• Сбор и консолидация отчетности коммерческого отдела

• Оформление новых договоров с Заказчиками
• Оказание помощи сотрудникам с оформлением новых Заказчиков в учетной системе, правильности отражений условий договора Заказчиков
• Ежедневный сбор информации по мероприятиям по работе с ПДЗ

• Уверенный пользователь ПК, MS Office, 1C
  
• Личные качества: грамотная устная речь, высокая управляемость, находчивость, стресоустойчивость, порядочность.
  

• График работы: пн-пт,  10-19
• Оплата труда: оклад 30 000 рублей (на руки)
• Оформление по ТК РФ
• Льготные программы кредитования от банков-партнеров
• Офис: бизнес-центре в шаговой доступности от м. Улица Академика Янгеля.

                                                              Международная группа ГЦЭ (GCE Group).

                                                                       Приглашаем в наш коллектив 

                                                              РЕФЕРЕНТА департамента маркетинга.

          Мы очень хотим найти сотрудника с опытом работы по подготовке ТЕНДЕРНОЙ ДОКУМЕНТАЦИИ,                                инициативного, жизнерадостного и обязательно - неравнодушного к порученному делу!!!

А также:

                  С опытом:  

                                       *подготовки и организации деловых поездок для сотрудников департамента;

                                       * согласования документов;

                                       * ведения электронной базы данных;

                                       * контроля исполнения документов, правильности составления, согласования,                                                         утверждения                    

                                       * работы с "почта России",  экспресс-почта

Взамен Вам предоставим:

* комфортное рабочее место

* нормированный рабочий день: c 10 до 18 часов

* офис в шаговой доступности от метро "Волковская"

* дружный коллектив

* работа в крупной компании

* заработная плата 30,000 рублей

* социальные гарантии

Обязанности:

- активное ежедневное использование английского языка в работе (письменный и устный английский);
- прием поступающей корреспонденции;
- отправка корреспонденции адресатам (в том числе международные отправления);
- ведение общего делопроизводства;
- организация работы с курьерскими службами: координация работы курьеров,
обработка поступающих заявок, подготовка маршрутных листов и
корреспонденции к отправке, контроль доставки;
- прием посетителей Компании, сопровождение посетителей
в забронированную переговорную;
- заказ билетов, гостиниц, оформление командировочных документов;
- осуществление поиска требуемой информации в телефонной базе и Интернете;
- составление и перевод официальных писем.

Требования:

Английский язык;
Уверенный пользователь MS Office;
Опыт работы на аналогичной должности - приветствуется.

Условия:

Официальное трудоустройство;

Работа в крупной иностранной компании.

• Полная административная поддержка руководителя;
• Участие в деловых встречах и переговорах с иностранными партнерами;
• Организация деловых встреч и переговоров на высшем уровне;
•  Поиск необходимой информации, подготовка аналитических записок и презентаций
•  Участие в различных проектах компании
•  Выполнение поручение непосредственного руководителя.

Требования:

• Готовность быть "на связи" 24 часа и выполнить поставленные задачи 

• Грамотная речь 

• Образование высшее экономическое или лингвистическое 

• Знание английского и/или немецкого языка на уровне не ниже Upper-Intermediate 

• Опыт работы секретарем, личным помощником в крупной компании в подчинении у первого лица от 3 лет 

• Знание делового и светского этикета 

• Стрессоустойчивость, коммуникабельность, организованность, инициативность, широкий кругозор, стремление к саморазвитию

Условия:

• Соц.пакет, оформление по ТК РФ;
• Подчинение первому лицу компании;
• Оклад определяется по результатам собеседования.

Обязанности:

• прием поступившей и передача на рассмотрение руководства банка корреспонденции, осуществление регистрации исходящей корреспонденции за подписью руководства;
• обеспечение руководства необходимыми для работы информационными и справочными материалами и документами, подготовка проектов писем и других документов, ответов на поступившую корреспонденцию по поручению руководства; осуществление сбора виз и подписей на документах;
• организация телефонных переговоров руководства банка;
• организация совещаний, встреч и прием посетителей, при необходимости ведение их протоколирования и буфетного обслуживания;
• оперативное копирование и тиражирование документов, прием и обработка телефонных звонков, прием и передача сообщений (телефон, факс, е-mail и т.п.);
• осуществление организационно-технического обеспечения командировок руководства банка как внутри страны, так и за рубеж (оформление командировочного удостоверения, заказ билетов, бронирование места в гостинице), а также оформление командировочных удостоверений работникам структурных подразделений банка, курируемых руководством;
• планирование рабочего дня руководства в MS Outlook;
• представление регулярной отчетности руководству по назначенным поручениям;
• осуществление ввода контактной информации, обеспечение рабочего места руководства банка необходимыми средствами оргтехники, канцелярскими принадлежностями, создание условий, необходимых для его эффективной работы

Требования:

• образование: высшее (лингвистика/филология);
• не менее 1 года стажа работы секретарем руководителя или специалистом делопроизводственной службы в крупной компании;
• уверенный пользователь ПК, знание офисных программ;
• знание современных методов и приемов работы с документами, стандартов унифицированной системы делопроизводства;
• личностные характеристики: пунктуальность, тактичность, воспитанность, уравновешенность;
• готовность периодически задерживаться на работе;
• обязательное условие – знание английского языка.

Условия:

• оформление в штат согласно ТК РФ;
• профессиональное обучение;
• карьерный рост и развитие внутри банка.

Если Вы – гостеприимны, ответственны, аккуратны, пунктуальны!
Если Вы - фанат качества и комфорта!

Если про Вас говорят: «Работает, как швейцарские часы», «У тебя всегда чувствуешь себя как дома»!
И, при этом, Вы хотите работать в английской компании с богатой историей, безупречной репутацией, в уютном офисе, в команде исключительных профессионалов.

Эта работа для вас!

Обязанности:

• Организация приема посетителей: бронирование переговорных, заказ пропусков
• Координация работы курьерских служб и водителей офиса
• Регистрация факсов, почты
• Организация рабочих поездок сотрудников
• Оформление заказов канцтоваров
• Создание уютной атмосферы в приемной и комфорта для Клиентов

 Требования к кандидату:

• Высшее или неполное высшее образование
• Опыт аналогичной работы приветствуется
• Ответственность, аккуратность, пунктуальность, развитые коммуникативные навыки
• ПК - опытный пользователь

 Мы предлагаем:

• Медицинская страховка после успешного прохождения испытательного срока (3 месяца)
• Корпоративное обучение, тренинги
• Возможность карьерного роста внутри компании
• Работа по договору оказания услуг
  
• Работа в молодом, дружном коллективе профессионалов
• График работы – с 8:40-17:30, либо с 9:30 до 18:30 , либо с 10:30 до 19:30
• Офис Компании располагается в Бизнес-центре "Лайт Хаус" рядом со ст.м."Павелецкая" и "Добрынинская".

Основные обязанности:

• Административная и информационная поддержка руководителя и сотрудников департамента
• Наполнение и поддержание актуальности базы
• Организация встреч и собраний, протоколирование
• Осуществление письменных переводов (презентации, коммерческие предложения)
• Travel-поддержка руководителя и сотрудников департамента
• Оформление первичной финансовой документации

Требования:

• Высшее образование
• Коммуникабельность, ответственность, внимание к деталям
• Стрессоустойчивость, клиент-ориентированность
• Отличные навыки управления временем
• Опыт работы на административных позициях от года
• Уверенное владение Microsoft Officе
• Свободное владение английским языком

Мы предлагаем:

• Офис м. Павелецкая, м. Добрынинская (5 минут от метро)
• Корпоративное обучение, тренинги
• Возможность карьерного роста внутри компании
• Работа в молодом, дружном коллективе
• График работы – с 9:30 до 18:30

Требования к соискателю:

• Образование: высшее;
• Владение языками: украинский (деловой; грамотная речь); русский; английский - желательно;
• Владение ПК: уверенный пользователь (MS Office, Интернет) + работа с оргтехникой;
• Знание основ делопроизводства;
• Быстрая обучаемость; стрессоустойчивость, коммуникабельность, ответственность, внимательность, пунктуальность; способность оперативно и качественно выполнять поставленные задачи.
• Приятная и аккуратная внешность.

Обязанности:

• Прием телефонных звонков;
• Ведение входящей/исходящей корреспонденции;
• Административно-хозяйственная деятельность;
• Контроль документооборота;
• Организация деловых встреч в офисе, прием гостей;
• Выполнение личных поручений руководителя организации.

Мы предлагаем:

• Постоянную работу в стабильной развивающейся компании;
• Официальное трудоустройство;
• Условия работы, полностью соответствующие КЗоТ;
• Достойную оплату Вашего труда;
• Приятную атмосферу работы в дружеском, доброжелательном коллективе :)

Уважаемые дамы, убедительная просьба присылать Ваши резюме с фотографией. Рассматриваются резюме ТОЛЬКО С ФОТО.

• Планирование рабочего дня руководителя
• Организация и координация совещаний, встреч
• Делопроизводство
• Контроль исполнения поручений
• Организация командировок и личных поездок (регистрация на конференции, билеты, гостиницы, визы, трансфер)
• Составление отчетов по командировочным и представительским расходам
• Координация работы водителя
• Выполнение личных поручений

• Английский язык - advanced
• Организаторские способности
• Отличное знание ПК (Outlook, Power Point, Internet, 1С желательно)
• Опыт работы в аналогичной должности
• Умение расставлять приоритеты
• Стрессоустойчивость

• Офис на ст.м. Улица 1905 года или на ст.м. Выставочная
• График работы: пн-пт с 9:30 до 18:30 (ненормированный)
• ДМС
• Страхование жизни
• Корпоративная моб. связь
• Отпуск — 31 день

Ассистент руководителя, сотрудники в офис

Требования:

• внимательность, аккуратность, пунктуальность, ответственность, желание развиваться, коммуникабельность.

Обязанности:

• подготовка документации
• прием входящих звонков
• работа с клиентами
• выполнение распоряжений руководителя

Условия труда:
 

• центр города, дружный коллектив

В динамично развивающуюся национальную фармацевтическую компанию приглашаем ассистент службы продаж

Обязанности:

Ведение документооборота службы, договорная работа,

Контроль поручений руководителя,  выполнения deadline, КРI

Консолидация  отчетности,  аналитика эффективности акций.

 Требования:

Высшее образование

Уверенное владение MS Office (Word, Excel, Outlook, PP)

Грамотная письменная и устная речь. Открытость и клиентоориентированность, организованность, умение работать в команде.

Умение работать в сжатых временных рамках

Оформление согласно ТК РФ

ДМС, страхование жизни от несчастного случая, компенсация мобильной связи, проезда, питания

Возможность активного участия в инновационном развитии компании

Возможность профессионального и карьерного роста

Дружный молодой коллектив

Корпоративные выезды на природу, посещение культурных  мероприятий, организация праздников и бонусных творческих конкурсов для сотрудников компании

Кофе, чай, кондитерские изделия для сотрудников компании

Пятидневная рабочая неделя

Место работы: офис в шаговой доступности от м. Электрозаводская

В консалтинговую компанию требуется ассистент со знанием английского/немецкого языков

Обязанности:

 распределение звонков, корреспонденции

 подготовка документов

 планирование и организация встреч

 встреча посетителей, чай/кофе на переговоры

 полное жизнеобеспечение офиса (канцелярия, продукты)

 работа с оргтехникой (скан, факс, ксерокс)

заказ авиа-ж/д билетов, бронирование гостиниц

организация поездок

Требования:

хорошее знание немецкого/английского языков

знание компьютера на уровне пользователя

пунктуальность

внимательность

исполнительность

прописка РФ

Условия:

• График 5/2 с 9.00 - 9.30 до 18.00- 18.30.
• Место работы: м Павелецкая
• Заработная плата по результатам собеседования зависит от уровня профессиональной подготовленности кандидата
• Перспективы карьерного роста и заработной платы.

Академия инноваций совместно с Институтом страхового инвестиционного бизнеса запустила новый проект, который решает вопросы, связанные с отсутствием на рынке, специалистов уровня "Финансовый консультант"

Цель проекта - профессиональная подготовка специалистов такого уровня. Подтверждением полученной квалификации является диплом государственного образца.

У Вас есть возможность реализовать себя в нашем проекте.

Обязанности:

• Сопровождение образовательного курса;
• Курирование студенческой группы;
• Отслеживание качества обучения;
• Планирование;
• Ведение отчетности.

Требования:

• Опыт работы: без опыта.
• Порядочность;
• Ответственность;
• Целеустремленность;
• Умение своевременно и четко выполнять поставленные задачи;
• Желание обучаться;

Условия:

• Оформление по ТК РФ;
• График работы 5/2;
• Испытательный срок 1 месяц;
• Возможность получить дополнительное образование;
• Неизбежное повышение профессионального уровня;
• Возможность карьерного роста.

Собеседование и обучение проходят по адресу. Москва,Настастьинский пер.

Академия инноваций совместно с Институтом страхового инвестиционного бизнеса запустила новый проект, который решает вопросы, связанные с отсутствием на рынке, специалистов уровня "Финансовый консультант"

Цель проекта - профессиональная подготовка специалистов такого уровня. Подтверждением полученной квалификации является диплом государственного образца.

У Вас есть возможность реализовать себя в нашем проекте.

Требования:

• Опыт работы: без опыта;
• Порядочность;
• Ответственность;
• Целеустремленность;
• Умение своевременно и четко выполнять поставленные задачи;
• Желание обучаться.

Обязанности:

• Сопровождение образовательного курса;
• Курирование студенческой группы;
• Отслеживание качества обучения;
• Планирование;
• Ведение отчетности.

Условия:

• Оформление по ТК РФ;
• График работы 5/2;
• Испытательный срок 1 месяц;
• Возможность получить дополнительное образование;
• Неизбежное повышение профессионального уровня;
• Возможность карьерного роста.

Собеседование и обучение проходят по адресу. Москва, Настастьинский пер.

Академия инноваций совместно с Институтом страхового инвестиционного бизнеса запустила новый проект, который решает вопросы, связанные с отсутствием на рынке, специалистов уровня "Финансовый консультант"

Цель проекта - профессиональная подготовка специалистов такого уровня. Подтверждением полученной квалификации является диплом государственного образца.

У Вас есть возможность реализовать себя в нашем проекте.

Требования:

• Опыт работы: без опыта;
• Порядочность;
• Ответственность;
• Целеустремленность;
• Умение своевременно и четко выполнять поставленные задачи;
• Желание обучаться.

Обязанности:

• Сопровождение образовательного курса;
• Курирование студенческой группы;
• Отслеживание качества обучения;
• Планирование;
• Ведение отчетности.

Условия:

• Оформление по ТК РФ;
• График работы 5/2;
• Испытательный срок 1 месяц;
• Возможность получить дополнительное образование;
• Неизбежное повышение профессионального уровня;
• Возможность карьерного роста.

Собеседование и обучение проходят по адресу. Москва, Настастьинский пер.

Ищем исполнительного офис менеджера, в молодой, дружный коллектив!

 

Обязанности:

• Оформление и ведение корреспонденции, анализ и поиск информации
• Обеспечение функционирования офиса  (канцтовары и т.п.)
• Выполнение поручений руководства
• Инвентаризация офиса (рабочих мест)
• Помощь руководству в текущей деятельности
• Всегда хорошее настроение

Требования:

• Приятный голос и внешность, грамматически правильная устная и письменная речь
• Отличные коммуникативные навыки‚ пунктуальность‚ доброжелательность, аккуратность‚ ответственность
• Уверенный пользователь ПК
• Знание и умение обращаться с офисной оргтехникой (факс, принтер, сканер и т.д.)
• Знание делопроизводства приветствуется

Условия:

• Режим работы с 10.00 до 19.00
• Современный офис по адресу ул.Ольшевского
• Официальное оформление
• Отличные возможности профессионального развития

Ждем Ваших резюме hr@21vek.by

Секретарь на reception с частичной занятостью

Обязанности: 

• прием и переключение телефонных звонков
• прием, распределение и отправка деловой корреспонденции
• работа с почтой и с курьерскими службами 
• заказ пропусков для посетителей
• встреча посетителей

Требования:

• высшее или неоконченное высшее образование
• активная жизненная позиция и мобильность
• знание устного и письменного английского на уровне не ниже Intermediate
• уверенный пользователь ПК
• умение работать в режиме многозадачности
• хорошие коммуникативные навыки

Условия:

• проектная занятость
• работа в крупных международных компаниях
• разные варианты гибкого графика (утро, вечер или несколько полных дней)
• обучение во время работы
• белая заработная плата
• официальное оформление

Обязанности:

• ведение делопроизводства;
• ведение базы данных по клиентам;
• функции секретаря подразделения;
• работа с первичной документацией (приказы, распоряжения, формирование дел, регистрация, учет и хранение);
• работа с входящей и исходящей корреспонденцией;
• ведение и оформление протокола совещаний и заседаний.

Требования:

• опыт работы на аналогичной должности от 1 года

Условия:

• оформление согласно ТК РФ
  

Обязанности:

-Реестр учёта бухгалтерских документов от покупателей и поставщиков
-Регистрация и проверка договоров.
- Контроль документов на электронных площадках. Срок ЭЦП. Аккредитация на торговых площадках. Регистрация на новых торговых площадках.
- Подготовка учредительных документов для конкурсов 
- Заказ выписки, справок (налоговая)
- Отправка и получение почты(ведение журнала входящей корреспонденции)
- Ежемесячное предоставление табеля рабочего времени по всем отделам.
- Выполнение поручений руководителя
- Выполнение офисных обязанностей: заказ питьевой воды, заказ визиток для сотрудников, приём и распределение входящих звонков, копирование, сканирование, поздравление сотрудников с др, и т.д

Требования:

желательно законченное образование
опыт работы
коммуникабельность
желание работать  
презентабельный внешний вид
знание 1С приветствуется

Условия:

испытательный срок  1 месяц