Предполагаемый уровень месячного дохода:
не указан
Требования:
Обязательно владение иностранным языком - английский (устный и письменный перевод)
Функционал:
Принимать поступающую на рассмотрение руководителя корреспонденцию, передавать ее в соответствии с принятым решением в структурные подразделения или конкретным исполнителям для использования в процессе работы либо подготовки ответов
Принимать поступающую в региональное управление корреспонденцию, регистрировать и передавать в структурные подразделения
Принимать документы и личные заявления на подпись регионального директора
Готовить документы и материалы, необходимые для работы Регионального директора
По поручению регионального директора составлять письма, запросы, другие документы, готовить ответы авторам писем
Организовывать письменные и устные переводы для руководителя
Вести прием посетителей регионального директора (чай, кофе)
Подменяет специалиста по административных вопросам на время его отпуска либо болезни
Организовывать проведение телефонных переговоров, записывать полученную информацию и доводить до сведения регионального директора и ответственных сотрудников ее содержание, передавать и принимать информацию по приемно-переговорным устройствам (телефаксу, телексу и т.п.), а также телефонограммы, своевременно доводить до сведения информацию, полученную по каналам связи
Выполнять работу по подготовке заседаний, совещаний и тренингов (сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени и месте проведения, повестке дня, их регистрация), вести и оформлять протоколы заседаний и совещаний
При необходимости участвует в организации корпоративных мероприятий
Взаимодействует с тревел-агенствами: организовывать поездки и командировки, обеспечивать визовую поддержку руководителя и сотрудников офиса; (заказ билетов, гостиниц, такси)
Обеспечивает координацию визовой поддержки гостей через Московский офис
Организует прием гостей: бронирование местных отелей, заказ такси, планирует пребывания в регионе и культурную программу
Работает в корпоративной системе документооборота части обеспечения поездок (ввод и отслеживание движения и оплаты счетов)
Обеспечивать рабочее место регионального директора необходимыми средствами организационной техники, канцелярскими принадлежностями.