• Административная и тревел-поддержка руководителя. 
• Организация рабочего дня.
• Контроль за исполнением поручений
• Подготовка документов, писем, презентаций.
• Подготовка и организация совещаний и встреч.
• Исполнение личных поручений.

Требования:

• Высшее образование.
• Опыт работы персональным ассистентом не менее 1 года.
• Хорошие организаторские навыки.
• Самодисциплина.
• Этика общения.
• Презентабельный внешний вид.
   

Условия:

• Заработная плата 55 000 - 70 000 рублей.
• График работы: с 10:30 до 19:30, понедельник-пятница.
• м.Бауманская.

Требования:

• Высшее образование.
• Опыт работы в должности персонального ассистента, помощника руководителя от 2-х лет.
• Опыт координации проектов, проектного управления (как плюс).
• Хорошее знание MS office (отличное владение PowerPoint  и Excel).
• Общее понимание Информационных технологий (типы ИТ-услуг, типы ПО, типы ИТ-оборудования).
• Английский – advanced, upper intermediate.
   

Обязанности:

• Выполнение/контроль исполнения личных поручений руководителя.
• При необходимости ведение протоколов собраний и совещаний.
• Управление рабочим днем руководителя: планирование встреч, согласование времени встреч с участниками, рассылка приглашений и получение подтверждений, напоминание о встречах, организация прохода участников встречи в соответствующие помещения Банка.
• Административная поддержка руководителя (документооборот, поездки, бронирование билетов).
• Поиск и подготовка информации по поручению руководителя.
• Подготовка/оформление сводных таблиц.
• Участие в подготовке презентаций к управленческим встречам и коммуникационным события (подготовка черновой структуры по озвученным key messages, компоновка полученной из разных источников информации, доведение look&feel до оптимального презентационного эффекта).
• Взаимодействие со всеми отделами внутри организации.
• Общение с англоговорящими сотрудниками Банка и иностранными партнёрами.

Условия:

• Работа в крупном западном банке (Росбанк).
• М. Речной Вокзал.
• График работы: Пн-Пт, с 09.00 до 18.00.
• Оформление по ТК РФ.
   

Ведущая девелоперская компания ОАО "Галс-Девелопмент" ищет кандидата на позицию помощника руководителя.

Функциональные обязанности:

• Делопроизводство;
• Планирование и координация встреч руководителя (встречи, переговоры, совещания);
• Организация деловых встреч и переговоров (подборка материалов, оповещение участников о месте и времени мероприятия, а также следит за соблюдением регламентов, ведет протоколы, оформляет результаты);
• Встреча и прием посетителей руководителя;
• Подготовка командировок (визовая поддержка, заказ билетов, бронирование гостиниц).
     
     

Требования к квалификации:  

• Высшее образование;
• Знание делопроизводства;
• Знание PowerPoint;
• Умение работать с большим объемом информации;
• Уверенный пользователь ПК, хорошая скорость печати;
• Хорошие коммуникативные навыки, самоорганизация,
• Ответственный подход к выполнению поставленных задач,
• Знание этикета;
• Ориентированность на результат;
• Грамотная речь, умение излагать свои мысли в устной и письменной форме.

Условия работы:

• График работы 09:30 - 19:00;
• Офис: м. Павелецкая;
• Официальное оформление, полис ДМС, льготное питание.

Обязанности:

• подбор, подготовка персонала;
• обработка информации;
• консультирование;
• анализ потребительского рынка;
• делопроизводство.

                    
Требования:

• высшее образование или средне-специальное образование (начинающие специалисты приветствуются);
• знание ПК;
• самоорганизация; самостоятельность, загранпаспорт.

Условия:

• график 5/2 с 10 до 18 ч;
• современный офис в центре;
• карьерный и личностный рост гарантирую.

Издательство "Эксмо" приглашает на работу Выпускающего редактора (направление туризм, автодело и спорт).

Обязанности:

• Работа с авторами над созданием произведений.
• Составление ТЗ, структуры произведений, контроль качества и соответствия ТЗ.
• Разметка макетов, поиск иллюстраций.
• Ведение проектов в 1С.
• Поиск внештатных сотрудников (переводчиков, редакторов, художников).
• Управление качеством и сроками работы внештатных сотрудников.

Требования:

• Высшее профильное образование (полиграфическое, гуманитарное или менеджмент).
• Желателен опыт работы в издательстве от 1 года, опыт работы по управлению проектами.
• Желательно знание англ. языка на уровне intermediate для работы с зарубежными проектами.
• Ответственность, дисциплинированность, организованность.
   

Условия:

• Офис м. Полежаевская (5 мин. пешком от метро).
• Оформление по ТК РФ.
• График работы: 5/2, с 9-30 до 18-00.
• Официальная заработная плата: оклад + премии по результатам работы.
• Заработная плата обсуждается на собеседование.
• ДМС.
• Обучение в Корпоративном Университете.
• Возможность дальнейшего профессионального развития и карьерного роста.
• Корпоративные скидки на продукцию Издательства.

• планирование рабочего календаря руководителя;
• прием и проверка проектов документов, передаваемых руководителю;
• контроль исполнения работниками предприятия изданных приказов и распоряжений;
• ведение делопроизводства: составление писем, запросов и прочих документов, подготовка проектов докладов, отчетов и других материалов, необходимых для работы руководителя;
• организация и координация встреч руководителя;
• подготовка заседаний, советов и совещаний, проводимых руководителем;
• выполнение личных поручений руководителя;
• Travel-поддержка (бронирование авиа и ж/д билетов, гостиниц, оформление виз);
• оформление служебных командировок;
• встреча посетителей и гостей офиса (чай/кофе);
• составление, регистрация, согласование приказов, писем, запросов, других документов необходимых для профессиональной деятельности;
• осуществление оперативной связи с филиалами компании и со сторонними организациями;
• обеспечение бесперебойной работы офиса (заказ канц. и хоз. товаров);
• работа с компьютерной техникой, факсом, мини-АТС и копировальной техникой. 

Требования:

• образование высшее;
• опыт работы в секретариате, помощником руководителя/генерального директора  ОБЯЗАТЕЛЕН;
• грамотность, знание методов оформления и обработки документов, порядок прохождения и порядок контроля над прохождением служебных документов, деловой этикет, правила делового общения, служебную субординацию, правила ведения телефонных переговоров;
• работа с программами MS Word, MS Excel на уровне опытного пользователя;
• хорошие коммуникативные и организаторские навыки, аккуратность, ответственность, презентабельный внешний вид, оперативность, стрессоустойчивость.

Условия:

• официальное трудоустройство; 
• пятидневная рабочая неделя, с 09.00 до 18.00; 
• офис расположен в престижном Бизнес Центре в центре города, комфортные условия для  труда.  

  ЗАО " ГК "Электрощит ТМ  Самара - группа компаний Schneider Electric" открывает вакансию :

"Ассистент  руководителя"

Обязанности:

• Планирование и организация рабочего дня руководителя ;
• Ведение протокола совещаний;
• Ведение делопроизводства в полном объеме;
• Организация проведения телефонных переговоров руководителя;
• Приема посетителей;
• Ведение табеля

Требования:

• Высшее образование;
• Опыт административной работы от 1 года
• Стрессоустойчивость, коммуникабельность,внимательность;
• Знание английского языка будет Вашим преимуществом

Условия:

• Работа в крупной компании
• Возможность профессионального роста
• Соц. Пакет, оформление по ТК РФ.
• Территориальное месторасположение компании - Заводское шоссе, производство  "Русский трансформатор".

Требования:

• высшее образование
• иностранный язык (базовые знания) 
• опыт работы референтом, помощником руководителя от 6-ти лет
• владение ПК на уровне продвинутого пользователя
• владение офисной оргтехникой
• пунктуальность, ответственность, умение работать с большим объемом информации, коммуникабельность, стрессоустойчивость

Должностные обязанности:

•  прием и распределение входящих звонков
• организация проведения встреч и переговоров руководителя
• выполнение поручений руководителя
• выполнение работ по документационному  обеспечению (оформление приказов, деловых писем, оформление и ведение договоров, командировочных документов, составление отчетов)
• организация взаимодействия со сторонними организациями
• контроль за эксплуатацией имущества компании
• жизнеобеспечение офиса, решение хозяйственных вопросов, связанных с арендой помещения

Мы предлагаем:

• пятидневная рабочая неделя с 10.00 до 19.00
• своевременная стабильная заработная плата

Администратор ресепшен Бизнес-Центра (11:00-20:00)

Обязанности:

• Цель должности – повышение качества сервиса для арендаторов и посетителей Бизнес-центра.
• Встреча посетителей бизнес-центра.
• Оформление пропусков (с использованием специализированной программы).
• Прием входящих телефонных звонков.
• Подготовка, прием и отправка документов по факсу, электронной почте.
• Прием и распределение входящей корреспонденции; регистрация входящих и исходящих документов.
• Прием, учет и оперативная обработка заявок от Арендаторов Офисного центра.
• Контроль за чистотой и порядком в зоне ресепшен и центральном холле бизнес-центра.
• Выполнение поручений руководства компании.

Требования:

• Гражданство РФ.
• Высшее или неоконченное высшее образование (заочное / вечернее отделение).
• Опыт работы в аналогичной должности от 1 года.
• ПК – уверенный пользователь (MS Office, Internet); навыки работы с офисной оргтехникой обязательны.
• Внимательность, ответственность, коммуникабельность, исполнительность, вежливость.
• Клиентоориентированный подход в работе с арендаторами.
• Грамотная устная и письменная речь.

Условия работы:

• Работа в крупной стабильной компании (более 10 лет на рынке).
• Достойный и стабильный уровень дохода (по результатам работы): рыночный уровень заработной платы 
• Оформление в соответствии с ТК РФ, заработная плата полностью «белая»
• Комфортабельный офис в современном БЦ (ЦАО, 5 мин.пешком от метро)
• Рабочее место оборудовано ПК, необходимыми программами, оргтехникой
• Бесплатное корпоративное питание (завтраки, обеды, ужины)
• График работы с 11.00 до 20.00
• Возможность профессиональной самореализации.

Рассматриваются резюме только с фотографией!

Требования:

1.      Уверенный пользователь Microsoft Office;

2.      1С Предприятие (желательно);

3.      Коммуникабельность, активность, ответственность.

Обязанности:

1.      Оформление документации на принятый груз к перевозке;

2.      Оформление документации на выдачу/доставку груза;

3.      Обзвон клиентов по прибывшему грузу;

4.      Работа с первичной документацией;

5.      Сбор отчетной документации для бухгалтерии;

6.      Консультации клиента по возникшим вопросам;

7.      Консультации клиентов по предоставляемым услугам по телефону, в офисе;

8.      Взаимодействие по текущим вопросам с филиалами  и подразделениями.

Условия:

1.      Работа в крупной транспортной компании федерального уровня, занимающей лидирующие позиции на рынке;

2.      Частичная компенсация расходов на обеды;

3.      График работы: 5/2 с 9.00 до 18.00, сб и вс – выходные дни;

4.      Место работы: Садовая.

Обязанности:

• обслуживание клиентов в офисе Общества,
• распределение входящих телефонных звонков;
• обработка заказов от клиентов;

Требования:

• владение компьютером на уровне уверенного пользователя.
• личные качества: честность, порядочность, ответственность, исполнительность, внимательность, коммуникабельность, пунктуальность.
• работа в программе 1С;
• опыт работы от года.

Условия:

• режим работы: пн.-пт. с 9 00 до 18 00, вых.: суббота, воскресенье.

Обязанности:

• грамотное ведение телефонных переговоров,
• оформление текущей документации,
• общение с клиентами.

Требования:

• уверенный пользователь ПК,
• презентабельный внешний вид,
• коммуникабельность,стрессоустойчивость.

Условия:

• работа в офисе в центре города,
• дружный коллектив,официальное трудоустройство.

Эксклюзивный дистрибьютор элитной парфюмерии на территории России и стран СНГ объявляет набор на постоянную работу на вакансию "Помощник руководителя"

Обязанности: 

Обязанности:

• ведение делопроизводства;
• ведение базы данных по клиентам;
• функции секретаря подразделения;
• работа с первичной документацией (приказы, распоряжения, формирование дел, регистрация, учет и хранение);
• работа с входящей и исходящей корреспонденцией;
• ведение и оформление протокола совещаний и заседаний.

Требования:

• опыт работы на аналогичной должности от 1 года.

Условия:

• оформление согласно ТК РФ.

В крупную туроператорскую компанию Sunmar требуется секретарь руководителя

Должностные обязанности:

• Административная поддержка руководителя
• Прием и обработка документации
• Встреча гостей, чай кофе
• Планирование рабочего дня
• Выполнение административных обязанностей

Требования:

• Гражданство РФ
• Опыт работы секретарем, ассистентом от года
• ПК - грамотный пользователь
• Английский язык разговорный
• Грамотная письменная и устная речь
• Коммуникабельность, доброжелательность, внимательность, стрессоустойчивость

Условия:

• Оформление по ТК РФ
• Расширенный социальный пакет
• Конкурентная заработная плата обсуждается индивидуально
• Офис м. Бауманская/Красносельская (шаговая доступность)
• Перспективы профессионального и карьерного роста
• Работа в дружном и молодом коллективе

About the company:

• Huge Manfacturing company

Job description:

•  Planning manager's schedule;
•  Organising meetings;
•  Travel support;
•  Reports preparation;
•  Managing document flow;
•  Dealing with private tasks;
   

Who we are looking for

•  Previous administrative experience is a must;
•  English Upper-Intermediate;
•  Helpful, proactive candidate;
•  Open, client-oriented person;
   

Vacancy code: PAAB11308
 

About the company:
International manufacturing company

Job description:
- Claims translating;
- Constant interaction with customer and sales department;
- Handling claims and proceeding them;
- Managing analysing of Russian Legislation rules and demands/requirements of the customs for each case independently;
- All related problems solving;

Who we are looking for
- Higher degree;
- Knowledge of automotive system;
- Highly motivated person to develop in the multionational automotive company;

Vacancy code: PPYN11630

В туроператорскую компанию Sunmar требуется персональный ассистент руководителя:

Обязанности:

• Административная поддержка руководителя
• Прием и обработка документации
• Встреча гостей
• Планирование рабочего дня руководителя
• Выполнение административных обязанностей

Требования:

• Гражданство РФ
• Опыт работы в аналогичной должности желателен.
• ПК - грамотный пользователь
• Хорошее знание английского языка (не ниже intermediate)
• Грамотная письменная и устная речь
• Коммуникабельность, доброжелательность, внимательность, стрессоустойчивость

Условия:

• Оформление по ТК РФ
• Расширенный социальный пакет
• Заработная плата обсуждается индивидуально
• Офис м. Бауманская/Красносельская
• Перспективы профессионального роста