Responsibilities :

• Full administrative support of Director and team
• Handling the Director’s schedule, booking the rooms inside office centre
• Preparation of all necessary documents and papers for internal and external usage including duty assignments, expense reports, requests, statements of works, acts of acceptance, minutes
• Arranging business trips (visas, flights, transfers and accommodation)
• Providing translation services, taking part in meetings and negotiations
• Maintenance of cross functional projects and communications from the part of the department
• Additionally, this role will have an opportunity to learn financial analysis by performing routine tasks, prepare executive presentations and work on various ad-hoc finance tasks

Qualifications:

• Higher education
• 1+ years of experience in administrative position (assistant, receptionist)
• Planning and organizing skills
• Ability to perform multiple tasks and set priorities
• Drive for result, accuracy of work
• Upper-intermediate English (oral and written)
• Advanced PC User (proficiency with MS Word, Excel, Outlook, PowerPoint).

Are you a strong communicator? Do you have a ‘can do’ attitude? Are you persuasive? Do you like a challenge? ARE YOU FLUENT IN ENGLISH? If so, why not pursue an exciting sales job in the Financial Services world? DeVere Group are looking for tenacious, independent Telesales staff to work as sales coordinators.

The Sales Coordinator role includes:

• Developing and generating Client leads 
• Promoting the company's services 
• Booking appointments with potential Clients 
• Closely Liaising with Independent Financial Advisers/Business Consultants 
• Providing Administrational support

Responsibilities:

• As a Sales Coordinator, you fulfil an active role that provides a challenge, with tangible results, and an instrumental function that is never, ever boring. 
• As part of the worldwide Sales Coordinator teams, you will receive comprehensive onsite sales training
• For Sales Coordinators, the Career Development Programmes include a fast-track route to Independent Financial Adviser (IFA) positions

Job type

Full-time job, Full-time schedule

Секретарь-референт.  [г. Москва]

Крупная промышленная компания.

Задачи, обязанности:

• Административная поддержка руководителя.
• Документооборот приемной.

Требования:

• Высшее образование.
• Английский язык - свободное владение.
• Опыт работы от 2х лет с первыми лицами в крупных компаниях или гос.учреждениях.
  
• Частые смены работы - не приветствуются.
  
• Презентабельный внешний вид.
• Внимательность.
• Организованность.

Условия и компенсации:

• Заработная плата: 90 000рублей + ДМС.
• Оформление по ТК РФ.
• График работы: день через день не нормированный (суббота, воскресенье - выходные дни).
• Место работы: м. Сухаревская.

• высшее образование
• опыт работы секретарем желательно от 1-го года
• знание пакета MS OFFICE
• грамотность, аккуратность, исполнительность, приятная внешность, тактичность

Основные обязанности:

• прием и учет телефонных звонков
• прием и регистрация входящей/исходящей корреспонденции
• подготовка и сдача документов в архив
• оформление, обработка документов
• выполнение поручений руководителя

Условия работы:

• заработная плата: по договоренности
• полный социальный пакет

Обязанности:

Прием звонков, встреча посетителей, выполнение поручений руководителей (3 директора)

Регистрация входящей-исходящей корреспонденции, документооборот

Бронирование авиа и ж/д билетов

Требования:

Жен., 20-25 лет. В/о, н/в (студенты вечернего/заочного отделений) ведущих ВУЗов

Опыт работы в должности: секретарь, помощник руководителя приветствуется (рассматриваются кандидаты без опыта работы)

Документооборот, умение работать в многозадачном режиме

Презентабельная внешность, грамотная речь, ответственное отношение к работе, стрессоустойчивость, коммуникабельность.

Английский уровень intermediate (желательно)

Уверенный пользователь ПК.

Условия:

Работа территориально на м. Савеловская. БЦ «Северное Сияние»

По ТК, з/п белая после исп. срока 40 000 руб. (на руки), оплата мобильной связи.

График пн.-пт. 9.00-18.00. Возможность карьерного роста. 

В Управляющей компании российского многопрофильного холдинга открыта вакансия Управляющего УК.

Должностные обязанности:

• Административная поддержка руководителя УК, оперативное управление деятельностью офиса, взаимодействие со всеми бизнес-единицами холдинга, администрирование и контроль всех внутренних процессов УК, создание принципов и подходов к организации труда, контроль трудовой дисциплины, контроль исполнения поручений руководителя.

Требования к кандидату:

• М/Ж, 27-45 лет, образование высшее, опыт работы на аналогичной должности, хорошие организаторские способности, ПК - на отличном уровне (Word, Excel, Qutlook, Internet), знание оргтехники, делового этикета.

Личностные качества:

• Грамотная письменная и устная речь, коммуникабельность, активная жизненная позиция.

Условия:

• Офис: м. Молодежная.
• з/п обсуждается.
• График работы с 9-00 до 18-00.
• Оформление по ТК РФ.

• Размещение закозов декораций, витрин, расходных материалов для магазинов в Англию
• Отслеживание заказов, контроль прихода, распределение
• Подбор подрядчиков и взаимодействие с бухгалтерией по вопросам оформления договоров и проведения оплаты
• Ведение отчетности отдела

• Муж/Жен., от 20 до 30 лет.
• Высшее, неоконченное высшее образование
• Английский язык не ниже уровня intermediate
• ПК - уверенный пользователь  (отличное знание программы Excel)
• Опыт работы в оналогичной должности от 1 года.

• Заработная плата: 27500 рублей
• График работы: 5/2 с 10.00 до 18:30
• Офис м. Бауманская
• Скидки 50% на марки:
• • МЕХХ, TOPSHOP, Pinko, Calvin Klein, Jennyfer, Miss Selfridje.
• Оформление по ТК РФ

Обязанности:

Требования:

• уверенный пользователь ПК;
• опыт работы секретарем / офис-менеджером;
• отличные коммуникативные навыки;
• дипломатичность, грамотная письменная и устная речь;
• презентабельная приятная внешность;
• умение работать в быстром темпе;

Условия:

• оформление по ТК РФ
• график работы 5/2, 9:00-18:00
• оклад+премии
• оплата питания

Обязанности: 

Nestle is a leading nutrition, health and

wellness company has an opening for an Administrative Assistant at the Corporate affairs department (temporary 1,5-2 years contract).

·         Maintain one-on-one relationship with support staff of departmental managers, distribution and follow-up with various correspondences.

·         Read and analyze incoming and outgoing mail, memos, submissions and reports in order to determine their significance and plan their distribution.

·         Establishes meetings.  Maintains appointment schedule.  Confirm appointments, arranges transportation, hotel arrangements and other items as appropriate to the occasion.

·         Establishes and maintains reminder calendar, both written and verbal to function director.

·         Places local and international telephone calls, answers, screens, routes incoming calls, takes messages if required, arranges conference calls; uses judgment on whether to offer a response, takes a message, transfers to alternate employee.

·         Types correspondence, documents, forms, reports, presentations on an accurate and timely basis.  Utilize both Russian and English.  Translates from English to Russian or Russian to English.

·         Makes travel arrangements: hotel, flight reservations and visa transactions.

·         Meets and greets visitors; performs introductions, translations and external services as situation requires.

·         Organizes and maintains filing system to include follow-up files, reminders to direct reports etc.

·         Prepares / follows up / files expense reports, travel and leave request forms, purchasing orders.

·         Personal tasks assigned by the manager such as follow up of personal bank transactions, house utility payments, and organizing doctor appointments/personal holiday arrangements, issues related with private car.

·         Taking photocopies.

·         Maintenance of stationary.

Requirements:

·         Higher Education

·         Fluent English

·         Computer software skills (Word, Excel, PowerPoint, Lotus Notes, SAP)

·         Use of office equipments (fax, photocopy etc.)

·         Budget Administration

·         Knowledge of the Business

·         Customer & Client orientation

·         Building collaborative working relations

Обязанности:

∙ ведение делопроизводства, координация работы отдела по заданию руководителя, предоставление необходимой информации руководителю в срок, умение грамотно вести деловую перписку.

∙ выполнение разноплановых  поручений руководителя, обеспечение  «жизнедеятельности» отдела.

∙ сопровождение руководителя на переговорах, протоколирование встреч, организация встреч, подготовка переговоров.

∙ прием телефонных звонков, работа с оргтехникой, отправка и получение писем через почтовые узлы связи,  поиск и сбор информации по поручению руководителя в Интернете,  СМИ и т.д..

∙ подготовка текущих и квартальных графиков и отчетов, осуществление работы по административно-распорядительной деятельности

Требования: 

∙ Пол женский (22-35 лет);

∙ Высшее образование экономическое, финансовое  или управленческое (можно н/высшее);

∙ Опыт работы  помощником руководителя,  не менее  2  лет,

∙ желательно знание процедур хозяйственного администрирования и закупок;

∙ Знание делопроизводства, делового этикета;

∙ Уверенный пользователь Excel, - (обязательно!) знание других программ приветствуется, например   – 1 С - Склад,  Лотус или другие  программы, которые могут быть полезные в производственной деятельности;

∙ Отличные коммуникативные навыки, грамотная письменная и устная речь;

∙ Личные качества: стрессоустойчивость, бесконфликтность, трудоспособность, абсолютная лояльность руководителю, без вредных привычек, умение работать с большими объемами информации, высокая скорость печати.

Условия: 

Рабочий день с 9  до 18

Оформление по ТК

Офис располагается ст. м. Полежаевская, ул. Магистральная.

В Управляющей компании российского многопрофильного холдинга открыта вакансия Управляющего УК.

Должностные обязанности:

• Административная поддержка руководителя УК, оперативное управление деятельностью офиса, взаимодействие со всеми бизнес-единицами холдинга, администрирование и контроль всех внутренних процессов УК, автоматизация документооборота, создание принципов и подходов к организации труда, контроль трудовой дисциплины, контроль исполнения поручений руководителя.

Требования к кандидату:

• М/Ж, 27-45 лет, образование высшее, опыт работы на аналогичной должности, хорошие организаторские способности, ПК - на отличном уровне (Word, Excel, Qutlook, Internet), знание оргтехники, делового этикета.

Личностные качества:

• Грамотная письменная и устная речь, коммуникабельность, активная жизненная позиция.

Условия:

• Офис: м. Молодежная.
• з/п обсуждается.
• График работы с 9-00 до 18-00.
• Оформление по ТК РФ.

Руководитель секретариата

 Обязанности:

•  Координация работы  секретарей на ресепшн и секретарей подразделений:
  
  • контроль/организация кофе-брейков, встреч, офисных мероприятий;
  • разработка и совершенствование инструкций для секретарей на ресепшн/секретарей подразделений (контроль их соблюдения);
  • контроль выполнения текущих заданий;
  • контроль за соответствием внешнего вида;
  • организация замены секретарей ресепшн/секретарей подразделений в случае отпуска/болезни;
  • ведение табеля учета рабочего времени;
• Разработка программы и участие в проведении внутренних тренингов для секретарей на ресепшн/секретарей подразделений;
• Непосредственное участие в подборе  постоянного и временного административного персонала - секретарей на ресепшн/секретарей подразделений;
• Выполнение текущих административных поручений (помощь в организации командировок, организации ксерокопирования, брошюровка и сканирование документации, заказ офисных визиток, бланков).

Требования:

• Высшее образование;
• Опыт работы на аналогичной позиции от 2 лет (опыт в юридической компании является преимуществом);
• Свободное владение английским языком;
• Опыт руководства;
• Коммуникабельность, неконфликтность, стрессоустойчивость, умение работать в команде.

Условия:

• Заработная плата обсуждается по итогам собеседования;
• Оформление по ТК, социальный пакет;
• Офис компании расположен на ст. м. Международная.

Требования:

• возраст 23-27 лет
• законченное высшее образование (желательно СГАУ)
• ПК - уверенный пользователь
• опыт работы по специальности не менее 1 года

Обязанности:

• выполнение поручений руководителя
• ведение документооборота
• готовность к интенсивным нагрузкам