• Прием телефонных звонков, распределение входящей документации, эл. почты;
• Выполнение поручений руководителя;
• Встреча-прием посетителей;
• Подготовка и организация совещаний.
• Ведение документооборота;

Требования:

• Высшее образование;
• Знание основ этикета: общение по телефону, прием посетителей, деловая переписка;
• Владение английским языком на уровне не ниже Intermediate.
• Опыт работы с офисного оргтехникой (факс‚ копир‚ сканер‚ мини-АТС);
• Грамотная речь;
• Коммуникабельность‚ стрессоустойчивость‚ адаптивность‚ уверенность в себе;

Условия:

• Гибкий график;
• Дополнительное медицинское страхование;
• Бонусы, дисконты, материальная помощь;
• Профильное обучение за счет компании;
• Корпоративы и тимбилдинги;
• Перспективы карьерного роста (70 % менеджеров – наши воспитанники);

Резюме просьба присылать с фотографией.

Обязанности:

• Выполнение поручений руководителя, подготовка документов, оформление командировок;
• Ведение телефонных переговоров с контрагентами;
• Визовая поддержка, работа с консульствами, бронирование билетов, гостиниц;
• Взаимодействие с подразделениями компании;
• Участие в переговорах в качестве переводчика.

Требования:

• Знание правил организации  делопроизводства и документооборота в крупной компании;
• Английский язык: свободный (чтение, перевод, разговорный);
• Опыт работы в должности личного помощника руководителя  от 3-х лет;
• Знание программ MS Office на уровне уверенного пользователя;
• Знание делового и телефонного этикета;
• Аккуратность‚ пунктуальность, стрессоустойчивость;
• Грамотная устная и письменная речь;
• Желание работать и развиваться в административной сфере.

Условия:

• Заработная плата обсуждается индивидуально;
• Оформление в соответствии с ТК РФ;
• ДМС по итогам испытательного срока;
• Премии по результатам работы;
• Перспективы профессионального развития;
• Рабочий день 10.00-19.00 (суббота до 17.45)
• Офис метро Китай-город, Чистые пруды (10 мин. пешком)

• Разработка и актуализация методологических, нормативных и организационно-распорядительных документов по организации делопроизводства в Обществе. Выполнение нормоконтроля документов;
• Контроль ведения документооборота и архивного дела в подразделениях и филиалах Общества, включая аудит;
• Предоставление работникам консультаций и справок по вопросам делопроизводства, архивного дела и работе в системе электронного документооборота (далее – СЭД);
• Участие в работах по организации использования, масштабирования и тиражирования автоматизированных СЭД в Обществе, включая филиалы;
• Заказа подписных изданий;
• Заказ закупки канцелярских и хозяйственных товаров для нужд отдела;
• Организация и сопровождение выездных совещаний (аренда помещений, проведение кофе-брейков, регистрация гостей, формирование повестки совещания, координация сотрудников);
• Регистрация и контроль решений совещаний, организационно-распорядительных документов и т.д. ;
• Подготовка аналитической и статистической отчетности по профилю деятельности;
• Осуществление адаптации и при необходимости обучение сотрудников отдела.

Требования:

• Высшее образование по направлению «Делопроизводство и архивоведение»;
• Опыт работы от 3-х лет;
• Знание законодательства Российской Федерации, национальных стандартов, политик, регламентов, методических и директивных документов в области документационного обеспечения управления и архивного дела;
• Опыт протокольного и организационного сопровождения первых лиц компании;
• Знание  MS Office (Excel, Word, Outlook);
• Работа в Dоcs Vision или других СЭД;
• Работа со всеми видами оргтехники, мини АТС.
• Желательно:
• Опыт работы в крупных компаниях с филиальной сетью;
• Опыт работы в энергетической или атомной отрасли.

Условия:

• Офис м. Нагатинская (1 мин. от метро);
• График 5/2 (суббота, воскресенье - выходные) с 09:00 до 18:00 часов, в пятницу до 16.45;
• Оформление по ТК РФ;
• Социальный  пакет (ежеквартальное премирование, годовой бонус, ДМС).

Группа компаний СИГМА (официальный дилер VW, Skoda и Seat) приглашает принять участие в конкурсе на вакансию "Помощник Генерального директора"

Обязанности: 

• Обработка входящей корреспонденции;
• Исходящая документация;
• Архивация документов;
• Подготовка проектов писем, запросов и других документов, касающихся деятельности Компании в целом;
• Работа с договорами (заключение, отслеживание прихода оригиналов);
• Приём телефонных звонков и, в случае необходимости, перевод их на тех сотрудников, которым они предназначаются; 
• Организация встречи посетителей и гостей Компании;
• Ежемесячная отчетность.

Требования:

• Высшее/неполное высшее образование;
• Опыт работы секретарем, офис-менеджером от 1 года;
• Опытный пользователь ПК, желательно знание 1С;
• Умение работать с большим объемом информации;
• Ответственность, исполнительность, организованность, внимательность.

Условия:

• Пятидневная рабочая неделя с 09:00 - 18:00.
• Оформление в соответствии с ТК РФ.
• Перспективы профессионального и карьерного роста.

Responsibilities:

• To provide administrative support to Commercial & Operations Director
  • Maintain calendars and schedule meetings;
  • Coordinate basic travel arrangements;
  • Conduct Internet research;
  • Process expense reports;
  • Assist with preparing correspondence and presentations.
• General office duties include, mail distribution, faxing, filing, photocopying, and ordering supplies. Possible timekeeping responsibilities.
• Assists in the coordination of events and activities (some of which are re-occurring events requiring repetitive coordination);
  • Coordinate basic travel arrangements for department staff;
  • Coordinate correspondence with regional staff;
  • Coordinate financial transactions (expense reports compensation, invoices payment, CAPEX processing)
  • Produces standard and specific reports as requested;
• Maintains and updates policies, statistics and general information.
• Keeping department timesheets.
• Exposure to confidential/sensitive information and policies/procedures.
• Participation on project teams.

Requirements to Candidate:

• High Education.
• Strong knowledge of Excel, PowerPoint, Word.
• Detail Oriented.
• Strong organizational skills.
• Ability to prioritize workflow and handle multiple activities.

Skills and competences:  

• excellent interpersonal skills,
• the ability to work well both on own initiative and also within a team,
• good communication and presentation skills,
• self-directed and motivated to complete repetitive tasks.

International well-known company is looking for Personal Assistant to GM

Objectives:

• Serve as communication and information exchange hub for management team;
• Coordinate agendas of executive team members with internal and external clients;
• Prepare PowerPoint presentations ;
• Collate necessary reports into presentable format ;
• Organize and / or coordinate executive and VIP travel, VIP treatment, accommodation, transportation etc. (inbound and outbound) ;
• Organize and / or coordinate meetings, plant visits, market tours, special events etc. including accommodation, transportation and catering;
• Prepare expense reports of executive team members;
   

Recrutments:

• Fluent in using MS Office applications;
• be discreet, diplomatic and confidential;
• be kind and well-mannered, but politely assertive when needed
• be positive, optimistic, have high self energy and ability to energize others;
• have high personal values, present integrity and be trustworthy and reliable;
• Productive communication skills;
• At least 1 year PA experience in Western business;
• Experience in supporting expatriates would be a plus;
• Secondary education as minimum;
• Native Russian, fluent English language is a must.

Emloyment conditions:

• Work in well-known global international company;
• Attractive salary level;
• Social package.

Официальный дилер Мерседес Бенц РУС компания ПАНАВТО-Юг открывает конкурс на замещение вакантной должности секретаря-референта (помощник генерального директора).

Обязанности:

• ведение делопроизводства Компании (регистрация  и отправка входящей/исходящей документации,составление и  издание приказов по предприятию, присутствие на совещаниях и ведение протоколов), планирование рабочего делового дня генерального директора, деловые переговоры, в том числе и в телефонном режиме, встреча и приём гостей;
• заказ и бронирование авиаперелётов и отелей для генерального директора, оформление виз.

Требования:

• оконченное высшее образование, грамотная устная и письменная речь,
• стиль и умеренность в одежде.
• владение  английским языком не ниже среднего уровня.
• пунктуальность, внимательность, ответственность.
• опыт работы секретарём/помощников руководителя от 1 года строго обязателен!

Условия:

• оформление по ТК РФ, полный соцпакет, комфортабельное рабочее место,
• стабильная конкурентоспособная заработная плата.
• место работы на ул.Вятская,
• испытательный срок - 3 месяца.

Обязанности:

• организация рабочего дня руководителя, формирование  расписания, координация встреч и переговоров
• функции переводчика/ перевод документов, переписки
• выполнение личных поручений руководителя, чай, кофе
• информационная поддержка руководителя (подготовка и сбор тематической информации, отчеты по запросам)
• составление презентаций
• ведение, хранение и распределение внутренней документации, иных необходимых документов, делопроизводство, составление писем, рассылка

Требования:

• образование высшее
• опыт работы помощником руководителя, желательно у первых лиц
• английский язык – свободный
• опыт составления официальных документов, презентаций
• знание деловой этики
• готовность к ненормированному рабочему дню

Условия:

• официальная заработная плата
• компенсация мобильной связи
• офис расположен в микрорайоне Солнцево в здании класса А (корпоративный транспорт от м. Киевская и Юго-Западная)

Обязанности:

• Организация внутренних и внешних коммуникаций руководителя (телефонные звонки, письма)
• Обеспечение оперативной связи Директора с подразделениями, сотрудниками и партнерами
• Поддержание в актуальном состоянии базы данных контактов
• Тime management руководителя: планирование рабочей недели, организация встреч, совещаний
• Делопроизводство: организация и ведение документооборота, систематизация информации
• Управление финансовой отчетностью руководителя в соответствии со стандартами учетной политики, принятой в компании
• Организация командировок (билеты, гостиницы, трансферы) и поездок руководителя
• Поиск интересующей руководителя информации в открытых источниках (аналитика)
• Выполнение поручений руководителя

Требования:

• Знание английского языка 
• Высшее образование
• Опыт работы личным помощником от 2-х лет 
• Продвинутый пользователь ПК

Условия:

• Современный офис в шаговой доступности от м. Динамо
• Медицинская страховка (после испытательного срока)
• Корпоративный мобильный телефон
• Уровень заработной платы определяется по результатам собеседования

ОАО Международный Банк Санкт-Петербурга объявляет конкурс на позицию секретаря-референта для первого лица организации

Обязанности:

Полная организационная и информационная поддержка руководителя:

• организация рабочего дня (назначение встреч, координация мероприятий);
• организация деловых поездок (заказ билетов, бронирование гостиниц);
• контроль выданных поручений;
• написание по просьбе руководителя служебных писем, записок, заявок;
• приём и распределение звонков.

Требования:

• опыт работы на должности с аналогичным функционалом в крупной организации от 2-х лет;
• знание одного из иностранных языков будет являться преимуществом;
• опытный пользователь ПК.

Условия:

• пятидневная рабочая неделя (09.00 - 18.00);
• офис рядом со станцией метро Выборгская;
• уровень оплаты труда определяется по итогам собеседования.

Группа компаний «Эталон» открывает конкурс на вакансию: Секретарь ресепшн

Обязанности:

• Встреча, прием посетителей;
• Прием и распределение звонков;
• Прием/отправка/распределение входящей почтовой, электронной и факсовой корреспонденции по подразделениям;
• Организация графика работы переговорных комнат;
• Организация чистоты и порядка приемной Руководителя и ресепшн.

Требования:

• Законченное высшее образование;
• Опыт работы  на аналогичных должностях - от 1-го года;
• Знание ПК, оргтехники, мини-АТС;
• Грамотная устная и письменная речь, соблюдение дресс-кода.

Условия:

• Офис: м. «Цветной бульвар»;
• Оформление в соответствии с ТК РФ;
• Своевременная выплата заработной платы;
• Предоставление ДМС;
• Премии.

• Работа с финансово-бухгалтерскими документами, подготовка договоров;
• Полное взаимодействие с финансово-бухгалтерской службой;
• Взаимодействие с отделом персонала (ведение табеля, оформление новых сотрудников подразделения);
• Оформление командировок, заказ канцелярии, отправка почты

• Высшее образование;
• Опыт работы на аналогичной позиции;
• Знание делопроизводства, опыт ведения первичной документации;
• Знание 1С Бухгалтерия;
• Опытный пользователь ПК (знание MS Office, internet, почтовые программы);
• Коммуникабельность, ответственность, стрессоустойчивость, умение работать с большим объемом работы.

Условия:

• Работа в крупной динамично развивающейся компании! Мы работаем по всей России!
• Офис недалеко от ст. м. Петроградская, м. Лесная (ориентир Телебашня);
• График 5/2, с 9.30 до 18.00;
• Официальное оформление;
• Комфортные условия работы;
• Современный офис; льготное питание, ДМС.

Компания гарантирует :

• Удобный гибкий график с возможностью совмещения с учебой (первая смена 08:00 – 14:30, вторая смена 14:30 – 21:00,пятидневный рабочий график с двумя плавающими выходными) ;
• Работа в комфортабельном офисе возле метро Т. Шевченко;
• Заработная плата начинающего сотрудника от 3500 грн. в месяц (ставка от 2300 до 5000 и бонус от 1000 до 8000) ;
• Стабильная выплата заработной платы;
• Обучение за счет компании
• Регулярное повышение оклада и должности;
• Возможность проходить практику;
• Дружный, молодой коллектив (количество сотрудников более 500 чел.).

Требования к кандидату:

• Хорошая дикция;
• Развитые навыки общения;
• Уверенный пользователь ПК(интернет и MS office;
• Ответственность, пунктуальность, логическое мышление, активность, желание зарабатывать от 1000у.е. в месяц;

Функциональные обязанности:

• Ведение переговоров с клиентами финансовых организаций в дистанционном режиме;
• Контроль выполнения договорных обязательств;
• Заключение договоров на плановую оплату;
• Консультирование по финансовым вопросам;
• Фиксация результатов в ПО .

ООО "Академия инноваций" проводит набор сотрудников на вакансию менеджер студенческой группы (куратор). Опыт работы и педагогическое образование не обязательны.

Обязанности: 

• Сопровождение образовательного курса,
• Курирование студенческих групп,
• Планирование,
• Ведение отчетности.

Требования:

• Порядочность,
• Ответственность,
• Целеустремленность,
• Умение своевременно и четко выполнять поставленные задачи,
• Желание обучаться.

Условия: 

• Оформление по ТК РФ,
• График работы 5/2,
• Возможность получить дополнительное образование,
• Испытательный срок 1 месяц,
• Неизбежное повышение профессионального уровня,
• Возможность карьерного роста,
• Обучение за счет компании,
• Без совмещения / полная занятость,
• Убедительная просьба -внимательно изучить условия вакансии!
• Собеседование: г. Москва метро Тверская/Пушкинская/Чеховская Настасьинский переулок.

ООО "Академия инноваций" проводит набор сотрудников на вакансию менеджер студенческой группы (куратор). Опыт работы и педагогическое образование не обязательны.

Обязанности: 

• Сопровождение образовательного курса,
• Курирование студенческих групп,
• Планирование,
• Ведение отчетности.

Требования:

• Порядочность,
• Ответственность,
• Целеустремленность,
• Умение своевременно и четко выполнять поставленные задачи,
• Желание обучаться.

Условия: 

• Оформление по ТК РФ,
• График работы 5/2,
• Возможность получить дополнительное образование,
• Испытательный срок 1 месяц,
• Неизбежное повышение профессионального уровня,
• Возможность карьерного роста,
• Обучение за счет компании,
• Без совмещения / полная занятость,
• Убедительная просьба -внимательно изучить условия вакансии!
• Собеседование: г. Москва метро Тверская/Пушкинская/Чеховская Настасьинский переулок

Компания ООО «СтройСвязьКомплект»  приглашает на работу.

Обязанности:·                   

• Прием, распределение, регистрация звонков;
• Замещение Персонального ассистента руководителя;
• Выполнение поручений;
• Работа с документами.

 Требования к кандидатам:

• Грамотная речь
• Знание и умение пользоваться офисной техникой
• Личные качества: ответственность, активная жизненная позиция, коммуникативные качества.

Условия труда:

• Конкурентоспособный уровень заработной платы;
• Перспективы карьерного роста;
• График работы с 09:00 до 18:00.

Крупная российская компания «СтройСвязьКомплект» лидер в области электроэнергетики, приглашает на работу Помощника Руководителя.

Основные задачи:

• Организационное  и информационное обеспечение повседневной деятельности генерального директора;
• Планирование рабочего дня руководителя, организация встреч и совещаний;
• Составление проектов приказов, распоряжений, подготовка необходимой документации, делопроизводство и документооборот; 
• Протоколирование встреч и  совещаний при необходимости;
• Контроль исполнения распоряжений руководителя;
• Подготовка презентаций;
• Делопроизводство компании;
• Жизнеобеспечение офиса.

Функции:

• Ведение календаря совещаний, встреч, переговоров в Outlook;
• Прием и контроль качества подготовки, правильности составления документов, представляемых на подпись генеральному директору;
• Рассылка и контроль исполнения протоколов совещаний;
• Получение необходимых сведений от подразделений или исполнителей;
• Координация совещаний с участием руководства компании (согласовании времени, оповещение участников);
• Составление по поручению директора писем, запросов, других документов, подготовка ответов авторам писем;
• Подготовка служебных материалов по указанию директора, необходимых для его работы;
• Оперативный поиск необходимой информации;
• Организация приема посетителей директора, заказ пропусков, организация кофе-пауз для гостей руководителя;
• Содействие в оперативном рассмотрении просьб и предложений сотрудников;
• Организация и проведение телефонных переговоров директора, фиксация в его отсутствие полученной информации  и доведение до его сведения ее содержания, а также информации, полученной по другим каналам связи;
• Организация командировок директора (заказ авиа- и железнодорожных билетов; бронирование гостиниц, трансферов, ЗОЛДов и др.);
• Ведение базы данных (контакты и прочее) директора;
• Подготовка отчетных документов по командировкам, представительским расходам директора;
• Информационно-справочное обслуживание и хранение документальной информации;
• Обеспечение выполнения машинописных и копировально-множительных работ;
• Обеспечение и контроль порядка за  организацией рабочего места директора;
• Обеспечение мероприятий по подготовке выездных деловых встреч, переговоров;
• Соблюдение делового этикета (деловой стиль в одежде).
• Координация занятости переговорных, их чистоту, чай-кофе;
• Полное обеспечение жизнедеятельности офиса;
• Организация материально-технического оснащения офиса;
• Координация заказа билетов, такси, организации гостиниц, виз;
• Текущие вопросы.

Требования:

• Высшее образование;
• Успешный опыт работы в качестве  личного помощника первых лиц компании;
• Знание  английского языка – деловая переписка, устный – хороший разговорный уровень (желательно);
• Личные качества:  успешный кандидат на данную должность должен в обязательном порядке обладать такими личными качествами как ответственность, исполнительность, нацеленность на результат, коммуникабельность и активность, умение работать в высоком темпе, хорошая память, умение расставлять приоритеты в решении поставленных задач, аккуратность;
• Презентационные качества: деловой стиль, грамотность.

Условия работы:    

• Заработная плата определяется в зависимости от опыта кандидата по результатам собеседования;
• Оплачиваемая мобильная связь;
• Соблюдение ТК РФ;
• Рабочий день с 09-00 до 18-00;

Обязанности:

• Ведение делопроизводства
• Прием и распределение звонков
• Встреча и приём посетителей
• Выполнение поручений генерального директора
• Взаимодействие со структурными подразделениями компании

Требования:

• Образование высшее / неполное высшее
• Опыт работы от полугода на аналогичной позиции
• ПК (MS office‚ Internet мини АТС, орг. техники)
• Знание англ. яз. (желательно)
• Личные качества:
  • организованность
  • пунктуальность
  • обучаемость
  • доброжелательность
  • ответственность
  • вежливость
  • грамотная устная и письменная речь
  • умение общаться с людьми
  • исполнительность

Условия:

• График работы - понедельник пятница, 9.00-18.00
• Оплата на испытательный срок- 23000 рублей, далее - 25000 рублей
• место работы -м. Ладожская
• ДМС ( после испытательного срока) 

Компания ИНКОМ - НЕДВИЖИМОСТЬ объявляет дополнительный набор сотрудников в Отделение загородной недвижимости.

* является членом НП «Корпорация ИНКОМ-НЕДВИЖИМОСТЬ»

Обязанности:

• Выезд на объекты загородной недвижимости
• Проведение переговоров
• Заключение договоров купли - продажи 
• Сопровождение сделки
• Оформление документов

Требования:

• ЛИЧНЫЙ АВТОМОБИЛЬ
• С опытом и без опыта работы в сфере недвижимости.
• Если Вы хотите освоить новую профессию, Вы активны, амбициозны, ориентированы на результат и стремитесь к высокому уровню дохода, мы будем рады принять Вас в нашу команду профессионалов!

Условия:

• Мы даем максимум возможностей для эффективной работы и высокого заработка:
• Бесплатное обучение в собственном Учебном Центре
• Рекламная, юридическая и информационная поддержка
• Современно оборудованные офисы
• Возможность самостоятельно планировать свой рабочий день
• Профессиональный и карьерный рост
• НЕОГРАНИЧЕННЫЙ УРОВЕНЬ ДОХОДА