Предполагаемый уровень месячного дохода:
от 50 000
до 80 000
руб.
Компания "МЕКРАН" – крупная Российская Компания - производитель элитной мебели с собственной розничной торговой сетью мебельных салонов в крупных городах России и Европы приглашает на работу
ПОМОЩНИК РУКОВОДИТЕЛЯ
Обязанности:
Работа с первым лицом Компании
Делопроизводство в полном объеме (входящая/исходящая корреспонденция)
Внутренний документооборот по Компании
Визовая поддержка, бронирование билетов, гостиниц
Административно-хозяйственное содержание офиса
Требования:
Женщина, от 25 до 32 лет
Высшее образование
Опыт аналогичной работы в крупной компании от 3х лет
Знание правил ведения документооборота и делового этикета
Уверенный пользователь ПК (MS Office) - обязательно
Владение (немецким) английским языком - обязательно!
Условия работы:
Перспективная официальная заработная плата, широкие возможности профессионального и карьерного роста, отличный коллектив
Предполагаемый уровень месячного дохода:
не указан
Role synopsis
The Team Assistant role will support the Communications & External Affairs team based in BP’s office in Moscow.
Key accountabilities
∙ Manage phone calls for the applicable department
∙ Plan, organise and prioritise own work on a daily basis to meet deadlines set within the team or department
∙ Prepare letters, reports, faxes, memos and e-mails to support the work of the team
∙ Prepare and edit various documents in Microsoft Word, Microsoft Powerpoint and Microsoft Excel
∙ Input information to departmental systems in order to maintain departmental records and facilitate access to and retrieval of information; do hard copy filing and e-filing
∙ Meet and escort visitors to the department, projecting a good company image and making visitors feel welcome
∙ Co-ordinate arrangements for meetings, conferences, manage and co-ordinate diaries, book relevant facilities and equipment and co-ordinate travel and accommodation arrangements for direct manager and other team members
∙ Expense reports administrating
∙ General administrative support for the team
Essential Education
∙ Bachelor degree or equivalent
Essential experience and job requirements
∙ Strong team support experience and/or qualifications working within a confidential environment – min 1 year
∙ Excellent communications skills
∙ Good customer service skills
∙ Fluent Russian and English
∙ Competent in the use of MS Word, MS Excel, MS PowerPoint and Outlook