Отправляет email-рассылки с помощью сервиса Sendsay
  Все выпуски  

Помощник руководителя



Помощник руководителя
2011-08-15 07:50

Вакансия компании: Сибирские Сети
Создана:
Регион: Новосибирск
Требуемый опыт работы:
Предполагаемый уровень месячного дохода: не указан

Руководителю компании «Сибирские Сети» нужен личный помощник.

Мы ищем идеального персонального ассистента, способного взять на себя организационные и информационные обязанности, освободить руководителя от нерациональной траты времени, умеющего самостоятельно решать стандартные и нестандартные задачи.


 

В задачи будет входить «классика»:

  • Прием и проверка правильности оформления подготовленных документов, передаваемых руководителю на подпись, качественное их редактирование;
  • Составление писем, запросов и прочих документов, подготовка докладов, отчетов и других материалов, необходимых для работы руководителя;
  • Создание «телефонного имиджа» руководителя, ограждение руководителя от ненужных посетителей и звонков, самостоятельное принятие решений по переадресации звонков;
  • Организация и координация встреч руководителя, разработка наиболее рационального порядка и процедуры работы руководителя;
  • Подготовка заседаний и  совещаний, проводимых руководителем (сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени и месте проведения, повестке дня, их регистрация), ведение и оформление протоколов совещаний;
  • Организация презентаций и представительская деятельность, прием посетителей и гостей;
  • Исполнение личных поручений (выбор подарков деловым партнерам, заказ билетов и т.д.).

Обязательны:

  • Возраст от 23 до 28
  • Грамотность, коммуникабельность, дипломатичность, ответственность, исполнительность и аккуратность, способность оперативно обрабатывать большой поток информации, умение расставлять приоритет в делах, стрессоустойчивость
  • Английский язык (уровень не ниже Upper Intermediate, достаточный для переписки, телефонных разговоров) 
  • Свободное владение компьютерной техникой (создавать базы данных, работать с редакторскими программами, организовывать виртуальные презентации, конференции)

Желательны:

  • Умение предвосхищать потребности руководителя, читать между строк, все понимать без лишних вопросов, умение предвидеть развитие событий, а значит, иметь возможность предотвратить многие проблемы;
  • Способность качественно выполнять широкий круг обязанностей, умение адаптироваться к быстроменяющимся условиям деловой среды;
  • Умение управлять информационными потоками и корректно обращаться с любой конфиденциальной информацией
  • Гибкость, умение приспособиться к тонкостям характера руководителя, а с другой стороны, способность управлять: организовать сотрудников курировать отдельные задачи
  • Таймменеджмент и высокий уровень самоорганизации.

Мы предлагаем:

  • Работу рядом с умным и преуспевающим руководителем, у которого можно ежедневно учиться навыкам принятия решений, ведению переговоров, разрешению конфликтов, общению с людьми разного социального, финансового и возрастного уровня.
  • Сложный график работы – режим, что 24/7/365, (рабочий день помощника не меньше, а иногда и дольше, чем у руководителя);
  • Возможность получения бесценного управленческого опыта и перспектива неограниченного совершенствования собственных качеств и талантов.
  • Не столько «специальность», сколько статус доверенного лица.

52 000 актуальных вакансий от hh.ru
Мы работаем, чтобы вы работали!


Пульс рынка труда / Успешное резюме / Планета HR

В избранное