Отправляет email-рассылки с помощью сервиса Sendsay

Персональный ассистент: лучшие вакансии от HeadHunter

Рассылка закрыта

При закрытии подписчики были переданы в рассылку "Планирование карьеры" на которую и рекомендуем вам подписаться.

Вы можете найти рассылки сходной тематики в Каталоге рассылок.

←   Март 2011   →
 1
 2
 3
 4
 5
 6
06.03.2011
04:30:31
16:31:23
 7
 8
 9
10
11
12
13
14
15
16
17
18
19
19.03.2011
12:30:59
18:31:11
20
21
22
23
24
25
26
27
28
29
30
31
Автор
HeadHunter

Статистика

0 подписчиков
0 за неделю
←   Все выпуски   →

Секретарь на ресепшн


Секретарь на ресепшн
2011-03-09 13:05

Вакансия компании: Land Capital Real Estate
Создана:
Регион: Москва
Требуемый опыт работы:
Предполагаемый уровень месячного дохода: от 30 000  до 45 000  руб.

Секретарь/личный помощник

 

Обязанности:

·         приём и распределение входящих звонков;

·         административная поддержка;

·         организация телефонных конференций;

·         оформление презентаций в Power Point;

·         работа с оргтехникой;

·         печать, сканирование и копирование документов;

·         архивирование документов;

·         оформление командировок, заказ авиа/жд билетов, трансферов, гостиниц;

·         визовая поддержка;

·         работа с календарем руководителей;

·         личные поручения руководителей


Требования:

·         желательно наличие личного транспорта;

·         свободное владение английским языком

 

Рублево - Успенское шоссе, деревня Жуковка



Помощник руководителя
2011-03-09 16:10
Вакансия компании: Оптима, Группа компаний
Создана:
Регион: Москва
Требуемый опыт работы:
Предполагаемый уровень месячного дохода: от 30 000  до 40 000  руб.

Крупная российская компания «Энера Инжиниринг» лидер в области электроэнергетики, приглашает на работу Помощника Руководителя (экспат).


Основные задачи:

·        Организационное  и информационное обеспечение повседневной деятельности директора;

·        Планирование рабочего дня руководителя, организация встреч и совещаний;

·        Составление проектов приказов, распоряжений, подготовка необходимой документации, делопроизводство и документооборот;

·        Протоколирование встреч и  совещаний при необходимости;

·        Контроль исполнения распоряжений руководителя;

·        Осуществление помощи руководителю в подготовке презентаций.


Функции:

·        Ведение календаря совещаний, встреч, переговоров в Outlook;

·        Прием и контроль качества подготовки, правильности составления документов;

·        Составление по поручению директора писем, запросов, других документов, подготовка ответов авторам писем;

·        Подготовка служебных материалов по указанию директора, необходимых для его работы;

·        Оперативный поиск необходимой информации;

·        Организация приема посетителей директора, заказ пропусков, организация кофе-пауз для гостей руководителя;

·        Организация и проведение телефонных переговоров директора, фиксация в его отсутствие полученной информации  и доведение до его сведения ее содержания, а также информации, полученной по другим каналам связи;

·        Организация командировок директора (заказ авиа- и железнодорожных билетов; бронирование гостиниц, трансферов, ЗОЛДов и др.);

·        Ведение базы данных (контакты и прочее) директора;

·        Подготовка отчетных документов по командировкам, представительским расходам директора;

·        Информационно-справочное обслуживание и хранение документальной информации;

·        Обеспечение выполнения машинописных и копировально-множительных работ;

·        Обеспечение и контроль порядка за  организацией рабочего места директора;

·        Фиксирование оттиска гербовой печати на договорах и др. документах;

·        Обеспечение мероприятий по подготовке выездных деловых встреч, переговоров;

·        Соблюдение делового этикета (деловой стиль в одежде).


Требования:

·        Высшее образование;

·        Успешный опыт работы в качестве  личного помощника первых лиц компании;

·        Знание  английского языка – СВОБОДНЫЙ разговорный;

·        Личные качества:  успешный кандидат на данную должность должен в обязательном порядке обладать такими личными качествами как ответственность, исполнительность, нацеленность на результат, коммуникабельность и активность, умение работать в высоком темпе, хорошая память, умение расставлять приоритеты в решении поставленных задач, аккуратность, отсутствие вредных привычек;

·        Презентационные качества: деловой стиль, грамотность, приятная внешность.

      

Условия работы:    

·            Заработная плата определяется в зависимости от опыта кандидата по результатам собеседования;

·            Медицинская страховка;

·            Оплачиваемая мобильная связь;

·            Соблюдение ТК РФ;

·            Рабочий день с 09-00 до 18-00.



Помощник руководителя
2011-03-09 16:12
Вакансия компании: Дестени Девелопмент, ООО
Создана:
Регион: Москва
Требуемый опыт работы:
Предполагаемый уровень месячного дохода: от 30 000  до 50 000  руб.

Рассматриваются резюме только с ФОТО! Помощник руководителя к Генеральному директору. Выход на работу с 01.06.2011 г.

Обязанности:

  • Прием и распределение входящих/исходящих звонков;
  • Ведение документооборота
  • Контроль исполнения задач
  • Планирование совещаний, встреч
  • Выполнение поручений руководителя
  • Обеспечение офиса (канц. товары, чай, кофе, вода)
  • Визовая поддержка руководства
  • Координирование работы водителей

Требования:

  • Высшее образование (предпочтительно журналистика, маркетинг, PR)
  • Презентабельная внешность (резюме только с фото)
  • Опыт работы помощником у первого лица - преимущество.
  • Любовь к работе, внимательность к мелочам, исполнительность, ответственность
  • Активная жизненная позиция‚ сообразительность‚ стремление к профессиональному росту
  • Английский разговорный

Условия:

  • Оформление в соответствии с трудовым законодательством
  • Оплата отпуска, больничных, мобильной связи
  • Заработная плата на испытательный срок от 30000, с успешным кандидатом обсуждается в сторону увеличения.


Секретарь на reception
2011-03-09 16:18
Вакансия компании: Лабораторное оборудование
Создана:
Регион: Москва
Требуемый опыт работы:
Предполагаемый уровень месячного дохода: от 700  до 1 100  USD
Обязанности: Работа с документами., Работа со средствами связи, Работы хозяйственного характера
Личные качества: коммуникабельность, умение общаться с людьми и выходить из конфликтных ситуаций;
грамотная и четкая речь, аккуратность и пунктуальность; легкая обучаемость и высокая работоспособность, привлекательная внешность

Требования к соискателю:
1.Умение работать на компьютере (Word, Excel, E-mail, 1С)
2.Хорошее знание иностранного языка (разговорный английский)
3.Умение вести делопроизводство
4.Блестящие навыки общения с людьми
5.Умение планировать и организовывать исполнение поручений руководителя.
6.Наличие загранпаспорта
7.Обслуживание гостей(встреча, чай, кофе) и топ менеджеров компании (выполнение поручений)
8.Закупка хозяйственных и офисных расходных материалов
9.Бронирование гостиниц, билетов (в россии и за рубежом)



Референт в Дирекцию нефтепереработки
2011-03-09 16:20
Вакансия компании: Газпром нефть, ОАО
Создана:
Регион: Москва
Требуемый опыт работы:
Предполагаемый уровень месячного дохода: не указан

Обязанности:

  • Организационно-техническое обеспечение деятельности руководителя (организация рабочего пространства и времени)
  • Обеспечение распорядительной деятельности (контроль над исполнением поручений)
  • Обеспечение координаторской деятельности в департаменте
  • Обеспечение входящих/исходящих звонков
  • Регистрация, контроль и координация получения и отправки входящей/исходящей корреспонденции
  • Организация поездок и командировок руководителя и сотрудников
  • Организация приема посетителей
  • Обеспечение рабочих мест сотрудников канцелярскими принадлежностями, оргтехникой
  • Составление писем, служебных записок, приказов.

Требования:

  • Высшее образование
  • Знание пакета MS Office, Outlook
  • Опыт работы на аналогичной позиции от 5 лет
  • Знание англ.яз. на уровне Intermediate
  • Желательно наличие профильного образования

Условия:

  • Оформление по срочному трудовому договору, ДМС, питание.


Executive Search Assistant
2011-03-09 16:20
Вакансия компании: Kienbaum Executive Consultants GmbH
Создана:
Регион: Москва
Требуемый опыт работы:
Предполагаемый уровень месячного дохода: не указан

We are an International Consulting Group specialized in search and selection of top-level managers.In Germany, we play the leading role in recruitment and executive search with over 65 years of experience.

Our know-how is based on decades of co-operating with smaller and medium sized companies as well as multinational corporations.

Since the opening of our Moscow office we have successfully completed more than 100 search projects in this rapidly growing market.Currently we are enhancing our existing operations in Russia. Therefore, we require a highly professional Executive Search Assistant for Moscow to help us achieve our goals.

Tasks:

  • Act as Personal Assistant to the GM (expatriate)
  • Be in charge of general administration
  • Preparation of target lists
  • ‘Headhunting’ – identification of potential candidates
  • Work with CV-databases

 

Requirements:

  • Highly motivated and willing to walk the extra mile
  • Reliability and flexibility
  • Professional way of working
  • Very good knowledge of English, additional command of German would be a plus

 



Секретарь-референт
2011-03-09 16:53
Вакансия компании: Ренова-СтройГруп, ЗАО
Создана:
Регион: Москва
Требуемый опыт работы:
Предполагаемый уровень месячного дохода: не указан

Обязанности:

  • Входящие/исходящие звонки;
  • Регистрация входящей/исходящей почты;
  • Планирование рабочего дня руководителя;
  • Бронирование авиа/жд билетов, гостиниц;
  • Организация встреч, переговоров;
  • Чай/кофе

Требования:

  • Высшее образование;
  • Опыт работы секретарем от полугода;
  • Желательно знание английского языка;
  • Отличное знание ПК, владение офисной техникой

Условия:

  • Оформление по ТК РФ;
  • Офис - м. Кунцевская, БЦ "Верейская плаза";
  • Соц. пакет


Ассистент руководителя
2011-03-09 17:01
Вакансия компании: Сименс АйТи Солюшенс энд Сервисез
Создана:
Регион: Воронеж
Требуемый опыт работы:
Предполагаемый уровень месячного дохода: не указан

Обязанности:

  • обработка входящей/исходящей документации;
  • прием входящих звонков;
  • организация рабочего графика руководителя;
  • работа с поставщиками;
  • организация встреч/митингов/конференций, заказ билетов, организация размещения гостей офиса.
  • Рабочее место - в Воронеже!!!! Офис пр-т Труда, 65

Требования:

  • высшее образование;
  • немецкий язык - свободное владение;
  • английский язык - элементарный разговорный уровень, желательно;
  • опыт межкультурной коммуникации;
  • MS Office - уровень продвинутого пользователя;
  • знание основ делопроизводства и опыт работы в должности секретаря не менее 1 года;
  • срочный трудовой контракт (на период работы проекта - 1 год), продление возможно.
  • к рассмотрению принимаются резюме на немецком языке!

Условия:

  • компания предлагает стабильную и интересную работу;
  • а также все социальные гарантии, предусмотренные ТК РФ.
  • дополнительно:
    • добровольное медицинское страхование (поликлиника, стоматология) - 100% компенсация для сотрудников компании;
    • компенсация питания в размере 120 руб/рабочий день.


Офис-менеджер
2011-03-09 17:02
Вакансия компании: ЮНИТИ, Кадровый центр
Создана:
Регион: Москва
Требуемый опыт работы:
Предполагаемый уровень месячного дохода:  до 45 000  руб.

Представительство иностранной компании по производству промышленного оборудования.

Обязанности:


Обеспечение жизнедеятельности офиса.

Прием и распределение телефонных звонков.

Встреча и прием посетителей.

Документооборот.

Ведение деловой переписки (в том числе на английском языке).

Travel – поддержка сотрудников.

 

Требования:


Женщина до 45 лет.

Опыт работы на должности Офис-менеджер не менее 2-х лет.

Уверенный пользователь ПК (Word, Excel, Outlook, Power Point).

Владение английским языком на среднем уровне.

 

Условия:


Заработная плата 45000 рублей gross после испытательного срока.

Соц пакет: оформление по ТК РФ, оплата проезда.

График работы: пн-пт 9.00-18.00

Офис – САО г. Москвы.

52 000 актуальных вакансий от hh.ru
Мы работаем, чтобы вы работали!

Пульс рынка труда / Успешное резюме / Планета HR
В избранное