Отправляет email-рассылки с помощью сервиса Sendsay

Персональный ассистент: лучшие вакансии от HeadHunter

Рассылка закрыта

При закрытии подписчики были переданы в рассылку "Планирование карьеры" на которую и рекомендуем вам подписаться.

Вы можете найти рассылки сходной тематики в Каталоге рассылок.

←   Март 2011   →
 1
 2
 3
 4
 5
 6
06.03.2011
04:30:31
16:31:23
 7
 8
 9
10
11
12
13
14
15
16
17
18
19
19.03.2011
12:30:59
18:31:11
20
21
22
23
24
25
26
27
28
29
30
31
Автор
HeadHunter

Статистика

0 подписчиков
0 за неделю
←   Все выпуски   →

Бизнес ассистент Акционера компании


Бизнес ассистент Акционера компании
2011-03-23 13:38

Вакансия компании: БИОКАД, фармацевтическая компания
Создана:
Регион: Москва
Требуемый опыт работы:
Предполагаемый уровень месячного дохода: не указан

Крупная фармацевтическая компания – разработчик и производитель лекарственных средств в области онкологии, урологии, гинекологии, неврологии.

 

В рамках реализации Стратегии развития фармацевтической промышленности в РФ (ФАРМА2020), Компания БИОКАД стала участником фармацевтического кластера в г. Санкт-Петербург, созданного постановлением Правительства г. Санкт-Петербург №419 от 22.04.2010г.

 

В связи с активным развитием приглашает принять участие в конкурсе на замещение вакансии

 

БИЗНЕС АССИСТЕНТА

Требования к кандидатам:

* Жен.; от 23 до 35 лет.

* Высшее образование.

* Свободное владение английским языком.

* Опыт работы на аналогичной должности или в должности персонального ассистента обязателен.

* Опытный пользователь MS Windows, MS Office (Word, Excel, Power Point, Outlook express, Internet Explorer).

* Грамотность, коммуникабельность, дипломатичность, ответственность, исполнительность и аккуратность, способность оперативно обрабатывать большой поток информации, умение расставлять дела в порядке приоритетности, стрессоустойчивость, хорошая память и реакция.

 

Обязанности:

* Организация рабочего дня руководителя.

* Аналитическая и организационная поддержка руководителя.

* Прием и обработка входящей корреспонденции, звонков.

* Подготовка и организация переговоров, совещаний и других встреч, проводимых руководителем (сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени и месте проведения, повестке дня).

* Организация поездок руководителя (бронирование авиа- и ж/д билетов, бронирование отелей, оформление визы и других сопроводительных документов).

* Ведение делопроизводства: составление писем, запросов и прочих документов (в том числе с использованием английского языка), подготовка проектов докладов, отчетов, презентаций и других материалов, необходимых для работы руководителя; ведение и оформление протоколов совещаний.

* Контроль исполнения работниками компании изданных приказов и распоряжений, а также соблюдение сроков выполнения указаний и поручений руководителя компании, взятых на контроль.

* Содействие оперативности рассмотрения просьб и предложений работников. Выполнение личных поручений руководителя.

* Подготовка аналитических и информационных материалов. Подготовка презентаций.

* Участие в различных проектах компании. Самостоятельной ведение проектов.

 

Условия работы:

* Корпоративный транспорт от м. Щукинская и м. Киевская

* Оформление согласно ТК РФ, социальные гарантии.
* Пятидневный график работы с 9:30 до 18:00, в пятницу до 17.30

* Высокая заработная плата (по результатам собеседования), премии, годовой бонус.

* Обеспечение корпоративными обедами.

* Компенсация расходов на мобильную связь, командировочные расходы. В случае использования личного автомобиля - компенсация расходов на ГСМ.

* ДМС.

* Возможность профессионального развития и карьерного роста.

* Работа в дружном, молодом коллективе, с развитой корпоративной культурой.



Бизнес-ассистент
2011-03-23 14:40
Вакансия компании: Кредитный союз, ЗАО
Создана:
Регион: Москва
Требуемый опыт работы:
Предполагаемый уровень месячного дохода: от 40 000  руб.

Обязанности:

  •  Ведение календаря рабочего дня Руководителя
  •  Бронирование гостиниц, билетов ж/д, авиа
  •  Визовая поддержка
  •  Участие в бизнес-поездках
  •  Прием входящей и исходящей документации
  •  Оказание информационной поддержки
  •  Согласование встреч и переговоров Руководителя   
  •  Выполнение личных поручений Руководителя
  •  Поиск персонала при необходимости для Руководителя (водители, няни, домработницы, секретари), проведение собеседования, выявление проф.пригодности 
  •  Урегулирование вопросов и задач в отсутствие Руководителя
  •  Подготовка презентаций, писем и выступлений 
  •  Деловая переписка на русском/английском языках
  •  Синхронный перевод
  •  Работа со счетами (1С:Бухгалтерия), Первичная документация

Требования:

  • умение работать с конфиденциальной информацией
  • способность работать в высоком темпе, в стрессовых ситуациях, при ненормированном рабочем дне
  • презентабельная внешность, деловой стиль 
  • наличие загранпаспорта, водительского удостоверения категории "В", личного автомобиля
  • компьютерные навыки: Уверенный пользователь MS Office (Word, Excel, PowerPoint (составление презентаций), Microsoft Outlook, Internet
  • отличное представление об этике общения и нормах международного этикета 
  • знание современной офисной техники
  • навыки работы с устройствами компании Apple
  • высшее образование
  • девушка от 25 до 35


 


Условия:

  • гражданство РФ
  • оформление по ТК РФ


Administrative assistant (bank)
2011-03-23 16:35
Вакансия компании: Morgan Hunt
Создана:
Регион: Москва
Требуемый опыт работы:
Предполагаемый уровень месячного дохода: от 80 000  до 90 000  руб.

A well-known bank is looking for candidate to fill the position of Administrative assistant.

Main responsibilities are:

  • Administrative support of the group
  • Meetings’ organization / coordination
  • Document flow
  • Business correspondence
  • Preparation of Power Point presentations
  • Travel support

Requirements:

  • Higher education, fluent English, experience of working as an Assistant in investment, banking or consulting area is a must, excellent knowledge of MS Office, good organization and communication  skills.

Remuneration:

  • Competitive salary and benefits


Секретарь-делопроизводитель
2011-03-23 16:48
Вакансия компании: NetByNet Холдинг
Создана:
Регион: Москва
Требуемый опыт работы:
Предполагаемый уровень месячного дохода: от 21 000  до 30 000  руб.

Требования:

  • Девушка, 20-30 лет
  • Образование: высшее, незаконченное высшее
  • Опыт работы в качестве секретаря, офис-менеджера, помощника руководителя - от полугода
  • Знание 1С, Word, Excel, Outlook, Adobe Reader. Умение пользоваться орг. техникой
  • Аккуратность, ответственность, внимательность.

 

Обязанности:

  • Составление кадровых заявок, ввод данных в 1С
  • Ведение таблиц в Excel
  • Ведение документации транспортного отдела, отдела эксплуатации.

 

 Условия:

  • Офис располагается в шаговой доступности от ст. м. Тульская
  • Оформление согласно ТК РФ
  • График работы: 5/2, с 10.00 до 18.45. Выходные: суб., вс.
  • Заработная плата от 21 000 руб до 30 000 руб («на руки»)
  • Льготный Интернет и TV


Административный ассистент
2011-03-23 16:48
Вакансия компании: Национальный резервный банк, АКБ
Создана:
Регион: Москва
Требуемый опыт работы:
Предполагаемый уровень месячного дохода: от 35 000  до 40 000  руб.

Обязанности сотрудника:

  • телефонное обслуживание руководителя;
  • планирование рабочего графика руководителя;
  • протоколирование совещаний;
  • контроль за исполнением;
  • подготовка документов для рассмотрения руководителем;
  • организация документооборота;
  • контроль за правильностью оформления документов, представляемых на рассмотрение руководителю;
  • организация встречи гостей и обслуживание переговоров руководителя.

Требования к соискателю:

  • высшее образование;
  • опыт работы не менее 3 лет (в банковской сфере предпочтительнее);
  • опыт работы в системах электронного документооборота.

Профессиональные знания и навыки:

  • знание основ делопроизводства и документооборота;
  • знание делового этикета;
  • уверенный пользователь ПК;
  • коммуникабельность, настойчивость, исполнительность.


Секретарь со знанием английского языка
2011-03-23 16:49
Вакансия компании: PENNY LANE PERSONNEL
Создана:
Регион: Москва
Требуемый опыт работы:
Предполагаемый уровень месячного дохода: от 30 000  до 45 000  руб.

В Компании открыта вакансия секретаря, своб. английский (ассистента отдела):

 Обязанности:

  • Travel support  (визы, билеты, гостиницы, разрешения)
  • Выполнение поручений руководителя
  • Поиск необходимой информации (английские, немецкие сайты)
  • Представление информации в структурированном виде (перевод, Excel)

 Требования:

  • Высшее образование (техническое/ экономическое)
  • Английский: строго!!! СВОБОДНЫЙ!!!
  • Знание немецкого языка - преимущество
  • Уверенный пользователь ПК, особенно EXCEL

Условия:

  • Оклад: 30-45 т.р.
  • График: 9:00-18:00
  • Офис м. Калужская




Секретарь-референт
2011-03-23 16:56
Вакансия компании: XXI ВЕК-КОНСАЛТ
Создана:
Регион: Минск
Требуемый опыт работы:
Предполагаемый уровень месячного дохода: не указан

Крупная торговая компания (более 7-ми лет успешной работы на рынке Беларуси в сфере автомобильного бизнеса) приглашает на работу СЕКРЕТАРЯ  РЕФЕРЕНТА.

Должностные обязанности:

  • Ведение делопроизводства (без кадрового);
  • Устные и письменные переводы (переговоры и переписка с поставщиками);
  • Обеспечения компании рекламными материалами;
  • Оформление документов по ВЭД (договора и приложения, для таможни);
  • Ведение сайта (обновление каталога с ассортиментом продукции, контроль остатков, информация о новостях компании);

Требования:

  • Возраст от 24 - 35 лет
  • Законченное высшее образование
  • Владения английским языком на разговорном уровне (обязательно!)
  • Уверенное владение Word, Excel, интернет, Outlook
  • Обучаемость, скрупулёзность, аккуратность, опрятность, коммуникабельность, организованность
  • Не курящая (обязательно!)

Условия найма:

  • Оклад
  • Полный соц. Пакет
  • Офис в центре города
  • Испытательный срок – 3 месяца

Вакансию ведёт Наталья Минаева.



Офис-менеджер подразделения
2011-03-23 16:57
Вакансия компании: НОМОС-БАНК, г. Москва
Создана:
Регион: Москва
Требуемый опыт работы:
Предполагаемый уровень месячного дохода: не указан

Обязанности:


  • Техническая поддержка работы  Руководителя (формирование материалов для конференс и совещаний, подготовка внутренних документов, заявок и т.п.);
  • Ведение ежедневного планирования работы  Руководителя (организация совещаний, conference call, организация индивидуальных встреч и т.п.).

Требования:

  •  Высшее образование;
  • Опыт работы на аналогичной должности не менее 1 года;
  • Навыки работы с офисными программами (McOffice: Excel, Power Point, планирование в Outlook  и др.);
  • Знание делопроизводства;
  • Личные качества - умение четко формулировать мысли – письменно, устно;
  • высокая исполнительная дисциплина.

Условия:


  • Работа в крупном стабильном банке;
  • Отличный коллектив;
  • Полное соблюдение ТК РФ;
  • Добровольная медицинская страховка;
  • Перспективы профессионального развития;
  • Место расположения офиса м. Таганская;
  • График работы 5/2.


Персональный ассистент
2011-03-23 17:04
Вакансия компании: Байкальская горная компания
Создана:
Регион: Москва
Требуемый опыт работы:
Предполагаемый уровень месячного дохода: не указан

Обязанности: 

  • Планирование и организация рабочего дня руководителя;
  • Организация и подготовка деловых встреч, переговоров и совещаний;
  • Ведение документооборота, составление деловых писем;
  • Прием и передача документов по факсимильной связи и электронной почте, прием звонков;
  • Ведение электронного и бумажного документооборота;
  • Поиск и подготовка необходимой информации;
  • Переводы устные/письменные;
  • Протоколирование совещаний;
  • Исполнение и контроль поручений руководителя;
  • Встреча гостей, помощь сотрудникам компании;

Требования:

  • Английский язык – свободное владение;
  • Образование – высшее;
  • Опыт работы в аналогичной должности (личный помощник, бизнес-ассистент) не менее 2-х лет;
  • ПК – продвинутый пользователь MS Office;
  • Знание делопроизводства, делового этикета, грамотность письма и устной речи;
  • Ответственность, исполнительность, стрессоустойчивость, аккуратность, доброжелательность, пунктуальность.

 Условия: 

  • Конкурентоспособная заработная плата;
  • Добровольное медицинское страхование;
  • Место работы: м. Белорусская (кольцевая).

52 000 актуальных вакансий от hh.ru
Мы работаем, чтобы вы работали!

Пульс рынка труда / Успешное резюме / Планета HR
В избранное