• административно-хозяйственная поддержка всех сотрудников офиса;
• ведение деловой переписки, в т.ч. на английском языке;
• распределение звонков;
• встреча посетителей;
• организация деловых встреч и переговоров;
• координация работы всех офисных служб;
• работа с первичной бухгалтерской документацией в программе 1С;
• ведение делопроизводства, подготовка различных отчетов;
• ведение офисных расходов;
• обеспечение чистоты и порядка в офисе.

• высшее образование;
• знание английского языка обязательно;
• опыт работы от 1 года в должности секретаря, офис-менеджера;
• владение ПК (Microsoft Office -Word, Excel, Access), оргтехникой;
• организаторские способности;
• самостоятельность в принятии решений;
• коммуникабельность;
• пунктуальность.

• 5-дневную рабочую неделю;
• с 10 до 19, обед – 1 час;
• субб.-воскр. выходные, все государственный праздники - выходные дни;
• зарплата полностью белая, уровень заработной платы обсуждается на собеседовании;
• официальное оформление на работу, ОМС;
• дружный небольшой коллектив, корпоративная жизнь.

• Общее руководство административным отделом (секретари, канцелярия, курьерская служба, водители)
• Бюджетирование расходов и контроль за исполнением бюджета отдела
• Разработка и актуализация внутренних нормативных документов в области документооборота и делопроизводства
• Контроль за осуществлением полного цикла документооборота в компании
• Организация заказа канцелярских товаров
• Организация и осуществление контроля за выполнением сотрудниками компании бизнес-процесса «Подготовка и согласование договоров» Проведение мониторинга показателей и их анализ.

• Женщина, гражданство РФ, возраст от 25 до 35 лет
• Образование высшее
• Знание делопроизводства в полном объеме, знание электронных систем электронного документооборота и наличие опыта их внедрения приветствуется
• Уверенное владение пакетом Microsoft Office ‚ 1C-Бухгалтерия;
• Опыт работы в крупной компании или группе компаний
• Умение работать с большим объемом информации
• Знание делового этикета, презентабельная внешность
• Личные качества: высокий уровень ответственности, развитые коммуникативные навыки‚ умение расставлять приоритеты.

• Оформление по ТК РФ
• Соблюдение трудового законодательства: оплата больничных‚ отпусков‚ обязательное медицинское страхование
• График работы - пятидневка (с 10.00 до 19.00)
• Заработная плата обсуждается с успешным кандидатом
• Центральный офис компании - ст.м. Электрозаводская (3 минуты пешком от метро)

Требования к кандидату:

• Женщина
• 20-30 лет
• Образование – высшее или средне-специальное гуманитарное
• Опыт работы секретарем/ офис-менеджером не менее года
• Знание ПК и оргтехники на высоком уровне (MS Office, Outlook, 1С, мини-АТС, факс)
• Высокая скорость печати
• Отличное знание русского языка, грамотная речь
• Знание английского языка на уровне прохождения интервью
• Навыки делового общения (переговоров и письма)
• Знание основ делового этикета
• Навыки организационной работы и ведения документооборота (делопроизводство)

Личные качества:

• Презентабельная внешность, Dress Code (желательно резюме с фото)
• Отсутствие вредных привычек
• Отсутствие необходимости в учебных отпусках
• Энергичность, работоспособность, организованность, дисциплинированность, аккуратность, коммуникабельность, дружелюбие

Должностные обязанности:

• Обслуживание офисной телефонии и оргтехники:
  
  • - Прием и распределение входящих звонков
  • - Прием и отправка факсимильных сообщений.
  • - Сканирование, ксерокопирование, брошюровка и архивирование документов
• Обслуживание движения корреспонденции.
  
  • - Регистрация входящей и исходящей корреспонденции
  • - Еженедельный прием и оперативное распределение входящей корреспонденции
  • - Работа с курьерскими службами
  • - Подготовка документов к отправке
  • - Подготовка и отправка корреспонденции почтой
  • - Прием документации на почте и распространение по адресатам
• Встреча гостей офиса, организация внутренних совещаний:
  
  • - Прием гостей (встреча, сопровождение)
  • - Организация кофе/чая (оформление сервировочного стола)
  • - Обеспечение переговорных комнат к встречам
• Планирование транспорта, работы водителей и уборщиц
  
  • - Планирование загрузки водителя, коммуникации по плановой загрузке
  • - Учет работы водителя и ведение учетно-отчетной документации
• Функции АХЧ:
  
  • - Заказ канцтоваров
  • - Заказ продуктов для учебных курсов, обеспечение условий хранения
  • - Вызов рабочих/эксплуатационных инстанций
  • - Обеспечение необходимых санитарных условий в офисе
  • - Ведение финансовых и договорных вопросов с поставщиками своего участка, отчетность
• Координация оплаты счетов поставщикам
  
  • - Регистрация исходящих платежей и ведение учетной базы
  • - Организация и контроль оплаты счетов
• Администрирование учебных курсов в офисе/классе компании:
  
  • - Встреча и регистрация слушателей учебных курсов
  • - Подготовка площадки курсов, кофе-брейков
  • - Ведение отчетно-учетных баз по обеспечению курсов
  • - Подготовка регистрационной и учебной документации для слушателей курсов

Условия работы:

• График - с 9.30 до 18.30. Обед – 45 минут.
• Испытательный срок 3 месяца.
• Трудовая книжка, трудовой договор.
• Уровень заработной платы – оговаривается индивидуально.
• Медицинская страховка - через год после работы в компании.

Функциональные обязанности:

• ведение делопроизводства: формирование дел в соответствии с утвержденной номенклатурой, обеспечение их сохранности и в установленные сроки сдача в архив;
• контроль исполнения работниками предприятия изданных приказов и распоряжений, а также соблюдение сроков выполнения указаний и поручений руководителя предприятия, взятых на контроль;
• прием и передача сообщений по каналам связи (факс, e-mail и тому подобное);
• обеспечение рабочего места руководителя необходимыми средствами организационной техники, канцелярскими принадлежностями, создание условий, способствующих его эффективной работе;
• организация и координация встреч руководителя;
• организация презентаций и представительская деятельность;
• организация приема посетителей;
• исполнение личных поручений (поздравление деловых партнеров, выбор подарков и тому подобное).
• административно-хозяйственное обеспечение жизнедеятельности офиса, координация работы курьеров/водителей/менеджеров, оформлением первичных бухгалтерских документов, выполнение функции кадровика.

Требования:

• высшее образование, знание английского языка обязательно
• навыки:
• • проактивность –предвосхищать потребности руководителя, предвидеть развитие событий;
  • способность качественно выполнять широкий круг обязанностей, адаптироваться к быстроменяющимся условиям деловой среды;
  • умение управлять информационными потоками;
  • умение корректно обращаться с любой конфиденциальной информацией;
  • навыки системного анализа проблем/мотивация сотрудников и наказание;
  • свободное владение компьютерной техникой
  • навыки по контролю и координированию (встреч, проектов, всего, что поручает руководитель) и получение конечного результата.
• личные качества:
• • ответственность, исполнительность, аккуратность,  умение расставлять дела в порядке приоритетности, коммуникабельность, стрессоустойчивость.
• требование к кандидату:
• • 25-40 лет. Замужем, наличие личного автомобиля, без вредных привычек, возможность командировок. 

Условия:

- Офис в центре (3 минуты пешком от метро)

- Питание в офисе

Группа компаний «Галактика» является одним из крупнейших производителей молочных продуктов в России. «Галактика» выпускает продукцию под торговыми марками «Большая Кружка», «Milk Time», «Сударыня», «Дедушкин сад».

Состав группы компаний «Галактика»:

∙ молочный комбинат «Галактика»,

∙ «Комбинат Детского Питания», 

∙ Гатчинский молочный завод, 

∙ сельхозпредприятие «Торосово», 

∙ сельхозпредприятие «Орлинское», 

∙ торговая компания «Галактика».

Общая численность персонала - более 1000 человек.

 На сегодняшний день, по оценкам иностранных и российских специалистов, МК «Галактика» является одним из самых современных предприятий молочной отрасли в Европе. Это полностью автоматизированный, оснащенный новейшим оборудованием комбинат, выпускающий продукцию высочайшего качества.

 Подтверждением высокого уровня системы качества предприятия является решение компании Valio (Финляндия) с декабря 2009 года производить продукцию под своим брендом в России именно на МК «Галактика».

 Стабильно высокое качество продукции, производимой на МК «Галактика», также гарантировано действующей системой менеджмента безопасности продукции ISO 22000:2005 и системой контроля качества ISO 9001:2008.

¨ГАЛАКТИКА¨ рассматривает своих сотрудников как главную ценность, стратегический ресурс, приобретенный в ходе конкурентной борьбы, а расходы на персонал – как долгосрочные инвестиции в развитие бизнеса. В связи с этим, компания ориентируется на установление с каждым сотрудником длительных трудовых отношений, основанных на принципах взаимовыгодного сотрудничества.

Должностные обязанности:

• Делопроизводство
• Организация рабочего дня руководителя
• Протоколирование совещаний
• Организация командировок
• Прием посетителей
• Ведение переписки на английском языке
• Прием и отправка корреспонденции

Требования:

• Женщина, 28-35 лет
• Высшее образование
• Опыт работы референтом или личным помощником от 3-х лет
• Владение ПК.
• Английский язык - разговорный
• Грамотная устная и письменная речь
• На вакансию рассматриваются жители города Гатчины

Условия работы:

• Мы предоставляем своим сотрудникам возможность корпоративного обучения и повышения квалификации, профессионального и карьерного развития, а также достойную, конкурентоспособную заработную плату

В области социального обеспечения компания предоставляет:

• Комфортные и безопасные условия труда

• Медицинское обслуживание

• Питание в столовой

• Доставку сотрудников к месту работы на комфортабельном автобусе Scania

• Поддержку здорового образа жизни сотрудников

• Нематериальное стимулирование работников, развитие системы наград и поощрений

АТ “Райффайзен Банк Аваль” оголошує конкурс

на  заміщення  вакантної  посади

                                              помічник  директора департаменту

        державного сектору та торгового фінансування

Функціональні обов’язки:

• Організація розпорядку дня директора Департаменту та координація розпорядку роботи його заступників.
• Прийом  кореспонденції,  документів та заяв, які надходять на розгляд директору Департаменту.
• Оформлення  для  керівника Департаменту  та  його  заступників  документів для  виїздів  у  відрядження.
• Письмовий переклад  документів  економічного, фінансового та юридичного характеру,  що відносяться до компетенції  Департаменту.
• Організація  та  проведення  ділових зустрічей,  бесід,  і  переговорів.
• Усний  переклад  під  час  зустрічей  та  робочих  нарад.

 Кваліфікаційні вимоги:

• Повна  вища  економічна  освіта (спеціаліст, магістр) за напрямком підготовки: «Міжнародна економіка»,  «Економіка  та  підприємництво»,  «Банківська справа»,    «Фінанси».

Досвід  роботи:

• Досвід робота  в  банківських  установах  на  відповідних  посадах слугуватиме перевагою.

Вимоги  до  знань  та  умінь:

• Знати  чинне  законодавство  України  та  нормативні  документи  НБУ,  що  рег-ламентують  банківську  діяльність.
• Вільно   володіти   як  державною,   так  і   англійською  мовою.
• Вміння готувати  презентації, впевнено  володіти програмним забезпеченням MS-Office (Word, Excel, PowerPoint, Internet Explorer).

Вимоги  до  особистісних  якостей:

• Високий  рівень  відповідальності   і  самоорганізованості.   Пунктуальність.   
• Належний  рівень  комунікативних  навичок.    Толерантність.
• Активна  життєва  позиція,   вмотивованість  і  націленість  на  результат.
• Ініціативність.  Бажання  навчатись  новому  і  постійно  підвищувати  свій  рівень  знань.   

  Резюме  надсилайте  електронною  поштою  (українською  і  англійською  мовами,  фото – бажано) з  позначкою  «помічник директора».

Должностные обязанности

Требования

• Мужчина
• 27-40 лет
• Высшее образование (юридическое или экономическое)
• Опыт работы от 2-х лет на аналогичной должности в крупных холдинговых структурах
• Английский язык – свободно
• Уверенный пользователь ПК, офисной техники.
• Личностные качества: коммуникабельность, энергичность, мобильность, стрессоустойчивость.
• Презентабельная внешность.
• Наличие водительских прав категории «В», личного автомобиля - желательно.
• Готовность к командировкам
• Готовность к ненормированному рабочему дню

Условия работы

• Мы предоставляем сотрудникам возможность корпоративного обучения и повышения квалификации, профессионального и карьерного развития, а также достойную конкурентоспособную заработную плату.

Программа социального обеспечения сотрудников включает:

• Комфортные и безопасные условия труда;
• Медицинское обслуживание;
• Льготное питание в корпоративной столовой;
• Доставку сотрудников к месту работы в г. Гатчина на комфортабельном автобусе Scania;
• Поддержку здорового образа жизни сотрудников;
• Нематериальное стимулирование работников, развитие системы наград и поощрений;
• Поддержку работников, вышедших на пенсию, оказание им материальной помощи.
• Традиционное проведение корпоративных праздников (Новый год, 23 февраля, 8 марта, День работников пищевой и перерабатывающей промышленности).

Мы уверены, что работа в группе компаний «Галактика» обеспечит Вам стабильность, социальную защищенность, профессиональный и карьерный рост в динамично развивающемся бизнесе.