Отправляет email-рассылки с помощью сервиса Sendsay

Персональный ассистент: лучшие вакансии от HeadHunter

Рассылка закрыта

При закрытии подписчики были переданы в рассылку "Планирование карьеры" на которую и рекомендуем вам подписаться.

Вы можете найти рассылки сходной тематики в Каталоге рассылок.

←   Август 2011   →
 1
 2
 3
 4
 5
 6
 7
 8
 9
10
11
12
13
14
15
16
17
18
19
20
21
22
23
24
25
26
27
28
29
30
31
Автор
HeadHunter

Статистика

0 подписчиков
0 за неделю
←   Все выпуски   →

Ассистент руководителя


Ассистент руководителя
2011-08-05 10:35

Вакансия компании: Сибирский Антрацит, ЗАО
Создана:
Регион: Moscow
Требуемый опыт работы:
Предполагаемый уровень месячного дохода: не указан

Обязанности:

  • Административная поддержка Руководителя;
  • Прием, обработка входящих звонков и корреспонденции;
  • Организация встреч и командировок;
  • Организация и контроль делопроизводства и документооборота;
  • Решение административно-хозяйственных вопросов.

Требования:

  • Опыт работы на должности секретаря-референта либо персонального помощника от трех лет;
  • Уверенное владение компьютером;
  • Знание основ делопроизводства;
  • Исполнительность, ответственное отношение к работе, аккуратность, коммуникабельность;
  • Английский язык - не ниже уровня Upper Intermediate (обязательное требование).


Секретарь
2011-08-09 12:06
Вакансия компании: Арт Шоу Центр
Создана:
Регион: Москва
Требуемый опыт работы:
Предполагаемый уровень месячного дохода: от 20 000  руб.

Обязанности:

  • прием и распределение звонков
  • обработка входящей и исходящей документации
  • выполнение поручений руководителя
  • чай-кофе


Требования:

  • девушка
  • высшее образование
  • грамотная речь (устная и письменная)
  • презентабельная внешность
  • ответственность
  • коммуникабельность
  • исполнительность


Условия:

  • РЕЗЮМЕ БЕЗ ФОТОГРАФИИ НЕ РАССМАТРИВАЮТСЯ
  • Москва, центр
  • 10.00 - 19.00
  • заработная плата по итогам собеседования


Помощник директора
2011-08-11 11:14
Вакансия компании: Первое решение
Создана:
Регион: Минск
Требуемый опыт работы:
Предполагаемый уровень месячного дохода: от 600  USD

 Частная организация приглашает на работу помощника директора с совмещенными функциями секретаря.

Обязанности:

  • распределение звонков и корреспонденции, в том числе и рабочего дня директора,
  • сопровождение на переговоры(возможны командировки 3-4 раза в год).

От Вас:

  • обязательно хорошее владение ПК,
  • знание офисной техники,
  • пунктуальность, расторопность,
  • грамотная речь,
  • приветствуется знание одного из иностранных языков,
  • приятная внешность.

Мы рассматриваем любые варианты.



Секретарь-референт / Помощник руководителя
2011-08-11 16:36
Вакансия компании: Сити, ООО
Создана:
Регион: Москва
Требуемый опыт работы:
Предполагаемый уровень месячного дохода: от 70 000  до 80 000  руб.

Обязанности:

- планирование деловых встреч, поездок (в т.ч. зарубежных);
- организационно - техническая поддержка совещаний и встреч;
- работа со входящей/исходящей корреспонденцией;
- координация входящих/исходящих звонков;
- документооборот;
- выполнение поручений руководителя;
- личное присутствие / сопровождение во время выездных командировок (в т.ч. зарубежных)

Требования:

Секретарь-референт / Помощник руководителя

Требования к Соискателю

Возраст

  

от 25 до 30 лет

Семейное положение

  

Не состоит в браке

Пол

  

Женский

Дети

  

Нет

Образование

  

Высшее
 

Требования к квалификации

  

- гражданство РФ
- наличие загран. паспорта приветствуется
- высшее / неоконченное высшее
- знание английского языка обязательно
- хорошее знание ПК (MS Word, Excel, Outlook, Internet); владение оргтехникой; грамотная речь; деловая этикета; ответственность; исполнительность; стрессоустойчивость; активность
- приятная внешность (рост от 170-175), презентабельный внешний вид, чувство стиля, без вредных привычек (строго не курящая)
- водительское удостоверение категории В приветствуется

акцент на внешние данные

ФОТОГРАФИЯ В РЕЗЮМЕ ОБЯЗАТЕЛЬНО ---СТРОГО ( с фото) !!!


Условия:

Уровень дохода:    

  

от 70 000 до 80 000 руб. в месяц

Город

  

Москва
(Рассматриваются резюме Соискателей, проживающих в других городах и готовых переехать)

Ближайшее метро:

  

Калужская

Тип работы

  

Полный рабочий день

Место работы

  

Работа на территории работодателя

 

Условия работы и компенсации

  

В проектно-строительную фирму требуется на постоянную работу:
Секретарь-референт /Секретарь / Помощник руководителя
- офис располагается в 5 минутах ходьбы от м. Калужская, (ул. Академика Волгина)
- график работы Пн.-Пят. с 09.00 до 18.00 (обед с 12-13)
- испытательный срок 2 месяца (оплата испытательного срока 40 т.р. месяц),
- оклад 70-80 т.р. (+ премии)


Административный ассистент
2011-08-11 18:08
Вакансия компании: OMNINET
Создана:
Регион: Moscow
Требуемый опыт работы:
Предполагаемый уровень месячного дохода: от 18 000  до 40 000  руб.

OMNINET is the company behind the software product “OMNITRACKER”.

Our customers are mainly medium and large sized enterprises across Europe and CIS Countries. 

Some Russian references are: Rolf Group, Yandex Money, Sportmaster, ProBusinessBank, Bank Saint Petersburg, Alfastrahovanie, MICEX, Saint Gobain, Autospetscenter, Metrotelecom and many more.


The office of OOO “OMNINET” is located in Moscow at Smolensky Passage. OOO “OMNINET” covers the Russian and CIS market and distributes the OMNITRACKER software via an established Partner Channel of known system integrators.


To strengthen our Moscow-team, we are looking for a motivated Administrative assistant

OMNINET offer you a future perspective and option to get permanent employed!


Job description:

  • Back office functions (70%):
    • Contract creations (new customers) & Maintenance renewals (existing customers);
    • Monthly invoicing (receivables & payables);
    • Credit & Collection;
    • Administration (post, bank, letters, etc.);
  • Sales functions (10%):
    • Call leads & arrange demo’s (need to understand our SW for this, this might be difficult);
    • Assistance in replying to tenders;
    • Create Quotations;
    • Assist in organizing fairs;
  • General functions (20%):
    • Booking flights, hotels, etc;
    • Expense follow;
    • Event organization;
    • General Assistance to the General Director

Profile:

  • You speak very good English
  • Precise;
  • Good administration, good overview, task list experienced;
  • Assertive;
  • Word & Excel & Outlook;
  • Knowledge of “1C” is a plus
  • Strong interest for IT, specifically software oriented;
  • Proactive;
  • Intelligent & good memory & eager to learn;

Please submit us your English CV with picture.



Секретарь-референт
2011-08-11 18:24
Вакансия компании: Компания Архитектурная студия
Создана:
Регион: Москва
Требуемый опыт работы:
Предполагаемый уровень месячного дохода: от 20 000  до 25 000  руб.

Обязанности:  

  • Работа в офисе (с кондиционером), ответы на звонки, заказ канцелярии, копирование документов, помощник руководителя, редко чай кофе, 

Требования:

  • Приятная внешность, общительность, желание развиваться в нашей компании.

Условия:

  • С 10 до 19 с понедельника по пятницу.
  • м. Павелецкая.


Ассистент руководителя
2011-08-11 18:30
Вакансия компании: ВТБ 24
Создана:
Регион: Москва
Требуемый опыт работы:
Предполагаемый уровень месячного дохода: не указан

Обязанности:

  • Информационное обслуживание руководителя (прием, координация звонков, подбор материалов и документов);
  • Планирование рабочего дня руководителя;
  • Ведение делопроизводства (оперативная и качественная подготовка документов, работа с входящей и исходящей корреспонденцией, регистрация документов, подготовка документов к архивному хранению);
  • Осуществление контроля за сроками исполнения поручений;
  • Взаимодействие с подразделениями Банка в рамках исполнения поручений;
  • Осуществление технического обеспечения деятельности руководителя (организация и контроль проведения встреч, совещаний, командировок, бронирование авиа и железнодорожных билетов, гостиниц);
  • Исполнение личных поручений руководителя.

Требования:

  • Высшее образование;
  • Знание пакета MS Office;
  • Опыт работы на позиции ассистента руководителя/секретаря от 2-х лет.

 

Условия:

  • место работы - Головной офис Банка (ул. Мясницкая, д. 35);
  • график работы - 5/2.

 



 



Coordinator of trade marketing department
2011-08-11 18:47
Вакансия компании: Page Personnel
Создана:
Регион: Москва
Требуемый опыт работы:
Предполагаемый уровень месячного дохода: не указан

Job description:

- Coordination of documents flow;
- Communication with partners;
- Coordination of logistic process;
- Collaboration with the sales department;
- Report preparations;
- Coordination of payments procedure;
- Preparing presentations;

 

Looking for:

- Higher degree;
- 1-2 years experience as assisatant to sales or marketing department in international FMCG company is MUST;
- Technical skills (MS Office, Power Point, Excel);
- English from Upper-intermediate;
- Business literacy;
- Ability to work with dead lines;
- Reliable, result oriented person;
- Team player;

 



Секретарь-референт (со знанием английского языка)
2011-08-11 19:03
Вакансия компании: Толлтек
Создана:
Регион: Москва
Требуемый опыт работы:
Предполагаемый уровень месячного дохода: не указан

Обязанности:

  • Прием и распределение входящих звонков;
  • Прием и регистрация входящей/исходящей корреспонденции;
  • Прием посетителей;
  • Бронирование билетов и заказ гостиниц;
  • Заказ канцелярских товаров;
  • Организация встреч и совещаний (в т.ч. кофе, чай и т.д.);
  • Планирование рабочего дня руководителя;
  • Выполнение поручений руководителя.

Требования:

  • Опыт работы с первыми лицами Компании от 1,5 лет;
  • Хорошее знание английского языка (телефонные переговоры, переписка, прием посетителей);
  • Знание делового этикета;
  • Знание телефонного этикета;
  • Презентабельная внешность;
  • Аккуратность, пунктуальность;
  • Грамотная речь и письмо;
  • Желание работать и развиваться в административной сфере.

Условия:

  • Заработная плата по результатам собеседования.
  • Оформление в соответствии с ТК РФ;
  • Премии по результатам работы;
  • Перспективы профессионального развития;
  • Дружный коллектив;
  • Офис – ст. м. Проспект Вернадского (рядом с метро);
  • График работы:  2 через 2 (9-21): суббота-воскресенье-выходные.


Секретарь-делопроизводитель
2011-08-11 19:03
Вакансия компании: Толлтек
Создана:
Регион: Москва
Требуемый опыт работы:
Предполагаемый уровень месячного дохода: не указан

Обязанности:

  • Организация и ведение делопроизводства
  • Обработка входящей - исходящей корреспонденции (регистрация, распределение, ведение соответствующих реестров)
  • Контроль и учет распорядительных документов (писем, запросов, служебных записок)
  • Прием и распределение входящих телефонных звонков
  • Полная административная поддержка руководителя
  • Организация встреч и совещаний (в том числе чай-кофе)
  • Совмещение функций личного помощника руководителя и делопроизводителя

Требования:

  • Знание основ делопроизводства и документооборота
  • Опыт работы в сфере делопроизводства от 1 года
  • Знание программ MS Office на уровне уверенного пользователя
  • Знание делового и телефонного этикета
  • Презентабельная внешность
  • Аккуратность‚ пунктуальность
  • Грамотная устная и письменная речь
  • Желание работать и развиваться в административной сфере

Условия:

  • Заработная плата 20 000 – 25 000 руб
  • Оформление в соответствии с ТК РФ
  • Премии по результатам работы
  • Перспективы профессионального развития
  • Дружный коллектив
  • Офис – ст. м. Проспект Вернадского (5 минут)
  • График работы: с 10:00 до 19:00

52 000 актуальных вакансий от hh.ru
Мы работаем, чтобы вы работали!

Пульс рынка труда / Успешное резюме / Планета HR
В избранное