Основные задачи:

• Организационное  и информационное обеспечение повседневной деятельности генерального директора;
• Планирование рабочего дня руководителя, организация встреч и совещаний;
• Составление проектов приказов, распоряжений, подготовка необходимой документации, делопроизводство и документооборот; 
• Протоколирование встреч и  совещаний при необходимости;
• Контроль исполнения распоряжений руководителя;
• Подготовка презентаций;
• Делопроизводство компании;
• Жизнеобеспечение офиса.

Функции:

• Ведение календаря совещаний, встреч, переговоров в Outlook;
• Прием и контроль качества подготовки, правильности составления документов, представляемых на подпись генеральному директору;
• Рассылка и контроль исполнения протоколов совещаний;
• Получение необходимых сведений от подразделений или исполнителей;
• Координация совещаний с участием руководства компании (согласовании времени, оповещение участников);
• Составление по поручению директора писем, запросов, других документов, подготовка ответов авторам писем;
• Подготовка служебных материалов по указанию директора, необходимых для его работы;
• Оперативный поиск необходимой информации;
• Организация приема посетителей директора, заказ пропусков, организация кофе-пауз для гостей руководителя;
• Содействие в оперативном рассмотрении просьб и предложений сотрудников;
• Организация и проведение телефонных переговоров директора, фиксация в его отсутствие полученной информации  и доведение до его сведения ее содержания, а также информации, полученной по другим каналам связи;
• Организация командировок директора (заказ авиа- и железнодорожных билетов; бронирование гостиниц, трансферов, ЗОЛДов и др.);
• Ведение базы данных (контакты и прочее) директора;
• Подготовка отчетных документов по командировкам, представительским расходам директора;
• Информационно-справочное обслуживание и хранение документальной информации;
• Обеспечение выполнения машинописных и копировально-множительных работ;
• Обеспечение и контроль порядка за  организацией рабочего места директора;
• Обеспечение мероприятий по подготовке выездных деловых встреч, переговоров;
• Соблюдение делового этикета (деловой стиль в одежде).
• Координация занятости переговорных, их чистоту, чай-кофе;
• Полное обеспечение жизнедеятельности офиса;
• Организация материально-технического оснащения офиса;
• Координация заказа билетов, такси, организации гостиниц, виз;
• Текущие вопросы.

Требования:

• Высшее образование;
• Успешный опыт работы в качестве  личного помощника первых лиц компании;
• Знание  английского языка – деловая переписка, устный – хороший разговорный уровень (желательно);
• Личные качества:  успешный кандидат на данную должность должен в обязательном порядке обладать такими личными качествами как ответственность, исполнительность, нацеленность на результат, коммуникабельность и активность, умение работать в высоком темпе, хорошая память, умение расставлять приоритеты в решении поставленных задач, аккуратность;
• Презентационные качества: деловой стиль, грамотность.

Условия работы:    

• Заработная плата определяется в зависимости от опыта кандидата по результатам собеседования;
• Оплачиваемая мобильная связь;
• Соблюдение ТК РФ;
• Рабочий день с 09-00 до 18-00;

Компания ООО «СтройСвязьКомплект»  приглашает на работу.

Обязанности:·                   

• Прием, распределение, регистрация звонков;
• Замещение Персонального ассистента руководителя;
• Выполнение поручений;
• Работа с документами.

 Требования к кандидатам:

• Грамотная речь
• Знание и умение пользоваться офисной техникой
• Личные качества: ответственность, активная жизненная позиция, коммуникативные качества.

Условия труда:

• Конкурентоспособный уровень заработной платы;
• Перспективы карьерного роста;
• График работы с 09:00 до 18:00.

Ведущая студия танцев в г. Киев объявляет конкурс на замещение вакансии Администратора

Обязанности:

• продажа клубных карт,
• ведение отчетов
• работа с действующими клиентами
• работа в студии

Требования:

• опыт работы в сфере продаж услуг и товаров
• знание пк
• Активность , упорство

Мы предлагаем:

• Хороший коллектив,
• Позитивная атмосфера
• Официальное трудоустройство
• Безлимитное посещение всех направлений студии
• Гибких график работы
• Перспектива карьерного роста
• Расположение -  метро Контрактовая Площадь

Обязанности:

• Организация рабочего времени и деловых встреч руководителя
• Организация телефонных переговоров
• Обработка входящей и исходящей деловой переписки
• Взаимодействие с курьерскими, почтовыми службами
• Выполнение поручений руководителя
• Административная поддержка (оформление виз, покупка билетов, бронирование гостиниц)

 Требования:

• Высшее образование
• Опыт работы личным помощником от 5 лет
• Разговорный английский язык
• Нацеленность на результат, стрессоустойчивость, организаторские способности

Мы предлагаем:

• Работа в крупной, стабильной компании
• Офис в пешей доступности от м. Комсомольская или м. Красные ворота
• Оформление согласно ТК РФ
• Белая заработная плата, выплачивается своевременно

• Планирование, координация и ведение  графика руководителя; ведение и корректирование  календаря руководителя
• Административная поддержка
• Организация  поездок по РФ и за пределы РФ руководителя (осуществление визовой поддержки, бронирование гостиниц, организация трансферов, программ поездок, туров и т.п.); организация участия руководителя в необходимых мероприятиях, презентациях и др.
  
• Поиск необходимой информации для руководителя
• Выполнение личных поручений руководителя (95% рабочего времени), работа с семьей при необходимости
  

• Законченное высшее образование
• Опыт работы с аналогичным функционалом либо в консьерж-службах (lifestyle managment, н-р PrimeConcept, Red Spot, VIP Global Service, Life-Ru и др.) не менее двух лет
• Системное мышление, развитые организаторские качества, умение работать в режиме многозадачности,  ответственность, стрессоустойчивость, повышенная работоспособность, пунктуальность, развитые коммуникативные навыки, открытость, порядочность, честность
• Опыт решения нестандартных вопросов в сжатые сроки, умение быстро принимать оптимальные решения
  
• Презентабельный внешний вид, аккуратность, опрятность
• Знание правил  делового этикета
• Готовность к интенсивному рабочему графику
• Хороший разговорный английский, свободный поиск в иностранных поисковых системах

• Группа компаний (коммерческая недвижимость, ресторанный бизнес) в связи с расширением штата приглашает на работу личного помощника Генерального директора
• Конкурентоспособная заработная плата, рассматриваются з/платные ожидания
• Официальное оформление, соц.пакет по ТК
• График работы 5/2, ненормированный рабочий день

Обязанности:

• Организация и поддержание документооборота отдела продаж;
• Подготовка типовых форм контрактов на поставку продукции, их регистрация, консолидация и ввод в учетную систему
• Координация работы отдела продаж, табелем учета рабочего времени
• Организация телефонных и иных переговоров отдела продаж, ведение протокола
• Обеспечение своевременности и правильности предоставления необходимой отчетности сотрудниками отдела продаж
• Построение отчетности по основным KPI отдела продаж

Требования:

• Высшее образование/неполное высшее
• Стаж работы с документооборотом и аналитическими системами учета не менее года
• Уверенный пользователь ПК; оргтехники, средств связи и коммуникации
• Коммуникабельность, стрессоустойчивость, умение консолидировать большие объемы информации

Условия:

• Официальное трудоустройство
• Доплата на питание
• Оплата мобильной связи

Обязанности:

• Выполнение поручений руководителя;
• Ведение электронного документооборота;
• Координация информационных потоков группы;
• Заключение договоров, доп. соглашений;
• Оформление коммерческих предложений для клиентов;
• Работа с клиентов в режиме он-лайн по возникающим текущим вопросам;
• Составление калькуляций, выставление счетов;
• Контролирование дебиторской задолженности;
• Проверка почты и оповещение руководителя по текущей ситуации;
• Взаимодействие с клиентами по вопросам, обозначенным Руководителем.

Требования:

• Высшее/незаконченное высшее экономическое/математическое/техническое образование;
• Ответственность, инициативность, обучаемость, аккуратность, умение работать с большим объемом информации;
• Уверенный пользователь ПК (MS Office, 1C). Обязательно умение работать в Exсel.

Условия:

• Заработная плата по итогам собеседования;
• Мы предлагаем:
  • офис в шаговой доступности от м. Алексеевская
  • внутренне и внешнее обучение: тренинги, лекции, семинары, круглые столы, специальные программы для адаптации новых сотрудников
  • заинтересованность Компании в развитии сотрудников, прозрачная система карьерного роста
• Социальный пакет согласно ТК РФ + дополнительные составляющие:
  • медицинское обслуживание сотрудников (ДМС)
  • компенсация мобильной связи и проезда
  • льготные программы кредитования от банков-партнеров

Международная компания, специализирующаяся на маркетинговых исследованиях рынка.

Задачи, обязанности:

• Оформление заявки на закупку необходимых для жизнедеятельности офиса канцтоваров и её согласование с руководством.
• Подготовка фокус-групповых комнат для проведения проектов.
• Заполнение профайлов для клиентов (на русском/английском языках).
• Ассистирование в организации и проведении проектов.
• Перевод материалов для проектов (с русского языка на английский и с английского языка на русский).
• Техническая поддержка проведения проектов.
• Взаимодействие со структурными подразделениями (переводчики, операторы, модераторы и т.д.)
• Подготовка сопутствующих документов.
• Учёт дисков/учёт видеозаписей.
• Заказ такси для иностранных клиентов.

Требования:

• Высшее образование, либо последний курс с возможностью работы полный рабочий день.
• Ответственность, исполнительность, пунктуальность, коммуникабельность, внимательность, аккуратность, вежливость.
• Свободное владение разговорным и письменным английским языком.
• Организаторские способности.
• ПК - уверенный пользователь (Word, PPT, Excel, Internet).
• Знание оргтехники.
• Стрессоустойчивость, способность работать интенсивно при ограниченном времени и ресурсах.

Условия и компенсации:

• Офис расположен в районе метро Савеловская и Марьина Роща, бизнес-центр класса А
• График работы с 10 до 19
• После испытательного срока ДМС.

Группа компаний «Эталон» открывает конкурс на вакансию: Секретарь ресепшн

Обязанности:

• Встреча, прием посетителей;
• Прием и распределение звонков;
• Прием/отправка/распределение входящей почтовой, электронной и факсовой корреспонденции по подразделениям;
• Организация графика работы переговорных комнат;
• Организация чистоты и порядка приемной Руководителя и ресепшн.

Требования:

• Законченное высшее образование;
• Опыт работы  на аналогичных должностях - от 1-го года;
• Знание ПК, оргтехники, мини-АТС;
• Грамотная устная и письменная речь, соблюдение дресс-кода.

Условия:

• Офис: м. «Цветной бульвар»;
• Оформление в соответствии с ТК РФ;
• Своевременная выплата заработной платы;
• Предоставление ДМС;
• Премии.

• работа с  документацией (внутренний и внешний документооборот), ведение отчетов;
• ведение деловой переписки с контрагентами компании;
• планирование  и  организация встреч и переговоров руководителя;
• взаимодействие с другими отделами (бухгалтерия, логистика, маркетинг) для решения вопросов, связанных с работой отдела продаж;
• выполнение поручений руководителя.

   
Требования:

• пользователь ПК (MS Office, Internet), навыки работы с оргтехникой;
• грамотная речь;
• коммуникабельность, позитивный настрой;
• аккуратность, внимательность, пунктуальность.

Условия:

• оформление по ТК (отпуск, больничный)
• от метро до офиса пять минут ходьбы
• обучение за счет компании
• заработная плата оклад - 30000 руб.
• 5-ти дневная рабочая неделя (09.00-18.00)

Гостиница приглашает на работу ассистента шеф-повара (экспата)

Требования:

• свободный английский язык
• опыт работы ассистентом/секретарем как плюс
• компьютерная грамотность
• структурированность, ответственность и коммуникабельность

Обязанности:

• ведение документооборота Кухни в крупном отеле
• письменные  переводы
• административная поддержка, документация 
• телефонные звонки

Условия:

• график работы 5/2 с 9 до 18
• оформление по ТК РФ
• возможность профессионального и карьерного роста
• питание, медицинское страхование
• корпоративные программы для сотрудников

Обязанности:

• Организация рабочего процесса руководителя.
• Travel поддержка.
• Осуществление анализа данных, ведение отчетности, составление презентаций и протоколов.
• Устный и письменный перевод (по необходимости).
• Помощь в осуществлении взаимодействия с кроссфункциональными подразделениями.

Требования:

• Высокий уровень знания английского языка (ТОЛЬКО от Upper-Intermediate, т.к. руководитель Департамента экспат).
• Знание документооборота.
• Уверенный пользователь ПК.

Условия:

• Оформление по ТК РФ, дотация на питание.
• Конкурентный уровень заработной платы;
• Возможность реализовать свой творческий потенциал;
• Профессиональный и карьерный рост;
• Офис м. Аэропорт (15 мин. пешком)

Группа компаний СИГМА (официальный дилер VW, Skoda и Seat) приглашает принять участие в конкурсе на вакансию "Помощник Генерального директора"

Обязанности: 

• Обработка входящей корреспонденции;
• Исходящая документация;
• Архивация документов;
• Подготовка проектов писем, запросов и других документов, касающихся деятельности Компании в целом;
• Работа с договорами (заключение, отслеживание прихода оригиналов);
• Приём телефонных звонков и, в случае необходимости, перевод их на тех сотрудников, которым они предназначаются; 
• Организация встречи посетителей и гостей Компании;
• Ежемесячная отчетность.

Требования:

• Высшее/неполное высшее образование;
• Опыт работы секретарем, офис-менеджером от 1 года;
• Опытный пользователь ПК, желательно знание 1С;
• Умение работать с большим объемом информации;
• Ответственность, исполнительность, организованность, внимательность.

Условия:

• Пятидневная рабочая неделя с 09:00 - 18:00.
• Оформление в соответствии с ТК РФ.
• Перспективы профессионального и карьерного роста.

Обязанности:

• Обработка входящих обращений от действующих клиентов.
• Консультирование клиентов по наиболее эффективному использованию топливных карт.
• Выявление потенциала клиента.
• Работа с клиентами по оплате счетов.
• Анализ претензий клиентов и принятие решений по урегулированию спорных вопросов с целью сохранения деловых отношений.

Требования:

• Высшее образование;
• грамотная речь;
• уверенный пользователь ПК (программный пакет MS Office; Outlook);
• доброжелательность, стрессоустойчивость, обучаемость, ответственность, умение работать с большим объемом информации.
  

Условия:

• график работы: 5/2 (суббота, воскресенье - выходные дни) с 9-00 до 18-00
• официальное трудоустройство по ТК РФ
• оклад 32315 рублей + премия по результатам работы
• оплачиваемые обеды
• добровольное медицинское страхование после года работы
• корпоративный фитнес.

Требования:

·         Высшее  образование по специальности

·         Компьютерная грамотность (пакет MS Office)

·         Английский, казахский (свободное владение)

Кандидат должен знать:

Ø составление писем, запросов, аналитических, информационных, справочных и иные материалов для директора департамента. Ведение делопроизводства, протоколов заседаний и совещаний.

Ø составление бюджета;

Ø ведение и представление отчетности по утвержденной форме расходов. На ежемесячной основе подготовка отчетов по расходу ГСМ.

Ø предоставление еженедельных отчетов о проделанной работе вышестоящему руководству;

Ø координация оплат счетов департамента безопасности

Ø контроль и координация работы автотранспорта, закрепленного в Актюбинском офисе;

Ø оформление различного вида документов по учету автотранспорта в ГАИ, а также контроль своевременное прохождение технического осмотра;

Ø предоставление ежемесячного отчета по списанию горюче - смазочных материалов,

Ø выполнение полных и сокращенные переводы, обеспечивая при этом точное соответствие переводов лексическому, стилистическому и смысловому содержанию оригиналов, соблюдение установленных требований в отношении терминологии департамента;

Кандидат должен уметь (навыки):

·         Умение эффективно применять знания на практике. Способность работать с большим объемом информации. Подготовка отчетов департамента, подготовка информации для директора, составление бюджета.

Перечень основных функций

Ø составление писем, запросов, аналитических, информационных, справочных и иные материалов для директора департамента. Ведение делопроизводства, протоколов заседаний и совещаний.

Ø составление бюджета;

Ø ведение и представление отчетности по утвержденной форме расходов. На ежемесячной основе подготовка отчетов по расходу ГСМ.

Ø предоставление еженедельных отчетов о проделанной работе вышестоящему руководству;

Ø координация оплат счетов департамента безопасности

Ø контроль и координация работы автотранспорта, закрепленного в Актюбинском офисе;

Ø оформление различного вида документов по учету автотранспорта в ГАИ, а также контроль своевременное прохождение технического осмотра;

Ø предоставление ежемесячного отчета по списанию горюче - смазочных материалов,

Ø выполнение полных и сокращенные переводы, обеспечивая при этом точное соответствие переводов лексическому, стилистическому и смысловому содержанию оригиналов, соблюдение установленных требований в отношении терминологии департамента;

• Работа с документами (информационно-документационное обслуживание, ведение деловой переписки,составление приказов, почта)
• Мини АТС, распределение звонков
• Приём гостей, посетителей, выполнение поручений руководителя
• Регистрация входящей/исходящей корреспонденции
• Бронирование билетов и гостиниц
• Подготовка информационных материалов
• Планирования рабочего дня руководителя, выполнение поручений ( в т.ч. поездки в налогову, на почту и т.д.)

Responsibilities:

• Provide service to International Service (IS)  employees (both inbound and outbound);
• Shipment of personal belongings, opening of bank accounts, tax, language training;
• Monitor the status of expatriates’ lease agreements;
• Visa support and registration process for ISEs and their family members;  
• Look for opportunities to improve the experience for International service employees, facilitating their adjustment to their new country;
• Participate in HR projects, provide support and cover to members of the HR team;
• Ensure compliance to company process and procedure;
• Authorize payments to suppliers and provide accurate compensation data.

Requuirements:

• Higher education;
• English (fluent, business correspondence);
• Knowledge of visa and immigration requirements for expatriate employees is desirable;
• Good communication and negotiation skills;
• Self-motivated and proactive with strong customer focus;
• Team player – must be able to work with a wide range of people.