• досвід роботи від 1-го року
• вища освіта (у національних університетах України)
• вільне володіння англійської/російською/українською мовами (письмово та усно)
• наявність стажування у міжнародних компаніях або/та за кордоном буде перевагою
• MS Office, Outlook
• стресостійкість, відкритість, комунікабельність, відповідальність, пунктуальність, організаційність

Основні обов’язки:

• складання та координація робочого графіка керівника
• організація ділових зустрічей, зборів керівника
• організація ділових поїздок керівника
• ведення ділової переписки
• виконання перекладів
• прийом і розподіл дзвінків
• робота з діловою документацією та кореспонденцією

Умови праці:

• оформлення відповідно до КЗпПУ
• офіційна заробітна плата
• медичне страхування
• оплачувані відпустка та лікарняний
• дружний та творчий коллектив

Мечтаете сделать карьеру в автобизнесе?

Мы дадим вам возможность получить ваш первый серьезный опыт, который необходим для успешного старта карьеры. Работая вместе с профессионалами, экспертами в своей области, вы получите возможность учиться каждый день и заниматься интересными задачами, а также воплощать ваши уникальные идеи.
 

Требования:

• Оконченное высшее образование(последний курс)
• Английский язык - разговорный как плюс.
• ПК-уверенный пользователь.

Функциональные обязанности:

• Входящие/исходящие звонки
• Поддержка рабочего дня руководителя.
• Помощь в подборе персонала
• Организация семинаров/конференций/вебинаров (научим!)

Условия:

• Работа в крупной, стабильной, динамично развивающейся компании
• Стажировка оплачивается
• Заработная плата определяется по результатам собеседования

Основные задачи:

• Административная поддержка руководителя;
• Информационная поддержка руководителя.

Обязанности:

• Деловая переписка на русском и английском языках;
• Телефонные переговоры на русском и английском языках;
• Письменный перевод с русского на английский и с английского на русский (юридические, финансовые, строительные, технические и пр. документы);
• Документооборот;
• Обеспечение жизнедеятельности офиса. 

Требования:

• Высшее образование (лингвистическое образование будет являтся преимуществом);
• Опыт работы от 2-х лет на аналогичной должности;
• Знание делового этикета и правил ведения переговоров и телефонных разговоров;
• Свободное знание английского языка (устный и письменный перевод);
• Продвинутый пользователь ПК (MS Office, Internet).

Условия:

• Место работы - ул.Петровка (м.Охотный ряд, Театральная, Кузнецкий мост);
• График работы 5/2;
• Оформление по ТК РФ;
• Добровольное медицинское страхование.
   

• Контроль исполнения задач;
• Ведение календаря руководителя и организационная поддержка, тайм-менеджмент руководителя;
• Делопроизводство (архивирование документов по зоне руководителя и быстрое предоставление по требованию);
• Деловая переписка; 

Требования:

• Сдержанный, компетентный, тактичный и собранный сотрудник;
• Наличие организаторских способностей;
• Знание английского языка - разговорный уровень;
  
• Компьютерные навыки - опытный пользователь Microsoft Office, Mac OS, Интернет.

Условия:

• Работа в крупной стабильной компании;
• Оформление по ТК РФ;
• Ежемесячные бонусы;
• Компенсация расходов на местные командировки;
• Корпоративная мобильная связь;
• ДМС после испытательного срока;
• Испытательный срок - 3 месяца;
• Работа в центре города; комфортабельный офис на Петроградской наб.

Наша Philips - улучшать жизнь людей с помощью значимых инноваций.

Мы ищем Младшего специалиста по работе с контрактами.

Основная трудовая функция:

• Администрирование и контроль этапов подготовки, согласования и подписания контрактов с момента получения запроса от инициатора и до архивирования контракта перед передачей в исполнение

Должностные обязанности:

• Прием, контроль и передача в архив отдела учетных и регистрационных данных заказчиков и поставщиков
• Администрирование базы данных ICON и контроль процесса проверки контрагента на соблюдение антикоррупционных правил
• Администрирование и контроль процесса подготовки и оформления контрактов с момента получения запроса до подписанного активации контракта в бизнес системах и передачи документа в архив
• Обработка запросов на оформление контрактов, доп. соглашений и приложений
• Проведение предварительного согласования договоров по утвержденному списку
• Сбор подтверждений для итоговой версии договора
• Подписание договоров внутри Филипс
• Эффективно применять утвержденные правила работы с договорами в работе с внутренними и внешними клиентами
• Оказывать поддержку бизнесу на всех трех стадиях работы с контрактами: Содержание, Формат и Исполнение
• Координировать разработку и внедрение типовых видов договоров, проверочных списков содержания договоренностей, инструкций по оформлению договоров для сектора НС , а также для договоров по «скидкам и бонусам».
• Координировать разработку, внедрение и непрерывное улучшение IT систем отдела для всех секторов

Требования к позиции:

• Высшее образование
• Владение английским языком не ниже уровня upper-intermediate
• Аккуратность, внимание к деталям
• Ответственность
• Умение работать с многими проектами одновременно
• Коммуникабельность, ориентированность на внутреннего клиента

Условия работы:

• Достойный компенсационный пакет, включающий в себя фиксированную составляющую, бонус и расширенный социальный пакет (медицинское страхование для Вас (100%) и Ваших детей (70%), страхование жизни и от несчастных случаев, обеды, мобильная связь, корпоративная парковка)
• В компании принят «гибкий» график работы – Гибкость в самостоятельном планировании дня для большей результативности на работе и в жизни - рабочий день может начинаться  с 7 до 11 утра и длится стандартные 8 часов
• Креативный, комфортный офис
• Выбирая Philips, Вы окажетесь частью дружной и открытой международной команды, где царит поддержка и уважение друг к другу
• Мы будем лучшим работодателем для тех, кто разделяет наши устремления!

Обязанности:

• Выполнение поручений руководителя;
• Ведение электронного документооборота;
• Координация информационных потоков группы;
• Заключение договоров, доп. соглашений;
• Оформление коммерческих предложений для клиентов;
• Работа с клиентов в режиме он-лайн по возникающим текущим вопросам;
• Составление калькуляций, выставление счетов;
• Контролирование дебиторской задолженности;
• Проверка почты и оповещение руководителя по текущей ситуации;
• Взаимодействие с клиентами по вопросам, обозначенным Руководителем.

Требования:

• Высшее/незаконченное высшее экономическое/математическое/техническое образование;
• Ответственность, инициативность, обучаемость, аккуратность, умение работать с большим объемом информации;
• Уверенный пользователь ПК (MS Office, 1C). Обязательно умение работать в Exсel.

Условия:

• Заработная плата по итогам собеседования;
• Мы предлагаем:
  • офис в шаговой доступности от м. Алексеевская
  • внутренне и внешнее обучение: тренинги, лекции, семинары, круглые столы, специальные программы для адаптации новых сотрудников
  • заинтересованность Компании в развитии сотрудников, прозрачная система карьерного роста
• Социальный пакет согласно ТК РФ + дополнительные составляющие:
  • медицинское обслуживание сотрудников (ДМС)
  • компенсация мобильной связи и проезда
  • льготные программы кредитования от банков-партнеров

Duties:

• Process telephone calls in accordance with the Firm's policies and procedures
• Process incoming/outgoing correspondence
• Set up Department meetings, meeting with clients
• Prepare expense reports
• Fill out time reports
• Issue invoices
• Assist with preparation of Agreements and Proposals from draft to "ready to sign"
• Assist in Tender Preparation Process
• Conduct internal procedures for new clients and engagements
• Participate in meetings and taking minutes
• Use the Firm's information/reporting systems

Requirements:

• Higher education
• Minimum 1 year of experience as Executive Assistant/Personal Assistant
• Experience in Tender Preparation Process
• Good command of English
• Excellent knowledge of Windows programs (Word, Excel, PowerPoint)
• Good typing skills (both in Russian and in English)
• Pleasant manner and style
• Good communication skills
• Feeling for confidentiality
• Stress resistance

Обязанности:

• Организация обедов для офиса (печать меню‚ сбор заявок‚ составление сводной таблицы)
• Обеспечение офиса канцелярией
• Организация праздников(подбор зала‚работа с администрацией‚ оплата‚ составление меню‚ расчет и закупка алкогольных напитков‚ подбор и оплата программы‚ закупка подарков и реквизита‚ обеспечение порядка на мероприятии)
• Выполнение поручений руководства
• оплата счетов
• получение посылок и писем на почте
  

Требования:

• Образование не ниже средне специального
• уверенное пользование ПК
  
• Честность, исполнительность‚ вежливость‚ стрессоустойчивость

Условия:

• Пятидневка с 9:30 до 17:30
• Испытательный срок 1 месяц на это время доход 16000 руб,далее 20000 руб
  
• Оформление по ТК РФ
• отпуск 28 дней в год
• обучение во время работы
• работа в офисе
  

Обязанности:

• планирование рабочего дня руководителя, ведение базы контактов;
• деловая переписка;
• прием и регистрация входящей/исходящей документации;
• организация и координация встреч, переговоров, совещаний;
• подготовка деловых поездок;
• организация работы приемной, встреча гостей;
• составление аналитических таблиц и отчетов в Excel;
• выполнение личных поручений руководителя.

Требования:

• высшее образование (экономика, финансы);
• уверенное владение ПК (MS Office обязательно), опыт работы с офисной техникой;
• грамотная устная и письменная речь;
• аккуратность, внимательность, оперативность в работе;
• презентабельный внешний вид;
• опыт работы на административной позиции от 2 лет.

Условия:

• работа в молодой, активно-развивающейся компании;
• возможность профессионального  и карьерного роста;
• официальное оформление в полном соответствии с ТК РФ;
• место работы в шаговой доступности от ст.м. «Проспект Мира», «Достоевская», «Цветной бульвар».

Обязанности:

• Организация и подготовка совещаний руководителя, ведение протокола
• Организация исполнения поручений руководителя
• Ведение офисного документооборота
• Консолидация информации, составление отчетов, формирование ответов на запросы Центрального офиса
• Формирование заказов в ПО
• Визовая поддержка, бронирование билетов/отелей

Требования:

• Высшее образование
• Хорошая память, способность оперировать большим объемом информации
• Аналитический склад ума
• Грамотная устная и письменная речь
• Свободное владение ПК и офисной техникой
• Деловые и личные качества: доброжелательность, пунктуальность
• Высокий уровень самоорганизованности, презентабельный внешний вид

Условия:

• Пятидневная рабочая неделя,выходные дни суббота и воскресенье
• Оформление в соответствии с ТК РФ

В нашем екатеринбургском офисе открылась вакансия администратора!

Мы ждем в нашем офисе человека, который будет:

• Радушно встречать гостей, посетителей и учащихся нашего центра
• Заключать с ними договоры на обучение
• Отвечать на возникающие у них вопросы
• Работать с первичными бухгалтерскими документами в 1С
• Принимать телефонные звонки
• Поддерживать порядок в офисе

Требования:

• Нам бы хотелось, чтобы кандидат на эту должность был радушен, приветлив и умел располагать к себе.
• Умение работать с ПК, конечно, необходимо, но достаточно будет простого пользовательского уровня. Всему остальному мы научим!
• Ваш возраст не имеет принципиального значения, главное - быть на своем месте и хорошо делать свою работу.

Что мы предлагаем?

• Дружный коллектив
• Комфортабельное рабочее место в районе Южного Автовокзала
• Возможность выбора графика работы: 2 дня через 2, либо по полдня
• Стабильную выплату заработной платы и интересное общение
• Оплату в размере 18-20 тысяч рублей (в зависимости от условий)

Ждем вас!

• приём и обработка заказов от контрагентов;
• контроль за документооборотом;
• создание, обработка и ведение баз данных по товародвижению, заказчикам

Требования:

• высшее образование, неоконченное высшее
• опытный пользователь ПК

Условия:

• обучение за счет компании -доставка транспортом предприятия
• бесплатное питание
• оформление в соответствии с ТК РФ
• полный соц.пакет
• перспектива карьерного роста

Компания Первый БИТ – крупнейшая ИТ-компания среди партнеров 1С: 7 стран, 69 филиалов, 35 городов, 4 500 сотрудников, приглашает заместителя руководителя офиса, нацеленного на долгосрочное сотрудничество и развитие вместе с динамично растущей компанией. 

Что нужно будет делать: 

• Формирование команды
• Административные задачи (контроль, проверка, трудовая дисциплина)
• Контроль KPI
• Управление персоналом
• Контроль поручений руководителя

Какого кандидата хотим увидеть:

• Желание работать и развиваться
• Активная жизненная позиция
• Инициативность

Мы не ставим рамки, мы даем возможности!

Что можем предложить:

• Работу в компании высококлассных специалистов, с интересным и сложным продуктом
• Возможность профессионального и карьерного роста
• Развитую корпоративную культуру (спорт, экскурсии, праздники). У нас нет дресс-кода  и мы общаемся на "ты"
• Офис в шаговой доступности от м. Пролетарская и м. Крестьянская застава
• Льготные условия ДМС
• График работы 5/2 с 9.30 до 18.30

Присоединяйся к команде Первых!

Если Вы – гостеприимны, ответственны, аккуратны, пунктуальны!
Если Вы - фанат качества и комфорта!

Если про Вас говорят: «Работает, как швейцарские часы», «У тебя всегда чувствуешь себя как дома»!
И, при этом, Вы хотите работать в английской компании с богатой историей, безупречной репутацией, в уютном офисе, в команде исключительных профессионалов.

Эта работа для вас!

Обязанности:

• Организация приема посетителей: бронирование переговорных, заказ пропусков
• Координация работы курьерских служб и водителей офиса
• Регистрация факсов, почты
• Организация рабочих поездок сотрудников
• Оформление заказов канцтоваров
• Создание уютной атмосферы в приемной и комфорта для Клиентов

 Требования к кандидату:

• Высшее или неполное высшее образование
• Опыт аналогичной работы приветствуется
• Ответственность, аккуратность, пунктуальность, развитые коммуникативные навыки
• ПК - опытный пользователь

 Мы предлагаем:

• Медицинская страховка после успешного прохождения испытательного срока (3 месяца)
• Корпоративное обучение, тренинги
• Возможность карьерного роста внутри компании
• Работа по договору оказания услуг
  
• Работа в молодом, дружном коллективе профессионалов
• График работы – с 8:40-17:30, либо с 9:30 до 18:30 , либо с 10:30 до 19:30
• Офис Компании располагается в Бизнес-центре "Лайт Хаус" рядом со ст.м."Павелецкая" и "Добрынинская".

В команду крупного start up проекта, целью которого является создание нового формата автомобильного Торгового сервисного центра (ТСЦ) и открытие в 2014 году 5 ТСЦ в Московской области по образцу лучших мировых практик требуется помощник руководителя проекта.

Обязанности:

• техническое обеспечение текущей деятельности руководителя и сотрудников: делопроизводство, организация встреч, переговоров и другое;
• сбор различных материалов и информации, необходимых руководителю и сотрудникам, подготовка аналитических, информационных, справочных и иных  материалов;
• работа с базами данных – сбор и первичная обработка информации, составление базы данных потенциальных подрядчиков, собственников помещений и иное;
• работа в базе данных 1С по внесению информации о товарах, поставщиках;
• осуществление  по заданию руководителя взаимодействия с поставщиками оборудования, кадровыми агентствами, изготовителями рекламных материалов и т.п.;
• контроль исполнения поручений руководителя членами команды.

• высшее образование (желательно);
• уверенный пользователь программ: Microsoft Office (Word, Excel), 1С;
• умение работать в следующих программах является преимуществом: Adobe Acrobat, Power Point и т.п.;
• опрятный внешний вид;
• целеустремленность, настойчивость в достижении результатов, стрессоустойчивость, коммуникабельность, умение работать в режиме многозадачности.

• оформление по ТК РФ;
• заработная плата от 40.0 т.р.(нетто) + премии + карьерный рост;
• 5/2,  рабочий день с 10-00 до 19-00;
• фис в районе м. Тушинская (8 минут пешком).

Требования:

• Высшее образование;
• Знание основ нормативной документации, планирование и отчетность;
• Опыт работы помощником руководителя от 2-х лет;
• Умение пользоваться офисной техникой: факс, копировальный аппарат, мини АТС и т.п.);
• Уверенные знания принципов работы с интернет, почтой;
• Уверенный пользователь Word, Excel;
• Английский язык - начальный уровень;
• Ответственность, исполнительность, способность принимать самостоятельно решение в рамках делегирования полномочий, внимательность, пунктуальность, стрессоустойчивость, активность, инициативность, коммуникабельность, аналитический способности, умение работать с большими объемами информации.

Обязанности:

• Выполнение поставленных задач руководителем, ведение делопроизводства;
• Осуществление технического обеспечения деятельности руководителя, планирование рабочего дня (встречи, командировки, звонки, прием гостей и пр.);
• Выполнение обязанностей ассистента коммерческого блока (ведение документооборота, согласование договоров).

Условия:

• Место работы в 10-минутах ходьбы от ст. м. Каширская; 
• Оформление в соответствии с ТК РФ;
• Заработная плата конкурентоспособная, официальная, обсуждается с кандидатом на собеседовании;
• ДМС со стоматологией. 

• Координация работы департамента;
• Обеспечение эффективной деятельности департамента по документообороту;
• Контроль финансовой отчетности (авансовые отчеты представителей, ГСМ, путевые листы);
• Распределение промо-продукции по сотрудникам департамента и контроль ее доставки.

Требования:

• Образование высшее, желательно техническое или педагогическое;
• Опыт работы по документообороту  желателен;
• Хорошее знание ПК (Word, Excel);
• Высокий уровень самоорганизации;
• Ответственность,внимательность, пунктуальность, инициативность, целеустремленность.

Условия:

• Место работы: ст. м. Каширская;
• График работы с 9-00 до 18-00;
• Заработная плата "белая";
• Трудоустройство согласно ТК РФ;
• Полис ДМС, включая стоматологию.

Обязанности:

• ведение делопроизводства;
• ведение базы данных по клиентам;
• функции секретаря подразделения;
• работа с первичной документацией (приказы, распоряжения, формирование дел, регистрация, учет и хранение);
• работа с входящей и исходящей корреспонденцией;
• ведение и оформление протокола совещаний и заседаний.

Требования:

• опыт работы на аналогичной должности от 1 года.

Условия:

• оформление согласно ТК РФ.

About the company:

• Huge Manfacturing company

Job description:

•  Planning manager's schedule;
•  Organising meetings;
•  Travel support;
•  Reports preparation;
•  Managing document flow;
•  Dealing with private tasks;
   

Who we are looking for

•  Previous administrative experience is a must;
•  English Upper-Intermediate;
•  Helpful, proactive candidate;
•  Open, client-oriented person;
   

Vacancy code: PAAB11308