• Работа с документами всего коммерческого управления
• Прием входящих телефонных звонков 
• Планирование календаря коммерческого директора
• Организация встреч (информирование участников, подготовка документации и т.д.)
• Планирование командировок (трансферт, гостиницы, визы, авиа- и ж/д билеты и т.д.)

Требования:

• Высшее образование
• Уверенное владение английским языком на разговорном уровне
• Опыт работы на позиции личного помощника от 3-х лет

Условия:

• Компания предоставляет оформление согласно ТК РФ
• Официальная заработная плата
• Соц. пакет: мед. страховка, фитнес
• Территориальное расположение – ст. м. Новокузнецкая (Кадашевская набережная)

• планирование рабочего времени руководителя проектной группы
• организация и обслуживание деловых встреч и переговоров
• подготовка и протоколирование совещаний
• контроль исполнения поручений и составление отчетов о выполнении поручений 
• подготовка писем и запросов, отслеживание их текущего статуса
• прием звонков 
• ведение документооборота в электронной системе
• формирование комплектов проектной документации
• составление табеля учета рабочего времени

• женщина от 22-32 лет
• оконченное высшее образование
• приятная внешность и деловой стиль в одежде
• опыт работы персональным ассистентом или секретарем отдела от 1 года
• хорошие аналитические и организаторские способности
• пунктуальность, исполнительность, стрессоустойчивость
• способность оперативно работать с большими объемами информации
• умение работать в команде
• отличные коммуникативные навыки, грамотная речь
• опытный пользователь ПК (MS Word, Excel, Project, Power Point)
• знание английского языка (Intermediate)

• испытательный срок - 3 месяца 
• заработная плата "белая", на период испытания - оклад 30 000 рублей (минус НДФЛ 13%), после испытания  -  40 000 рублей (минус НДФЛ 13%), премии за реализацию этапов проектов
• оформление трудовых отношений и предоставление основных гарантий в полном соответствии с трудовым законодательством РФ с первого дня
• процедура отбора на данную вакансию предполагает прохождение двух собеседований: с представителем Дирекции по персоналу и непосредственным руководителем

Job profile:

• Handle all incoming and interoffice calls, connects collers who may be uncertain of their required contact to the most appropriate department
• Receive, welcome, book, and refer visitors to the relevant individual or department
• Arrange business trips (tickets, hotels, visas) and manages local taxi service
• Manage requests for conference rooms and arrange coffee and tea service if needed
• Receive and sorts small parcels and courier packages
• Maintain inventory of office supplies and orders office supplies (stationery) within prescribed procedures
• Other duties may be required for the smooth operation of the Company  

Requirements:

• Fluent English is a must
• Administrative experience is a plus
• Advanced PC user
• Excellent communication skills;
• Ability to quickly understand company’s business, operations, structure;
• Ability to work with the high volume of information
• Helpful and friendly

 Обязанности:

• Стандартные обязанности административного помощника (планирование рабочего дня руководителя, телефонные звонки, переговоры, встреча гостей, чай/кофе, протоколы заседаний)
• Подготовка совещаний 
• Работа с текущей документацией
• Работа с большими объемами информации (базами данных)
• Делопроизводство

Требования:

• Высшее образование
• Свободный английский язык 
• Опыт работы помощником (секретарем) в крупных компаниях
• Уверенный пользователь ПК: Excel, Power Point
• Грамотность
• Приятная внешность, коммуникабельность, исполнительность, способность быстро решать любые проблемы

Условия: 

• Оформление по ТК РФ 
• Социальный пакет: ДМС, оплата мобильной связи 

Обязанности:

• Полная административная поддержка руководителя (подготовка директора к совещанию, подготовка совещания, протоколирование совещаний)
• Самостоятельный контроль исполнения поручений (основной объем работы), личное проведение подготовительных совещаний
• Деловая переписка
• Планирование рабочего дня руководителя
• Очень оперативный режим работы, до 10 совещаний в день бывает
• Документооборот, чай-кофе - этим в компании занимается секретарь приемной руководства

Требования:

• Женщина
• Возраст строго от 27 до 37 лет
• Образование - высшее оконченное, желательно дневное
• Общий стаж работы в аналогичной позиции от 3х лет
• Опыт работы помощником/ассистентом первого лица крупной компании не менее 2х лет, директором по общим вопросам и административным вопросам, начальником отдела
• Сильные управленческие качества и навыки
• Серьезность, конкретность, стрессоустойчивость, внимательность, широкий кругозор, активность, умение работать в многозадачном режиме.

Условия:

• Оформление по ТК РФ
• График работы: 5/2 с 09-30 до 18-30. Нормированный
• Уровень дохода обсуждается на собеседовании
• Офис м. Авиамоторная.

Резюме рассматривается только с фотографией.

WELL-KNOWN LARGE FOREIGN PHARMACEUTICAL Company is searching for Personal Assistant to General Manager

Responsibilities

• Organize and keep business schedule, itinerary, business trips for the GM.
• Maintain the business schedule of Management Committee members and communicate.
• Handle routine business correspondence (faxes, letters, E-Mail).
• Prepare presentations for GM.
• Organize and maintain files of business documentation.
• Keep track and maintain all financial matters (financial requests, financial reports,
• samples and promotional materials deliveries).
• Manage the signing process.
• Gather and summarize information from Management Commettee members (reports, requests).
• Assist, interprete and take minutes (where necessary) of all business meetings, trainings.
• Organize business trips for GM.
• Organize and manage the schedule of visitors of GM from the headquaters. Gather information and communicate.
• Follow up on implementation of some projects defined by GM.

Requirements:

• Higher education
• English fluent
• PC advanced skills (Excel, Word, Power Point)
• Time management
• Sense of responsibility
• Sociability/Communication skills
• Persistence
• Problem solving abilities

Conditions:

• Payment lunches
• Mobile phone
• Insurance
• Annual bonus

Первому лицу компании требуется Личный помощник.

Требования:

• Женщина, 25-35 лет.
• Высшее образование.
• Знание английского языка.
• Опыт работы личным помощником у первых лиц от 3-х лет.
• Ответственность, активность, сообразительность, знание делового этикета.
• Стрессоустойчивость, терпимость к людям, умение найти подход к любому психотипу человека.
• Способность работать в режиме многозадачности.

Обязанности:

• Административное и бизнес сопровождение руководителя.
• Организация рабочего дня руководителя.
• Ведение личных дел руководителя.
• Организация и участие в переговорах (без командировок).
• Визовая поддержка.
• Выполнение поручений руководителя.

Условия:

• Заработная плата 50 000 - 60 000 руб.
• Возможен ненормированный график работы, СБ и ВС - выходные.
• Место работы:
  • от м. Баррикадная   корп. транспортом (утро и вечер) или от м. Строгино и м. Щукинская бесплатным корп. транспортом в течение всего дня. 
• 1-2 раза в неделю работа в офисе рядом с м. Новослободская.

Обязанности:

• планирование рабочего дня руководителя,
• организация встреч и переговоров, подготовка справочных и презентационных материалов (таблицы, презентации в формате MS Excel и Power Point),
• подготовка выездов в командировки руководителя (заказ билетов, и гостиниц),
• регистрация входящей и исходящей документации,
• работа  контрагентами.

Требования:

• высшее образование - обязательно,
• опыт работы от 2-х лет помощником, секретарем или офис-менеджером с функциями личного помощника (предпочтительно банк, страховая или инвестиционная компания),
• презентабельная внешность, деловой стиль одежды,
• знание основ делопроизводства и деловой этики,
• активность, коммуникабельность, ответственность,
• грамотная устная и письменная речь,
• ПК- уверенный пользователь основных офисных программ.

Условия:

• полный социальный пакет (отпуска, больничные, ОМС), "белая" заработная плата,
• Заработная плата  40000-45000 рублей
• оформление согласно ТК РФ,
• график работы пн.-чт. 9:00-18:00, пт. 9:00-16:45,
• работа в одной из крупнейших страховых компаний России (ТОП-5),
• широкие возможности для обучения, профессионального и карьерного роста,
• место работы - м. Молодежная.

Компания «Универсал-Спецтехника», официальный дилер строительной техники John Deere в России, приглашает на работу помощника руководителя.

Обязанности:

• организация встреч, совещаний, переговоров;
• осуществление контроля за своевременным исполнением распорядительных документов;
• организационно-техническое обеспечение деятельности руководителя, планирование рабочего дня руководителя.

Требования:

• желательно знание английского языка
• высшее образование;
• опыт работы секретарем, референтом в крупной компании от 2 лет;
• знание MS Office, Scape,  Internet на уровне продвинутого пользователя;
• cамоорганизованность, аккуратность, умение работать с большими объемами информации;
• навыки деловой переписки, грамотная речь;
• стрессоустойчивость, ответственность;
• предпочтение кандидатам в возрасте 25-35 лет.

Условия:

• оформление в соответствии с ТК РФ;
• офис м. Сходненская, график работы: 9:00 – 18:00;
• корпоративное предложение посещения спортзала.

Обязанности:

• прием и распределение звонков;
• работа с исходящей/входящей документацией;
• организация встреч, переговоров, совещаний;
• устные и письменные переводы;
• координация рабочего дня и поездок руководителя;
• обеспечение жизнедеятельности офиса.

Требования:

• высшее образование, свободное владение английским языком,
• общие знания основ делопроизводства, деловой этикет,
• опыт работы в качестве секретаря руководителя приветствуется,
• презентабельный внешний вид, организованность, исполнительность.

Условия:

• работа в крупном автомобильном холдинге,
• стабильный уровень дохода,
• высокий уровень ответственности.

Обязанности:

•          Планирование рабочего дня руководителя;
•          Распределение телефонных звонков;
•          Выполнение поручений руководителя;
•          Организация встреч/ переговоров;
•          Travel support;
•          Работа с системе электронного документооборота;
•          Организация командировок;
•          Формирование консолидированной отчетности.

Требования:

•          Женщина, 23-35 лет;
•          Высшее образование (филологическое или экономическое);
•          Опыт работы с аналогичным функционалом в крупной компании от 3-х лет.

Условия:

•          Заработная плата обсуждается по итогам собеседования;
•          График работы: с 9.00 - до 18.00 пон./пят. (ненормированный рабочий день);
•          Территориальное месторасположение офиса - м.Рязанский проспект.

Обязанности:

• Предоставление информации
• Консультация по телефону

Требования:

• Возраст от 19 до 27 лет
• Пол : женский
• Образование  неоконченное высшее образование/ высшее образование, обязательно юридическое.
• Грамотная речь
• Приятный голос
• Ответственность, пунктуальность, коммуникабельность

Условия:

• Режим работы: с 10.00 до 19.00 (сб., вс. выходной)
• Заработная плата 30 000 руб. (на срок испытания 25 000 руб.)
• Cрок испытания до 3 месяцев
• Работа интересная и коллектив отличный!
• Перспектива карьерного роста!!!
• м. Авиамоторная

Требования:

• владение английским языком, немецкий как плюс
• опыт работы с первыми лицами компании
• женщина: возраст от 35 – 50 лет
• образование: высшее (управленческое, делопроизводство)
• ключевые навыки и знания
  
  • Сильные организаторские навыки,  умение грамотно планировать время и четко расставлять приоритеты.
  • Лояльность, ответственность, исполнительность, коммуникабельность, аналитический склад ума, умение работать с большим объемом информации, целеустремленность.
  • Тактичность в решение конфликтных ситуаций.
  • Компьютерные навыки: Microsoft Office, Outlook, Internet.

Обязанности

• координация работы обслуживающего персонала (секретари, курьеры, уборщицы)
• организация и ведение делопроизводства, написание процедур и регламентов
• ведение деловой корреспонденции
• организация жизнеобеспечения офиса (канцтовары, расходными материалами, оргтехникой, мебелью моющими средствами, продуктами и т.д.).
• контроль использования расходных материалов. Составление бюджета по закупкам, оптимизация расходов на офис
• визуальный контроль за исправностью оборудования и наличием расходных материалов (вызов мастеров и прием выполненной работы)
• проведение инвентаризации имущества компании
• участие в подготовке и организации корпоративных мероприятий
• участие в проведении мероприятий по противопожарной безопасности
• организация ремонтных работ по офису
• организация переездов
• организация командировок, заказ билетов, бронирование гостиниц
• организация деловых переговоров, встреча гостей
• Подчинение
  
  • Непосредственное подчинение административному директору.