Отправляет email-рассылки с помощью сервиса Sendsay
  Все выпуски  

Офис-менеджер



Офис-менеджер
2011-03-12 01:01

Вакансия компании: Тиккурила
Создана:
Регион: Москва
Требуемый опыт работы:
Предполагаемый уровень месячного дохода: не указан
Концерн Tikkurila – производственная компания,  лидер рынка лакокрасочных материалов на территории России, приглашает принять участие в конкурсе  на вакансию   - Офис-менеджер филиала компании в г. Мытищи.
 
Основные задачи данного специалиста:
·         обеспечение жизнедеятельности офиса
à         планирование и ведение расходов на офисные нужды, закупка необходимых материалов
à         проведение тендеров  и  выбор поставщиков услуг в части административной поддержки офиса, сопровождение процедуры заключения договоров
à         координация  сотрудничества с клининговой  и кейтеринговой компаниями
à         прием и отправка бизнес корреспонденции
·         организация бизнес мероприятий
à         организация для сотрудников компании семинаров, конференций обучающих программ ит.д.
à         организация приема гостей офиса и командировок сотрудников (визовая поддержка, бронирование  и заказ билетов, гостиниц, трансферт).
·        документальное сопровождение кадровых процедур на штат 140 человек
à         оформление приема, перевода, увольнения сотрудников, отпусков, ведение табеля учета рабочего времени сотрудников филиала; составление и заключение трудовых договоров; формирование личных дел; заполнение личных карточек, заполнение, учет и хранение трудовых книжек, регистрационных журналов.
à         сопровождение новых сотрудников филиала  (организация рабочего места и адаптация)
 
Требования к кандидатам:
  • высшее образование;
  • опыт  работы по ведению кадровой документации, знание 1С желательно
  • опыт работы, связанный с обеспечением жизнедеятельности офиса
  • уверенный пользователь ПК
  • владение английским языком на  уровне Intermediate (устный, письменный)
  • умение работать с большим объемом информации
  • хорошие организаторские способности, ответственность, внимательность.
 
Наши условия:
  • перспективы развития в рамках крупной западной компании
  •  социальные льготы и гарантии в соответствии с ТК РФ, полис ДМС
  •  режим работы пятидневка, с 8.55 до 17.30.
  • офис находится в г. Мытищи, ул. Воронина вл. 5 ст.1  (развозка от ст.м. "Бабушкинская" и ст. Химки).

52 000 актуальных вакансий от hh.ru
Мы работаем, чтобы вы работали!


Пульс рынка труда / Успешное резюме / Планета HR

В избранное