Отправляет email-рассылки с помощью сервиса Sendsay
  Все выпуски  

Ассистент директора



Ассистент директора
2011-03-25 11:59

Вакансия компании: Телекоммуникации
Создана:
Регион: Краснодар
Требуемый опыт работы:
Предполагаемый уровень месячного дохода: не указан

Требования:

  • Обязательно владение иностранным языком - английский (устный и письменный перевод)

Функционал:

  • Принимать поступающую на рассмотрение руководителя корреспонденцию, передавать ее в соответствии с принятым решением в структурные подразделения или конкретным исполнителям для использования в процессе работы либо подготовки ответов
  • Принимать поступающую в региональное управление корреспонденцию, регистрировать и передавать в структурные подразделения
  • Принимать  документы и личные заявления на подпись регионального директора
  • Готовить   документы   и   материалы,  необходимые  для  работы Регионального директора
  • По поручению регионального директора составлять  письма,  запросы,  другие документы, готовить ответы авторам писем
  • Организовывать письменные и устные переводы для руководителя
  • Вести прием посетителей регионального директора (чай, кофе)
  • Подменяет специалиста по административных вопросам на время его отпуска либо болезни
  • Организовывать проведение телефонных переговоров, записывать полученную  информацию  и  доводить до сведения регионального директора и ответственных сотрудников ее   содержание,   передавать   и   принимать   информацию    по приемно-переговорным устройствам  (телефаксу,  телексу  и т.п.),  а также телефонограммы, своевременно  доводить  до сведения   информацию, полученную по каналам связи
  • Выполнять  работу  по   подготовке   заседаний,  совещаний и тренингов (сбор   необходимых   материалов,   оповещение участников о времени и месте проведения,  повестке дня,  их регистрация), вести и оформлять протоколы заседаний и совещаний
  • При необходимости участвует в организации корпоративных мероприятий
  • Взаимодействует с тревел-агентствами: организовывать поездки и командировки, обеспечивать визовую поддержку руководителя и сотрудников офиса; (заказ билетов, гостиниц, такси) 
  • Обеспечивает координацию визовой поддержки гостей через Московский офис    
  • Организует прием гостей: бронирование местных отелей, заказ такси, планирует пребывания в регионе и культурную программу  
  • Работает в корпоративной системе документооборота части обеспечения поездок (ввод и отслеживание движения и оплаты счетов)
  • Обеспечивать  рабочее место  регионального директора необходимыми средствами организационной техники, канцелярскими принадлежностями.

52 000 актуальных вакансий от hh.ru
Мы работаем, чтобы вы работали!


Пульс рынка труда / Успешное резюме / Планета HR

В избранное