Предполагаемый уровень месячного дохода:
от 4 200
грн
Компания «ОЛИМП»- ведущий производитель алкогольной продукции (водочные ТМ «PRIME», «ІСТИННА», «5 КАПЕЛЬ», «ПРИВАТНА КОЛЕКЦІЯ», «БІЛЕНЬКА», «ВДАЛА», коньячные ТМ «МИСТЕЛЬ», «МАРСЕЛЬ», «LIONEL», винное направление «Бахчисарай»)
объявляет конкурс на замещение вакантной должности «Референт Генерального директора»:
Основные обязанности:
1.Ведение делопроизводства; осуществление регистрации входящей и исходящей документации, подготовка и прием документации необходимой для работы руководителя, обеспечение сохранность данной документации; прием поступающей на рассмотрение руководителя корреспонденции, ее распределение.
2.Организация и прием посетителей, проведение телефонных переговоров, организация рабочего времени руководителя; контроль ежемесячного получение отчетов от руководителей департаментов, отделов и т.д. о результатах хозяйственной деятельности.
3.Составление писем, запросов, других документов; ведение и оформление протоколов заседаний и совещаний; осуществление контроля за исполнением сотрудниками изданных приказов и распоряжений.
4.Выполнение поручений руководителя: поиск информации в Интернете, заказ билетов, бронирование гостиниц и т.д.
Основные требования:
Опыт работы на должности Референта ,секретаря Генерального директора/руководителя от 2-х лет;
Знание английского языка (разговорный);
Опыт в ведении делопроизводства и документооборота;
Знание программ Microsoft Office: Word, Excel, Power Point, Outlook;
Знание норм делового этикета и протокола;
Умение организовать рабочее время руководителя, совещаний, деловых встреч, командировок;