Предполагаемый уровень месячного дохода:
от 60 000
до 70 000
руб.
Наш клиент крупная нефте-газовая компания приглашает на работу Помощника руководителя.
Требования:
Обязательное наличие фотографии. Пол - Женский. Возраст 21-26 лет. Высшее образование.
ОБЯЗАТЕЛЕН опыт работы секретарем‚ личным помощником‚ ассистентом первого лица в крупной компании от 2 лет у одного работодателя.
Уверенный пользователь ПК: весь офисный пакет‚ интернет‚ уверенное владение мини-АТС‚ факсом‚ сканером‚ копиром.
Знание ведения электронной базы контактов outlook, экспорта/импорта контактов, общих сведений о синхронизации телефона с компьютером, обмена между ними контактами.
Способность быстро вникать в программные средства.
Владение каким-либо графическим редактором (Paint, Photoshop) желательно.
Владение английским на уровне письменного перевода, деловой переписки и телефонного общения.
Прием и перераспределение всей входящей информации‚ поступающей в секретариат (телефонные звонки‚ факсы‚ эл.сообщения).
Ведение журнала регистрации входящей и исходящей почты.
Прием телефонограмм‚ передача их исполнителю.
Ведение журнала регистрации входящих телефонограмм.
Организация рабочего дня руководителя‚ организация совещаний‚ встреч‚ переговоров.
Выполнение копировальных‚ редакционных и машинописных работ‚ сканирование документов. Документационная поддержка.
Формирование и обновление списка телефонных номеров абонентов офиса.
Выполнение личных поручений Руководителя (набор текстов‚ взаимодействие с внешними контактами‚ сбор информации). Организация работы приемной ежемесячный заказ канцелярских товаров для сотрудников офиса.
Заказ и получение денежных средств‚ предоставление отчетов.
Условия работы:
Зарплата 65 000 рублей (gross) + ежеквартальные и годовая премия (в доходе 70 тыс. руб.). Офис м. Маяковская, график работы 2/2‚ ненормированный рабочий день. Оформление в соответствии с ТК РФ‚ больничные‚ отпуска‚ компенсации за мобильную связь и питание, мед. страховка.