Отправляет email-рассылки с помощью сервиса Sendsay

Персональный ассистент: лучшие вакансии от HeadHunter

Рассылка закрыта

При закрытии подписчики были переданы в рассылку "Планирование карьеры" на которую и рекомендуем вам подписаться.

Вы можете найти рассылки сходной тематики в Каталоге рассылок.

←   Март 2011   →
 1
 2
 3
 4
 5
 6
06.03.2011
04:30:31
16:31:23
 7
 8
 9
10
11
12
13
14
15
16
17
18
19
19.03.2011
12:30:59
18:31:11
20
21
22
23
24
25
26
27
28
29
30
31
Автор
HeadHunter

Статистика

0 подписчиков
0 за неделю
←   Все выпуски   →

Office Support Administrator


Office Support Administrator
2011-03-08 15:28

Вакансия компании: Bellville Rodair International
Создана:
Регион: Moscow
Требуемый опыт работы:
Предполагаемый уровень месячного дохода: не указан

We have recently set up a representative office in Russia (Moscow) which will be led by one of our own experienced managers. We need a well organised, enthusiastic and self motivated Office Support Administrator to support us and aid us while we establish and expand our business in Russia.

If you have 2 years experience in an administration function along with some customer service experience and are a competent user of Microsoft office then please read on.

We are looking for candidates who are happy to work by themselves while the manager is out on sales calls, developing business. You would need to be flexible in your duties, carrying out a range of tasks, as required, while we grow. We would love to hear from you if you are confident, good at planning and organising, have a real eye for detail and are fluent in Russian and have advanced level English.

An interest in building a career in freight forwarding is preferred.


If you are interested in this role and are enthusiastic in supporting our expansion into Russia please email your CV and covering letter to Ms Jo Pickles. All applications must be made in English.


Full training will be provided for this role.


Salary: Competitive

Hours: Full time



Administrative assistant
2011-03-09 18:16
Вакансия компании: Adecco Group Russia
Создана:
Регион: Москва
Требуемый опыт работы:
Предполагаемый уровень месячного дохода: от 40 000  руб.

Key Responsibilities:

  • Signing contracts with suppliers;
  • Controlling necessity of contracts’ prolongation;
  • Maintaining Contracts Database in IT department;
  • Working in close contact with Finance department;
  • Ensuring the regular issuance of requests for invoice and protocols including verifying suppliers and billing information, checking billing documents for accuracy (numbers, names, addresses, etc) and submitting the billing packet to the Finance Department;
  • Ensuring the delivery of documents to suppliers in a timely manner;
  • Cooperating with managers and partners on different issues (contracts, invoices)

 

Experience:

  • Administrative experience not less than half a year;
  • Higher education
  • Experience in communication with company management and clients on different level
  • Computer literacy (MS Office)
  • Upper-intermediate level of English

  • Able to work in a team

  • Attentive to details

 

Conditions:

m. Paveletskaya

5/2 09.00 - 18.00

 



Секретарь
2011-03-09 18:35
Вакансия компании: OCS distribution
Создана:
Регион: Санкт-Петербург
Требуемый опыт работы:
Предполагаемый уровень месячного дохода: не указан

Обязанности:

  • Прием посетителей в офисе компании, а также организация визитов иностранных партеров компании в Санкт-Петербург.
  • Планирование и организация зарубежных поездок руководителей компании и сотрудников.
  • Координация проведения внутренних и внешних мероприятий с участием руководителей компании.
  • Делопроизводство.


Требования:

  • Высшее образование.
  • Опыт работы секретарем компании или персональным ассистентом не менее года.
  • Свободный английский язык (в том числе навыки деловой переписки).

Условия:

  • Заработная плата обсуждается с успешными кандидатами на собеседовании.
  • Частичная компенсация расходов на питание.
  • Пятидневка с 10.00 до 18.00, офис в районе ст.м. Лесная (10 мин. пешком).
  • Работа в крупной стабильной компании. одном из лидеров рынка IT-дистрибуции.


Административный ассистент
2011-03-09 18:39
Вакансия компании: Анкор, кадровый холдинг
Создана:
Регион: Москва
Требуемый опыт работы:
Предполагаемый уровень месячного дохода: не указан
Крупная компания открывает позицию Административного ассистента.

Обязанности:
- входящие/исходящие звонки;
- прием и обработка входящей/исходящей корреспонденции;
- полная административная поддержка всех департаментов компании;
- организация встреч, бронирование переговорных;
- ведение деловой переписки;
- подготовка необходимой отчетности;

Требования:
- высшее образование;
- опыт работы на административной позиции от года;
- знание английского языка на уровне intermediate;
- многозадачность, умение и желание работать с большими объемами информации;
- готовность к переработкам.

Условия:
- оклад;
- возможность дальнейшего развития в компании.

Координатор по маркетингу
2011-03-09 18:49
Вакансия компании: Рош-Москва, ЗАО
Создана:
Регион: Москва
Требуемый опыт работы:
Предполагаемый уровень месячного дохода: не указан

Компания «Рош» - ведущий производитель биотехнологических лекарственных препаратов в области онкологии, вирусологии, ревматологии и трансплантологии

 

                   ПРИГЛАШАЕТ СОИСКАТЕЛЕЙ НА ПОЗИЦИЮ:

 

                           КООРДИНАТОР ПО МАРКЕТИНГУ


Основные обязанности:

  • Помощь руководителю отдела в организации встреч, оформлении презентаций, осуществлении переводов документации, подготовке отчётов.
  • Помощь сотрудникам в организации и координации поездок по России и за рубеж.
  • Содействие в организации общественных мероприятий, встреч и совещаний.
  • Оформление авансовых отчётов, координация своевременной оплаты счетов, сбора закрывающих документов.

Требования к кандидатам:

  • Высшее образование.
  • Знание английского языка на уровне upper-intermediate.
  • Опыт работы в аналогичной должности не менее года.
  • Навыки ведения деловой переписки, грамотная речь.
  • Знание ПК: Word, Excel, Power Point, MS Outlook, Internet Explorer.
  • Хорошие коммуникативные навыки, исполнительность, внимательность к деталям, доброжелательность, инициативность.

 

Условия работы и компенсации:

  • Работа в стабильной иностранной компании
  • Привлекательная заработная плата + бонус
  • Возможность обучения и карьерного роста
  • Привлекательный социальный пакет (ДМС, оплата мобильной связи и др.)
  • Офис в центре


Референт/Персональный ассистент/Личный помощник Генерального директора
2011-03-09 18:58
Вакансия компании: LA CATENA GROUP
Создана:
Регион: Санкт-Петербург
Требуемый опыт работы:
Предполагаемый уровень месячного дохода: от 30 000  до 35 000  руб.

Условия работы и компенсации:

- 5-ти дневная рабочая неделя, с 11.00 до 19.00;

- официальное оформление по трудовому договору;

- офис м."Петроградская", 5мин.


Должностные обязанности:  

∙ организация рабочего места руководителя;

∙ прием и распределение корреспонденции;

∙ сбор информации по выставкам и организация их посещения;

∙ сопровождение руководителя в командировках, на выставках и встречах с деловыми партнерами в качестве переводчика;

∙ организация поездок руководителя и сотрудников Компании: заказ, бронирование ж/д и авиабилетов и гостиниц, трансфер в т.ч. за рубежом;

∙ организация получения виз, загранпаспортов;

∙ письменные переводы с/на англ. язык (юридические, банковские документы; спецификации; личная и деловая переписка);

∙ выполнение личных поручений руководителя;

∙ поиск необходимой информации в интернете;

∙ организация приема иностранных партнеров;

∙ организация корпоративных мероприятий (в т.ч. презентации, съемки);

∙ подготовка докладов, отчетов, презентаций;

∙ организация коммуникаций между сотрудниками и руководителем.


Требования к Соискателю:

Возраст от 25 до 35 лет

Пол Женский

Образование Высшее

Язык Английский (Свободно владею)


Требования к квалификации:

∙ Наличие высшего образования, опыт работы от двух-трех лет в должности персонального помощника генерального директора или учредителя компании;

∙ СВОБОДНОЕ владение английским языком;

∙ Опыт заказа авиа, ж/д билетов, бронирования гостиниц (на территории РФ и в Европе) обязателен;

∙ Уверенный пользователь ПК (в т.ч. офисные и презентационные программы) и офисной техники; ∙ Активный пользователь Интернета (поисковые системы, интернет-магазины, бронирование гостиниц и т.п.);

∙ Внимательность, стрессоустойчивость, умение работать с большим объемом информации, грамотность, желание профессионально развиваться;

∙ Навыки делового общения, переписки, знание бизнес-этикета;

∙ Интеллигентность, гибкость в общении, неконфликтность; 

∙ Презентабельный внешний вид (фотография обязательна! резюме без фотографии сразу удаляются);

∙ Рекомендации с предыдущего места работы (желательно).



Administrative Specialist
2011-03-09 19:00
Вакансия компании: A.P. Moller - Maersk Group
Создана:
Регион: Санкт-Петербург
Требуемый опыт работы:
Предполагаемый уровень месячного дохода: не указан

The A.P.Moller – Maersk Group is a global diversified organization with headquarters in Copenhagen. With over 60,000 people in more than 125 countries, A.P.Moller – Maersk Group is engaged in shipping, oil and gas exploration and production, shipbuilding, aviation, retail and other businesses.

Maersk Line Russia has an opening for Administrative assistant based in St-Petersburg, Russia reporting to Administrative Manager.


Main responsibilities:

  • Providing full administrative (secretarial, administration) support
  • Ensuring support of expatriates and their families:
    •  providing foreign employees with the invitations, visas, registrations & work permits
    •  looking for apartments
    •  providing the contacts with apartment’s landlords
    •  controlling of rent payment, municipal service invoices
    •  providing repair work in apartments if necessary
  • Dealing professionally with telephone calls (both in Russian and in English) clients and other visitors, taking messages
  • Assisting with correspondence and documents
  • Undertaking travel arrangements
  • Organizing office providing with household goods, stationery, supplies and other commodity-material values necessary for office work:
    •  analyzing and identifying requirements for material and technical supply and support of office, checking their availability
    •  analyzing of proposals, price structure, discount system; places orders in supplying companies;
  • Assisting the Administrative Manager in other day-to-day activities

Required background / experience:

  • Higher education
  • Fluent or upper intermediate English
  • Previous relevant experience from half a year is preferable
  • Good PC skills
  • Good organization and strong communication skills
  • Quick learner
  • Attention to details
  • Ability to work under pressure

52 000 актуальных вакансий от hh.ru
Мы работаем, чтобы вы работали!

Пульс рынка труда / Успешное резюме / Планета HR
В избранное