Отправляет email-рассылки с помощью сервиса Sendsay

Персональный ассистент: лучшие вакансии от HeadHunter

Рассылка закрыта

При закрытии подписчики были переданы в рассылку "Планирование карьеры" на которую и рекомендуем вам подписаться.

Вы можете найти рассылки сходной тематики в Каталоге рассылок.

←   Август 2011   →
 1
 2
 3
 4
 5
 6
 7
 8
 9
10
11
12
13
14
15
16
17
18
19
20
21
22
23
24
25
26
27
28
29
30
31
Автор
HeadHunter

Статистика

0 подписчиков
0 за неделю
←   Все выпуски   →

Помощник руководителя/секретарь


Помощник руководителя/секретарь
2011-08-08 11:01

Вакансия компании: West Union Group
Создана:
Регион: Москва
Требуемый опыт работы:
Предполагаемый уровень месячного дохода: от 30 000  руб.

Требования:

  • возраст : обязательно от 24 лет (не моложе) до 35 лет
  • пол: мужской или женский.
  • опыт работы:
    • не менее года в крупных или средних компаниях помощником руководителя или секретаря
    • опыт работы с заполнением документации
    • опыт с документооборотом от 1 года
  • кандидат должен обладать:
    • внимательностью, очень хорошо знать делопроизводство,  быть очень организованным человеком,  стрессоустойчивость, умение доводить любое дело до конца, умение работать самостоятельно без лишнего контроля, аккуратность, хорошая грамотная русская речь, английский advanced level, высокая скорость печатания на компьютере (либо десятипальцевый слепой набор)
  • образование может быть любым, главное, чтобы было высшее

Обязанности:

  • документооборот
  • ведение клиентской базы 1с
  • сканирование, набирание текстов
  • перевод документов с \ на английский язык
  • поиск в интернете необходимой информации
  • открытие банковских счетов для клиентов
  • оформление документации компании
  • чай, кофе для клиентов
  • соединение звонков с руководителем
  • расписание рабочего дня руководителя
  • переговоры с агентами и сотрудниками компании на английском языке


Персональный ассистент Генерального директора
2011-08-08 15:37
Вакансия компании: Лаборатория социальных инноваций Клаудвочер
Создана:
Регион: Москва
Требуемый опыт работы:
Предполагаемый уровень месячного дохода: не указан

Обязанности:

  • Полное обеспечение рабочего пространства Руководителя:
  • Ведение расписания: организация и координация встреч, разработка наиболее рационального порядка и процедуры работы руководителя.
  • Административная поддержка (организация документооборота, издание внутренних документов, протоколирование на совещаниях, организация работы  в соответствие с протоколом внутренних и внешних мероприятий); Подготовка заседаний, Советов Директоров и других совещаний, проводимых руководителем (сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени и месте проведения, повестке дня), ведение и оформление протоколов совещаний; Контроль исполнения сотрудниками Компании изданных приказов и распоряжений, а также соблюдение сроков выполнения указаний и поручений Генерального Директора, принятие оперативных мер, для их своевременного и качественного  исполнения.
  • Организация деловых переговоров;
  • Организация работы приемной, организация работы водителей.
  • Создание «телефонного имиджа» компании и Руководителя, ограждение руководителя от ненужных посетителей и звонков, самостоятельное принятие решений по переадресации и завершению звонков; Подбор необходимой руководителю информации, проведение первичного анализа и представление руководителю краткого обзора информации, относящейся к деятельности компании Организация командировок  и  частных поездок руководителя и его семьи: визовая поддержка, сбор необходимой документации, подача документов в визовый центр, получение паспортов, бронирование отелей, билетов, трансфера.
  • Ведение базы данных контактов руководителя, отслеживание дней рождения и других значимых событий.
  • Выполнение личных поручений.


Требования:

  • Женщина от 30 лет
  • Высшее образование
  • Опыт работы от 3-х лет  персональным ассистентом у первого лица западной или крупной российской компании.
  • Свободное владение английским языком
  • Высокий профессионализм, широкий кругозор, эрудиция, понимание бизнес процессов.
  • Грамотность, коммуникабельность, дипломатичность, ответственность, исполнительность и аккуратность, способность оперативно обрабатывать большой поток информации, умение расставлять дела в порядке приоритетности, корпоративность, стрессоустойчивость, хорошая память и реакция.
  • Зрелая жизненная позиция.
  • Умение работать на опережение: предвосхищать потребности руководителя, читать между строк, все понимать без лишних вопросов, умение предвидеть развитие событий, а значит, иметь возможность предотвратить многие проблемы; Универсальность – способность качественно выполнять широкий круг обязанностей, умение адаптироваться к быстроменяющимся условиям деловой среды Умение управлять информационными потоками; Умение корректно обращаться с любой конфиденциальной информацией; Наличие навыков системного анализа проблем, умение предложить несколько возможных решений – оптимальное, резервное и «кризисное» – на случай развития событий по нежелательному сценарию; Готовность к ненормированному рабочему дню.

Условия:
Офис: м. Достоевская
Достойный уровень заработной платы - обсуждается с успешным кандидатом

 



Ассистент отдела продаж
2011-08-08 15:37
Вакансия компании: АНКОР, кадровый холдинг
Создана:
Регион: Сочи
Требуемый опыт работы:
Предполагаемый уровень месячного дохода: не указан

Обязанности:

  • прием заказов от сотрудников коммерческого отдела и отдела маркетинга;
  • введение заказов в систему;
  • составление и контроль графика отгрузок;
  • контроль дебиторской задолженности;
  • ведение документооборота;
  • отчетность.


Требования:

  • высшее образование;
  • уверенные навыки работы с ПК, знание Excel на высоком уровне;
  • знание английского языка приветствуется.

Условия:

  • крупная западная компания;
  • официальная заработная плата;
  • ДМС, оплачиваемая мобильная связь.


Администратор на проекты
2011-08-08 15:44
Вакансия компании: СТБ, Телеканал
Создана:
Регион: Киев
Требуемый опыт работы:
Предполагаемый уровень месячного дохода: не указан

Требования:
 

  •  мужчина/женщина 22- 26 лет;
  •  образование высшее (теле - кинопроизводство, социология, психология)
  •  знание английского языка (желательно);
  •  опыт работы Администратором на кино-телевидении; Продакшн приветствуется;
  •  опыт организаторских способностей;
  •  владение навыками делопроизводства и делового общения (телефонного, персонального);
  •  владение компьютером (Word, Excel, Internet Explorer, 1C);
  •  способность принимать решения самостоятельно;
  •  целеустремленность, коммуникабельность, доброжелательность, активность,
  •  оптимизм, инициативность, широта мышления и логика, не конфликтность;
  •  умение находить нестандартные выходы из ситуаций;

Обязанности:

  • организация съемочного процесса,
  • организация работы участников (проезд, проживание, питание, перевод, контроль присутствия на съемке);
  • ведение текущей и первичной бухгалтерской документации;
  • организационные работы по обеспечению производства (заявки на съёмки, монтажи, гарантийные и прочие письма, поиски площадок для съёмок, заказ средств связи (раций и др.),
  • приобретение или доставка реквизита, телефонные звонки, и пр.).


Мы предлагаем:
 

  • официальное оформление в штат, белую заработную плату, оплачиваемый отпуск и больничный;
  • перспективу профессионального и карьерного роста;
  • молодой дружный коллектив;
  • возможность сделать карьеру на лучшем канале ТВ!


Помощник Генерального директора
2011-08-08 15:45
Вакансия компании: Росморпорт, ФГУП
Создана:
Регион: Москва
Требуемый опыт работы:
Предполагаемый уровень месячного дохода: от 39 000  руб.

Обязанности: 

  • Планирование рабочего дня руководителя;
  • Ведение документооборота;
  • Делопроизводство. Деловая переписка;
  • Жизнеобеспечение офиса. Организация приема посетителей;
  • Уверенный пользователь оргтехники и ПК;
  • Работа с  мини-АТС. 

Требования: 

  • Высшее образование;
  • Английский язык - желательно;
  • Стаж работы не менее 2-х лет (с аналогичными функциями);
  • Гражданство Российской Федерации.

Условия:

  • Работа в офисе, м. Дубровка;
  • ТК РФ;
  • График работы с 9 до 18 часов, 5 дней в неделю, обед с 13:00 до 14:00.


Менеджер по работе с партнерами (португальский)
2011-08-08 15:45
Вакансия компании: IT Online
Создана:
Регион: Москва
Требуемый опыт работы:
Предполагаемый уровень месячного дохода: от 32 000  до 37 000  руб.

Российско-американская IT компания приглашает Менеджера по работе с партнерами


Обязанности:

  • Работа с уже существующими компаниями-партнёрами (Португалия);
  • Поиск и привлечение новых партнеров (Португалия);
  • Информационная поддержка: ответы на вопросы, обучение работе с электронной системой, консультации;
  • Ведение деловой переписки и телефонных переговоров;
  • Заключение контрактов;
  • Участие в разработке программ для компаний-партнёров, направленных на повышение результативности их работы;
  • Проверка деятельности компаний-партнёров.
 
Требования:
  • Высшее образование;
  • Свободное владение португальским и английским языками; 
  • Опыт ведения переговоров, работы с контрагентами, партнерами, работы с претензиями;
  • Отличные коммуникативные навыки, умение предотвращать и решать конфликтные ситуации, умение мотивировать партнеров на достижение результатов.
 
Условия:
  • Офис в районе м. Новослободская/Менделеевская/Достоевская;
  • График: пн-пт 10.00 - 19.00;
  • Возможность совершенствования английского/португальского (работа с носителями языка);
  • Оформление по ТК РФ;
  • Профессиональный и карьерный рост;
  • Уровень компенсации обсуждается с успешным кандидатом.
 
Тип занятости:
Полная занятость, полный день


Секретарь со знанием английского
2011-08-08 15:46
Вакансия компании: Селектум, OOO
Создана:
Регион: Москва
Требуемый опыт работы:
Предполагаемый уровень месячного дохода: не указан
Российская компания , предоставляющая юридические услуги
Офис-менеджер, секретарь 40000 руб. редактировать
 
Компания предлагает:
Официальное трудоустройство
Белая зп,
Шаговая доступность от метро Тургеневская/Чистые пруды

Должностные обязанности :
- прием и перераспределение входящих телефонных звонков.
- обработка входящей/исходящей корреспонден6иции и документации
- внутренний документооборот.
- обеспечение жизнедеятельности офиса.
- организация деловых поездок сотрудников (бронирование билетов, гостиниц).
- деловая переписка
- ведение документооборота и необходимой отчетности
- выполнения поручений руководства

Требования к Соискателю :
Презентабельная внешность, приятный голос, без дефектов речи,
Возраст до 30 лет
Пол Женский
Образование Высшее
Язык Английский (Разговорный)

Требования к квалификации :
Знание программ Word, Excel, Internet,
английский, опыт работы на данной позиции
высшее образование
хорошие организаторские способности
самоорганизация


Секретарь на ресепшн
2011-08-08 15:52
Вакансия компании: Магнатэк
Создана:
Регион: Москва
Требуемый опыт работы:
Предполагаемый уровень месячного дохода: от 33 000  до 33 000  руб.

Обязанности:

  • приём и распределение звонков, приём и отправка факсов, электронная почта.
  • первичный приём гостей и посетителей, адресное направление гостей внутри Компании.
  • организация работ переговорных комнат.
  • организация работы водителей и курьеров компании.
  • делопроизводство (помощь  в оформлении первичных бухгалтерских документов), регистрация корреспонденции и распределение по адресатам внутри Компании, подготовка корреспонденции к отправке почтой и курьерскими службами. 
  • заказ визиток и пропусков на территорию бизнес- комплекса.
  • организационная поддержка сотрудников Компании: заказ авиа- ж\д билетов, гостиниц 
  • текущие поручения руководителя.

Требования:

  • женщина, 25-30
  • законченное образование ( колледж; институт). НЕ СТУДЕНТКА!
  • знание MS Office
  • опыт работы от 1 года в компаниях со штатом более 100 человек
  • опыт работы с большим объёмом информации
  • знание делового этикета, дресс- код
  • знание основ документооборота
  • внимательность, ответственность, бесконфликтность, обучаемость.


Условия:

  • пн.-чтв., 09.00 – 18.00, птн- 9-00 до 17-00 
  • м. Алтуфьево
  • полное соблюдение ТК РФ.


Офис-менеджер
2011-08-08 15:55
Вакансия компании: Пресс-Курьер, ИД
Создана:
Регион: Санкт-Петербург
Требуемый опыт работы:
Предполагаемый уровень месячного дохода: от 30 000  до 35 000  руб.

В крупнейшем издательстве в СПб открывается вакансия: Офис-менеджер


Обязанности:

  • мини-АТС;
  • документооборот и делопроизводство;
  • обеспечение жизнедеятельности офиса;
  • организация встреч, переговоров и совещаний;
  • организация командировок: заказ билетов, бронирование гостиниц, составление отчетов по командировкам;
  • выполнение поручений Руководителя, связанных со спецификой работы компании.


Требования:

  • женщина, возраст от 22 до 27 лет;
  • высшее гуманитарное образование хорошего ВУЗА;
  • опыт работы секретарем, офис-менеджером или помощником руководителя от 2-х лет - в одной компании;
  • знание делопроизводства;
  • желательно знание английского языка;
  • уверенный пользователь ПК;
  • грамотная речь и письменный язык;
  • организаторские способности, инициативность, разносторонность;
  • умение работать в режиме многозадачности, стрессоустойчивость;
  • презентабельный внешний вид;
  • без вредных привычек.


Условия:

  • пятидневная неделя, рабочий  день ненормированный;
  • офис у с.м. Нарвская;
  • оформление в соответствии с ТК РФ;
  • полный социальный пакет;
  • ДМС после года работы;
  • возможная компенсация спорт зала, изучения английского языка и тд.
  • частичная компенсация питания;
  • заработная плата по результатам собеседования;
  • премии по результатам работы.


Менеджер-координатор \ Отдел открытия центров мобильной связи
2011-08-08 15:59
Вакансия компании: Связной
Создана:
Регион: Новосибирск
Требуемый опыт работы:
Предполагаемый уровень месячного дохода: не указан

Вакансия может быть актуальной для вас, если вы занимались координацией и ведением проекта, администрированием, логистическими функциями, открытием магазинов.

Обязанности:

  • Открытия центров мобильной связи "Связной" по региону Сибирь.
  • Ведение корпоративных форм отчетности по открытию торговых точек;
  • Контроль работы и оптимизация процессов выполнения работ отделов, участвующих в открытии торговых точек.


Требования:

  • Аналогичный опыт: администрирование, ведение проектов и т.п.
  • Опытный пользователь MS Office(Excel, Word, MS Outlook, PowerPoint);
  • Навык работы с программой Project будут полезны;
  • Готовность к интенсивному ритму работы;
  • Умение принимать решения и отстаивать свою позицию, работа на результат;
  • Требовательность, ответственность, организованность,умение работать в команде.


Условия:

  • Официальное оформление по ТК РФ, соц.пакет (оплата больничного листа, отпуска), ДМС.
  • График работы 10.00-19.00, 5/2.Командировки возможно 1 раз в 1-3 мес.
  • Место работы Центральный район, Ланта-Центр.
  • Компенсация мобильной связи.
  • Руководители: директор филиала, функциональный руководитель.
     

52 000 актуальных вакансий от hh.ru
Мы работаем, чтобы вы работали!

Пульс рынка труда / Успешное резюме / Планета HR
В избранное