Предполагаемый уровень месячного дохода:
от 60 000
до 70 000
руб.
One of our high level clients is seeking our assistance in finding a PA/Business Assistant with an excellent command of English ideally you should have working experience as a PA or administrator as well as have some independent travelling experience. Experience working as a VIP house Manager will also be considered.
The job will require assistance in organizing business trips abroad for the Head of the Company and performing multiple tasks on various subjects where the English language is involved. The job description is fairly AD-Hoc and involves different and diverse tasks which are not so easily defined however knowledge of MS Office and good comminication skills is obvious.
· This is an exciting opportunity for a PA to deliver professional secretarial and administrative support to the client. This role will support the Senior Partner and the key responsibilities include
· Update diary arrangements in line with requests, filing the information as necessary, to ensure the diary is accurate and up to date
· Coordinate various arrangements on request (such as travel, meetings) to ensure all related bookings/paperwork are completed and communicated
· Begin to anticipate and organise documents on a more frequent and proactive basis e.g. Papers for meetings and travel requirements such as currency and tickets
· Exercise confidentiality, discretion and personal sensitivity in all aspects of role
· Verbal and written correspondence with high profile Russian clients both in English and Russian.
The position is for about 40 hours a week however flexiblity will be given to both sides should the need arise.
Most of the tasks will involve work to be completed in English as well as Russian however more emphasis will be placed on English. The role will start as soon as a suitable person is found and interviews will take place during the week starting 8th August 2011.
Applicants can expect to earn between 60000 and 70000 depending on experience.
Предполагаемый уровень месячного дохода:
не указан
Colliers International – международная консалтинговая компания, предоставляющая полный спектр услуг в области коммерческой недвижимости. В настоящий момент компания насчитывает свыше 12 500 сотрудников, работающих в 512 офисах более чем в 61 стране мира. С открытием в 1994 году своего офиса в Москве Colliers International стала одной из ведущих компаний на российском рынке коммерческой недвижимости.
Если у Вас законченное высшее образование и Вы хотите расти и развиваться профессионально
Если у Вас есть опыт работы или стажировок
Если Вы хорошо владеете английским языком, коммуникабельны, с активной жизненной позицией, целеустремленны, энергичны и доброжелательны, умеете работать в команде
Если Вы являетесь уверенным пользователем компьютера (программы MS Office)
У Вас есть уникальная возможность присоединиться к динамичной, профессиональной и дружной команде консультантов, расти и равиваться в международной компании- лидере рынка коммерческой недвижимости!
В обязанности Координатора входит:
Первичное общение с потенциальными клиентами
Ведение базы данных по объектам офисной недвижимости
Ведение minutes (записей) во время встречи Департамента и отслеживание выполнения поставленных задач после встречи
Внесение изменений в брошюры по проектам (составление диаграмм, корректировка планов, слайдов, фотографий с использованием Photoshop)
Подготовка, печать и брошюрование презентационных материалов
Переводы на английский язык презентационных материалов
Размещение и корректировка информации на корпоративном сайте и сайтах по недвижимости
Административная поддержка сотрудников Департамента
Мы предлагаем:
Интересную работу в стабильной международной компании
Работу в динамичной, профессиональной, дружной команде и участие в интересных проектах по коммерческой недвижимости
Прекрасные возможности для профессионального и карьерного роста.
Привлекательный компенсационный пакет.
Работа в центре Москвы (рядом с метро Павелецкая).