producing documents, taking dictations, both in English and Russian
handling personal requests
Requirements:
higher education
fluent English
excellent speaking and writing skills both in English and Russian
similar experience as an Executive assistant, preferrably with multinational companies and several managers
computer proficiency, professional typing skills
multitasking and problem-solving skills, stress-resistance
The company offers a competitive salary, fringe benefits and bonus. Working hours are 9:00-18:00, paid overtime. The office is located in the centre of Moscow.
Вакансия компании: Московская Школа Управления СКОЛКОВО
Создана:
Регион: Москва
Требуемый опыт работы:
Предполагаемый уровень месячного дохода:
не указан
Московская школа управления СКОЛКОВО - это международная инновационная школа будущего, ориентированная на приобретение уникальных лидерских и коммуникативных навыков, необходимых для нового вида управленцев, в котором нуждается XXI век - эпоха человеческих ресурсов. Делясь практическими знаниями, Московская школа управления СКОЛКОВО призвана воспитывать бизнес-лидеров, рассчитывающих применять свои профессиональные знания в условиях динамичных рынков, - лидеров, которые в будущем станут у руля собственного бизнеса и будут признаны локомотивом развития экономики. В связи с развитием школы мы открываем позицию
Исполнительный Ассистент Декана
Основные Задачи:
Стратегическое планирование, координация и отслеживание встреч Декана;
Ведение электронной переписки и подготовка официальной документации (письма, драфты писем);
Подготовка официальных документов (протоколы, служебные записки, отчеты и т.д.);
Контроль исполнения поручений Декана;
Сбор, анализ и подготовка материалов (самостоятельно или с привлечением необходимых участников);
Планирование и координация поездок Декана, разработка плана мероприятий, отслеживание сложной логистики поездок;
Контроль исполнения принятых решений / поручений, планирование и координация дальнейших мероприятий (встречи, поездки, звонки);
Планирование и организация участия / выступлений Декана на форумах и конференциях;
Сбор, анализ и подготовка материалов для выступления (самостоятельно или с привлечением необходимых участников).
Требования:
Высшее Образование (экономика, социология как преимущество);
Владение английским языком на уровне advanced;
Продвинутый пользователь Windows 7, Power Point, Adobe Reader, Adobe Acrobat,
Опыт работы на позиции Исполнительного \ Бизнес Ассистента не менее 6ти лет;
Умение эффективно работать в режиме многозадачности;
Ориентированность на результат ;
Аккуратность, внимательность, организованность в работе;
Дружелюбность и позитивность.
Условия:
Компенсационный пакет обсуждается с успешным кандидатом и включает в себя фиксированную базовую заработную плату, годовой бонус и социальный пакет.
Местоположение Офиса:
Московская область, Одинцовский район, 1-й километр Сколковского шоссе;
Корпоративный транспорт организован от станций метро Парк Победы и Юго-Западная.