Отправляет email-рассылки с помощью сервиса Sendsay
  Все выпуски  

Администратор



Администратор
2011-08-27 21:34

Вакансия компании: Williams Lea
Создана:
Регион: Москва
Требуемый опыт работы:
Предполагаемый уровень месячного дохода: не указан

WilliamsLea является крупной международной компанией BPO, специализирующейся на управлении всей печатной и цифровой информацией, которой организации обмениваются с внутренней и внешней аудиторией. Так как большинство сотрудников прикреплены к офисам наших клиентов, мы предлагаем множество возможностей для работы в разнообразной и престижной обстановке. Клиентами Williams Lea обычно являются компании blue chip FTSE100 и Fortune 500.


В московский офис компании требуется администратор для обеспечения финансовой и операционной административной поддержки. 


Обязанности:

  • Отслеживание и учет документации доставок поставщиков (работа в программе 1С)
  • Согласование закупочной документации с документами Williams Lea
  • Ежедневный контакт с финансово - аутсорсинговой компанией (Grant Thornton)
  • Обеспечение аккуратной и быстрой доставки документов в Grant Thornton
  • Архивирование юридической документации
  • Выполнение распоряжений по входящей/исходящей документации в Grant Thornton
  • Проверка финансовых отчетов для согласования документации клиента и поставщиков 
  • Организация деловых поездок, оказание визовой поддержки
  • Обеспечение и поддержание жизнедеятельности офиса, закупки необходимых офисных принадлежностей
  • Поддержка Генерального Директора и сотрудников компании при подготовке документации/презентаций
  • Организация деловых встреч и переговоров
  • Осуществление переводов документации и корреспонденции
  • Составление заданий для курьера
  • Прочие необходимые административные обязанности

Требования:

  • Опыт административной работы  
  • Отличные коммуникативные навыки
  • Внимание к деталям
  • Презентабельный внешний вид
  • Уверенное владение ПК (стандартный офисный пакет + 1С)
  • Свободный английский (желательно)

Условия:

  • Оформление согласно ТК РФ
  • Официальная заработная плата
  • Оплата обедов
  • Достойный соц. пакет
  • Работа в современном БЦ в центре города (1 мин от м. Павелецкая)
  • Молодой, дружный коллектив

52 000 актуальных вакансий от hh.ru
Мы работаем, чтобы вы работали!


Пульс рынка труда / Успешное резюме / Планета HR

В избранное