• Высшее образование,
• Грамотная устная и письменная речь,
• Опыт управленческой работы в сфере администрирования ( от 2х лет) ОБЯЗАТЕЛЬНО!
• Стрессоустойчивость
• Умение прогнозировать и планировать
• Личные качества:  коммуникабельность, ответственность.  

Обязанности:

• Обеспечение жизнедеятельности офиса
• Работа с клиентами
• Контроль работы "службы качества"
• Онлайн-консультирование клиентов

Условия:

• Работа в надежной, стабильной компании с дружным коллективом и устойчивой положительной репутацией на рынке недвижимости
• Оформление ТК
• Соц. пакет
• 5-ти дневная рабочая неделя

Personal Assistant (to 2 Vice-Presidents)

Responsibilities:

• Working with two Vice Presidents (Legal and IT IS Department)
• Coordinating business trips (booking hotels, buying tickets)
• Organizing and maintaining meetings
• Scheduling working hours and making appointments
• Dealing with incoming email, faxes and post
• Screening telephone calls, enquiries and requests and handling them when needed
• Work with contracts and accounts (both business and personal)
• Producing documents, briefing papers, reports
• Running personal errands for the manager if required

Requirements:

• Higher education
• Fluent English is a must (Good Command of French will be a priority)
• PA experience or Team-Assistant experience
• Driven, positive, open-minded person
• High level of attention, responsibility, stress resistance
• Advanced PC user

Working conditions:

• Interesting job in a rapidly growing company
• Professional team and international experience
• Development programs
• Competitive package

 Location:

• Riga Land Business Center (7 km from MKAD), Novorizhskoe shosse.
• Corporate transfer from Moscow – m.Schukinskaya, m.Sokol, m.1905 Street, m.Strogino 

• Организация рабочего дня руководителя и административной работы офиса;
• организация собраний и встреч, протоколирование совещаний;
• распределение входящей телефонии;
• выполнение хозяйственных поручений;
• контроль выполнения регламентов и распоряжений.

• Образование: высшее;
• презентабельный внешний вид;
• ответственность, исполнительность, аккуратность.

• 5 дневная рабочая неделя, 08.00 - 18.00;
• заработная плата по результатам собеседования;
• перспектива карьерного роста.

В Центр сопровождения клиентских операций "Южный порт" ОАО "Сбербанк России" требуется секретарь в приемную топ-менеджера.

Обязанности:

• планирование личного дня руководителя;
• организация и координация встреч, совещаний, переговоров;
• подготовка материалов к совещаниям (запрос у исполнителя и распечатка);
• подготовка служебной корреспонденции на подпись руководителю;
• организация деловых поездок.

Требования:

• высшее/неоконченное высшее образование;
• опыт работы секретарем от 1-х лет;
• знание правил делопроизводства;
• знание правил служебного этикета;
• уверенный пользователь ПК и оргтехники.

Условия:

• оформление по ТК РФ;
• социальный пакет, ДМС, спортзал (фитнес, йога), бассейн, возможность обучения за счет компании, льготные условия кредитования;
• график 2/2 (суббота, воскресенье - выходные дни);
• м. Кожуховская.

Должностные обязанности:

• Делопроизводство офиса, своевременная обработка и передача по назначению поступающей и отправляемой корреспонденции.
• Обслуживание посетителей, создание для них комфортных условий
• Контроль над оформлением помещений, актуализация информации на информационных досках и стойках, обновление информации на корпоративном портале в рамках выделенной зоны ответственности.
• Контроль чистоты и порядка в помещениях офиса.
• Контроль организации и оснащения новых рабочих мест, адаптация новых сотрудников в рамках своей компетенции.
• Подготовка материально-технической базы для проведения сложных переговоров с партнерами, клиентами, иными категориями посетителей.
• Сбор заявок сотрудников на закупку офисной мебели, оборудования, канцелярских и хозяйственных товаров, контроль за рациональным использованием канцтоваров и расходных материалов в офисе, учет приобретенного имущества, оборудования и других материальных ценностей, анализ и планирование соответствующих статей расходов.
• Решение вопросов, связанных с оформлением приглашений, виз, загранпаспортов.
• Бронирование и покупка авиа- и железнодорожных билетов для сотрудников компании, убывающих в командировку.
• Организация перевод и нотариальное заверение документов.
• Бронирование мест для размещения в гостиницах для лиц, прибывающих по приглашению руководства компании.
• Организация мероприятий по приему и проводам гостей, прибывающих по приглашению руководства компании.
• Поздравление сотрудников, партнеров и клиентов компании с праздничными датами и в других необходимых случаях.
• Участие в организации корпоративных мероприятий.
• Подготовка проектов приказов, регламентирующих внутреннюю деятельность компании.
• Подготовка совещаний и всех связанных с этим документов, контроль бронирования переговорные.
• Протоколирование совещаний с последующей их рассылкой всем участникам совещания и контроль за выполнением решений совещаний.
• Выполнение служебных поручений генерального директора и менеджера по персоналу.    

Требования:

• Образование высшее.
• Опыт работы в сфере АХО не менее 2-х лет.
• Уверенный пользователь ПК (MS Office, Интернет, приветствуется знание графических пакетов).
• Знание оргтехники.
• Знание основ делопроизводства.
• Умение работать с документами.
• Знание делового этикета.
• Знание иностранных языков приветствуется.

Мы предлагаем:

• Оформление по ТК РФ.
• Полностью белая заработная плата, премирование по результатам работы и по итогам работы компании за год.
• Рабочий день с 9.00 до 18.00.
• Место работы: стильный уютный офис со своей собственной столовой в бизнес-центре "Ривер Хаус" по адресу: ул. Академика Павлова.
• Медицинское обслуживание за счет компании.
• Компенсация 50% за занятия спортом.
• Обучение за счет компании.

Обязанности:

• Прием и распределение входящей корреспонденции
• Планирование рабочего дня руководителя
• Подготовка и организация встреч
• Обеспечение документооборота

Требования:

• Опыт работы на аналогичной позиции
• Высшее образование
• Активность, исполнительность, коммуникабельность, ответственность, аккуратность, пунктуальность
• Знание английского языка желательно
• Опытный пользователь ПК

Условия:

• Конкурентоспособная "белая" заработная плата
• Оформление по ТК РФ
• Соц. пакет
• Возможности профессионального и карьерного роста
• График работы - 5/2 с 9-30 до 18-30 (возможны задержки)
• м. Семеновская (рядом с метро)

Обязанности:

Персональная поддержка руководителя (планирование рабочего дня руководителя, организация деловых встреч и переговоров).

Подготовка информационно-аналитических материалов, оперативной информации по запросу руководителя.

Ведение деловой переписки с внутренними и внешними контрагентами департамента.

Travel-поддержка руководителя (заказ билетов, бронирование гостиниц).

Организационно - техническая поддержка совещаний и встреч.

Организация и проведение презентаций.

Прием гостей.

Исполнение личных поручений руководителя.

Требования:

Женщина,гражданство РФ, постоянная регистрация Москва/Мо.

Образование законченное высшее.

Уверенный пользователь ПК.

Опыт работы на аналогичной должности от 1 года.

Аккуратность, исполнительность, ответственность, коммуникабельность.

Знание правил делового этикета и деловой переписки (грамотный устный и письменный русский язык) ОБЯЗАТЕЛЬНО.

Условия:

График работы 5х2, с 8.00-17.00.

Оформление по ТК.

Стабильная заработная плата.

Перспектива карьерного роста.

Молодой дружный коллектив.

Крупная международная фармацевтическая компания приглашает персонального ассистента к генеральному директору российского представительства

Требования к кандидату:

• Высшее образование
• Отличное знание Excel и Power Point
• Навыки бизнес-поддержки (отчетность, подготовка презентаций)
• Свободное владение французским и английским языками
• Опыт работы на аналогичной позиции в западной компании от 3-х лет
• Опыт планирования и координация визитов высоких делегаций
• Отличные коммуникативные навыки, стрессоустойчивость

Условия:

• Офис расположен рядом с м. Павелецкая в бизнес-центре класса "А"
• График работы с 9.00 до 18.00
• Высокая заработная плата
• Оплачиваемое питание
• ДМС, страхование жизни
• Оплата проезда
• Отпуск 35 календарных дней

Нашим клиентам, крупным западным компаниям, требуется Временный секретарь

Обязанности: 

• Прием и распределение телефонных звонков
• Прием и обработка входящей/исходящей корреспонденции
• Обеспечение жизнедеятельности офиса
• Документооборот
• Тravel-management
• Административная поддержка сотрудников офиса
• Организация различных мероприятий (переговоры, совещания, выставки и др.)

Требования:

• Знание английского языка на уровне не ниже Intermediate
• Ответственность
• Желание получать опыт работы в крупных западных компаниях
• Коммуникабельность

Условия:

• Оформление по ТК РФ
• Заработная плата: от 120 р/час
• Месторасположение: в зависимости от проекта.

Нашему клиенту, крупной западной компании, требуется Секретарь на ресепшен

Обязанности: 

• Прием и распределение звонков;
• Встреча посетителей;
• Решение административных вопросов;
• Жизнеобеспечение офиса;
• Ведение документооборота.

Требования:

• Высшее образование;
• Знание английского языка на уровне upper-intermediate;
• Опыт работы на аналогичной позиции от полугода;
• Ответственность, целеустремленность, умение работать в команде.

Условия:

• Заработная плата по итогам собеседования;
• Официальное оформление;
• График работы 5/2;
• Расширенный соц.пакет.

Нашему клиенту, крупной западной производственной компании, требуется Административный помощник.

Обязанности: 

• Выполнение функций персонального ассистента руководителя (заказ билетов, организация встреч, конференций, последовательный перевод и т.д.);
• Координация необходимых организационных вопросов;
• Подготовка и редактирование технических презентаций, передача документов для проверки и окончательного утверждения;
• Перевод технических документов;
• Ежемесячная подготовка табеля учета рабочего времени, помощь в ведении ведомостей сотрудников;
• Заказ и распределение канцелярии.

Требования:

• Законченное высшее образование;
• Опыт работы на аналогичной позиции;
• Знание принципов делопроизводства;
• Свободное владение английским языком;
• Опытный пользователь ПК;
• Умение работать в режиме многозадачности, ответственность, аккуратность.

Условия:

• Заработная плата по итогам собеседования;
• Расширенный социальный пакет.

Обязанности:

• Работа по организационно-техническому обеспечению административно-распорядительной деятельности руководителя.
• Ведение делопроизводства (сбор, обработка и представления информации, составление писем, другие документы, подготовка ответов авторам писем, перевод документации).
• Прием документов и личные заявления на подпись руководителю.
• Прием входящих звонков. Корреспонденция. Работа с огр. техникой.
• Подготовка заседаний и совещаний, проводимых руководителем (сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени и месте проведения, повестке дня, их регистрация).
• Ведение протоколов заседаний и совещаний.
• Контроль за исполнением работниками предприятия изданных приказов и распоряжений, а также за соблюдением сроков выполнения указаний и поручений руководителя, взятых на контроль.
• Обеспечение рабочего место руководителя необходимыми средствами организационной техники, канцелярскими принадлежностями, создание условий способствующие эффективной работе руководителя.
• Бронирование билетов, гостиниц.
• Организация приема посетителей.
• Формирование дел в соответствии с утвержденной номенклатурой, обеспечение их сохранности.
• Выполнение отдельных служебные поручения своего непосредственного руководителя.
• Подача кофе/чай для руководителя и гостей.

Требования:

• Высшее профессиональное образование.
• Опыт работы на аналогичной должности от 2-х лет.
• Знание ПК.
• Знание языков, казахский, английский обязательно.
• Навыки делового общения.
• Умение грамотно составлять письма.

• Высшее  образование
• Свободное  владение  английским  языком обязательно
• Опыт работы от 2-х лет на административной позиции
• Отличные организаторские способности
• Аналитические навыки, внимание к деталям
• Опытный пользователь ПК (Excel и Power Point обязательно)
• Хорошие коммуникативные навыки
• Умение работать в режиме многозадачности и соблюдать сроки

Обязанности:

• Административная поддержка руководителя:
  • Ведение делового календаря
  • Организация поездок (билеты, визы, отели и т.д.)
  • Деловая переписка на русском и английском языках
  • Подготовка презентаций и т.д.
• Организация деловых мероприятий
• Участие во всех проектах департамента продаж
• Осуществление коммуникаций внутри департамента продаж и со смежными отделами
• Протоколирование совещаний

• Территориально - м. Университет
• График работы с 9.00 до 17.30, без переработок
• Предполагаемый уровень дохода 65000 руб. до вычета налогов (можно обсуждать)
• Годовой бонус в размере одного оклада
• Предоставляется ноутбук, мобильный телефон
• Бесплатное питание с первого дня работы
• Страхование жизни, страхование от несчастного случая
• ДМС (после испытательного срока)
• Оплата фитнеса (после испытательного срока)

Обязанности:

• Подготовка документов для рассмотрения руководителем (подготовка проектов резолюций, корректировка и редактирование текстов);
• Протоколирование совещаний;
• Выполнение административных поручений руководителя.

Требования:

• Высшее образование;
• Опыт работы с руководителями высшего звена;
• Знание делового этикета;
• Умение работать в стрессовых ситуациях.

Условия:

• Оформление в соответствии с ТК РФ;
• Социальный пакет (включая ДМС, корпоративные программы, скидки на отдых и т.п.);
• Заработная плата (стабильно высокий оклад + премия) обсуждается с успешными кандидатами на собеседовании;
• Место работы – Головной офис Банка (ст.м. Арбатская).

Требования:

• Высшее образование.
• Опыт работы в сфере строительства больше 3 лет. 
• Обязательное знание английского языка. 
• Знание технических терминов.

Обязанности:

• Устный и письменный перевод всех технических документов, всей входящей и исходящей корреспонденции.
• Сопровождение на деловых совещаниях. 

• Шестидневная работа.
• Зарплата при собеседовании.

Обязанности: 

• прием и распределение телефонных звонков
• регистрация входящей и исходящей документации
• координация работы курьеров

Требования:

• высшее образование
• аналогичный опыт работы от 6 мес.
• уверенный пользователь ПК (MS Office)
• владение английским языком не ниже уровня intermediate    
• коммуникабельность, грамотная русская речь.

Условия:

• оформление по ТК РФ
• график работы 5/2 (10:00 - 19:00/11:00 - 20:00).

• Осуществление и контроль платежей;Ведение документооборота с подрядчиками;
• Согласование договоров с юридическим департаментом;
• Ведение деловой переписки;
• Ведение корпоративных пользователей сотовой связи;
• Участие в проектах компании.

• Высшее образование;
• Опыт работы секретарем\офис-менеджером\помощником
• Уверенный пользователь ПК
• Личные качества: внимательность, методичность, позитивный настрой.

• Полностью официальное оформление, "белая" заработная плата;
• Возможность профессионального и карьерного роста;
• Скидки на продукцию;
• График работы пятидневка с 9:30 до 18:00 (сб. вск. - выходные);
• ДМС после прохождения испытательного срока;
• Комфортный офис рядом с м. Балтийская;
• Бесплатное питание;

Должностные обязанности:

• Решение бытовых и хозяйственных вопросов различного характера, например:
  • содержание автопарка (мойка, техосмотры, ремонты и т.п.)
  • различные закупки
  • организация мелких ремонтов
  • оплата коммунальных услуг
  • поиск необходимой информации в Интернете, СМИ
  • организация поездок
  • приобретение подарков
  • организация мероприятий и т.п.

Требования:

• Высшее образование (желательно военные училища)
• Опыт подобной работы желателен
• Наличие водительских прав. Опыт безаварийного вождения
• ПК, Интернет.

• Прием и распределение звонков, встреча посетителей, работа с оргтехникой;
• Жизнеобеспечение офиса, заказ билетов;
• Чай/кофе, выполнение поручений руководителя.

• Образование: неоконченное высшее, высшее;
• Презентабельность, знание правил делового этикета;
• Хорошие знания пакета Microsoft Office;
• Желание развиваться, обучаемость.

• ТК РФ;
• График 10.00. - 19.00., 5/2;
• З/п 25000 руб. - испытательный срок, 30000 руб.- основной срок (на руки)
• Возможность профессионального роста;
• М. Волгоградский проспект (3 мин. пешком).

Обязанности:

• Осуществляет организационное, техническое обеспечение деятельности руководителя: 
• Приём телефонных звонков
• Заказ билетов
• Организация встреч, переговоров
• Организация приёма и доставки корреспонденции
• Диспетчеризация служебного автотранспорта
• Отчетность и др.
• Контроль качества подготовки, правильность составления, согласования и утверждения документов, которые представляются на подпись руководству организации. 

Требования:

• Высшее образование, 
• Знание английского языка
• Грамотная речь,  
• Активная жизненная позиция
• Опыт использования клиентского ПО (MS Office) и оргтехники
• Знание правил документооборота (общие требования) 

Условия:

• Оформление согласно ТК РФ
• Карьерный рост
• График работы: один день с 8:30 до 17:00, на следующий день с 12:00 до 20:00
• Дружный коллектив
• Работа в центре города недалеко от станции метро Площадь Александра Невского