Предполагаемый уровень месячного дохода:
не указан
Обязанности
∙ Административная поддержка руководителя;
∙ Организация и контроль документооборота в дирекции;
∙ Мониторинг выполнения проектов, поручений Дирекции;
∙ Ведение архивов и баз данных дирекции;
∙ Ведение и оформление протоколов встреч и совещаний;
∙ Приём посетителей, звонков и корреспонденции;
∙ Подготовка и организация внутренних и внешних встреч в
дирекции;
∙ Подготовка презентаций;
∙ Оформление финансовой отчетности по представительским затратам
Директора, курьерской службе, визитным карточкам для сотрудников
ГУ;
∙ Администрирование базы E-Terminal;
∙ Организация поздравлений для сотрудников Дирекции.
Требования
∙ Высшее гуманитарное образование;
∙ Опыт работы ассистентом или секретарем руководителя от 1
года;
∙ Опыт работы в крупной компании;
∙ Навыки ведения документации, составления отчетов и подготовки
презентаций;
∙ Навыки работы с MS Office;
∙ Знание делового этикета и дресс-кода;
∙ Свободное владение английским языком