· Организация выполнения заказа и контроль за соблюдением сроков и условий.

· Ведение установленной отчетности.

· Ответственное отношение к работе.

· Наличие интернета и домашнего телефона.

· Пользователь ПК.

· Ответственное отношение к работе.

· Пунктуальность.

· Пятидневная рабочая неделя.

· Индивидуальный график работы.

· Стабильная заработная плата , премии и бонусы.

· Трудоустройство официально по паспорту.

• Организация поездок;
• Планирование свободного времени;
• Отслеживание сроков действий документов, виз, страховок и т.д.;
• Личные поручения владельцев компании;
• Ведение контактов в MS Outlook;
• Планирование и организация встреч и переговоров, совещаний;
• Отчет перед бухгалтерией для возмещения денежных средств по командировочным затратам (служебные задания, чеки, счета)
• Подготовка презентаций в PowerPoint
• Юридическая поддержка (подготовка доверенностей, нотариус);
• Полная подготовка и проведение мероприятий.

• Высшее или незаконченное высшее образование с возможностью работать на полный день;
• Свободный  устный и письменный английский язык;
• Грамотный русский язык, умение вести деловую переписку;
• Отличные компьютерные навыки, (Excel, Outlook, MS Word , Power point);
• Сообразительность, собранность, внимательность, организованность;
• Хорошие коммуникативные навыки;
• Умение работать с большим объемом информации, стрессоустойчивость

• График работы с 9.00 до 18.00 или с 10.00-19.00,
• Оформление по ТК РФ, белая заработная плата,
• ДМС и страхование жизни после года работы,
• Корпоративная моб.связь,
• Программа карьерного продвижения и роста внутри компании,
• Комфортабельный офис в шаговой доступности от м. Спортивная
• Интересная работа, отличный молодой коллектив.
• Скидки на услуги компании и корпоративный фитнес.

Обязанности:

• Ведение делопроизводства компании: прием, обработка, распределение входящих документов, полученных по факсу, почте, e-mail, передача исполнителю; обработка исходящей документации и информации;
• Прием и распределение звонков;
• Составление, печать и редактирование текстов документов (приказы, распоряжения);
• Участие в составлении и ведении общего архива документов.

Требования:

• Образование не ниже неполного высшего;
• Опыт работы секретарем желателен;
• Опытный пользователь ПК;
• Фото к резюме, либо ссылка на профиль в соц. сетях желательны.

Условия:

• •График работы: 5/2, 9-18-00;
• •Оформление по ТК РФ , страховка ДМС;
• ••Шаговая доступность от метро Киевская.

Обязанности:

• организация и координация встреч, переговоров и совещаний;
• ведение и оформление протоколов совещаний;
• поддержание деловых контактов, самостоятельное принятие решений по переадресации и завершению звонков;
• организация командировок (подготовка проездных документов, размещение, транспорт и т.д.);
• ведение делопроизводства: составление писем, запросов, отчётов и прочих документов; 
• работа со входящей, исходящей документацией. 

Требования:

• опыт работы в аналогичной должности от 1 года;
• высшее образование (документоведение/экономическое);
• уверенный пользователь ПК и офисной техники;
• умение работать с большим потоком информации;
• грамотная и хорошо поставленная речь;
• стрессоустойчивость, ответственность, гибкость.

Условия:

• итоговая заработная плата обсуждается с успешным кандидатом;
• оформление по ТК РФ
• стабильная развивающаяся компания

Обязанности:

• работа с компьютером, электронной почтой, входящими звонками,
• заполнение документов,
• выполнение поручений руководителя,
• поддержание жизнедеятельности офиса.

Требования:

• исполнительность, коммуникабельность,
• желательно креативное мышление.

Условия:

• график и заработная плата подбираются индивидуально (но все таки желательна полная занятость с 8 до 18),
• бонусы и премии за идейность и работоспособность,
• карьерный и профессиональный рост.

В связи с развитием компании открывается конкурс на позицию: Делопроизводитель

Обязанности:

• Регистрация входящей и исходящей документации;
• Архивирование документов;
• Подготовка документов;
• Ведение отчетности согласно требованиям компании;
• Взаимодействие с бухгалтерией, закрытие сделок;
• Прием, учет, регистрация, контроль исполнения документов
• Информационно-справочное обслуживание и хранение документной информации
• Контроль документооборота;
• Решение нестандартных ситуаций;
• Оформление сопроводительных документов.

Требования:

• Уверенный пользователь ПК. Знание программ Microsoft Office (Word, Excel, Power Point).
• Хорошие коммуникативные навыки, умение анализировать, прогнозировать и планировать.
• Активная позиция, умение работать с большим количеством информации.
• Ответственность. Готовность учиться и совершенствоваться. Пунктуальность. Психологическая устойчивость.
• Высшее образование, опыт работы не менее 3 лет

Компания предлагает:

• Заработная плата: фиксированный оклад;
• Молодой, дружный, креативный коллектив;
• Оформление согласно ТК РФ, оплачиваемый отпуск, больничный;
• Успешным сотрудникам - реальная возможность карьерного и личностного роста!
• Режим работы: с 10-00 до 19-00.

В американской фармацевтической компании открыта вакансия "Ассистент отдела по работе с клиентами"
 

Требования к соискателям:

• Высшее образование
• Желателен релевантный опыт работы на административной позиции
• Владение английским языком на хорошем уровне - Upper-intermediate
• Уверенный пользователь ПК (MS Office)
• Аккуратность, аналитичность, ответственность, внимание к деталям

Обязанности:

• Ведение документооборота, связанного с работой сотрудников отдела:
  • Получение и отправка корреспонденции
  • Ведение учета рабочего времени сотрудников (внесение информации в программу Scala)
  • Получение и передача авансовых отчетов в финансовый отдел
  • Due Diligence – подписание документов у всех Approvers
  • Ведение учета операций и движения документов
• Обработка заявок на командировки, включая визовую поддержку, подготовку приглашений
• Ведение документооборота связанного с оформлением и проведением мероприятий и оформлением договоров сотрудниками подразделения:
  • Работа в программе Ariba
  • Организация хранения копий и оригиналов документов при необходимости
  • Получение счетов, занесение в систему и передача в бухгалтерию
• Выполнение поручений руководителя отдела

Условия работы:

• Работа в американской фармацевтической компании
• Офис компании расположен на ст. м. Выставочная (БЦ Moscow City)
• График работы: 5/2, с 8.00 до 17.00 или с 8.30 до 17.30
• Уровень заработной платы: 50 000 - 60 000 рублей gross
• Компенсация затрат на питание (дополнительная выплата к заработной плате)
• ДМС (через полгода работы)
• Оформление в соответствии с ТК РФ

• Полная административная поддержка руководителя.
• Координация (планирование) рабочего дня руководителя
• Умение оперативно выполнять поручения руководителя, решать текущие рабочие вопросы
• Проведение деловых переговоров и деловой переписки с партнерами Компании как на русском так и на иностранных языках, проведение совместных переговоров, деловых встреч
• Умение работать в условиях многозадачности
• Ведение документации
• Ведение отчетности
• Телефонные переговоры
• Ведение делопроизводства

• Гражданство РФ
• Знание языков: английский или французский на уровне свободного владения ( итальянского языка как дополнительный плюс)
• Ответственность Аккуратность
• Исполнительность Энергичность
• Умение четко расставлять приоритеты
• Ответственность Собранность
• Внимательность к мелочам
• Мобильность Коммуникабельность
• Знание основ деловой этики
• Обучаемость
• Знание ПК - на уровне уверенного  активного пользователя.

• Торгово-ресторанный комплекс в центре Москвы рядом с Кремлем , м. Полянка/Третьяковская
• График работы 5/2, плавающие выходные (сб. - вс., вс. - пн.)
• Ненормированный рабочий день, начало работы с 11.00
• Коллектив профессионалов
• Отличная практика иностранных языков
• Работа с экспатами
• Систематическое премирование

Обязанности:

• требуется менеджер в отдел по работе с клиентами.
• работа с дистрибьюторами компании, индивидуальный подход в решении вопросов, ведение проектов с 0, организация поездок.

Требования:

• опытные пользователь ПК,пунктуальность, исполнительность, ответственность, организаторские способности,
• нацеленность на результат, умение расставлять приоритеты, творческий подход к делу, требовательность, коммуникативные
• навыки, инициативность, способность работать с большим объемом информации,

Условия:

• 5/2 с 10.00 до 18.00,
• соц.пакет,
• бесплатные обеды в офисе.
• оформление по ТК РФ.

Обязанности:

Эксклюзивный дистрибьютор элитной парфюмерии на территории России и стран СНГ объявляет набор на постоянную работу на вакансию "Помощник руководителя"

Обязанности: 

Вы уже получили хороший опыт и навыки в работе секретаря и думаете, куда Вам двигаться дальше?

Не знаете с чего начать, чтобы получить работу, которая будет нравиться, приносить доход, и придаст Вам более высокий статус, а главное возможность расти дальше?

Не стоит долго думать! Мы готовы Вам в этом помочь.

Мы ищем личного помощника для исполнительного директора нашей компании.

Если Вы умеете решать сложные вопросы, легко и быстро справляетесь с любыми преградами.

Вас не пугает большое количество разных задач, Вы легко доводите любое дело до конца.

Вы любите помогать и получаете удовольствие от того, что Вы не просто рядовой сотрудник среди большинства, а сотрудник, от которого зависит МНОГОЕ, что подтверждает Ваш руководитель и коллеги.

Тогда мы точно нашли друг друга!

Обязанности:

• Организация деловых поездок
• Организация деловых встреч
• Составление расписания руководителя
• Контроль выполнения поручений руководителя другими сотрудниками
• Составление официальных писем (в том числе, на английском языке)
• Звонки клиентам, соединение руководителя с клиентами
• Выполнение поручений руководителя

Требования:

• Грамотная устная и письменная речь
• Знание английского языка (устно, письменно)
• Уверенный пользователь ПК
• Желание обучаться и получать новые знания
• Желание много работать и добиваться результатов

Условия:

• Оформление по ТК
• Стабильная заработная плата (возможны премии по результатам работы)
• Карьерный рост
• График работы с 9.00 до 18.00
• Место работы Бизнес-Парк Румянцево, метро Юго-Западная (10–20 минут корпоративным транспортом)

Кто из нас не мечтал стать бизнес-леди?!

Наверняка многие из Вас ответят «Да» на вопрос, хотите ли Вы стать «крутышкой» в бизнесе и самостоятельно управлять как минимум одним большим проектом в одной из крупных компаний в России.

Но что делать, если нет опыта?

Начать с малого и показать, что Вы способны на большее, а мы Вам в этом поможем!

Нам нужен личный помощник владельца компании.  

Вы:

• Активная, жизнерадостная, быстрая, умеющая добиваться своей цели.
• Готовы выполнять несколько дел одновременно. Не пасуете перед трудностями. Легко улаживаете конфликты, «влюбляете» в себя всех вокруг.
• Любите помогать.
• Сами все подмечаете и приводите в порядок.
• Готовы обучаться и расти дальше.

Мы:

• Международная активно развивающаяся консалтинговая компания, имеющая свою технологию в области найма персонала.
• Нацеленная на результат и достигающая результат.
• Сплотившая внутри себя молодой и дружный коллектив самых продуктивных ребят.

Мы предлагаем:

• Начать карьеру в нашей компании с простой, но очень ответственной работы в качестве личного помощника, в обязанности которого входит:

1. Организация деловых поездок;
2. Организация деловых встреч;
3. Соединение руководителя с клиентами и партнерами;
4. Координация личного водителя;
5. Перевод переписки;
6. Проверка и сортировка почты;
7. Контроль выполнения поручений руководителя другими сотрудниками и партнерами;
8. Выполнение различного ряда поручений.

• Оформление по ТК РФ;
• «Белую» заработную плату, включая премии и оплату переработок.
• Карьерный рост в любом из направлений компании.

• Грамотная устная и письменная речь;
• Отличное знание английского языка;
• Уверенность в использовании ПК и оргтехники;
• Желание обучаться и получать новые знания;
• Желание много работать и добиваться результатов.

Обязанности:

• Административная поддержка руководителя и офиса (обеспечение офиса всем необходимым, выполнение поручений руководителя);
• Прием, фильтрация и распределение входящих телефонных звонков;
• Регистрация входящей/исходящей корреспонденции;
• Помощь руководителю в организации и проведении мероприятий компании;
• Разработка и согласование с Руководителем целей и основных этапов проекта;
• Ведение документации;
• Координация работы участников проекта;
• Формирование и согласование с Руководителем отчетов по проекту;
• Устные и письменные переводы

Требования:

• Высшее образование;
• Знание иностранного языка -  (немецкий или английский);
• Логичность в действиях;
• ПК пользователь ( MS Word, Excel, Outlook, Internet);
• Готовность к командировкам;
• Аналитический склад ума, отзывчивость, обучаемость, стрессоустойчивость;
• Умение общаться с контрагентам и находить компромиссные решения.

Условия:

• График работы: 5/2;
• Заработная плата по итогам собеседования;
• Компенсация расходов за сотовую связь
• Офис: СВАО ст. метро Свиблово. платформа Северянин. ул. Енисейская

Ведущая международная компания

Менеджер по поддержке продаж (г. Киев)

Обязанности:

• Приём заказов
• Подтверждение заказов после проверки наличия на складе запасов или производственных  возможностей
• Подготовка и проверка товаросопроводительных документов
• Подготовка счетов-фактур  и других сопроводительных документов
• Подготовка и отправка других документов, запрашиваемых клиентами
• Подготовка образцов продукции для клиентов компании
• Рассмотрение претензий от клиентов и корректировка всех необходимых документов
• Решать прочие возможные проблемы, возникающие в работе с клиентами
• Предоставлять клиентам при необходимости информацию о продуктах и услугах Работодателя
• Оказывать поддержку работникам отдела продаж
• Получать отчёты о посещении клиентов от сотрудников отдела продаж и обновлять базу данных
• Запрашивать, получать и осуществлять подготовку образцов документов для клиентов
• Запрашивать цены, спецификации и прочие сведения о продукции
• Создавать учётные записи клиентов в системе, работать с модулями «Плательщик» «Получатель счёта» и «Получатель материала»
• Подтверждать оформление новых договоров купли-продажи и при необходимости активно участвовать в процессе редактирования текстов таких договоров в соответствии с требованиями клиента, подавать документы на подпись соответствующим ответственным лицам и т.д.
• Активно участвовать в подготовке рекламных материалов и организовывать их распространение, участвовать в организации маркетинговых акций

Требования:

• Свободный английский язык
• Опыт работы на аналогичной позиции (customer service, ассистент отдела продаж/логистики) от 2 лет

Условия:

• Компания предлагает достойную зарплату + соц.пакет

Требования:

•  знание компьютера;
•  знание кассы;
•  опыт и желание работать;
•  любовь к животным;
•  коммуникабельность;
•  общительность;
•  стрессоустойчивость

Условия:

• график работы: Неделя через неделю, с 10 до 21.
• местонахождение: ул.Исаакяна

Обязанности:

•  встреча клиентов;
•  прием телефонных звонков;
•  работа с компьютерным учетом (обучаем);
•  выполнение текущих поручений

Основные обязанности:

• Прием звонков
• Оформление первичной документации
• Организация встреч
• Жизнеобеспечение филиала

Требования:

• Презентабельный внешний вид
• Грамотная речь
• Образование не ниже среднего
• Знание ПК ( на уровне уверенного пользователя)
• Умение работать в команде

Условия:

• Карьерный рост
• Высокий уровень зарплаты (+бонусы)
• Официальное трудоустройство

Обязанности:

• Прием и распределение звонков
• Работа с корреспонденцией
• Работа с корпоративной почтой

Требования:

• Желателен опыт работы на административной должности
• Грамотная устная и письменная речь

Условия:

• Работа в офисе в 10 мин. от м. Савеловская
• Оформление согласно ТК РФ
• Заработная плата на испытательный срок 25000 рублей
• График работы с 09:00 до 18:00

Официальный дилер Nissan объявляет об открытии вакансии "Администратор Сall- центра" в автосалоне Nissanа на Выборгском шоссе

Обязанности:

• Прием и перераспределение входящих звонков;
• Прием, регистрация  и перераспределение входящей / исходящей корреспонденции;
• Ведение отчетности;
• Встреча и первичное общение с Клиентами

Требования:

• Высшее образование (желательно законченное);
• Опыт работы от 6 мес.на административных должностях или в Call-центре; 
• Уверенный пользователь ПК (офисные программы);
• Грамотная речь;

Условия:

• Оформление по ТК РФ;
• Полный соц. пакет (оплата отпускных, больничных листов и т. д.)
• Сменный график работы 3/3;
• Льготное питание;
• Работа в автоцентре Nissan на  Выборгском  шоссе (ст. метро Просвещения, Озерки)

Ждём резюме обязательно с фото.