективы? Лет через 5 вы либо скажете, что еще поработаете с нами лет 15 в этой роли, либо нахватаетесь того, чем мы занимаемся и подготовите себе замену.

ОБЯЗАТЕЛЬНО

  • Напишите, пожалуйста, в сопроводительном письме, почему вам хочется заниматься именно этой работой и именно у нас. Обычно мы не отвечаем тем, кто этого не делает, либо пишет типа "рассмотрите, пожалуйста, мое резюме". "я знаю, что подхожу". Если не знаете, чего и почему хотите - так и пишите, но помогите нам понять вас: опишите, что вам нравится и чем вы живете. Или что НЕ нравится.
  • Английский и загранпаспорт!


Помощник руководителя по общим вопросам
2013-12-20 04:25
Вакансия компании: НП-Центр
Создана: 20.12.2013
Регион: Уфа
Предполагаемый уровень месячного дохода: от   24 000   до   32 000  руб.
Обязанности: 
  • контроль, планирование и обеспечение эффективной работы отдела
  • взаимодействие с параллельными отделами,  присутствие  на совещаниях, структурных событиях (проведение в отсутствие руководителя)
  • контроль выполнения поставленных задач , анализ работы сотрудников
  • проведение деловых переговоров, встреч
  • оформление деловой документации
  • исполнения обязанностей руководителя во время его отсутствия.

Требования:

  • опыт управления персоналом, самостоятельность, ответственность, честность, трудолюбие.

Условия:

  • профессиональный и карьерный рост. Ввод в должность.
  • официальное оформление. Ряд социальных гарантий. 
  • стабильное место работы.
  • возможность карьерного роста увеличивающего размер комиссионного вознаграждения.  


Профессиональный ассистент руководителя
2013-12-20 05:51
Вакансия компании: Литан, ТОО
Создана: 20.12.2013
Регион: Алматы
Предполагаемый уровень месячного дохода: от   100 000   до   150 000  KZT
Обязанности:
  •  Встреча клиентов, консультация, чай кофе.
  •  Бронирование и выписка билетов, бронирование гостиниц,
  •  Бухгалтерия кадры,
  •  Подготовка юридических документов,
  •  Полное ведение документации,
  •  Контроль за качеством обслуживания корпоративной связи,
  •  Оформление сотрудников,
  •  Приказы, 
  •  Расчет переработок, опозданий, расчет премий,
  •  Штатное расписание.
  •  Контроль рекламы предприятия,
  •  Организация маркетинговых исследований, контроль, исполнение,
  •  Подбор персонала,
  •  Работа с личными поручениями руководителя;
  •  Осуществление работы по организационно-техническому обеспечению

Требования:

  • Ответственность, стрессоустойчивость,
  • Знание ТК РК, коммуникабельность,
  • Желание работать,
  • Высшее образование.

Условия:

  • Стабильная заработная плата, 5/2, 8 часов,
  • Работа в нижней части города.


Assistant in Legal Department
2013-12-20 06:11
Вакансия компании: IKEA
Создана: 20.12.2013
Регион: Москва
Предполагаемый уровень месячного дохода: не указан

IKEA Shopping Centres Russia is the owner, investor and developer of MEGA Family Shopping Centers in Russia.MEGA shopping malls have to a large extent determined the Russian retail market of today, having brought to our country the world standards of shopping and entertainment.

Now we are looking for a result-oriented, organized person who is eager to work in challenging environment to become an  Assistant in Legal Department.

In this role you will be part of the big legal team responsible for providing administrative support to Legal Department in daily activities.

 

Responsibilities:

  • Provide administrative support to the Legal Department;
  • Draft correspondence,  briefs, resolutions, minutes of meetings, power of attorneys and other related documents ranging from simple to complex;
  • Carry out all task as assigned by Line manager and lawyers;
  • Work collaboratively with inside and outside parties;
  • Organization of business and personal trips;
  • Support different projects of Legal department (preparation the meetings, agenda, presentations, trainings materials).
 

Requirements:

  • Completed higher education (legal is preferable);
  • Administrative experience not less than 1 year;
  • Upper-intermediate/advanced verbal and written communication skills in English;
  • Advanced user of MS Office (Excel, Access, Power Point);
  • Research and investigative skills;
  • Ability to sort, index, categorize, order, manipulate and organize vast amounts of documents and data;
  • Good communication and writing skills;
  • Supportive and helpful, teamplayer;
  • Attentive to details;
  • Multi-tasking (juggle multiple tasks and simultaneously balance competing priorities);
  • Responsible person.
 

Conditions:

  • Location: Khimki Business Park
  • Working schedule: Mon-Fri, 09:00-18:00
  • Other conditions: labor code compliance, competitive salary, social benefits available (medical and life insurance, corporate transport, lunch discount, fitness center discount, 15% discount on IKEA goods), career possibilities.
 

Interested?

  • IKEA Shopping Centres Russia can offer professional and personal development for the selected candidate!


Assistant to Real Estate & Development Department
2013-12-20 06:11
Вакансия компании: IKEA
Создана: 20.12.2013
Регион: Москва
Предполагаемый уровень месячного дохода: не указан

IKEA Shopping Centres Russia is the owner, investor and developer of MEGA Family Shopping Centers in Russia.


MEGA shopping malls have to a large extent determined the Russian retail market of today, having brought to our country the world standards of shopping and entertainment.


Now we are looking for a result-oriented person to become an Assistant to Real Estate & Development Department!


At this position you will be responsible for support Real Estate & Development department team in ensuring daily uninterrupted business processes.


Responsibilities:

· Provide full administrative support to Real Estate & Development department team such as handling correspondence, office supplies; support the department document flow (contracts for execution, correspondence), translation, preparation of documents, reports, presentations, etc.;

· Perform planning and coordination, preparation of materials, minutes of meetings during the department meetings;

· Maintain and develop the database of Land Plot options;

· Support Real Estate & Development department team with Land Plot options database entry and other tasks;

· Maintain and develop database of external department contacts.


Requirements:

· Completed Higher education;

· Good knowledge in Microsoft products (MS Office, MS Project), knowledge of AutoСad is a plus;

· Experience with Data Base software is a plus;

· Good organizational skills;

· Excellent communication skills;

· Ability to work under stress;

· Ability to work independently;

· Team – player;

· Fluent English and Russian, both oral and written.


Conditions:

· Location: Khimki Business Park

· Working schedule: Mon-Fri, 09:00-18:00

· Other conditions: labor code compliance, competitive salary, social benefits available (medical and life insurance, corporate transport, lunch discount, fitness center discount, 15% discount on IKEA goods), career possibilities.


Interested?

IKEA Shopping Centres Russia can offer professional and personal development for the selected candidate!



Офис-менеджер
2013-12-20 06:17
Вакансия компании: Груп-снаб
Создана: 20.12.2013
Регион: Смоленск
Предполагаемый уровень месячного дохода: от   18 000   до   23 000  руб.
Обязанности: 
  • Обеспечивает подготовку и организацию работы офиса: осуществляет руководство организацией рабочих мест персонала офиса, встречу, прием, регистрацию и необходимое обслуживание визитеров, гостей, делегаций, клиентов, партнеров.      
     

Требования:

  • Коммуникабельность, активность,исполнительность.

 

Условия:

  • Возможно без опыта работы, график 2*2,2*5 ,обучение от компании.

52 000 актуальных вакансий от hh.ru
Мы работаем, чтобы вы работали!

Пульс рынка труда / Успешное резюме / Планета HR
В избранное