Предполагаемый уровень месячного дохода:
не указан
Концерн Tikkurila– производственная компания, лидер рынка лакокрасочных материалов на территории России, приглашает принять участие в конкурсе на вакансию - Офис-менеджер филиала компании в г. Мытищи.
Основные задачиданного специалиста:
·обеспечение жизнедеятельности офиса
àпланирование и ведение расходов на офисные нужды, закупка необходимых материалов
àпроведение тендеров и выбор поставщиков услуг в части административной поддержки офиса, сопровождение процедуры заключения договоров
àкоординация сотрудничества с клининговой и кейтеринговой компаниями
àприем и отправка бизнес корреспонденции
·организация бизнес мероприятий
àорганизация для сотрудников компании семинаров, конференций обучающих программ ит.д.
àорганизация приема гостей офиса и командировок сотрудников (визовая поддержка, бронирование и заказ билетов, гостиниц, трансферт).
·документальное сопровождение кадровых процедур на штат 140 человек
àоформление приема, перевода, увольнения сотрудников, отпусков, ведение табеля учета рабочего времени сотрудников филиала; составление и заключение трудовых договоров; формирование личных дел; заполнение личных карточек, заполнение, учет и хранение трудовых книжек, регистрационных журналов.
àсопровождение новых сотрудников филиала (организация рабочего места и адаптация)
Требования к кандидатам:
высшее образование;
опыт работы по ведению кадровой документации, знание 1С желательно
опыт работы, связанный с обеспечением жизнедеятельности офиса
уверенный пользователь ПК
владение английским языком на уровнеIntermediate(устный, письменный)