Требования:

• Среднее специальное образование (возможные специальности: юриспруденция, документоведение) + высшее образование: юридическое;
• Свободное владение английским языком;
• Свободное владение ПК (MS Office);
• Опыт работы от 2-х лет (секретарь руководителя, юрист);
• Дополнительные необходимые навыки:
  
  • Организация приема иностранных делегаций (VIP сервис в аэропорту, визовая поддержка);
  • Опыт ведения общего документооборота предприятия (вычитка приказов, регистрация документов, номенклатура дел и т.д.);

Условия:

• Предприятие расположено в м-не Лошица, есть собственный транспорт, доставляющий сотрудников на/с работы в город.

Крупнейший российский поставщик товаров для ванной комнаты класса премиум и люкс.  Более 15 лет на рынке. Сеть региональных компаний в странах СНГ, Европы и Азии.

 Требования:

• Женщина , от 20 лет
• Высшее образование 
• Опыт работы секретарем,офис-менеджером, ассистентом/помощником руководителя, администратором, возможно с минимальным опытом работы
• ПК - опытный пользователь , навыки создания презентаций PowerPoint
• АНГЛИЙСКИЙ разговорный, деловая переписка

Личностные качества:

• Коммуникабельность
• Активность
• Позитивный настрой
• Инициативность
• Обучаемость
• Высокая работоспособность

Обязанности:

• Прием и администрирование звонков, корреспонденция
• Ведение деловой переписки
• Бронирование гостиниц, заказ авиа и ж.д. билетов, визы
• Перевод документов с английского яз. на русский  яз. и наоборот
• Создание презентаций (Power Point)
• Выполнение поручений руководителя

Условия:

• График работы: пятидневка, 10.00 до 18.30
• Официальное оформление, компенсация проезда
• Офис ст.м. Приморская (пешком 10 минут от метро)
• Хорошие перспективы карьерного роста
• С успешными кандидатами з/п обсуждается
• Работа с активным использованием английского языка
• Молодой дружный коллектив

СРОЧНО!

Требуется девушка, на должность Секретарь-референт (Помощник руководителя).

Требования:

• Возраст от 21 до 26 лет.
• Образование неоконченное высшее, высшее.
• Требуется ответственный, коммуникабельный, активный сотрудник .

Обязанности: 

• Работа в офисных программах (печать документов),  входящие звонки, в ыполнение поручений руководства и отдела персонала,  работа с факсом, с большим объемом документов (счетов), прием и распределение корреспонденции, заказ канцтоваров, воды. Чай/кофе руководству.

Условия:

• Работа с отделом персонала, возможен карьерный рост в области рекрутинга!
• Работа территориально ст. м. Профсоюзная, Нахимовский пр-т  ("Автомобильный центр").
• График работы - пятидневная рабочая неделя, с 10 до 19 часов, с пн. по пт-н.
• Заработная плата 25 000 руб. Испытательный срок - 2 месяца.
• Оформление официальное, строго по ТК РФ.

Крупный IT холдинг  приглашает на работу персонального ассистента президента и вице-президентов   управляющей компании

Требования:

• высшее образование
• опыт работы на аналогичной должности от 2 лет
• уверенное владение английским языком (опыт общения, деловой переписки, работы с документацией)
• MS Office
• Power Point, Excel, орг. техника – уверенный пользователь
• знание делового этикета, правил делового общения, ведения тел. переговоров

 Обязанности:

• обеспечение входящих и исходящих звонков руководству
• учет и распределение поступающей информации, своевременное доведение документов, сообщений и информации до  руководства
• контроль качества подготовки, правильности составления, согласования, утверждения документов, предоставляемых на подпись руководителю;
• подготовка служебной документации (заявки на деньги, авансовые отчеты, отчеты по представительским расходам руководителей)
• организация и обеспечение деловых поездок и встреч (бронирование и заказ билетов, отелей, транспорта)
• подготовка презентаций в PowerPoint
• телефонные звонки и прочие коммуникации на английском языке
• координация и ведение рабочего графика  руководителей: организация внешних и внутренних встреч, телефонных переговоров и т.д.
• организация приема посетителей (заказ  пропусков, сопровождение посетителей, отслеживание состояния переговорных комнат, чай/кофе)
• техническая помощь руководителю (копирование, печать, сканирование и пр.).
• взаимодействие с другими отделами компании
• другие служебные поручения руководителя

Условия:

• современный офис - м.Марьина Роща
• зарплата 40000 руб  net fix
• отпуск 28 календарных дней + 4 оплачиваемых персональных дня
• 100% оплачиваемый больничный
• оформление в соответствии с ТК РФ
• рабочий день: понедельник - пятница с 10.00 до 18.00. в ПТ с 10.00 до 17.00

Main duties are:

• To arrange Department`s workflow
• To assist to Department Head
• To prepare some documents under Department Head`s instructions
• Correcpondence with Head Office and Overseas Offices
• Market research
• To do the translation of some materials from Russian into English

Requirements:

• High Education
• Fluent English (+ Japanese will be as advantage)
• Sociable, punctual and responsible personality
• Working experience will be a plus

We offer:

• Presice observance of Russian Labor Code
• Compatible salary
• Working hours from 9am to 6 pm
• Medical insurance
• Career growth
• Office in the center

Currency Control - Processing documents related to currency control - customs declarations, invoices. Communication with Bank and Corporate Finance on coordinating the transfer of documentation. Responsibility for timely delivery of documentation.

Team Assistant Role

• Managing of telephone calls;
• Support in verbal and written translations,
• Document Management, meetings management, support in advance report preparation/business trip report preparation;
• Support in presentations preparation, excel reports etc.

Required Knowledge - basic understanding of Customs processes and Currency Contol Regulations. MS Office - Excel, Word, Power Point; English language is a must, German is concidered advantage.

Skills - very good team skills, responsible, diligent, analytical, communicative, able to create and main good relations with external and internal partners

Jabil, a world leader in the Electronic Manufacturing Services (EMS) industry, operates 59 facilities in 22 countries with a workforce of more than 85,000 employees. We recently started TV manufacturing project in Tver, Russia. We are looking for talented, extraordinary individual for talented, extraordinary individual to join us in TVER, Russia. If you are looking for challenging, meaningful work with the autonomy to act and be accountable for results, Jabil may be the place for you.

Обязанности:

• Организация командировок для работников компании, в том числе экспатов, по России и за рубеж: бронирование гостиниц, заказ авиа- и ж/д билетов, организация групповых поездок, координирование  и информирование участников поездки.
• Организация приема гостей (помощь в организации деловых встреч и трансферов для иностранных гостей, приезжающих в компанию)
• Оформление виз и загран. паспортов (эффективное‚ грамотное и профессиональное осуществление поддержки  в визово - миграционной сфере).
• Оформление документов на визы (Шенген и т.д.) , приглашений для иностранных граждан, разрешения на работу, миграционный учет.
• Заказ такси (трансферов) и подготовка отчетов оформление первичных бух документов, отслеживание правильности оформления, сроков выставления счетов, актов, счет фактур.

Дополнительные функции

• Прием и распределение входящих\исходящих звонков.
• Прием и распределение между сотрудниками входящей корреспонденции.
• Отправка и прием корреспонденции с курьерами (заказ курьеров, оформление накладных, распределение отправлений между курьерами).
• Работа с подрядчиками - курьеры-такси - оформление документов, проверка правильности оформления документов, непосредственное оформление журналов поездок по такси и курьерских отправок.
• Заказ пропусков на въезд сотрудников и гостям.
• Сбор документов для подписи у руководящих сотрудников.
• Бронирование переговорных.
• Оформление документов для УФМС.
• Иные поручения руководителя.

Требования:

• Отличное знание законов по трудовой миграции
• Опыт работы с посольствами (персональная работа, не через агентства)
• Опыт работы по бронированию авиа и ж/д билетов
• Умение работать с гостиницами
• Умение быстро осваивать новые методы работы‚ высокая обучаемость
• Обязательность при работе с клиентами‚ исполнительность, корректность.
• Отличные коммуникативные навыки‚ навыки делового общения.
• Желание изучать визово - миграционную сферу
• Свободное владение Английским.
• Умение работать с большими объемами документов и информации
• Ответственность, гибкость, коммуникабельность, мобильность, инициативность, внимательность, аккуратность.

Предлагаемые условия:

• Международный опыт в лучшей команде специалистов и неограниченные возможности  для  профессионального развития внутри компании.
• Комфортные условия работы в молодой амбициозной команде.
• Привлекательный компенсационный пакет.
• Полное соответствие трудовому кодексу РФ (трудовой договор, "белая" зарплата, 31 календарный день отпуска, оплата больничных листов и т.п.).
• Дополнительное медицинское страхование: после испытательного срока.
• Корпоративная программа обучения английскому языку.
• Регулярные бизнес-тренинги для развития профессиональных навыков.
• Командировки  с целью обмена опытом.
• Работа в комфортных условиях.
• Служебная развозка  утром и вечером   до офиса из разных районов города.
• Заработная плата — отвечает условиям рынка, пересматривается раз в год.

       Make a difference. Join Jabil.

Требования:

• Девушка, 25-35 лет, прописка Москва, Московская область
• Высшее образование
• Опыт работы от года личным помощником первых лиц компании
• Знание требований делового протокола и этикета и использование их в работе
• Знание делопроизводства и составление деловых писем
• Опытный пользователь ПК (Outlook, Word, Excel, Power Point)
• Четкая грамотная речь, хорошие развитые коммуникативные навыки, презентабельная внешность
• Исполнительность, пунктуальность, внимательность, аккуратность, умение вести себя в конфликтных ситуациях.

Обязанности:

• Ведение ежедневника ген. директора
• Организация совещаний
• Подготовка необходимых материалов к встречам, совещаниям, переговорам
• Подготовка приказов, распоряжений и других внутренних организационно-распорядительных документов
• Составление писем для контрагентов, собственников по указанию ген. директора, своевременная отправка и доведение до получателя
• Организация и обслуживание встреч и переговоров
• Ежедневный контроль работы курьера, водителя и секретаря
• Контроль за посещаемостью сотрудников офиса
• Контроль за наличием в офисе необходимых материалов, продуктов и т.п.,  и осуществление закупок
• Контроль исполнения поручений ген. директора
• Выполнение личных поручений руководителя

Условия:

• м. Университет
• График работы 9-18, пятидневка
• Оформление по ТК РФ, отпуск, больничный
• Компенсация мобильной связи
• Заработная плата  35000-40000 руб. (на руки)

Обязанности:

• Полная административная поддержка заместителя Генерального директора
• Ведение календаря; Прием-распределение звонков;
• Регистрация входящей/исходящей документации;
• Выполнение личных поручений  заместителя Генерального Директора;
• Прием посетителей (чай, кофе);
• Ведение электронного документооборота;
• Работа с деловой корреспонденцией.

Требования:

• Женщина, от 25 до 35 лет, высшее образование;
• Опыт работы на данной позиции у первых лиц крупных компаний от 3 лет, уверенный пользователь ПК, умение работать с электронным документооборотом;
• Презентабельная внешность, высокая работоспособность, готовность к ненормированному рабочему дню, ответственность, исполнительность, стрессоустойчивость.

Условия:

• ОБЯЗАТЕЛЬНО НАЛИЧИЕ ФОТО В РЕЗЮМЕ;
• Заработная плата по результатам собеседования, ОМС, ДМС, оплачиваемая мобильная связь.