• Планирование рабочего дня руководителя (ведение расписания, подготовка встреч, совещаний, поездок).
• Организация встреч, совещаний, переговоров  (подготовка материалов, информирование участников).
• Прием, учет и распределение документов и корреспонденции по ответственным подразделениям.
• Контроль исполнения поручений руководителя.
• Выполнение поручений руководителя.
• Взаимодействие со смежными подразделениями в пределах своей компетенции.
• Заключение договоров, проведение логистики (в системе САП).
• Организация выездных совещаний.

Требования:

• Высшее образование.
• Опыт работы от 2 лет в должности помощника первого/второго лица крупной компании.
• Английский язык (ведение деловой коммуникации) как преимущество.
• Уверенный пользователь ПК, знание Microsoft Office (Word, Excel, Power Point, Outlook).
• Ответственность, коммуникабельность, честность, целеустремленность, аккуратность.

Условия:

• Оформление согласно ТК РФ в штат Компании.
• Возможность профессионального и карьерного роста.
• Добровольное медицинское страхование.
• Социальный пакет, льготы.
• Офис: м. Юго-Западная.

Обязанности:

1. Взаимодействие с банками по вопросам открытия/закрытия, обслуживания расчетных счетов (подготовка документов, сдача и получение документов, получение разъяснений и т.п.)
2. Взаимодействие с государственными органами и иными организациями для решения несложных юридических вопросов (сдача и получение документов, получение разъяснений и т.п.)
3. Подготовка   юридических документов по типовым формам (договоров, писем, претензий) небольшого объема, сложности
4. Выполнение иных несложных поручений юридического характера

1. Среднее-специальное или неполное высшее образование (юридическое)
2. Опыт аналогичной работе не менее 6 месяцев

3. Навыки работы с документами

4. Навыки работы с ПК
5. Опыт взаимодействия с банками приветствуется

Условия:

1. Срочный ТД на 3 месяца, возможно продление срока
2. Оформление в соответствии с ТК РФ, полный соц. пакет
3. Ежеквартальные премии
4. График работы 5/2 с 9.00 до 18.00
5. Работа рядом с м. "Пр. Просвещения" (ТК "Гранд Каньон")

Генеральному директору группы компаний «Арт эт Ботэ» (учебный центр, импорт и реализация профессиональной косметики оптом и в розницу, более 20 дилеров в городах РФ и стран СНГ) требуется  умный, жизнерадостный, энергичный и грамотный бизнес-ассистент/личный помощник со знанием французского языка.

Требования:

• Гражданство РФ;
• Высшее образование;
• Знание языков: французский на уровне свободного владения (английский язык, как плюс);
• Успешный опыт работы от 1 года именно бизнес ассистентом/помощником руководителя;
• Уверенное владение ПК (офисные программы);
• Навыки общения с клиентами;
• Грамотная устная и письменная речь;
• Ответственность, исполнительность, коммуникабельность, умение четко расставлять приоритеты, знание основ деловой этики

Обязанности:

• Полная административная поддержка руководителя;
• Координация (планирование) рабочего дня руководителя;
• Контроль и постоянный отчет по выполнению задач сотрудниками, поставленных руководителя;
• Умение оперативно выполнять поручения руководителя, решать текущие рабочие вопросы;
• Проведение деловых переговоров и деловой переписки с партнерами Компании как на русском, так и на французском языке, проведение совместных переговоров, деловых встреч;
• Командировки в ЕС;
• Умение работать в условиях многозадачности;
• Подготовка аналитических и информационных материалов;
• Ведение документации;
• Ведение отчетности;
• Телефонные переговоры

Условия:

• График работы 5/2,  с 10:00 до 19:00 ( выходные – сб, вскр);
• Заработная плата: от 45000 (исп. срок), далее 50000 + бонусы;
• Оформление по ТК РФ;
• Интересные и разноплановые задачи;
• Приятный молодой коллектив.

Обязанности:

• Приём входящих и исходящих звонков.
• Работа с электронной почтой.
• Выполнение поручений руководителя.
• Ведение определённого участка делопроизводства.

Требования:

• Опыт работы секретарём: от 5 лет.
• Энергичный специалист, готовый к интенсивной работе в ненормированном графике.

Условия:

• График работы: с 9.00 (ненормированный рабочий день, плавающие выходные)
• Офис: м. Добрынинская.
• Заработная плата: по договоренности.

Требуются люди (студенты заочного отделения) без опыта работы.

Должностные обязанности:

• Заключение и сопровождение договоров поставки
• Работа в городе Ижевск
• Работа с текущей документацией
• Составление отчётности

Условия:

• Перспективы карьерного роста
• Программа обучения в процессе работы
• Оформление можно по ТК РФ или Договору - на выбор
• Выплата зарплаты 2 раза в месяц
• Еженедельные премии в размеры
• Доход на первый месяц от 20000 руб.
• График работы: свободный (от 4-х до 7 часов)

Основные задачи:

• Администрирование ежедневных процессов отдела управления персоналом и административная поддержка Исполнительного Директора по персоналу Восточная Европа. 
• Поддержка реализации локальных и региональных программ развития персонала

Обязанности: 

• Поддержка реализации локальных и региональных программ развития персонала:
  • Участие в проведении тендеров на предоставление тренинговых услуг (подготовка тендерных заданий, предварительный анализ предложений), а также обеспечение договорных отношений между поставщиками данных услуг и организацией в соответствии с принятыми в Компании политиками и процедурами. 
  • Обеспечение своевременной и качественной коммуникации программ развития сотрудникам и их организация (составление списков участников согласно собранным заявкам, согласование времени проведения тренинга, подготовка места проведения тренинга и необходимого инвентаря, подготовка материалов тренинга, помощь в доставке и размещении всех участников тренинга), включая размещение материалов на корпоративном Интернет-ресурсе, перевод материалов для тренингов с английского на русский и с русского на английский.
  • Обработка и анализ результатов опросов после программ, проводимых среди участников тренинга с целью выяснения уровня удовлетворенностью наполнением и организацией тренинга.
  • Получение счетов за предоставленные услуги, их оформление согласно политикам и процедурам Компании, передача их на оплату, решение спорных вопросов. Получение закрывающих документов после предоставления услуг.
  • Обучение пользователей тренингов (если необходимо) работе с инструментами и ресурсами.
• Контроль за расходованием средств на программы обучения, подбор (рекрутмент) и привлечение персонала, информирование о статусе сотрудников, отвечающих за данные бюджеты.
• Организация регулярных встреч отдела управления персоналом: ведение протокола встреч, распределение поставленных задач между сотрудниками, контроль выполнения задач согласно указанию руководителя.
• Организация командировок сотрудников отдела управления персоналом (документальное сопровождение, покупка билетов и бронирование гостиниц, организация перевозок) согласно политикам и процедурам Компании.
• Оформление официальных документов сотрудников отдела персонала для выезда в командировки за границу.
• Консультирование других сотрудников отдела управления персоналом, линейных руководителей, сотрудников по вопросам, входящим в зону ответственности Ассистента.
• Выполнение других поручений непосредственного руководителя. 

Требования:

• Высшее образование
• Опыт работы в административной или HR сфере от 2-ух лет
• Опыт работы с документами, организации travel, продвинутый пользователь PC (в т.ч. MS Office)
• Свободный английский, письменный и устный

Компания ООО "Инжиниринговый Центр Энерго" в составе ОАО "Энергостройинвест-Холдинг" приглашает на работу секретаря-референта.

Должностные обязанности:

• документационное и информационное обеспечение деятельности представителя руководства Общества;
• планирование рабочего дня представителя руководства Общества (календарь в MS Outlook), планирование и организация встреч и совещаний представителя руководства Общества;
• ведение протокола совещаний;
• прием, регистрация и передача на рассмотрение/подписание представителю руководства Общества поступающих документов;
• обработка резолюций к поступающим документам на представителя руководства Общества, внесение их в автоматизированную систему электронного документооборота Общества (СЭД), рассылка на исполнение в т. ч. при необходимости, постановка на контроль поручений и обеспечение контроля исполнения поручений.
• обеспечение оперативного документооборота, передачи подписанных/ рассмотренных представителем руководства Общества документов далее в делопроизводство/исполнителям;
• техническое сопровождение командировок работников Общества;
• прием телефонных звонков, факсимильных сообщений, электронной почты, ведение переписки. Организация приема посетителей, в  т.ч. заказ пропусков.

Требования:

• высшее образование;
• опыт работы с первыми лицами компании или от 2-х лет в области делопроизводства;
• знание законодательных и нормативно-методических документов по вопросам делопроизводства‚ основ документирования и документооборота организации‚ правил ведения делопроизводства в организации‚ порядка оформления документов в соответствии с требованиями ГОСТов, классификации и хранения документов;
• знание правил орфографии‚ пунктуации и стилистики русского языка. Знание порядка оформления командировок, правил подготовки совещаний, основ протоколирования совещаний;
• деловой этикет;
• знание автоматизированных систем электронного документооборота (СЭД) – желательно;
• доброжелательность, инициативность, организованность, стрессоустойчивость, способность быстро анализировать информацию.

Условия:

• офис м. Славянский бульвар (от метро корпоративный автобус - 15 минут),
• график работы: с 09:00 до 18:00 с перерывом на обед,
• оформление по ТК,
• заработная плата 40 000 руб. до вычета налогов.

Нашему клиенту, крупной производственной компании, срочно требуется Персональный ассистент.

• полная административная поддержка руководителя;
• travel-management;
• организация встреч, ведение календаря;
• документооборот;
• переводы (русский-английский);
• выполнение поручений руководителя.

Требования:

• высшее образование;
• свободное владение английским языком;
• опыт работы Персональным ассистентом от 2-х лет;
• сообразительность, самостоятельность, стрессоустойчивость.

Условия:

• рассматриваются кандидаты только с переездом в Гатчину (предоставляется корпоративное жилье);
• график работы пятидневный с 12 до 20;
• официальное оформление;
• заработная плата по итогам собеседования;
• социальный пакет;
• корпоративная мобильная связь.

Требования:

• можно без опыта работы, возможно обучение.
• знание ПК.

Обязанности:

• входящие звонки,
• поручения руководителя.

Условия:

• работа в торговой компании по реализации электротоваров.
• в верхней и нижней части города.
• заработная плата от 25000 рублей.
• карьерный рост.
• оформление по ТКРФ. 

Требования:

• с опытом работы.
• ответственность, активность.

Обязанности:

• работа с персоналом,
• прием заказов.

Условия:

• работа в Сормовском районе,
• график 5/2 с 9:00 до 21:00,
• заработная плата от 20000 до 25000 рублей.
• оформление по ТК РФ. 

Обязанности:

• Помогать менеджеру в ведении проекта
• Проверка отчетов
• Переводы с/на англ.языка

Требования:

• Опытный  пользователь ПК (MS Office, I-net), отличное знание программ Excel, Word
• Ответственность, внимательность
• Опыт работы на аналогичной позиции не обязателен
• Знание английского языка на уровне выше среднего.

Условия:

• При собеседовании
• Обучение по ходу работы

Торгово-производственный холдинг, представляющий крупную розничную сеть магазинов стильной одежды "Zolla", "YNG" ,  приглашает на постоянную работу на должность персонального помощника к Президенту  компании.

Требования к кандидату:

• Высшее образование
• Аналогичный опыт с первыми лицами компании не менее 3-х лет
• Свободное владение английским языкам
• Уверенный пользователь PC (MS Office,Internet)
• Личные качества: организованность, ответственность, системность

В обязанности входит:

• Организация поездок (travel и визовая поддержка, бронирование билетов, гостиниц, заказ частных самолетов, аренда автомобилей, составление детальных маршрутов);
• Административная поддержка руководителя (планирование рабочего дня,бюджетирование, документооборот, деловая переписка)
• Помощь в подборе домашнего персонала
• Выполнение личных поручений руководителя

Условия работы:

• Офис м."Молодежная" (от метро 10 минут пешком)
• Уровень компенсации обсуждается на собеседовании с успешным кандидатом.
• Оформление по ТК РФ, официальная заработная плата
• Изучение иностранных языков на льготных условиях
• ДМС ( условия в зависимости от стажа работы)

 Образовательный центр «STUDY.BY» приглашает на работу специалиста по работе с клиентами:

Обязанности: 

• работа с клиентами: консультирование, работа с документами, оформление заявок; 

• активная работа и помощь при разработке новых образовательных проектов;
• сбор материалов и информации.

Требования:

• знание английского языка обязательно (второй язык желателен);
• уверенное владение пакетом Office, Интернет, почтовые клиенты;
• опыт написания статей, рецензий, ведения личных страниц и блогов желателен;
• опыт работы с сайтами (базовые функции SEO) желателен;
• коммуникабельность, внимательность, неконфликтность, ответственность, быстрая обучаемость.  

Условия:

• официальное оформление;

• комфортный современный офис;
• дружный коллектив;
• гибкий график работы
• заработная плата 3000000 бел.руб. + %. 

Задачи

• Ведение делопроизводства и обеспечение документооборота руководителя в полном объеме;
• Организация производственных совещаний;
• Подготовка материалов для участия в совещаниях, заседаниях и прочих организационных мероприятиях;
• Ведение реестра протоколов, контроль исполнения поручений по протоколам;
• Контроль исполнения приказов, распоряжений, поручений руководителя;
• Подготовка внутренних нормативных и распорядительных документов, контроль их исполнения;
• Администрирование отчётности вверенных руководителю подразделений;
• Прием и распределение телефонных звонков;
• Заказ пропусков, встреча и прием посетителей, организация чая/кофе;
• Информационно-справочная работа по отправляемой/принимаемой корреспонденции.

Требования

• Высшее образование.
• Опыт работы помощником первого лица в крупной холдинговой структуре не менее 1 года;
• Навыки ведения большого документооборота, деловой переписки;
• Опыт работы с системами электронного документооборота обязателен;
• ПК – уваренный пользователь: MS Office (Word, Excel – расширенные функции, PowerPoint­), навыки работы с мини-АТС;
• Английский язык – уровень не ниже intermediate;
• Грамотная устная и письменная речь, знание особенностей делового общения;
• Успешный опыт работы в режиме многозадачности, умение расставлять приоритеты в работе, навыки исполнения функции контроля, ответственность, готовность к интенсивному и ненормированному режиму работы.

Условия

• Место работы: Бизнес-центр "Верейская Плаза", м.Славянский бульвар (15 минут на корпоративном транспорте);
• График работы: пятидневная рабочая неделя;
• Оформление согласно ТК РФ, официальная заработная.

KPMG is a global network of professional services firms. Across 156 countries, 152,000 KPMG people provide Audit, Tax and Advisory services to a huge range of clients, from leading brands to public bodies, global multi-nationals and local businesses.

KPMG in Russia is constantly acquiring new clients among leading Russian and international companies. Our team consists of highly qualified professionals, all of them including new employees participate both in domestic and international engagements, exchange successful experience and best practice with global colleagues.

Responsibilities:

• Assisting Partner and Managers in all administrative matters
• Preparing contracts, different documents, working with Contacts database
• MS Outlook Calendar (meetings and travel schedule)
• Arrangement of board meetings (document preparation, distribution of materials, organizing schedules)
• Clerical duties (e-mail, mail, faxes, filing, typing)
• Arranging meetings
• Coordinating all business trips (booking tickets, hotels, cars, preparing travel expenses forms for Finance Department)
• Filing the documents
• Assisting in department events organization
• Preparing Power Point presentations
• Ability to give presentations to clients / company contacts in the Partner’s absence
• Other responsibilities as assigned by the Partner (apartment lease matters, bills, etc.)

To fulfill the role the candidate is expected to meet the following requirements:

• Completed higher education (degree in linguistics is an advantage)
• Fluent English (both oral and written), Russian - native
• Administrative experience not less than 1,5 years
• Computer literacy (MS Office)
• Stress resistance
• Excellent communicative skills
• Time management skills
• Ability to handle multiple tasks
• Readiness to work overtime

On offer:

• Nice office in Moscow City BC
• Medical insurance
• Overtimes compensation
• Competitive salary
• Career opportunities

Обязанности:

• Работа с документами:
  • ведение документооборота отдела;
  • регистрация корреспонденции;
  • ведение делопроизводства отдела;
  • контроль исполнения сотрудниками отдела поставленных задач и соблюдения сроков исполнения.
• Методическая работа:
  • анализ состояния учебно-методической работы и разработка предложений по повышению ее эффективности;
  • оказание помощи сотрудникам в определении содержания, форм, методов и средств обучения;
  • участие в разработке методических и информационных материалов;
  • разработка необходимой документации.
• Организационная работа:
  • создание условий, способствующих максимально эффективной работе руководителя;
  • организация и координация встреч руководителя;
  • подготовка совещаний, ведение протоколов;
  • организация деловых поездок руководителя;
  • выполнение различных поручений руководителя.

Требования:

• Высшее педагогическое образование (специальность преподаватель английского языка).
• Глубокие познания в области методологии обучения.
• Владение компьютером на уровне уверенного пользователя.
• Навыки по контролю и координированию (встреч, проектов).
• Умение работать с конфиденциальной информацией.
• Способность качественно выполнять широкий круг обязанностей.
• Знание английского языка на уровне чтение-перевод приветствуется.

Условия:

• Трудоустройство в соответствии с Трудовым кодексом Российской Федерации.
• Стабильная работа, интересные задачи.
• Корпоративное обучение, повышение квалификации.
• Расширенный социальный пакет (корпоративный транспорт, корпоративная мобильная связь, оплата питания).
• График работы 5/2.

Требуется Персональный ассистент руководителя Отдела персонала

Обязанности:

• Обработка входящей/исходящей корреспонденции;
• Выполнение поручений руководителя;
• Прием входящих звонков;
• Планирование рабочего дня руководителя;
• Заказ канцелярии и офисных принадлежностей.

Требования:

• Высшее образование;
• Аналогичный опыт работы от 1-го года;
• Знание офисной техники и ПО;
• Ответственности, внимательность, коммуникабельность.

Условия:

• Работа в крупной стабильной компании;
• Трудоустройство согласно ТК РФ;
• Официальная заработная плата;
• Дополнительный социальный пакет: Добровольное медицинское страхование‚ корпоративная связь‚ льготные путевки детям и на тур. поездки.
• Место работы: ул. Алексеевская, Лобачевский Plaza.

Обязанности:

• Прием и распределение телефонных звонков;
• Регистрация входящей/исходящей документации;
• Выполнения поручений руководителя;
• Информационное сопровождение руководителя;
• Оформление пропусков, встреча посетителей, чай/кофе;
• Заказ авиабилетов, гостиниц, такси для сотрудников.
• Подготовка заседаний и совещаний, ведение протокола.

Требования:

• Высшее образование;
• Опыт работы от 0,5 года;
• Уверенный пользователь ПК, отличные знания MS Office (Word, Excel), офисной техники (факс, принтер, ксерокс, сканер, мини-АТС);
• Знание делопроизводства;
• Грамотная речь, четкая дикция, безошибочное письмо;
• Хорошие коммуникативные навыки.

В Столичный филиал ОАО "МегаФон" требуется ассистент Главного бухгалтера

Ответственность:

• Административная поддержка бухгалтерии и Главного бухгалтера
• Контроль документооборота подразделения
• Ведение табеля учета рабочего времени
• Планирование рабочего дня Главного бухгалтера
• Организация встреч Главного бухгалтера, Руководителей отделов
• Выполнение личных поручений Руководителя

Требования:

• Высшее образование
• Опыт работы в должности ассистента/референта руководителя от 1 года
• Базовые знания бухгалтерского учета
• Знание ПК (MS Word, Excel, Outlook)
• Многозадачность, стремление к развитию, коммуникабельность, грамотная речь

Условия работы:

• Оформление по ТК
• Стабильная заработная плата + годовое премирование

• График работы: 5/2, с 9:00 до 18:00, пятница – до 16.45
• Медицинское страхование в России и за рубежом
• Льготное членство в фитнес-клубе
• Компенсация затрат на мобильную связь
• Профессиональное обучение и карьерное развитие

• Организация встреч, совещаний, командировок руководителя
• Делопроизводство по электронному документообороту
• Делопроизводство по  внутреннему документообороту 
• Выполнение распоряжений руководителя
• Контроль рассмотрения документов, требующих согласования/подписи руководителя
• Информационная поддержка сотрудников подразделения с целью улучшения взаимодействия

Требования:

• Высшее  образование
• Опыт работы в должности референта (помощника руководителя)
• Активность, желание развиваться
• Знание делового этикета

Условия:

• Оформление по ТК РФ в штат кадрового агентства "Келли сервисез"
• Стабильная заработная плата + годовое премирование

• График работы 5/2 с 9:00 до 18:00, пятница – до 16.45
• Компенсация затрат на мобильную связь
  
• Профессиональное обучение и карьерное развитие