При закрытии подписчики были переданы в рассылку "Планирование карьеры" на которую и рекомендуем вам подписаться.
Вы можете найти рассылки сходной тематики в Каталоге рассылок.
Специалист 2011-03-24 18:09 Вакансия компании: IBSСоздана: Регион: МоскваТребуемый опыт работы: Предполагаемый уровень месячного дохода: не указан Обязанности: Подготовка документов и отчетности: - Ведение реестра входящей/исходящей корреспонденции; - Документооборот (электронный/бумажный); - Составление ежемесячных финансовых отчетов + ТШ; - Участие в разработке проектных документов, помощь в подготовке презентаций; - Подготовка документов (печать цветных документов, скан. документов, сшивание); - Оформление заверенных копий документов; - Подготовка отчетов к отправке; - Доставка писем, отчетов, ТШ и иной документации к Заказчикам (Минфин, Казначейство). Сопровождение финансовых документов: - Подписание договоров/доп. соглашения с Заказчиками (Минфин, Казначейство); - Подписание, составление договоров/доп. соглашения с субподрядчиками; - Подписание/оформление Банковской гарантии; - Оформление заявки на оплату залога; - Подписание актов приемки результатов услуг, актов сверки передача Заказчикам; - Оформление счетов, счетов фактур (контроль исполнения фин.службой), передача счетов Заказчикам; - Оформление заявок на Кредитный комитет; - Составление ВНСП, Мини-внсп; - Оформление в системе Лотус заявок на оплату/оборудование. Административная (организационная) поддержка - Организация совещаний по ООС (заказ переговорных, пропусков, отправка приглашений, составление повестки); - Протоколирование совещаний, отслеживание исполнения поручений согласно протоколу и плану; - Заказ канцтоваров, бумаги, картриджей у Администратора/Секретаря Требования: - опыт работы секретарём, помощником руководителя или делопроизводителем - уверенное владение офисными программами - умение готовить отчётные документы (прежде всего с точки зрения их оформления) - аккуратность, внимательность к мелочам - терпение и бесконфликтность - коммуникабельность - хороший русский язык (прежде всего письменный) - организационные способности Условия: Оклад+ квартальные премии Оформление по ТК РФ ДМС, соц. страхование и т.д. Сертификация, обучение (внутренние и внешние курсы) Перспективы карьерного роста по итогам ежегодной аттестации Возможность работать в команде профессионалов Столовая в офисе Корпоративные спортивные программы Офис м. Тимирязевская, 5 мин. пешком от метро
Обязанности:
- Ведение реестра входящей/исходящей корреспонденции;
- Документооборот (электронный/бумажный);
- Составление ежемесячных финансовых отчетов + ТШ;
- Участие в разработке проектных документов, помощь в подготовке презентаций;
- Подготовка документов (печать цветных документов, скан. документов, сшивание);
- Оформление заверенных копий документов;
- Подготовка отчетов к отправке;
- Доставка писем, отчетов, ТШ и иной документации к Заказчикам (Минфин, Казначейство).
- Подписание договоров/доп. соглашения с Заказчиками (Минфин, Казначейство);
- Подписание, составление договоров/доп. соглашения с субподрядчиками;
- Подписание/оформление Банковской гарантии;
- Оформление заявки на оплату залога;
- Подписание актов приемки результатов услуг, актов сверки передача Заказчикам;
- Оформление счетов, счетов фактур (контроль исполнения фин.службой), передача счетов Заказчикам;
- Оформление заявок на Кредитный комитет;
- Составление ВНСП, Мини-внсп;
- Оформление в системе Лотус заявок на оплату/оборудование.
- Организация совещаний по ООС (заказ переговорных, пропусков, отправка приглашений, составление повестки);
- Протоколирование совещаний, отслеживание исполнения поручений согласно протоколу и плану;
- Заказ канцтоваров, бумаги, картриджей у Администратора/Секретаря
Требования:
- опыт работы секретарём, помощником руководителя или делопроизводителем
- умение готовить отчётные документы (прежде всего с точки зрения их оформления)
- аккуратность, внимательность к мелочам
- терпение и бесконфликтность
- коммуникабельность
- хороший русский язык (прежде всего письменный)
- организационные способности
Условия:
52 000 актуальных вакансий от hh.ruМы работаем, чтобы вы работали!
{#template MAIN} {#include js_tmpl_auth_reg_tab} {#if $P.login_register_tab == 1} Войти на сайт {* {#include js_tmpl_auth_reg_button} *} {#include js_tmpl_auth_reg_action} {#include js_tmpl_auth_reg_descr} Если вы еще не с нами, то начните с регистрации Вход для авторов {#/if} {#if $P.login_register_tab == 2} Регистрация {* {#include js_tmpl_soc_auth_reg_descr} *} {#include js_tmpl_auth_reg_soc} {#include js_tmpl_auth_reg_agree} {* #include js_tmpl_auth_reg_descr *} {#include js_tmpl_auth_reg_action} {* {#include js_tmpl_auth_reg_button} *} {#include js_tmpl_auth_reg_descr} {#include js_tmpl_soc_auth_reg_descr} {#/if} {* *} {#/template MAIN} {#template js_tmpl_auth_reg_tab} Вход на сайт Регистрация {#/template js_tmpl_auth_reg_tab} {#template js_tmpl_auth_reg_action} {#if $P.login_register_tab == 1} {#include js_tmpl_auth_reg_soc} {#/if} {#if $P.login_register_tab == 1} E-mail или код подписчика Пароль Русская раскладка клавиатуры! У вас включен Caps Lock! У вас включен Caps Lock и русская раскладка клавиатуры! Чужой компьютер Забыли пароль? {#/if} {#if $P.login_register_tab == 2} E-mail Я ознакомился и согласен с условиями сервиса Subscribe.ru Нажимая на кнопку "Готово!", я даю согласие на обработку персональных данных {* Я хочу получать новости о скидках на одежду *} Готово! {#/if} {#/template js_tmpl_auth_reg_action} {#template js_tmpl_auth_reg_agree} Я ознакомился и согласен с условиями сервиса Subscribe.ru {#/template js_tmpl_auth_reg_agree} {#template js_tmpl_auth_reg_button} {#if $P.login_register_tab == 1} Email OpenID Вконтакте Mail.Ru {#/if} {#if $P.login_register_tab == 2} Email OpenID Вконтакте Mail.Ru {#/if} {#/template js_tmpl_auth_reg_button} {#template js_tmpl_auth_reg_descr} {#if $P.login_register_tab == 1} Для оформления подписки на выбранную рассылку, работы с интересующей вас группой или доступа в нужный вам раздел, просим авторизоваться на Subscribe.ru {#/if} {#if $P.login_register_tab == 2} Для регистрации укажите ваш e-mail адрес. Адрес должен быть действующим, на него сразу после регистрации будет отправлено письмо с инструкциями и кодом подтверждения. {#/if} {#/template js_tmpl_auth_reg_descr} {#template js_tmpl_soc_auth_reg_descr} Или зарегистрируйтесь через социальную сеть. {#/template js_tmpl_soc_auth_reg_descr} {#template js_tmpl_auth_reg_soc} {#if $P.login_register_tab == 1} {#/if} {#if $P.login_register_tab == 2} {#/if} {#/template js_tmpl_auth_reg_soc}
{#include js_tmpl_auth_reg_descr}
{#template MAIN} {#include js_tmpl_auth_reg_tab} {#include js_tmpl_auth_reg_descr} {#include js_tmpl_auth_reg_action} {#/template MAIN} {#template js_tmpl_auth_reg_tab} Регистрация {#/template js_tmpl_auth_reg_tab} {#template js_tmpl_auth_reg_descr} Пожалуйста, подтвердите ваш адрес.Вам отправлено письмо для подтверждения вашего адреса {$P.register_confirm_mail}.Для подтверждения адреса перейдите по ссылке из этого письма. {#/template js_tmpl_auth_reg_descr} {#template js_tmpl_auth_reg_action} Или введите код из письма: Не пришло письмо? Пожалуйста, проверьте папку Спам (папку для нежелательной почты). Вышлите мне письмо еще раз! Готово {#/template js_tmpl_auth_reg_action}