Обязанности: 

• Организация документооборота.
• Организация встреч/командировок.
• Жизнеобеспечение офиса.
• Ведение CRM.
• Ведение деловой переписки, прием звонков.

Требования:

• Любовь и интерес к делу.
• Желание постоянно расти и обучаться.
• Общая адекватность. Умение выражать свои мысли, слушать и понимать.
• Эффективная работа в команде. Умение сотрудничать.
• Владение своим временем. Понимание сроков исполнения.
• Опыт ведения документооборота.
• Умение пользоваться ПК на уровне административного работника. (Создание простых презентаций, редактирование документов, создание таблиц в MS Office.)
• Умение пользоваться интернетом. (Поиск, почта, заказ товаров через интернет-магазины)
• Грамотный русский язык (письменный и устный)
• Будет плюсом умение пользоваться фотошопом и наличие прав категории "B" с умением водить авто.
• Опрятный внешний вид.

Условия:

• График зависимый от графика директора.
• Работа в приятном и молодом коллективе.
• Экологичная обстановка.
• Чай, кофе, обеды.
• Возможны командировки.

В команду крупного start up проекта, целью которого является создание нового формата автомобильного Торгового сервисного центра (ТСЦ) и открытие в 2014 году 5 ТСЦ в Московской области по образцу лучших мировых практик требуется помощник руководителя проекта. Подробно о проекте: www.avtook.com

Обязанности:

• техническое обеспечение текущей деятельности руководителя и сотрудников: делопроизводство, организация встреч, переговоров и другое;
• сбор различных материалов и информации, необходимых руководителю и сотрудникам, подготовка аналитических, информационных, справочных и иных  материалов;
• работа с базами данных – сбор и первичная обработка информации, составление базы данных потенциальных подрядчиков, собственников помещений и иное;
• работа в базе данных 1С по внесению информации о товарах, поставщиках;
• осуществление  по заданию руководителя взаимодействия с поставщиками оборудования, кадровыми агентствами, изготовителями рекламных материалов и т.п.;
• контроль исполнения поручений руководителя членами команды.

• высшее образование (желательно);
• уверенный пользователь программ: Microsoft Office (Word, Excel), 1С;
• умение работать в следующих программах является преимуществом: Adobe Acrobat, Power Point и т.п.;
• опрятный внешний вид;
• целеустремленность, настойчивость в достижении результатов, стрессоустойчивость, коммуникабельность, умение работать в режиме многозадачности.

• оформление по ТК РФ;
• заработная плата от 40.0 т.р.(нетто) + премии + карьерный рост;
• 5/2,  рабочий день с 10-00 до 19-00;
• фис в районе м. Тушинская (8 минут пешком).

Требования:

• Желателен опыт работы ассистентом руководителя, переводчиком руководителя, помощником в юридической компании, возможно секретарем-референтом
• Знания английского языка — выше среднего;
• Высокий уровень грамотности, знание и соблюдение деловой этики;
• Знание делопроизводства

Обязанности:

• Внешняя коммуникация с контрагентами и партнерами компании;
• Ведение делопроизводства: составление писем, запросов и других документов, подготовка проектов докладов
• Поддержку всех видов коммуникаций руководителя
• Переписка с иностранными клиентами и партнерами;
• Организация проведения мероприятий (сбор необходимых материалов, подготовка, печать документов, оповещение участников о времени и месте проведения и пр.)
• Помощь в реализация маркетинговой стратегии компании
• Наполнение сайта

Компания предлагает:

• Официальное трудоустройство
• Удобное месторасположение офиса
• Профессиональное развитие

В  международную девелоперскую компанию, работающую в сфере строительства, требуется  помощник руководителя, который также будет совмещать функции помощника в производственно-техническом подразделении компании. 

Описание должности: 

• Контроль сроков и в определенных случаях качества выполнения поручений руководителя  сотрудниками всех отделов компании 
• Коммуникация от имени руководителя с отделами компании, передача его указаний и распоряжений 
• Совершенствование бизнес-процессов в компании, в том числе регламентация и описание новых бизнес-процессов 
• Выполнение поручений руководителя по решению текущих задач 
• Администрирование календаря руководителя, планирование и координация деловых встреч, переговоров 
• Составление протоколов встреч и переговоров, как руководителя, так и главного инженера 
• Ведение архива технической документации (в электронном  виде и  на бумаге) 
• Работа с технической документацией‚ чтение чертежей‚ строительных проектов, поиск информации по заданию технических специалистов;
• Размножение проектно-сметной документации 
• Составление писем технического содержания в компании-подрядчики и партнерам 
• Ведение баз данных (подрядчики, тендеров и т.д.) 
• Помощь в подготовке тендеров 
• Замещение офис-менеджера в случаях необходимости.

Требования:

• Высшее образование (желательно строительно-инженерное направления)
• Уверенный пользователь ПК 
• Знание английского языка на уровне Intermediate - большое преимущество
• Коммуникабельность, исполнительность и внимательность
• Стрессоустойчивость
• Лояльность компании

Условия:

• Интересная работа, участие в масштабных проектах
• Карьерный рост
• Премии
• Дружный коллектив профессионалов
• Корпоративные мероприятия, в том числе с выездом заграницу
• Современный офис
• Оформление в соответствии с ТК РБ

• Подготовка совместно с компетентными специалистами по поручению руководства документов по различным направлениям производственно-хозяйственной деятельности организации.
• Разработка стратегии продвижения продукта
  • план маркетинговых мероприятий
  • разработка рекламных материалов
  • мероприятия по повышению лояльности клиентов
  • анализ эффективности маркетинговых мероприятий
• Анализ сбытовых каналов и оценка эффективности работы в каждом канале
• Анализ информационных каналов доведения информации до потенциальных клиентов, реклама
• Доведение результатов анализа до сотрудников
• Отслеживание информации об изменениях на рынке: конкуренты, цены, предпочтения клиентов, формирование прайс-листа
• Анализ, контроль экономической эффективности рекламных мероприятий (предварительный прогноз при создании мероприятия и расчет по факту

Требования:

• Организаторские способности
• Высокие коммуникативные навыки
• Умение ведения телефонных переговоров
• Грамотная речь
• Умение работать в команде
• Активная жизненная позиция и амбициозность
• Стрессоустойчивость

Условия:

• Загранпоездки
• Бесплатное обучение
• Профессиональный‚ карьерный‚ финансовый рост (Высокий уровень дохода)
• Работа в офисе без разъездов
• Возможен гибкий график или работа по совместительству
• Возможность карьерного роста

Обязанности:

• работа с людьми, документами, информацией.

Требования:

• энергичность, настойчивость, коммуникабельность.
• специальность и уровень образования особого значения не имеют. ОБУЧУ САМ!

Условия:

• работа в офисе;
• возможность совмещения и гибкого графика работы.
• Карьерный рост;
• финансовая перспектива;
• здоровый коллектив,
• успешный, заботливый руководитель.

Компания «Новая Почта», лидер в сфере экспресс-доставки по Украине, в связи с расширением штата объявляет о вакансии "Секретарь Наблюдательного Совета. 

Требования:

• высшее образование

• опыт работы на аналогичной должности не менее 3х лет

• опыт организации и проведения заседаний Наблюдательного Совета

• уровень английского языка - Advanced

• системность, коммуникабельность, организаторские навыки, умение планировать свою работу, готовность работать в режиме многозадачности, высокий уровень самоорганизации

Основные задачи:

• организация и проведение заседаний Наблюдательного Совета и Комитетов при участии акционеров компании

• составление протоколов заседаний Наблюдательного Совета и Комитетов

• координация и учет исполнения решений, принятых высшими органами управления компании

• ведение документооборота для заседаний Наблюдательного Совета и Комитетов 

Мы предлагаем:

• работу в крупной и динамично развивающейся компании

• официальное трудоустройство и соблюдение социальных гарантий

• возможность карьерного и профессионального роста

• комфортные условия работы и дружелюбную атмосферу

Обязанности:

• Планирование рабочего дня руководителя, регистрация  входящих и исходящих документов, организация и ведение переговоров, планирование встреч и совещаний.
•  Контроль  исполнения поручений руководителя.
• Чай-кофе.

Требования:

• Знание английского языка обязательно.

Условия:

• График работы - ненормированный.
• Трудоустройство по ТК РФ.

Требуется директор департамента по работе с зарубежными партнерами (в области телекоммуникаций, тв, спорта, толерантности и народного творчества, в том числе на базе музыки, пения и аналогичное).

Самостоятельная и индивидуальная работа в данной  должности, а не коллективная. Каждый самостоятельно ведет свое направление и замыкает себя лично с контрагентами.

Обязанности:

• Договорная работа с партнерами из Великобритании, США, Франции  и ряде стран.
• Ведение переговоров с данными партнерами на английском языке (по телефону, лично, в переписке).
• Краткосрочные командировки (до 5 дней) в эти страны.

Требования:

• Свободное владение английским языком на уровне носителя (при приеме на работу сдается тест на знание английского языка)
• Опыт работы обязателен
• Рассматриваются только резюме с фотографиями
• Перед собеседованием обязательно заполнение анкеты с вопросами (по электронной почте)

Уровень зарплаты:

• 80 000 руб. нетто

Тип занятости:

• Полная занятость, полный день.
• 5/2, с 10.00 до 20.00
• м. Павелецкая, шаговая доступность.

• Заполнение договоров и бланков заказа,
• Принятие звонков,
• Помощь в руководстве отделом,
• Ведение деловых переговоров.

Требования:

• Ответственное отношение к работе и обучению,
• Умение разрешать конфликтные ситуации,
• Настойчивость,
• Пунктуальность,
• Коммуникабельность,
• Быстрая обучаемость.

Условия:

• График работы 5/2,
• Работа в офисе.Без разъездов,
• Бесплатная базовая подготовка,
• Возможность профессионального и карьерного роста

Обязанности:

• Ведение информационной базы важных и значимых дат и событий,организация необходимых мероприятий.
• Оперативное выполнение заданий руководителя.
• Работа с конфиденциальной информацией,обработка информации.
• Ведение деловой переписки.
• Прием и распределение звонков.
• Организация рабочего графика подчиненных.
• Взаимодействие с курьерскими службами.
• Полное обеспечение жизнедеятельности офиса,разработка бюджета,оптимизация затрат АХО.
• Организация рабочих мест сотрудников.

Требования:

• Знание и уверенная работа в программе 1С торговля+склад.
• Работа с первичной документацией.
• Обратная связь по работе с претензиями.

Условия:

• Соц.пакет,
• График работы -с 9.00  до 18.00 кроме субботы и воскресенья.

• ведение делопроизводства (регистрация входящих, исходящих документов, письма, приказы, журналы и т.д.).
• прием и распределение телефонных звонков.
• формирование документации по утвержденному регламенту и передача ее в архив на хранение.
• выполнение личных поручений руководителя.
• информационная поддержка руководителей и сотрудников компании.
• работа с оргтехникой и т.п.

• высшее образование;
• опыт работы секретарем-референтом, личным помощником руководителя от 2-х лет в крупной компании с большим документооборотом;
• ПК уверенный пользователь (MS Office, Internet);
• умение работать с большим объёмом информации;
• работоспособность, стрессоустойчивость, внимательность, доброжелательность.

• 5/2 с 9.00 18.00 ч.
• место работы: м. Мякинино,
• оформление по ТК,
• заработная плата стабильная "белая" (по договорённости с успешным кандидатом).

Обязанности:

• Выполнение административных процедур, связанных со взаимодействием подразделения с бухгалтерией, HR, IT и другими службами, в частности, по вопросам отпусков, перемещением сотрудников между проектами и пополнением подразделения Unified Communications (один из крупнейших R&D департаментов MERA) новыми сотрудниками
• Подготовка командировок (бронирование, визы, командировочные, контроль авансовых отчётов) сотрудников подразделения. Ведение финансовой ежемесячной отчётности по расходам на командировки
• Выполнение оперативных поручений непосредственного руководителя (Директор подразделения) и менеджеров программ и направлений

Требования:

• Законченное высшее образование (или студент последнего курса, выпуск 2014), желательно в области иностранных языков
• Английский на уровне свободного устного и письменного общения
• Знание делового этикета, основ документооборота и умение пользоваться офисной техникой
• MS Office (Excel, Word, Outlook) на уровне пользователя

Личностные качества:

• Аккуратность, ответственность
• Исполнительность и трудолюбие
• Коммуникабельность
• Активная жизненная позиция
• Готовность к обучению

Преимуществом будет:

• Опыт в международной среде: стажировка за границей или участие в программах обмена
• Знание Excel на уровне формул (и желание изучить глубже)
• Знание др. иностранных языков (немецкий, французский) будет являться плюсом

Мы предлагаем:

• Работу в одной из крупнейших IT компаний региона в проектах с мировыми лидерами телекоммуникационной отрасли
• Месторасположение - центральный офис MERA (ул. Деловая)
• Конкурентоспособное вознаграждение и достойный социальный пакет:
  • Комфортные условия труда и современную инфраструктуру (столовая, бар, медицинский кабинет, места для отдыха)
  • Дополнительное медицинское страхование
  • Льготное кредитование в крупнейших банках региона, скидки и дисконты в компаниях Нижнего Новгорода
  • Поддержку здорового образа жизни: тренажерный зал, льготное членство в фитнес-клубах World Class, участие в спортивных мероприятиях
  • Гибкую систему материального поощрения и материальной помощи
• Возможности профессионального обучения и развития
• Гибкий график, демократичный стиль управления, молодой и энергичный коллектив
• Корпоративный автобус между нижней и верхней частями города

О компании

• MERA является одним из крупнейших поставщиков услуг по разработке высокотехнологичного программного обеспечения для производителей оборудования и решений в сфере телекоммуникаций и передачи данных. В штате компании более 1500 сотрудников.
• Заказчиками MERA являются ведущие производители оборудования и решений в области телекоммуникаций и передачи данных: Avaya, Ericsson, Synapsense, TeleCommunication Systems, TecPoint, Tieto и многие другие.
• В феврале 2011 г. MERA стала призером престижной федеральной премии HR-БРЕНД, которой ежегодно удостаиваются лучшие работодатели России.

Издательство "Бурда-Украина", дочернее предприятие международного издательского дома "Hubert Burda Media" приглашает на работу на должность Ассистента генерального директора.

АССИСТЕНТ ГЕНЕРАЛЬНОГО ДИРЕКТОРА

Обязанности:

• помощь руководителю в решении повседневных задач, создании презентаций, информационных писем
• организация встреч и командировок
• контроль выполнения поручений руководства
• осуществление переводов с и на иностранный язык
• коммуникация с регистрирующими органами
• координация наполнения официального сайта
• создание отчетов
• ведение архивов изданий
• мониторинг иностранных ресурсов
• хорошее знание Microsoft Office, Internet Explorer, Mozilla Firefox
• умение грамотно составлять презентации, собирая и компилируя информацию из разных источников

Требования:

• высшее образование
• опыт работы ассистентом руководителя, переводчиком руководителя, помощником в юридической компании, возможно секретарем-референтом
• знания английского языка - свободно (обязательно!)
• знания немецкого языка - разговорный (желательно)

Личные качества:

• аналитический склад ума
• ответственность
• организованность
• умение работать в сжатые сроки
• грамотность, эрудированность
• коммуникабельность

Мы предлагаем:

• дружный коллектив и уютный офис, который находится возле ст. м. Олимпийская

Просьба присылать подробное резюме на русском языке с контактным телефоном и указанием ожидаемого уровня заработной платы по адресу, указанному на сайте издательства

В проектную организацию  требуется Помощник Руководителя мастерской / Помощник Руководителя проектов!

Обязанности:

• Планировать рабочий день Руководителя мастерской (встречи, звонки, прием и т.д.) и информировать его о состоянии дел на фирме;
• Готовить проекты приказов и распоряжений;
• Вести протокол совещаний;
• Осуществлять техническое обеспечение деятельности Руководителя мастерской:
  • комфорт и удобство рабочего места;
  • наличие всех необходимых материалов и аксессуаров для работы;
  • исправность оборудования в кабинете;

• Вести делопроизводство: 

  • деловая переписка; 

  • передача и прием информации (тел., факс, интернет); 

  • регистрация входящей и исходящей корреспонденции;

• Вести график отпусков сотрудников;
• Вести ведомость подсчета рабочих часов сотрудников за период;
• Выезжать по заданию Руководителя в краткосрочные поездки для решения вопросов;
• Вести личный архив Руководителя мастерской;
• Отвечать за весь офис (удобство и чистота).

Требования:

• Владение этикой взаимоотношений в рабочей группе, правилами делового общения;
• Знание документооборота по проектной деятельности;
• Умение пользоваться оргтехникой (копиры, принтеры, факсы);
• Знание программ MS Office (Word, Excel и др.), умение пользоваться интернетом;
• Знание основ делопроизводства и архивного дела;
• Знание основ заключения, исполнения договоров.

*в случае непонимания – самостоятельно инициировать вопросы к руководству до полного разъяснения

Условия:

• График работы: полный рабочий день 5/2;
• Стабильность выплат заработной платы;
• Возможность карьерного и профессионального роста! 
• Оформление в соответствии с ТК РФ;
• Домашние обеды.

• Административная поддержка руководителя - заказ билетов, бронирование гостиниц.
• Деловая переписка на русском языке.
• Регистрация входящих и исходящих документов.
• Приём и распределение входящих звонков.
• Организация телефонных конференций Webex.
• Работа с корреспонденцией, курьерскими службами.
• Встреча и приём гостей.
• Редкие поручения руководителя с поездками по г. Москве.

Требования:

• Высшее образование/неполное высшее образование.
• Грамотная устная и письменная речь - обязательно требование.
• Опыт работы в компании секретарем от года.
• Желателен разговорный английский язык (телефонные переговоры, ответы на электронные письма).
• Хорошее знание офисных программ: Word, Excel; офисной оргтехники.
• Личные качества: исполнительность, умение расположить к себе, ответственность.
• Резюме направлять с фотографией.

Условия:

• Стабильная заработная плата.
• Соблюдение норм ТК РФ.
• Официальная заработная плата.
• График работы: с 9 до 18 ч.
• ДМС по окончании срока испытания.
• Офис рядом с м. Авиамоторная (5 мин. пешком).

• Формирование графиков работы на месяц.
• Контроль исполнения и корректировка графиков.
• Подтверждение, согласование, корректировка графика отпусков.
• Контроль и оформление невыходов, больничных.

• Образование не ниже средне-специального.
• Опыт работы секретарем, делопроизводителем - приветствуется.
• Опытный пользователь ПК.

• График работы 5/2, с 10:00 до 19:00ч.
• Заработная плата 16 000.
• Официальное трудоустройство, официальная заработная плата.
• Район работы - Юго-Западный.

  Функции:

• Работа в приемной центрального офиса холдинга;
• Делопроизводство, деловая переписка;
• Выполнение поручений руководителя;
• Прием, перераспределение телефонных звонков, ведение реестра телефонных звонков;
• Формирование базы контактов;
• Встреча посетителей, заказ пропусков;
• Организация жизнедеятельности офиса.

Требования:

• Образование высшее, оконченное;
• Опыт работы от 1 года обязателен;
• Знание делового этикета;
• Развитые навыки личного и телефонного общения, грамотная речь;
• Уверенный пользователь ПК (офисные приложения, интернет), отличное знание офисной техники;
• Исполнительность, аккуратность, ответственность, готовность к ненормированному рабочему дню;
• Мобильность, высокая работоспособность, умение эффективно работать в режиме  многозадачности, стрессоустойчивость, коммуникабельность.

 Условия:

• Официальное оформление  по ТК РФ;
• Пятидневка  с 8.30 до 17.30;
• Оклад+ премии.

Обязанности:

• Работа с клиентами, заключение договоров.

Требования:

• Коммуникабельность,активность,ответственность,грамотная речь.

Условия:

• Оформление по ТК, предусмотрено бесплатное обучение.
• Предоставление служебного автомобиля.

Требования, личные качества:

• организаторские способности;
• ответственность;
• активная жизненная позиция;
• владения иностранными языками;
• владение компьютером на уровне уверенного пользователя. 

Обязанности:

• ведение документооборота;
• работа с информацией;
• звонки, решение организационных вопросов;
• выполнение поручений руководителя.

Условия:

• график работы: с 10.00 до 19.00.