• Разработка и актуализация методологических, нормативных и организационно-распорядительных документов по организации делопроизводства в Обществе. Выполнение нормоконтроля документов;
• Контроль ведения документооборота и архивного дела в подразделениях и филиалах Общества, включая аудит;
• Предоставление работникам консультаций и справок по вопросам делопроизводства, архивного дела и работе в системе электронного документооборота (далее – СЭД);
• Участие в работах по организации использования, масштабирования и тиражирования автоматизированных СЭД в Обществе, включая филиалы;
• Заказа подписных изданий;
• Заказ закупки канцелярских и хозяйственных товаров для нужд отдела;
• Организация и сопровождение выездных совещаний (аренда помещений, проведение кофе-брейков, регистрация гостей, формирование повестки совещания, координация сотрудников);
• Регистрация и контроль решений совещаний, организационно-распорядительных документов и т.д. ;
• Подготовка аналитической и статистической отчетности по профилю деятельности;
• Осуществление адаптации и при необходимости обучение сотрудников отдела.

Требования:

• Высшее образование по направлению «Делопроизводство и архивоведение»;
• Опыт работы от 3-х лет;
• Знание законодательства Российской Федерации, национальных стандартов, политик, регламентов, методических и директивных документов в области документационного обеспечения управления и архивного дела;
• Опыт протокольного и организационного сопровождения первых лиц компании;
• Знание  MS Office (Excel, Word, Outlook);
• Работа в Dоcs Vision или других СЭД;
• Работа со всеми видами оргтехники, мини АТС.
• Желательно:
• Опыт работы в крупных компаниях с филиальной сетью;
• Опыт работы в энергетической или атомной отрасли.

Условия:

• Офис м. Нагатинская (1 мин. от метро);
• График 5/2 (суббота, воскресенье - выходные) с 09:00 до 18:00 часов, в пятницу до 16.45;
• Оформление по ТК РФ;
• Социальный  пакет (ежеквартальное премирование, годовой бонус, ДМС).

Временная вакансия. Срочно!

На замену временно отсутствующего сотрудника.

На период с 16 по 27 декабря (10 рабочих дней)

Обязанности:

• прием, переадресация телефонных звонков (Мини-АТС),
• учет вх./исх. корреспонденции и т.д.,
• чай/кофе гостям.

Требования:

• знание пакета программ Microsoft Office ( Word, Excel, Power Point, Outlook),
• умение быстро находить требуемую информацию в сети Интернет,
• умение работать с офисной оргтехникой,

Условия: 

• график работы - с 9-30 до 18-00,
• место работы - 5 минут пешком от станции метро "Кузьминки",
• оплата 2000 в день. Выплата 1 раз в два дня или по договоренности.
• возможно добавление в кадровый резерв с последующим трудоустройством.

Компания "Каолайн" - один из крупнейших поставщиков и производителей какао-сырья в России. Мы владеем производством полного цикла по обработке какао-сырья а также осуществляем прямые поставки какао-продуктов из Европы, Азии и Африки.

HR Department of an international company (our client) is looking for Junior HR specialist.

Main requirements:

• Good knowledge of English
• Good knowledge of computer;
• Experience of work in SAP.  
• Work experience of invoicing control.
  

Terms and Conditions:

• location - Astrakhan.
• Salary will be discussed after the interview.

Please send your CV in russian and Englsih.

Секретарь 2/2

Обязанности: 

• заказ билетов‚ гостиниц‚ трансферов‚ заказ канцелярии/воды‚
• прием и распределение звонков и документов‚
• выполнение поручений руководителя
• организация получения и отправки почты‚ встреча посетителей‚

Требования:

• образование не ниже среднего специального‚
• опытный пользователь ПК‚
• знание основ делопроизводства‚ делового этикета‚ 
• навыки делового общения‚ знание оргтехники.

Условия:

• график работы 2/2 с 11.00 до 23.00 
• заработная плата  на время испытательного срока 20000 руб‚ 
• территориально  работа в 7 мин. от  м. Ладожская

Секретарь на 2/2

Обязанности: 

• заказ билетов‚ гостиниц‚ трансферов‚ заказ канцелярии/воды‚
• прием и распределение звонков и документов‚
• ведение журнала учета документов‚ 
• организация получения и отправки почты‚ встреча посетителей‚

Требования:

• образование не ниже среднего специального‚
• опытный пользователь ПК‚
• знание основ делопроизводства‚ делового этикета‚ 
• навыки делового общения‚ знание оргтехники.

Условия:

• график работы 2/2 с 11.00 до 23.00 
• заработная плата  на время испытательного срока 20000 руб‚ 
• территориально  работа в 7 мин. от  м. Ладожская

Обязанности:

• Прием и распределение телефонных звонков, факсовых документов
• Прием посетителей
• Работа с корреспонденцией, ведение учета входящей/исходящей документации в программе электронного документооборота
• Работа с курьерскими службами
• Обеспечение  жизнедеятельности офиса (канцтовары, продукты, контроль за работоспособностью  оргтехники)
• Взаимодействие с подрядчиками (эксплуатация офиса, клининг, подписка на ежегодные издания и пр.), проверка и подготовка счетов к оплате
• Поддержание переговорных комнат в порядке, подготовка совещаний и заседаний
• Оформление  пропусков для сотрудников и посетителей офиса компании
• Учет и распределение скидочных карт на питание
• Обновление телефонного справочника компании
• Работа с внутренними программами компании
• Взаимодействие с департаментами и подразделениями компании

Требования:

• Высшее образование,  опыт работы на аналогичной позиции от года,
• Знание английского языка (strong intermediate level), продвинутый пользователь MS Office (Excel, Word, Outlook, PowerPoint)
• Ответственная, доброжелательная, улыбчивая, нацеленная на результат, способная работать в условиях многозадачности.

Условия:

• работа в крупной западной компании
  
• Оформление в штате компании Анкор, оклад - до 27 000 рублей до вычета налогов, годовая премия,  соблюдение трудового законодательства,  добровольное медицинское страхование
• офис м.Балтийская, БЦ Келлерман-Центр, 10-я Красноармейская улица
  

Обязанности:

• Администрирование и поддержка руководителя:
• Составлять расписания и участвовать в организации встреч, мероприятий и поездок руководителя.
• Принимать и передавать по назначению поступающие сообщения и факсы,  вести деловую переписку
•  Принимать посетителей
• Вести протоколы совещаний руководителя и своевременно распространять их среди присутствовавших на заседании
• Точно и своевременно осуществлять устные и письменные переводы для руководителя (совещания, деловые переговоры, документация)
• Готовить презентации в Power Point для руководителя
• Поддерживать систему хранения и архивирования документов надлежащим образом
• Поддержка и реализация Программы по Управлению Делопроизводством
•  Контролировать Программу по Управлению Делопроизводством в соответствии со стандартами БАТ
• Контролировать и вносить изменения в существующие Графики хранения и Контрольный лист (сбор Запросов о внесении изменений, согласование с аналитической группой)
• Обучать и тренировать Менеджеров и Координаторов (предоставление консультаций и тренингов, проведение выборочных проверок по реализации Программы по Управлению Делопроизводством в отделах)

Требования к кандидату

• Высшее образование
• Свободное владение английским языком, хорошие заниня делового английского
• Грамотность устной и письменной речи

• Умение работать на  компьютере (Windows Office, Word, Excel, Power Point

• Активная жизненная позиция, мобильность, желание профессионально развиваться 

Условия

• Оформление согласно ТК РФ
• Полный рабочий день
• График работы 5/2
• Дотация на питание
• ДМС

Компания IBS - лидер в области IT- консалтинга и разработки приглашает в свою команду Администратора проекта

Задачи: 

• Помощь руководителю проектов в решении организационных вопросов;
• Организация совещаний, ведение протоколов;
• Контроль исполнения задач и поручений по проекту, сроков согласования и подписания;
• Подготовка отчетности по проекту (работа в программе  Excel):
  • формирование отчета с помощью создания сводных таблиц;
  • группировка данных и еженедельное (итогового -  ежемесячное) предоставление их руководителю проекта;
  • подготовка ежемесячного итогового отчета выполненных работ и предоставление его на согласование Заказчику;
• Администрирование проектной документации (оформление,проверка, обновление, сопровождение, согласования) и контроль ее исполнения;

Условия:

• Проектная работа до октября 2014 года;
• Время работы с 9:00 до 18:00 (выходные: суббота, воскресенье);
• Расположение офиса: м. Горьковская, площадь Свободы, д.3

Обязанности:

• оформление заказов через 1С,
• подготовка и выпуск отгрузочных документов в 1С;
• организация логистики по Москве и Области
• сбор отгрузочных документов с печатями, подбор их в книгу продаж
• работа с постоянными клиентами и с базой клиентов в 1С         

Требования:

• опыт работы  от 1 года;
• желательно базовые знания английского языка
• умение вести деловую переписку,
• уверенный пользователь ПК,
• умение работать в 1С(8.2 управление торговлей) 

Условия:

• место работы ст. м. Савеловская
• оформление согласно ТК РФ
• график работы  5/2, с  10 -19.
• оплачиваемый отпуск, больничные листы;
• обучение;
• молодой коллектив

В проектную организацию  требуется Помощник Руководителя мастерской / Помощник Руководителя проектов!

Обязанности:

• Планировать рабочий день Руководителя мастерской (встречи, звонки, прием и т.д.) и информировать его о состоянии дел на фирме;
• Готовить проекты приказов и распоряжений;
• Вести протокол совещаний;
• Осуществлять техническое обеспечение деятельности Руководителя мастерской:
  • комфорт и удобство рабочего места;
  • наличие всех необходимых материалов и аксессуаров для работы;
  • исправность оборудования в кабинете;

• Вести делопроизводство: 

  • деловая переписка; 

  • передача и прием информации (тел., факс, интернет); 

  • регистрация входящей и исходящей корреспонденции;

• Вести график отпусков сотрудников;
• Вести ведомость подсчета рабочих часов сотрудников за период;
• Выезжать по заданию Руководителя в краткосрочные поездки для решения вопросов;
• Вести личный архив Руководителя мастерской;
• Отвечать за весь офис (удобство и чистота).

Требования:

• Владение этикой взаимоотношений в рабочей группе, правилами делового общения;
• Знание документооборота по проектной деятельности;
• Умение пользоваться оргтехникой (копиры, принтеры, факсы);
• Знание программ MS Office (Word, Exel и др.), умение пользоваться интернетом;
• Знание основ делопроизводства и архивного дела;
• Знание основ заключения, исполнения договоров.

*в случае непонимания – самостоятельно инициировать вопросы к руководству до полного разъяснения

Условия:

• График работы: полный рабочий день 5/2;
• Стабильность выплат заработной платы;
• Возможность карьерного и профессионального роста! 
• Оформление в соответствии с ТК РФ;
• Домашние обеды.

Обязанности: 

• ведение финансовой деятельности
• ведение бухгалтерской деятельности
• исполнение поручений руководителя по финансовым и бухгалтерским вопросам

Требования к квалификации:

• высшее финансово/экономическое образование 
• опыт работы - не менее 3х лет экономистом/ финансовым аналитиком в крупных производственных компаниях
• английский язык - fluent
• уверенный пользователь ПК
• навыки ведения деловой переписки
• знание делового этикета и делопроизводства

• степень МВА (по финансам) и выше
• международное образование
• опыт ведения управленческого учета
• опыт составления и сдачи различных деклараций
• опыт работы ассистентом первого руководителя 

Требования к личным качествам кандидатов:

• проактивная позиция
• энтузиазм в работе
• нацеленность на результат
• высокая организованность
• высокий уровень ответственности
• аналитический склад ума
• внимательность к деталям
• пунктуальность

Условия:

• достойная оплата труда
• мобильная связь
• медицинская страховка

Издательство "Бурда-Украина", дочернее предприятие международного издательского дома "Hubert Burda Media" приглашает на работу на должность Ассистента генерального директора.

АССИСТЕНТ ГЕНЕРАЛЬНОГО ДИРЕКТОРА

Обязанности:

• помощь руководителю в решении повседневных задач, создании презентаций, информационных писем
• организация встреч и командировок
• контроль выполнения поручений руководства
• осуществление переводов с и на иностранный язык
• коммуникация с регистрирующими органами
• координация наполнения официального сайта
• создание отчетов
• ведение архивов изданий
• мониторинг иностранных ресурсов
• хорошее знание Microsoft Office, Internet Explorer, Mozilla Firefox
• умение грамотно составлять презентации, собирая и компилируя информацию из разных источников

Требования:

• высшее образование
• опыт работы ассистентом руководителя, переводчиком руководителя, помощником в юридической компании, возможно секретарем-референтом
• знания английского языка - свободно (обязательно!)
• знания немецкого языка - разговорный (желательно)

Личные качества:

• аналитический склад ума
• ответственность
• организованность
• умение работать в сжатые сроки
• грамотность, эрудированность
• коммуникабельность

Мы предлагаем:

• дружный коллектив и уютный офис, который находится возле ст. м. Олимпийская

Просьба присылать подробное резюме на русском языке с контактным телефоном и указанием ожидаемого уровня заработной платы

Автомобильная компания, официальный дилер RENAULT, в связи с расширением штата,  приглашает кандидатов на вакансию "Координатор СТО"

 Координатор СТО / Ассистент мастера приёмщика (слесарный цех, м. Речной Вокзал)

Обязанности:

• Предварительная запись в ремонт по телефону
• Консультирование клиентов о степени готовности автомобиля и загрузке СТО по телефону
• Распределение телефонных звонков по СТО
• Оформление первичных документов в ремонт
• Ведение отчетности,статистики, документооборота
• Выставление счетов фактур

Требования:

• Высшее/неоконченное высшее, средне-специальное образование (техническое - приоритет)
• Уверенный пользователь ПК (1С- желательно)
• Опыт работы в аналогичной должности - как преимущество
• Представление об устройстве автомобиля
• Навыки общения с клиентами

Условия:

• Полное соблюдение  ТК РФ
• График работы :  3/3 с 9-21
• Окончательная сумма заработной платы определяется по результатам собеседования
• Работа в престижной сфере автобизнеса с возможностью карьерного роста
• Корпоративное обучение
• Дружный молодой коллектив
• Место работы по адресу: МКАД 78 км,

Обязанности:

• прием посетителей
• помощь в организации работы офиса
• организация обучения персонала,
• работа с документацией,
• прием звонков

Требования:

• безупречный русский язык, грамотная речь, высокий уровень культуры и общей грамотности, умение вести переговоры.
• личные качества: вежливость, корректность в общении, коммуникабельность, точность, пунктуальность,
• высшее или неоконченное высшее образование,
• ПК –пользователь (офисные программы),
• коммуникабельность, стрессоустойчивость, опыт работы с клиентами приветствуется

Условия:

• достойный уровень оплаты, проф. и карьерный рост,
• график работы 5/2

Референт, помощник руководителя,секретарь.

Сфера деятельности сервис недвижимости.

Обязанности:

• звонки, документооборот,
• выполнение поручений,
• жизнеобеспечение офиса,

Требования:

• хорошее знание английского языка обязательно.

Условия:

• возможно предоставление служебной жилплощади.

Референт, помощник руководителя,секретарь. Сфера деятельности сервис недвижимости.

Обязанности:

• звонки, документооборот, выполнение поручений,
• жизнеобеспечение офиса.

Требования:

• хорошее знание английского языка обязательно.

Условия:

• возможно предоставление служебной жилплощади.

Референт, помощник руководителя,секретарь. Сфера деятельности сервис недвижимости.

Обязанности:

• Звонки,
• Документооборот,
• Выполнение поручений,
• Жизнеобеспечение офиса,

Требования:

• Хорошее знание английского языка обязательно.

Условия:

• Возможно предоставление служебной жилплощади.

Срочно! Требуется Администратор в офис!

Обязанности:

• Работа с клиентами, заключение и сопровождение договоров, поддержка жизнедеятельности офиса, выполнение поручений руководителя.

Требования:

• Коммуникабельность.
• Опыт работы не имеет значения.

Условия:

• График: Пн-Пт, 9:00-18:30.
• Заработная плата от 3500 грн.

В компания "vpartere" срочно требуется секретарь!!!

Работа в офисе, стандартный график (пятидневка, с 9:00 до 18:00), официальное трудоустройство.

Требования:

• опыт работы необязателен, коммуникабельность,  
• улыбчивость, активная жизненная позиция,
• знание английского НЕ НУЖНО!!!

Обязанности:  

• стандартные обязанности секретаря, 
• помощь руководителю в выполнение поставленных задач,
• встреча/прием посетителей, работа на ресепшене.

Условия:

• официальное трудоустройство, молодой коллектив,
• высокий заработок. Минимальная заработная плата  - 3500 грн.  
• график работы: ПН-ПТ, 9:00-18:00

Ждем Ваши резюме! Возможно нам нужны ИМЕННО ВЫ!!!

Ответственный менеджер по работе с клиентами

Компания УмноБай, уже 5 лет успешно работающий сфере образовательных услуг в Беларуси, приглашает на работу менеджеров по работе с клиентами.

Мы всегда рады принять в свою команду ответственных активных и целеустремленных людей! 

Требования:

• Ответственность;
• Активность и инициативность;
• Грамотность.

Обязанности:

• Работа с клиентами в офисе и по телефону;
• Прием заказов по телефону и через интернет: выяснение требований клиента, оформление заказов (внесение заказа в базу, заключение договора, контроль оплаты и др.);
• Работа с возражениями клиентов, взаимовыгодное решение спорных вопросов с клиентами;
• Выдача заказов;
• Без поиска клиентов и "холодных" звонков!

Условия: 

• Зарплата выше средней, которая будет расти вместе с ростом вашей продуктивности;
• Официальное оформление;
• Обучение внутри компании;
• Работа в офисе, возле метро.

График работы: с 10 до 18 или с 11 до 19, в субботу с 10 до 13, воскресенье всегда выходной. Итого 40 часов в неделю.