Отправляет email-рассылки с помощью сервиса Sendsay

Персональный ассистент: лучшие вакансии от HeadHunter

Рассылка закрыта

При закрытии подписчики были переданы в рассылку "Планирование карьеры" на которую и рекомендуем вам подписаться.

Вы можете найти рассылки сходной тематики в Каталоге рассылок.

←   Март 2011   →
 1
 2
 3
 4
 5
 6
06.03.2011
04:30:31
16:31:23
 7
 8
 9
10
11
12
13
14
15
16
17
18
19
19.03.2011
12:30:59
18:31:11
20
21
22
23
24
25
26
27
28
29
30
31
Автор
HeadHunter

Статистика

0 подписчиков
0 за неделю
←   Все выпуски   →

Personal Assistant to Financial Director


Personal Assistant to Financial Director
2011-03-04 15:14

Вакансия компании: International Bank
Создана:
Регион: Москва
Требуемый опыт работы:
Предполагаемый уровень месячного дохода: не указан

International Bank open the role of personal assistant to Financial Director


 Responsibilities :

  • Full administrative support of Director and team
  • Handling the Director’s schedule, booking the rooms inside office centre
  • Preparation of all necessary documents and papers for internal and external usage including duty assignments, expense reports, requests, statements of works, acts of acceptance, minutes
  • Arranging business trips (visas, flights, transfers and accommodation)
  • Providing translation services, taking part in meetings and negotiations
  • Maintenance of cross functional projects and communications from the part of the department
  • Additionally, this role will have an opportunity to learn financial analysis by performing routine tasks, prepare executive presentations and work on various ad-hoc finance tasks

 

Qualifications:

  • Higher education
  • 1+ years of experience in administrative position (assistant, receptionist)
  • Planning and organizing skills
  • Ability to perform multiple tasks and set priorities
  • Drive for result, accuracy of work
  • Upper-intermediate English (oral and written)
  • Advanced PC User (proficiency with MS Word, Excel, Outlook, PowerPoint).

 



Coordinator
2011-03-04 15:35
Вакансия компании: deVere Group
Создана:
Регион: Москва
Требуемый опыт работы:
Предполагаемый уровень месячного дохода: от 1 000  USD

Are you a strong communicator? Do you have a ‘can do’ attitude? Are you persuasive? Do you like a challenge? ARE YOU FLUENT IN ENGLISH? If so, why not pursue an exciting sales job in the Financial Services world? DeVere Group are looking for tenacious, independent Telesales staff to work as sales coordinators.

The Sales Coordinator role includes:

  • Developing and generating Client leads 
  • Promoting the company's services 
  • Booking appointments with potential Clients 
  • Closely Liaising with Independent Financial Advisers/Business Consultants 
  • Providing Administrational support

Responsibilities:

  • As a Sales Coordinator, you fulfil an active role that provides a challenge, with tangible results, and an instrumental function that is never, ever boring. 
  • As part of the worldwide Sales Coordinator teams, you will receive comprehensive onsite sales training
  • For Sales Coordinators, the Career Development Programmes include a fast-track route to Independent Financial Adviser (IFA) positions

Job type

Full-time job, Full-time schedule



Секретарь-референт со свободным владением английским языком.
2011-03-04 16:32
Вакансия компании: ЮНИТИ, Кадровый центр
Создана:
Регион: Москва
Требуемый опыт работы:
Предполагаемый уровень месячного дохода:  до 90 000  руб.

Секретарь-референт.  [г. Москва]

Крупная промышленная компания.


Задачи, обязанности:

  • Административная поддержка руководителя.
  • Документооборот приемной.

Требования:

  • Высшее образование.
  • Английский язык - свободное владение.
  • Опыт работы от 2х лет с первыми лицами в крупных компаниях или гос.учреждениях.
  • Частые смены работы - не приветствуются.
  • Презентабельный внешний вид.
  • Внимательность.
  • Организованность.

Условия и компенсации:

  • Заработная плата: 90 000рублей + ДМС.
  • Оформление по ТК РФ.
  • График работы: день через день не нормированный (суббота, воскресенье - выходные дни).
  • Место работы: м. Сухаревская.


Секретарь
2011-03-04 16:35
Вакансия компании: Империя-Фарма
Создана:
Регион: Казань
Требуемый опыт работы:
Предполагаемый уровень месячного дохода: не указан
ЗАО "Империя-Фарма", крупнейший поставщик лекарственных средств и изделий медицинского назначения, в связи с открытием филиала в Казани приглашает на работу Секретаря.

Требования:
  • высшее образование
  • опыт работы секретарем желательно от 1-го года
  • знание пакета MS OFFICE
  • грамотность, аккуратность, исполнительность, приятная внешность, тактичность

Основные обязанности:

  • прием и учет телефонных звонков
  • прием и регистрация входящей/исходящей корреспонденции
  • подготовка и сдача документов в архив
  • оформление, обработка документов
  • выполнение поручений руководителя


Условия работы:

  • заработная плата: по договоренности
  • полный социальный пакет


Секретарь приемной
2011-03-04 16:38
Вакансия компании: МДС-Групп
Создана:
Регион: Москва
Требуемый опыт работы:
Предполагаемый уровень месячного дохода:  до 40 000  руб.

Обязанности:

Прием звонков, встреча посетителей, выполнение поручений руководителей (3 директора)

Регистрация входящей-исходящей корреспонденции, документооборот

Бронирование авиа и ж/д билетов


Требования:

Жен., 20-25 лет. В/о, н/в (студенты вечернего/заочного отделений) ведущих ВУЗов

Опыт работы в должности: секретарь, помощник руководителя приветствуется (рассматриваются кандидаты без опыта работы)

Документооборот, умение работать в многозадачном режиме

Презентабельная внешность, грамотная речь, ответственное отношение к работе, стрессоустойчивость, коммуникабельность.

Английский уровень intermediate (желательно)

Уверенный пользователь ПК.


Условия:

Работа территориально на м. Савеловская. БЦ «Северное Сияние»

По ТК, з/п белая после исп. срока 40 000 руб. (на руки), оплата мобильной связи.

График пн.-пт. 9.00-18.00. Возможность карьерного роста. 



Управляющий УК
2011-03-04 16:40
Вакансия компании: Торгово-промышленный холдинг, Управляющая компания
Создана:
Регион: Москва
Требуемый опыт работы:
Предполагаемый уровень месячного дохода: не указан

В Управляющей компании российского многопрофильного холдинга открыта вакансия Управляющего УК.

Должностные обязанности:

  • Административная поддержка руководителя УК, оперативное управление деятельностью офиса, взаимодействие со всеми бизнес-единицами холдинга, администрирование и контроль всех внутренних процессов УК, создание принципов и подходов к организации труда, контроль трудовой дисциплины, контроль исполнения поручений руководителя.

Требования к кандидату:

  • М/Ж, 27-45 лет, образование высшее, опыт работы на аналогичной должности, хорошие организаторские способности, ПК - на отличном уровне (Word, Excel, Qutlook, Internet), знание оргтехники, делового этикета.

Личностные качества:

  • Грамотная письменная и устная речь, коммуникабельность, активная жизненная позиция.

Условия:

  • Офис: м. Молодежная.
  • з/п обсуждается.
  • График работы с 9-00 до 18-00.
  • Оформление по ТК РФ.


Координатор отдела
2011-03-04 16:45
Вакансия компании: БНС Груп, ОАО
Создана:
Регион: Москва
Требуемый опыт работы:
Предполагаемый уровень месячного дохода: от 27 500  до 27 500  USD
Обязанности:
  • Размещение закозов декораций, витрин, расходных материалов для магазинов в Англию
  • Отслеживание заказов, контроль прихода, распределение
  • Подбор подрядчиков и взаимодействие с бухгалтерией по вопросам оформления договоров и проведения оплаты
  • Ведение отчетности отдела
Перевод материалов, приходящих из Англии для магазинов
Требования:
  • Муж/Жен., от 20 до 30 лет.
  • Высшее, неоконченное высшее образование
  • Английский язык не ниже уровня intermediate
  • ПК - уверенный пользователь  (отличное знание программы Excel)
  • Опыт работы в оналогичной должности от 1 года.

Условия:
  • Заработная плата: 27500 рублей
  • График работы: 5/2 с 10.00 до 18:30
  • Офис м. Бауманская
  • Скидки 50% на марки:
    • МЕХХ, TOPSHOP, Pinko, Calvin Klein, Jennyfer, Miss Selfridje.
  • Оформление по ТК РФ


Секретарь/офис-менеджер
2011-03-04 16:45
Вакансия компании: Миракс Фарма
Создана:
Регион: Москва
Требуемый опыт работы:
Предполагаемый уровень месячного дохода: от 25 000  руб.

Обязанности:

  • прием и распределение входящих телефонных звонков;
  • ведение общего делопроизводства (регистрация корреспонденции, документов);
  • заказ билетов, бронирование гостиниц;
  • встреча гостей;
  • заказ канцелярских товаров, продуктов питания (чая/кофе);
  • координация работы курьера;

 

Требования:

  • уверенный пользователь ПК;
  • опыт работы секретарем / офис-менеджером;
  • отличные коммуникативные навыки;
  • дипломатичность, грамотная письменная и устная речь;
  • презентабельная приятная внешность;
  • умение работать в быстром темпе;

 

Условия:

  • оформление по ТК РФ
  • график работы 5/2, 9:00-18:00
  • оклад+премии
  • оплата питания


Старший специалист отдела документальной поддержки продаж
2011-03-04 16:57
Вакансия компании: ЮНИТИ, Кадровый центр
Создана:
Регион: Москва
Требуемый опыт работы:
Предполагаемый уровень месячного дохода: от 30 000  руб.

Обязанности: 


  • оформление, согласование и ведение договоров
  • проверка сопроводительных документов
  • подготовка коммерческих предложений
  • проверка, согласование условий предоставления скидок, проверка сроков и условий поставки
 
Требования:

  • высшее образование предпочтительно юридическое
  • опыт работы от 1 года в административной, юридической сфере, сфере продаж
  • английский язык разговорный
  • девушка от 23 до 30 лет
 
Условия:

  • работа в иностранной коммерческой компании
  • график работы 5/2 с 9-00 до 18-00
  • оформление официальное по ТК
  • заработная плата  "белая" 35000 на руки
  • возможность профессионального и карьерного роста в компании


Administrative Assistant at the corporate affairs department
2011-03-04 17:02
Вакансия компании: Nestle
Создана:
Регион: Москва
Требуемый опыт работы:
Предполагаемый уровень месячного дохода: не указан

Nestle is a leading nutrition, health and

wellness company has an opening for an Administrative Assistant at the Corporate affairs department (temporary 1,5-2 years contract).


·         Maintain one-on-one relationship with support staff of departmental managers, distribution and follow-up with various correspondences.

·         Read and analyze incoming and outgoing mail, memos, submissions and reports in order to determine their significance and plan their distribution.

·         Establishes meetings.  Maintains appointment schedule.  Confirm appointments, arranges transportation, hotel arrangements and other items as appropriate to the occasion.

·         Establishes and maintains reminder calendar, both written and verbal to function director.

·         Places local and international telephone calls, answers, screens, routes incoming calls, takes messages if required, arranges conference calls; uses judgment on whether to offer a response, takes a message, transfers to alternate employee.

·         Types correspondence, documents, forms, reports, presentations on an accurate and timely basis.  Utilize both Russian and English.  Translates from English to Russian or Russian to English.

·         Makes travel arrangements: hotel, flight reservations and visa transactions.

·         Meets and greets visitors; performs introductions, translations and external services as situation requires.

·         Organizes and maintains filing system to include follow-up files, reminders to direct reports etc.

·         Prepares / follows up / files expense reports, travel and leave request forms, purchasing orders.

·         Personal tasks assigned by the manager such as follow up of personal bank transactions, house utility payments, and organizing doctor appointments/personal holiday arrangements, issues related with private car.

·         Taking photocopies.

·         Maintenance of stationary.

Requirements:

·         Higher Education

·         Fluent English

·         Computer software skills (Word, Excel, PowerPoint, Lotus Notes, SAP)

·         Use of office equipments (fax, photocopy etc.)

·         Budget Administration

·         Knowledge of the Business

·         Customer & Client orientation

·         Building collaborative working relations

52 000 актуальных вакансий от hh.ru
Мы работаем, чтобы вы работали!

Пульс рынка труда / Успешное резюме / Планета HR
В избранное