Administrative assistant

The Administrative Assistant will provide operational support to the General Director and the Russian team, including but not limited to administrative support, day to day office management and organization of customer visits, coordinating projects, marketing project support with internal customers and outside providers.  

ESSENTIAL DUTIES AND RESPONSIBILITIES

• Daily contact with customers and service providers as the first point of contact for the Oshkosh Russia Office.  Screen all incoming information including telephone calls and correspondence and direct them to the appropriate contact for Oshkosh Russia, JLG or ISS.
• Review outgoing material and correspondence for accuracy and format. Originate letters and memos using independent judgment and initiative. Prepare reports and special projects as directed. Compile reports by entering and retrieving data from multiple systems and resources.
• Compile documents related to tax reporting and obtaining the appropriate signatures from the General Director.
• Coordinate with HR for training and orientation to provide a seamless on-boarding experience for Oshkosh Russia new hires.
• Responsible for maintaining communication with 3PL’s for machines and parts that pass ownership, including but not limited to closing documents, and completing the necessary paperwork for transactions.
• Process machine titles (PSM) and permits for passing ownership of machines sold.
• In concert with other Oshkosh business units, assists in coordinating regional events (shows, demonstrations, conferences, etc.).  
• Assists in coordinating marketing events with other Oshkosh business units and outside providers.
• Schedule conferences and meetings.  Assemble the materials needed for these conferences and meetings.  Taking the minutes for the meetings and reporting on the procedures may be required.
• Coordinate international travel and hotel arrangements for the team travels needs and customer visits.
• Coordinate logistics and arrange for meetings/visits for the Oshkosh Russia office.
• Provide customers with copies of requested documents (printing, scanning, etc.).
• Handle miscellaneous administrative support duties, such as maintaining files, distributing mail and ordering supplies.
• Other duties as assigned.

 BASIC QUALIFICATIONS

• Bachelor’s degree in related field or equivalent work experience
• 5-plus years relevant experience

PREFERRED QUALIFICATIONS

• Ability to exercise independent judgment while handling multiple tasks  
• Working knowledge of computer software (i.e. Microsoft suite of products including Word, Excel, PowerPoint, Visio), etc.; Adobe Acrobat; Internet search tools
• Excellent grammar and proofreading skills
• High degree of initiative, follow-through, and organizational skills

Основные обязанности:

• прием и распределение телефонных звонков;
• организация приема посетителей;
• административная поддержка руководителей (командировки, визы, билеты гостиницы).

Требования:

• образование высшее;
• желателен опыт работы в аналогичной должности в компании численностью от 100 человек;
• уровень английского языка свободный;
• знание основ этикета.

Обязанности:

• обеспечение жизнедеятельности офиса,
• решение вопросов с поставщиками,
• первичная консультация сотрудников по работе с документацией компании,
• выполнение поручений руководителя. 

Требования:

• знание оргтехники,
• владение офисными программами,
• обучаемость, умение работать в режиме многозадачности,
• стрессоустойчивость.

Условия:

• дружный коллектив,
• оформление по ТК РФ.

• Высшее образование
• Опыт работы на аналогичной должности от 1 года
• Отличное знание английского языка (advanced level)
• Уверенное владение ПК
• Умение работать в режиме многозадачности
• Готовность к командировкам (10% от рабочего времени)
• Отличные коммуникативные навыки

• Планирование рабочего дня руководителя (ведение календаря, встречи, звонки, прием посетителей)
• Выполнение переводов
• Организация встреч, переговоров, совещаний
• Travel поддержка
• Составление писем и других документов 
• Подготовка презентаций, отчетов

• Работа в известной международной компании
• Оформление в соответствии с ТК РФ
• Конкурентоспособная заработная плата
• Социальный пакет
• График работы с 8:00 до 17:00.

Обязанности:

• Замещение секретарей на период отпусков и больничных в офисе крупнейшей французской компании
• Территориально м. Белорусская -  м. Маяковская


 

Требования:

• Cвободное владение английским и французским языками!
• Образование высшее/неоконченное высшее!
• Административный опыт и опыт работы с людьми - желателен
• Готовность к обучению
• В наших кандидатах мы ценим
  • трудолюбие, доброжелательность и приветливость,
  • умение оперативно и достойно реагировать на сложившиеся ситуации,
  • стрессоустойчивость, знание делового этикета.

Условия:

• Оформление в полном соответствии с  ТК РФ
• Работа в офисах класса А, удобно расположенных в центре Москвы
• М. Белорусская -  м. Маяковская:
• График работы - гибкий,  (время с 8.00-17.00, 09.00-18.00)
• Заработная плата до 40000 руб/мес.
• Большие перспективы профессионального и карьерного роста

Наши требования к соискателям:
∙ высшее образование;

∙ желателен опыт работы оператором ПК, помощником отдела закупок/продаж,
∙ знание ПК (Word, Excel, Outlook, Internet, 1C);
∙ ответственность, инициативность, коммуникабельность, готовность работать с большим объемом информации.

Обязанности:
∙ работа с поставщиками (отслеживание товарных остатков, формирование заказов, контроль отгрузки и поставки товара);

∙ анализ ассортимента, цен конкурентов;

∙ работа с браком, недостачей (осмотр товара, работа с претензиями);

∙ формирование отчетов по закупкам и продажам.

Мы предлагаем:
∙ официальное трудоустройство;
∙ белую заработную плату (22 500 ("на руки" 19 750 руб.));
∙ график работы: 5/2, с 9-00 до 18-00;
∙ корпоративное обучение;
∙ комфортные условия труда;
∙ дружный коллектив.

Наши требования к соискателям:

• высшее образование,
• знание ПК (Word, Excel),
• ответственность, исполнительность.

Обязанности:

• обработка заказов на отгрузку товаров, поступающих из филиалов,
• взаимодействие с сотрудниками смежных отделов и филиалов компании,
• поддержание налаженного документооборота.

Условия работы:

• официальное трудоустройство
• белая заработная плата – 21 500 («на руки» 18 700 руб.)                         
• график работы 5/2, с 9-00 до 18-00
• корпоративное обучение
• комфортные условия труда

Компания «Самсон» - один из лидеров на рынке дистрибуции товаров для офиса и школы.

Условия:

• официальное трудоустройство;
• "белая" заработная плата - 24 000 руб. («на руки» 20 900 руб.);
• график работы 5/2, с 9-00 до 18-00;
• корпоративное обучение;
• комфортные условия труда.

Наши требования:

• высшее образование,
• свободное владение английским языком,
• знание ПК (Word, Excel),
• готовность работать с большим объемом информации,
• опыт трудовых отношений от одного года

Обязанности:

• переговоры с иностранными поставщиками, на тему заказа товара, цены, условий оплаты и сроков отгрузки;
• анализ рынка по аналогичным группам товара;
• контроль своевременного изменения сроков годности на упаковке;
• учет, анализ брака по закрепленным группам товаров, а также обмен бракованного товара на качественный;
• работа с документацией.

Обязанности:

• Организационно-административное обеспечение деятельности руководителя (коммерческого директора):
  • Держать на контроле дела руководителя
  • Организация и планирование рабочего дня руководителя (коммерческого директора) в части координации встреч, переговоров, коммуникаций с партнерами и коллегами;
  • Деловая переписка
  • Подготовка и написание  презентационных материалов в Power Point
  • Подготовка отчетов (статьи, статистика СМИ, отчеты по продажам магазинов компании)
  • Визовая поддержка, бронирование гостиниц, билетов, такси;
  • Работа с первичной бухгалтерской документацией ; отчеты по представительским и командировочным расходам, путевые листы и т.д.;

Требования:

• Опыт самостоятельной подготовки различных презентаций по поручению руководителя
•  Желательно - владение английским языком (разговорный и письменный)
• Грамотный русский язык‚ начитанность‚ способность пересказывать
• ОТЛИЧНОЕ знание программ: Excel‚ Outlook‚ Power Point
• Знание этикета делового общения
• Требуются качества:
  • Навык работы в режиме многозадачности (это обязательное качество!) 
  • Аналитический склад ума
  • Дипломатичность
  • Гибкость
  • Ответственность
  • Высокая работоспособность
  • Стрессоустойчивость
• Желательно резюме с ФОТО

Условия:

• Работа в районе м. Нагатинская  (10мин пешком от метро) или м.Коломенская (5мин на трамвае)
• Заработная плата  – 50 000рублей (белая, два раза в месяц) + KPI
• Оплата мобильной связи, скидки на продукцию компании
• График работы 5/2 с 10:00 до 19:00 (или с 9.30 - 18.00)
• Белая компания: полное соблюдение ТК РФ, Оформление по ТК РФ

 Задачи должности:

• Организация рабочего времени Руководителя
• Составление, согласование и сопровождение плана работы 
• Подготовка  встреч и совещаний 
• Участие в обеспечении организации и администрировании поездок
• Организация телефонных переговоров
• Подготовка проектов писем и других документов от имени Руководителя 
• Отслеживание и поддержание контактов с партнерами Группы компаний разного уровня 
• Координация информационных связей Руководителя внутри Группы компаний
• Реферирование почты
• Контроль рабочего состояния кабинета  
• Выполнение текущих поручений

Требования к должности:

• Высшее образование
• Опыт работы персональным помощником руководителя (не менее 2 лет).
• Опыт работы с иностранцами или в международных компаниях (от 1 года).
• Опытный пользователь MS Office.
• Английский  язык

Условия: 

• Оформление в соответствии с ТК РФ
• ДМС
• М.Крылатское БЦ "Крылатские холмы"
• Корпоративный транспорт м. Крылатское м. Краснопресненская

Обязанности:

• Организация работы управления( учет рабочего времени, заказ канцелярской продукции и тд.);
• Поддержка работы руководителя;
• Делопроизводство;
• Информационная поддержка управления;
• Взаимодействие со смежными подразделениями в процессе работы.

Требования:

• Умение работать в режиме многозадачности;
• Знания ПК, Excel, Word;
• Навыки time- менеджмента;
• Опыт ведения табелей;
• Опыт работы на позициях ассистент руководителя;
• Владение оргтехникой.

Условия:

• Оформление по ТК РФ, соц.пакет, ДМС;
• График и режим работы: 5/2 с 9.00 по 18.00;
• Фиксированный оклад.

Обязанности:

• административная и информационная поддержка Совета Директоров:

• организация встреч
• организация скайп-собеседований
• помощь в организации совещаний, переговоров, подготовка помещений для Совета Директоров
• составление, обработка и доведение протоколов Совета Директоров до участников
• контроль исполнения поручений
• АХО: организация жизнедеятельности офиса, организация питания
• организация деловых поездок и командировок (бронирование гостиниц, заказ билетов, визовая поддержка).
• делопроизводство
• ведение деловой переписки с партнерами на английском языке 

Требования:

• высшее образование
• пользователь ПК, навыки работы с оргтехникой
• знание основ делопроизводства
• опыт работы секретарем-референтом/помощником руководителя не менее 1 года
• английский язык - разговорный (!!!)

Условия:

• оформление по ТК , график 5/2
• место работы - м. Юго-Западная, БП "Румянцево"
• зарплата обсуждается индивидуально с каждым кандидатом

В стабильно работающую компанию более 10 лет на рынке “ТД Нижегородская Железнодорожная Компания»  в связи с расширением деятельности требуется   Оператор call центра

Требования:

• опытный пользователь ПК
• коммуникабельность
• активность

Обязанности:

• прием и распределение входящих звонков
• консультирование клиентов компании по телефону 
• внесение информации о клиентах в базу данных,
• доработка базы в 1С 8
• ведение электронного документооборота в 1С 8

Компания предлагает:

• официальное трудоустройство по ТК
• молодой дружный коллектив, стабильная работа
• расположение места работы: Центр Сормово
• график работы пятидневная рабочая неделя: понедельник - пятница, смены с 8.00 до 17.00 и с 12.00 до 21.00

Ждём откликов. Будем рады видеть Вас в нашей команде.