Отправляет email-рассылки с помощью сервиса Sendsay
  Все выпуски  

Персональный ассистент руководителя



Персональный ассистент руководителя
2011-03-01 19:27

Вакансия компании: ЛесПромПереработка
Создана:
Регион: Москва
Требуемый опыт работы:
Предполагаемый уровень месячного дохода: от 50 000  руб.

Функциональные обязанности:

  • ведение делопроизводства: формирование дел в соответствии с утвержденной номенклатурой, обеспечение их сохранности и в установленные сроки сдача в архив;
  • контроль исполнения работниками предприятия изданных приказов и распоряжений, а также соблюдение сроков выполнения указаний и поручений руководителя предприятия, взятых на контроль;
  • прием и передача сообщений по каналам связи (факс, e-mail и тому подобное);
  • обеспечение рабочего места руководителя необходимыми средствами организационной техники, канцелярскими принадлежностями, создание условий, способствующих его эффективной работе;
  • организация и координация встреч руководителя;
  • организация презентаций и представительская деятельность;
  • организация приема посетителей;
  • исполнение личных поручений (поздравление деловых партнеров, выбор подарков и тому подобное).
  • административно-хозяйственное обеспечение жизнедеятельности офиса, координация работы курьеров/водителей/менеджеров, оформлением первичных бухгалтерских документов, выполнение функции кадровика.

Требования:

  • высшее образование, знание английского языка обязательно
  • навыки:
    • проактивность –предвосхищать потребности руководителя, предвидеть развитие событий;
    • способность качественно выполнять широкий круг обязанностей, адаптироваться к быстроменяющимся условиям деловой среды;
    • умение управлять информационными потоками;
    • умение корректно обращаться с любой конфиденциальной информацией;
    • навыки системного анализа проблем/мотивация сотрудников и наказание;
    • свободное владение компьютерной техникой
    • навыки по контролю и координированию (встреч, проектов, всего, что поручает руководитель) и получение конечного результата.
  • личные качества:
    • ответственность, исполнительность, аккуратность,  умение расставлять дела в порядке приоритетности, коммуникабельность, стрессоустойчивость.
  • требование к кандидату:
    • 25-40 лет. Замужем, наличие личного автомобиля, без вредных привычек, возможность командировок. 

Условия:

  • офис в центре (3 минуты пешком от метро)
  • питание в офисе

52 000 актуальных вакансий от hh.ru
Мы работаем, чтобы вы работали!


Пульс рынка труда / Успешное резюме / Планета HR

В избранное