Responsibilities:

• Calls coordination
• Welcoming Company visitors (tea/coffee)
• Ensuring timely and accurate circulation of documents and information
• Coordinating conference rooms
• Managing the mailing system (internal/external) and the courier services
• Assisting to the Office-manager in tickets booking and hotel reservation
• Assisting Managing Directors in day-to-day issues (scanning, photocopying, translating, ect.)
• Document production
• Assisting in organization of different events.

Requirements:

• Excellent MS Office skills and fast speed of typing
• Good communication skills
• Time management 
• Ability to work under preassure
• Fluent English.

Conditions:

• Office - Tulskaya metro station
• Working hours: 11am-20pm
• Working in the leading fashion e-commerce business
• Corporate discount on entire range of Lamoda products
• Competitive salary
• Medical insurance

Обязанности:

• Телефонные коммуникации
• Работа с клиентской базой: наработка, поддержка, расширение. Подготовка коммерческих предложений
• Обеспечение процедуры оформления/согласования /утверждения документов у руководителя
• Справочно-информационное обеспечение руководителя
• Выполнение поручений руководителя
• Презентация помещений

Московский филиал ОАО "НИАЭП" приглашает на работу Помощника руководителя

Обязанности:

• Административная поддержка руководителя
• Координация входящей/исходящей корреспонденции и телефонных звонков
• Документооборот в полном объеме
• Контроль исполнения поручений руководителя

Требования:

• Высшее образование
• Опыт работы личным помощником руководителя не менее 2 лет;
• Отличное знание основ делопроизводства;
• Навыки делового общения;
• MS Office -  уверенный пользователь,
• Презентабельный внешний вид (просьба направлять резюме с фотографиями).

Условия:

• Возможности для профессионального и карьерного роста;
• Стабильная заработная плата;
• Социальный пакет (ДМС, фитнесс и т.п.);
• Офис -  м. Дмитровская, 2 минут от метро.

Обязанности: 

• Поддержка генерального директора по всем вопросам;
• Курирование Travel provider;
• Организация travel-support  для приезжающих иностранцев и для командированных менеджеров;
• Взаимодействие с МТС по вопросам корпоративной связи. 

Требования:

• Опыт работы на административной должности;
• Высшее образование;
• Опытный пользователь ПК;
• Английский язык на уровне Advanced;
• Французский язык является преимуществом.

Условия:

• График работы 5/2;
• Заработная плата  60 000 гросс - 65 000 гросс;
• Соц.пакет: оплата связи, ДМС, оплата больничного до 100%;
• м. Тульская;
• Официальное оформление в штат компании по ТК РФ.

• Полная административная поддержка руководителя;
• Планирование рабочего дня руководителя;
• Делопроизводство (входящие/исходящие звонки, корреспонденция);
• Встреча гостей, посетителей (организация чая/кофе);
• Поручения руководителя (бронирование гостиниц, заказ билетов, резервирование переговорных).
• Регистрация приказов и распоряжений;
• Организация жизнедеятельности офиса;
• Регистрация и оформление документации, подготовка деловых документов на подпись руководителю;

Требования:

• Высшее образование.
• Профильный опыт работы от 2 лет.
• Грамотная речь, умение писать письма
• Навыки ведения делопроизводства,
• Позитивность, ответственность, организованность, тактичность 
• ПК: Отличное владение Outlook, Word, Excel, Power Point.
• Хорошее знание офисной техники (мини АТС, факс, принтер, сканер).

Условия:

• Работа в банке ТОП-10.
• Уровень оклада обсуждается на собеседовании
• Расширенный социальный пакет (возможность выбора из пакета льгот, включающего ДМС и другие опции)
• Льготное кредитование

Обязанности:

• Проведение финансовых консультаций клиентов в офисе «Пойдем!»
• Оценка надежности и платежеспособности клиента
• Формирование выгодного для клиента «Пойдем!» финансового предложения
• Оформление документов по предложенным условиям
• Консультационная поддержка клиента в течение всего периода сотрудничества
• Развитие долгосрочных партнерских отношений с клиентами
• Поддержание высокого уровня персонального сервиса для клиента

Требования:

• Высшее образование
• Грамотная речь
• Аналитические способности
• Позитивное отношение к жизни и работе
• Опыт работы с клиентами (продажи, услуги, сервис)
• Финансовое образование НЕ требуется (мы Вас научим!)
• Опыт работы в банке НЕ требуется (мы Вас научим!)
• Уверенный пользователь ПК

Условия:

• Система оплаты - «оклад + ежемесячная премия»
• Оклад соответствует стоимости аналогичных должностей других работодателей
• Возможность зарабатывать большую премию (не ограничиваем верхнюю границу)
• Большая степень самостоятельности в работе
• Вводное бесплатное обучение в течение 16 дней в Учебном центре в г. Санкт-Петербург
• Выплата стипендии в период вводного обучения
• Гибкий график работы 2/2
• Материальная помощь в особых случаях
• Оформление в соответствии с требованиями законодательства

Обязанности:

• Организация и обеспечение внешних и внутренних встреч, совещаний, телефонных переговоров, собеседований и т.д. Руководителя.
• Подготовка заседаний и совещаний, проводимых под руководством Руководителя (сбор и передача участникам совещаний необходимых материалов, оповещение участников о времени и месте проведения, повестке дня).
• Подготовка документов, необходимых Руководителю при убытии в командировку.
• Прием посетителей Руководителю.
• Ведение отчетных документов о ходе исполнения контрольных документов в структурных подразделениях Дирекции
• Проверка правильности оформления поступивших на подписание/согласование Руководителю проектов документов.
• Распределение поступающих на рассмотрение/согласование/подписание Руководителю документов по степени важности и/или срочности и незамедлительное доведение их до Руководителя для рассмотрения/согласования/подписания/ и принятия решения по исполнению.
• Работа в Системе электронного документооборота (DocsVision).

Требования:

• Высшее образование.
• Опыт работы от 1 года.
• Правила ведения делопроизводства.
• Знание основных компьютерных программ. 
• Пунктуальность, тактичность, коммуникабельность, ответственность, исполнительность, мобильность, внимательность.

Условия:

• График 5/2 ( с 09.00 до 18.00).
• Оформление по ТК РФ.
• ДМС.
• м. Проспект Вернадского (3мин. пешком).

Наш клиент, международная FMCG компания, срочно ищет Персонального ассистента к Генеральному директору. 

Обязанности:

• Административная поддержка руководителя: календарь, встречи, командировки. поручения и др.;
• Подготовка аналитических отчетов и презентаций по запросу руководителя;
• Поиск и обработка информации по задачам руководителя;
• Организация встреч и выездных event мероприятий для компании;
• Ведение протокола совещаний и контроль исполнения поручений;

Требования:

• Высшее образование;
• Опыт работы на позиции персонального помощника или ассистента отдела  от 1.5 лет;
• Свободный уровень владения английским языком;
• Владение немецким языком на разговорном уровне;
• Уверенный пользователь ПК и MS Office;

Условия:

• Оформление по ТК РФ;
• ДМС, годовой бонус;
• Возможности профессионального роста;

Обязанности:

• информационное и документационное обеспечение деятельности Директора Филиала;
• ведение делопроизводства, в том числе в системе электронного документооборота;
• обеспечение документооборота: входящая и исходящая корреспонденция, регистрация, учет, хранение, архивирование документов;
• контроль исполнения сроков, подготовка отчетности;
• подготовка материалов для работы директора;
• организация командировок;
• качественное и своевременное предоставление необходимых статистических и других данных.

Требования:

• высшее образование;
• опыт работы делопроизводителем/секретарем/ассистентом руководителя не менее одного года;
• опытный пользователь ПК (владение программами Word, Excel);
• личностные качества: целеустремленность, ориентация на достижение результата, коммуникабельность, умение работать в команде, инициативность.

Условия:

• работа в крупнейшем региональном Банке г. Санкт-Петербурга, с развитой филиальной структурой;
• система карьерного роста;
• возможность профессионального развития;
• социальный пакет.

Обязанности:

• ведение документооборота
• контроль исполнения заданий руководителя
• подготовка некоторых аналитических отчетов,
• консолидация отчетности по региону
• оформление заявок на оплату в базе 1С
• осуществление приема и отправки корреспонденции Офиса;
• оформление и отправка в центральный офис заявок на командировки

Требования:

• знание документооборота,
• принципов работы с базами данных; 
• аналитические способности, 
• максимальная оперативность,
• способность работы с большим объемом информации,
• организаторские навыки; 
• опыт работы на аналогичной позиции обязателен;
• исполнительность, 
• коммуникабельность; 
• грамотная речь; 
• законченное высшее образование, техническое, бухгалтерское приветствуется;
• уровень владения пакетом Microsoft Office - продвинутый пользователь, 1С, 8.2
• очень хорошее знание Excel.

Условия:

• график работы 5/2, 8 часовой рабочий день;
• место работы: проспект Ибрагимова (ТРК Тандем);
• оформление ТК РФ.
• на период отсутствия основного работника (время декретного отпуска!)

Обязанности: 

• Организация и проведение обучения новых сотрудников;
• Контроль ежедневного поступления денежных средств, проверка на соответствие сумм по счету или договору
• Контроль правильности оформления особых условий (рассрочки, подарки, нестандартное оформление первичных документов и договоров и т.д.);
• Контроль возврата первичных документов от контрагентов;
• Своевременная подготовка ежемесячной отчетности.

Требования:

• Высшее образование;
• Опытный пользователь outlook, word, excel, 1С;
• Ответственность;
• Коммуникабельность;
• Внимательность;
• Активная жизненная позиция.

Условия:

• Оклад+% от оборота отдела;
• Корпоративное обучение;
• Перспектива карьерного роста до руководителя отдела сопровождения.

Обязанности:

• Обеспечивает подготовку и организацию работы офиса.
• Руководит работниками офиса (курьерами, водителями).
• Осуществляет контроль за соблюдением работниками офиса установленных стандартов одежды и офисного внешнего вида.
• Разрабатывает и ведет бюджет расходов на офисные нужды.
• Организует обеспечение офиса канцтоварами, расходными материалами и иными товарно-материальными ценностями, необходимыми для работы офиса .
• Организует использование в работе офисной оргтехники (компьютеров, принтеров, пишущих машинок, факсимильных аппаратов, телефонов, мини-АТС, копировальных машин, диктофонов и др.); осуществляет контроль за надлежащим состоянием офисного оборудования, коммуникаций; при выявлении неисправностей офисной оргтехники и иного оборудования вызывает специалистов для проведения ремонтных работ и иных видов технического обслуживания.
• Организует  встречу, прием, регистрацию и необходимое обслуживание визитеров, гостей, делегаций, клиентов, партнеров, материально-техническое обеспечение переговоров, презентаций, совещаний, конференций, семинаров и других мероприятий.
• Организует документооборот офиса.
• Организует ведение деловой корреспонденции (регистрацию и обработку входящей и исходящей корреспонденции), ведет деловую переписку, обеспечивает рассылку необходимых материалов.
• Осуществляет контроль за трудовой дисциплиной работников офиса.

Требования:

• Высшее образование.
• Опыт работы офис-менеджером от 2-х лет.
• Отличное знание документооборота.
• Желательно знание ИСО 9001 .
• Грамотность.
• Коммуникабельность.
• Стремление к карьерному росту.
•  Приветствуется знание иностранного языка

Условия:

• Место работы ст. м. Коломенская, Бизнес Центр "Нагатинский".
• Оформление согласно ТК РФ.

Position: Assistant to Chairman of the Supervisory Board

Role: Full-scope qualified support to administrative routine of the Chairman of the SB and the Office

Requirements:

• Nice and presentable look.
• Higher linguistic education (philology, translation) with obligatory experience in translation (advanced level of English and Ukrainian - not Russian, please pay attention).
• Work experience in a bank, knowledge of banking terminology and documents handling.
• Reliable and attentive, able to keep confidentiality.
• Able to work under pressure and with strict deadlines.
• Good knowledge of MS Office, quick typing.

Key responsibilities:

• Administrative assistance to the Chairman of the Supervisory Board and SB Office
• Drafting, registration and organization of safekeeping of documents (incoming / outgoing letters, resolutions, Minutes, etc.).
• Quality translation of the documents (advanced knowledge of English and Ukrainian is a must).
• Drafting and timely maintenance of registers of documents/ resolutions/ Minutes / and acts of acceptance.
• Assistance in organization of conducting meetings of Supervisory Board, Audit Committee, GSM.
• Comprehensive preparation of business trips, including tickets, hotels, transfers, airport quick passes, drafting and control of payment of advance reports.
• Management of office supplies.
• Other assignments by the Chairman & Head of Office.

The company offers:

• Challenging job in the international environment.
• Competitive level of remuneration.
• All labour legislation guarantees.
• Internal trainings.

Направляя резюме (или другие документы, связанные с трудоустройством),  кандидат  предоставляет своё согласие ПАОКБ «ПРАВЭКС-БАНК»  (далее – Банк) на обработку (сбор, регистрация, накопление, хранение, адаптирование, изменение, восстановление, использование и распространение (распространение, реализация, передача), обезличивание, уничтожение) персональных данных с целью обеспечения реализации трудовых отношений.

Также, кандидат соглашается с тем, что его персональные данные могут быть переданы/распространены/раскрыты третьим лицам и материнской компании Банка, которой является Интеза Санпаоло С.п.А.

Кандидат предоставляет своё согласие на то, что его персональные данные могут быть включены в Базу персональных данных ПАОКБ «ПРАВЭКС-БАНК».

Кандидат подтверждает, что ему понятны его права, указанные в статье 8 Закона Украины «О защите персональных данных» от 01.06.2010г. № 2297, а также цель обработки его персональных данных, в том числе сбора его персональных данных Банком.

• Обеспечение оперативного управления проектным офисом
  • Сбор и консолидация информации о выполнении задач Проекта/подпроектов, о ходе выполнения плана-графика Проектов/подпроектов;
  • Контроль выполнения планов Проекта и подпроектов, входящих в Проект;
  • Эскалация проблем на уровень руководителя проекта;
  • Внесение изменений в планы-графики Проекта и подпроектов по поручению руководителя Проекта;
  • Подготовка отчётов о статусе реализации Проекта;
  • Оформление презентаций в рамках Проекта по материалам, предоставляемым руководителем Проекта, проектными менеджерами;
  • Организация совещаний, ведение и согласование протоколов совещаний;
  • Контроль выполнения принятых в рамках встреч решений;
  • Взаимодействие с подрядчиками по вопросам согласования и подписания договоров, предоставления первичных документов и оплаты счетов;
  • Контроль освоения бюджета программы/проектов в запланированные сроки;
  • Ведение финансового учета в рамках программы;
  • Решение интеграционных вопросов и координация работ между сотрудниками проектной команды и взаимосвязанными проектами;
  • Организация командировок;
  • Решение прочих организационных вопросов в рамках программы.
• Документооборот
  • Обеспечение согласования документов, формирующихся в рамках программы;
  • Ведения документооборота проектного офиса (подготовка необходимых писем, обеспечение контроля создания, хранения, при необходимости  предоставления проектной документации  заинтересованным лицам): в том числе:
  • Ведение реестра протоколов, поручений, осуществление контроля выполнения поручений и сроков их исполнения;
  • Ведение делопроизводства и библиотеки Проекта, бумажного и электронного архива;
  • Контроль качества документации, формируемой проектными офисами и внешними подрядными организациями;
  • Ведение документооборота по взаимодействию с контрагентами (коммерческие предложения, контракты, акты, счета и т.д.).
• Аналитическая работа
  • В соответствии с поставленной руководителем задачей получение информации, ее структурирование и  анализ, визуализация, предоставление руководителю.

• Высшее образование (предпочтительно техническое или экономическое)
• Опыт работы не менее 1-2 лет в данной или в аналогичной по функционалу должности
• Навыки деловой переписки, грамотная речь
• Умение проводить анализ информации и делать краткие заключения
• Навыки подготовки презентаций
• Знание основных принципов договорного документооборота
• Развитые коммуникативные навыки, умение общаться с людьми разного уровня управления и разных характеров
• Ориентация на результат, инициативность, развитие, гибкость и адаптивность, сотрудничество и командная работа, аккуратность, ответственность и дисциплина, аналитический склад ума
• Эффективные коммуникации. Стрессоустойчивость
• Английский язык на уровне не ниже upper-intermediate (устный и письменный)

• Срочный трудовой договор до 15.01.2017 (перспективы развития - Проектный менеджер, Администратор в других проектах)
• Заработная плата по результатам собеседования
• Премии по результатам работы
• Добровольное медицинское страхование
• Оформление по ТК РФ
• Спорт и социальная программа для детей сотрудников

Responsibilities:

• Diary co-ordination and travel logistics arrangements for senior management including Travel plan preparation with all necessary details (tickets, Hotel and taxi confirmations);
• Day to day office administration
• Administrative support for Compliance activities
• Telephone and face-to-face dealings with external stakeholders wishing to speak the manager
• Coordinates pre-reading for all Finance and other LT meetings
• Back-up support to other PAs during absence, peak workload etc
• Logistics and programme co-ordination for senior Group visitors to Moscow
• Prepares financial reports (expense reports & cash advance order) and follow up
• Acts as Data&Records management focal point of the department
• Composes and types routine correspondence
• Reads and routs incoming and outgoing mail. Locates and attaches appropriate file to correspondence to be answered by addressee
• Transcribes, translates, and types correspondence or reports from dictation or written drafts
• Organizes and supervises filing systems (including electronic formats such as livelink); files correspondence and other records
• Screens for meetings or appointments; schedules appointments for employer
• Co-operates at organizing trainings and meetings: assisting to prepare documents, reports and presentations. Coordinates printing of conference papers, reports and other documents for the meetings as required; Sets up Videoconferencing & Audio conferencing
• Answers telephone calls and gives information to callers or routs call to appropriate official and places outgoing calls
• Back-up support to other PAs during absence, peak workload etc Logistics and programme co-ordination for senior Group visitors to Moscow

Requirements:

• Higher education
• Fluent English
• Good typing skills (up to 80 wpm)
• Experience in translations and interpreting
• Excellent communication and interpersonal skills, ability to learn fast, efficiency&effectiveness
• Ability to follow high confidentiality standards
• Computer skills: MS Windows/, MS Office, Excel, PowerPoint
• Ability to work both under supervision and independently
• Team player with other PA colleagues and beyond

Terms and conditions:

• Good package, including medical insurance, etc.
• Contranct for 4 months.
  

Требования:

• Образование неполное высшее/высшее
• Отличное знание основных компьютерных программ: основных из пакета МS Office
• Практическое знание основ деловой переписки
• Умение работать с базовой цифровой и финансовой информацией
• Знание английского - не ниже intermediate

Личные качества:

• Коммуникабельность, приветливость, энергичность
• Отзывчивость, умение услышать и понять нужды коллег
• Развитое чувство ответственности за участок работы, внутренняя организованность и  склонность к порядку и систематизации.
• Усидчивость, расположенность к методичной и кропотливой деятельности, требующей внимательности и концентрации.
• Хорошая реакция и развитое внимание.
• Умение одновременно держать в голове несколько дел.
• Быстрая обучаемость в любой области.

Обязанности:

• Техническое согласование договорных документов компании (договора, приложения)
• Сверка соответствия заявки: коммерческим и организационным условиям договора, реквизитам договора.
• Ведение реестра текущих поставщиков, договоров.
• Бронирование билетов, документальная поддержка.

Условия:

•  Конкурентная оплата за оказанные услуги.
•  Ежегодная премия по результатам работы.
•  Офис расположен в бизнес центре рядом со ст. метро «Войковская».

• Высшее образование.
• Опыт работы помощником руководителя от 2-х лет.
• Английский язык обязательно
• ПК на уровне пользователя‚ хорошее знание офисных программ‚ интернета.
• Ответственность‚ пунктуальность‚ исполнительность‚ инициативность‚ умение самостоятельно принимать решения.

Обязанности:

• Осуществление  работы по организационно-техническому обеспечению  административно-распорядительной деятельностью руководителя.
• Ведение делопроизводства‚ учет поручений‚ требующих контроля за их исполнением‚ ведение канцелярии.
• Организация приема посетителей.
• Ведение деловой переписки‚ подготовка документов‚ писем и прочих документов.
• Работа с конфиденциальной информацией.
• Организация телефонных переговоров.
• Выполнение работы по подготовке заседаний и совещаний‚ проводимых руководителем (сбор необходимых материалов‚ оповещение участников о времени и месте проведения‚ повестке дня‚ их регистрация)‚ ведение  и оформление протоколов  заседаний и совещаний.
• Ведение контрольно-регистрационной картотеки.
• Выполнение  отдельных поручений руководителя.
• В подчинении 2 офис-менеджера.

Условия:

• М. Полежаевская‚ график работы пятидневка 9.30-18.00.
• Заработная плата от 45.000 рублей ,обсуждается на собеседовании.
• Оформление по Трудовому Кодексу  РФ.

ЗАО "КИОУТ" -- одна из крупнейших  компаний в России, занимающаяся аудитом, консалтингом, аутсорсингом в сфере охраны труда на значимых  предприятиях РФ. Наши партнеры:  ОАО «Газпром», ОАО «Ростелеком», ОАО ГМК «Норильскии никель», АК «Алроса», Компания «ИКЕА», Компания «Бейкер Хьюз», ООО «Евраз Групп», ООО «LG Электроникс Рус», Компания «SONY», Компания "Майкрософт" и многие другие Российские и зарубежные предприятия, открывает вакансию "Ассистент отдела корпоративных продаж" с перспективой карьерного роста с сфере продаж.

Требования к кандидатам:

• высшее образование,
• аккуратность, внимательность, активность,целеустремленность, желание развиваться в сфере продаж
• знания:
  • П.К.- офисный пакет MS
  • телефонный этикет,
  • психология делового общения.

Обязанности:

• прием- переадресация  звонков/почты,
• полная информационная поддержка руководителя
• присутствие на встречах/переговорах  в качестве ассистента
• деловая переписка

Условия:

• оформление по ТК РФ,
• работа в крупной Российской компании
• график 5/2 с 9.00 до18.00
• офис в центре Москвы м. Белорусская,
• стабильная заработная плата, оплата проезда, корпоративная мобильная связь.

Обязанности: 

• Приём и распределение входящих/исходящих звонков
• Работа с входящей/исходящей корреспонденцией
• Работа с электронной почтой, оргтехникой
• Организация приёма посетителей
• Общение с иностранными деловыми партнёрами, иностранными клиентами, экспатами
• Деловая переписка на английском языке

Требования:

• Гражданство РФ
• Свободное владение английским языком
• Грамотная речь
• Уверенный пользователь ПК

Условия:

• Работа в офисах крупных международных компаний на временной основе(есть возможность остаться на постоянной основе при желании работать).
• Проекты временные могут длиться от 2-3 рабочих дней(будничные, подряд идущие, полные рабочие дни), но так же могут быть проекты на более длительный период - неделя, месяц, три месяца, вплоть до года. 

Обязанности:

• Осуществление оперативно-организационного обслуживания руководителя,
• Ведение документооборота: прием, учет,  регистрация, распределение документов, писем и хранение документации
• Выполнение поручений руководства
• Взаимодействие с руководителями подразделений при решении различных задач

Требования:

• Образование: высшее (экономическое, филологическое) 
• Опыт работы Секретарем/ Личным помощником от 1 года
• Опыт работы с руководителями высокого уровня
• Знание делопроизводства
• Опытный пользователь ПК,  
• Навыки деловой переписки
• Личные качества:
  • стрессоустойчивость,
  • организаторские способности,
  • ответственность, внимательность,
  • коммуникабельность,
  • готовность к решению сложных задач

Условия:

• Оформление по ТК,
• Расширенный социальный пакет (столовая, ДМС)
• Полностью официальная заработная плата
• Место работы: м. Василеостровская, Косая линия
• Возможность профессионального и карьерного роста