Предполагаемый уровень месячного дохода:
не указан
WilliamsLea является крупной международной компанией BPO, специализирующейся на управлении всей печатной и цифровой информацией, которой организации обмениваются с внутренней и внешней аудиторией. Так как большинство сотрудников прикреплены к офисам наших клиентов, мы предлагаем множество возможностей для работы в разнообразной и престижной обстановке. Клиентами Williams Lea обычно являются компании blue chip FTSE100 и Fortune 500.
В московский офис компании требуется администратор для обеспечения финансовой и операционной административной поддержки.
Обязанности:
Отслеживание и учет документации доставок поставщиков (работа в программе 1С)
Согласование закупочной документации с документами Williams Lea
Ежедневный контакт с финансово - аутсорсинговой компанией (Grant Thornton)
Обеспечение аккуратной и быстрой доставки документов в Grant Thornton
Архивирование юридической документации
Выполнение распоряжений по входящей/исходящей документации в Grant Thornton
Проверка финансовых отчетов для согласования документации клиента и поставщиков
Организация деловых поездок, оказание визовой поддержки
Обеспечение и поддержание жизнедеятельности офиса, закупки необходимых офисных принадлежностей
Поддержка Генерального Директора и сотрудников компании при подготовке документации/презентаций
Организация деловых встреч и переговоров
Осуществление переводов документации и корреспонденции
Составление заданий для курьера
Прочие необходимые административные обязанности
Требования:
Опыт административной работы
Отличные коммуникативные навыки
Внимание к деталям
Презентабельный внешний вид
Уверенное владение ПК (стандартный офисный пакет + 1С)
Свободный английский (желательно)
Условия:
Оформление согласно ТК РФ
Официальная заработная плата
Оплата обедов
Достойный соц. пакет
Работа в современном БЦ в центре города (1 мин от м. Павелецкая)