Предполагаемый уровень месячного дохода:
не указан
Крупная фармацевтическая компания приглашает на работу Координатора отдела продаж
Обязанности:
Организация цикловых конференций департамента продаж: организация проезда сотрудников, размещения в гостиницах, организация питания, информационное обеспечение всех участников (составление папок участников, расписания занятий).
Подготовка и организация бонусных поездок для лучших сотрудников по итогам года (best performers, бонусная поездка за лучший лонч и т.п.).
Обеспечение сервиса всех финансовых документов, поступающих от региональных сотрудников (контроль своевременности оплаты счетов и предоставления информации сотрудникам отдела).
Контроль соблюдения финансовых лимитов и правил оформления сотрудниками департамента продаж авансовых отчетов.
Сервис командировок сотрудников отдела продаж (заказ проездных документов, гостиниц).
Подготовка документов по командировкам и отпускам сотрудников департамента продаж.
Обеспечение сервиса договоров с физическими лицами: ведение реестра, контроль своевременной оплаты, обратная связь сотрудникам, инициировавшим заключение договора.
Ведение реестра всех персональных данных сотрудников департамента продаж (адреса, телефоны, машины). Постоянное обновление структуры отдела продаж с учетом ротации персонала.
Учет и распределения сувенирной и печатной продукции.
Помощь в подготовке презентаций директору по продажам на конференциях и совещаниях.
Ведение учета по маркетинговым региональным расходам сотрудников департамента продаж.
Выполнение отдельных служебных поручений и заданий непосредственного руководителя, входящих в сферу деятельности координатора отдела продаж.
Требования:
Высшее или неоконченное высшее образование.
Опыт работы ассистентом/администратором/координатором от 6 месяцев, приветствуется опыт организации мероприятий.
Ярко выраженная ориентация на клиента, ориентация на результат, ответственность, исполнительность, инициативность.