Отправляет email-рассылки с помощью сервиса Sendsay

Персональный ассистент: лучшие вакансии от HeadHunter

Рассылка закрыта

При закрытии подписчики были переданы в рассылку "Планирование карьеры" на которую и рекомендуем вам подписаться.

Вы можете найти рассылки сходной тематики в Каталоге рассылок.

←   Август 2011   →
 1
 2
 3
 4
 5
 6
 7
 8
 9
10
11
12
13
14
15
16
17
18
19
20
21
22
23
24
25
26
27
28
29
30
31
Автор
HeadHunter

Статистика

0 подписчиков
0 за неделю
←   Все выпуски   →

Business Asssitant/ PA (Good English)


Business Asssitant/ PA (Good English)
2011-07-29 10:22

Вакансия компании: gouverneur, ООО
Создана:
Регион: Москва
Требуемый опыт работы:
Предполагаемый уровень месячного дохода: от 60 000  до 70 000  руб.

One of our high level clients is seeking our assistance in finding a PA/Business Assistant with an excellent command of English ideally you should have working experience as a  PA or administrator as well as have some  independent travelling experience. Experience working as a VIP  house Manager will also be considered.

 

The job will require assistance in organizing business trips abroad for the Head of the Company and performing multiple tasks on various subjects where the English language is involved. The job description is fairly AD-Hoc and involves different and diverse tasks which are not so easily defined however knowledge of MS Office and good comminication skills is obvious.

 

·         This is an exciting opportunity for a PA  to deliver professional secretarial and administrative   support to the client. This role will support the Senior Partner and the key responsibilities include

 

·         Update diary arrangements in line with requests, filing the information as necessary, to ensure the diary is accurate and up to date

 

·         Coordinate various arrangements on request (such as travel, meetings) to ensure all related bookings/paperwork are completed and communicated

 

·          Begin to anticipate and organise documents on a more frequent and proactive basis e.g. Papers for meetings and travel requirements such as currency and tickets

 

·         Exercise confidentiality, discretion and personal sensitivity in all aspects of role

 

·         Verbal and written  correspondence with high profile Russian clients both in English and Russian.

 

The position is for about 40 hours a week however flexiblity will be given to both sides should the need arise.

Most of the tasks will involve work to be completed in English as well as Russian however more emphasis will be placed on English. The role will start as soon as a suitable person is found and interviews will take place during the week starting 8th August 2011. 

 

Applicants can expect to earn between 60000 and 70000 depending on experience. 

 

 Applications will be accepted in English Only.



Sales coordinator
2011-08-01 10:14
Вакансия компании: Colliers International
Создана:
Регион: Москва
Требуемый опыт работы:
Предполагаемый уровень месячного дохода: не указан

Colliers International – международная консалтинговая компания, предоставляющая полный спектр услуг в области коммерческой недвижимости. В настоящий момент компания насчитывает свыше 12 500 сотрудников, работающих в 512 офисах более чем в 61 стране мира. С открытием в 1994 году своего офиса в Москве Colliers International стала одной из ведущих компаний на российском рынке коммерческой недвижимости.


В настоящий момент Компании требуется:

 


                      КООРДИНАТОР ДЕПАРТАМЕНТА КОММЕРЧЕСКОЙ НЕДВИЖИМОСТИ

                                                                (SALES COORDINATOR)

Если у Вас законченное высшее образование и Вы хотите расти и развиваться профессионально

 

Если у Вас есть опыт работы или стажировок

 

Если Вы хорошо владеете английским языком, коммуникабельны, с активной жизненной позицией, целеустремленны, энергичны и доброжелательны, умеете работать в команде

 

Если Вы являетесь уверенным пользователем компьютера (программы MS Office)

 

У Вас есть уникальная возможность присоединиться к динамичной, профессиональной и дружной команде консультантов, расти и равиваться в международной компании- лидере рынка коммерческой недвижимости!

 

 

В обязанности Координатора входит:

 

  • Первичное общение с потенциальными клиентами
  • Ведение базы данных по объектам офисной недвижимости
  • Ведение minutes (записей) во время встречи Департамента и отслеживание выполнения поставленных задач после встречи  
  • Внесение изменений в брошюры по проектам (составление диаграмм, корректировка планов, слайдов, фотографий с использованием Photoshop)
  • Подготовка, печать и брошюрование презентационных материалов
  • Переводы на английский язык презентационных материалов
  • Размещение и корректировка информации на корпоративном сайте и сайтах по недвижимости

 

 

Мы предлагаем:

  • Интересную работу в стабильной международной компании
  • Работу в динамичной, профессиональной, дружной команде и участие в интересных проектах по коммерческой недвижимости
  • Прекрасные возможности для профессионального и карьерного роста.
  • Привлекательный компенсационный пакет.
  • Работа в центре Москвы (рядом с метро Павелецкая).


Помощник генерального директора
2011-08-04 18:18
Вакансия компании: Корпорация РБС (bdbd.ru)
Создана:
Регион: Москва
Требуемый опыт работы:
Предполагаемый уровень месячного дохода: от 33 000  руб.

Обязанности:

  • Планирование рабочего графика руководителя;
  • Документооборот;
  • Выполнение личных поручений руководителя;
  • Оформление визовых документов, билетов;
  • Заказ продуктов для руководителя;
  • Встреча гостей.
Требования:
  • Девушка от 23 до 30 лет;
  • Образование высшее;
  • Презентабельная внешность;
  • Опыт работы от полугода в должности помощника руководителя;
  • Уверенный пользователь ПК (MS Office, Outlook, Internet);
Условия:
  • Оформление согласно ТК РФ;
  • Заработная плата "белая" на испытательный срок 28 000 рублей, далее 33 000 рублей.
  • Офис в двух шагах от ст.м. "Автозаводская".
  • График пятидневка с 10.00 до 19.00.


Sr. Office Assistant
2011-08-04 18:23
Вакансия компании: АНКОР, кадровый холдинг
Создана:
Регион: Киев
Требуемый опыт работы:
Предполагаемый уровень месячного дохода: не указан
This role is a maternity cover for the permanent team member.
Principle Responsibilities/Key Results Area

Business Expenses

  • Check, arrange authorisation and process all local travel and entertainment claims reimbursing employees in a timely manner.
  • Support in management of the local corporate card programmes for employees of the Office.

Administration

  • Undertake all administration duties for all members of the Office, and visitors as directed, including travel arrangements and itineraries.
  • Assist in implementing and monitoring Country (Ukraine) plans and ensuring that they are regularly and accurately updated.
  • Coach Administrative Assistant , coordinate and monitor secretarial work
  • Control work of Office Courier, assist in completion of necessary training sessions (due to absence of PC and English knowledge), inform HR Manager about requested days off and vacations

Procurement of the Representative Office Supplies and Computer/Software Support

  • Ensure all office supplies are maintained at the correct levels and be responsible for purchases as agreed by the Director of the Representative Office.
  • Ensure that all back-ups, software and business resumption plans are updated on a weekly and monthly basis as well as maintaining relationships with Service Providers to ensure total office support, and keeping Visa's Technical Services team in London involved as appropriate.
  • Assistance to Chief Accountant in completion of forecasts in quarterly basis, organize set up process of new vendors, creation of POs, receiving of invoices in the Procurement system
Strategic Nature, Mgmt Accountability, & Scope
  • Primary focus is execution within defined parameters.
  • Support the Office's team to ensure successful completion key initiatives.

Decision Making & Complexity

  • Directly support the Office's staff whether in an office location or not.
  • Brings to attention of the Director issues that require escalation.
  • Solves a range of straightforward problems; analyzes possible solutions using standard procedures. Receives a moderate level of guidance and direction.

Reporting Relationships & Interactions

  • This position would report directly to the Director.
  • Work cross-functionally and geographically with other department heads and team members, regionally and globally.

Key Competencies

  • Teamwork and collaboration - interact effectively and respectfully with others across organization to maximize group effectiveness, achieve optimum performance.
  • Computer Literate - Comfortable with technology and the use of standard office programs and networks.
  • Project Management - clearly articulating project scope and objectives, meeting deadlines, time management, contingency planning, approval channels and procedures, budgeting, organization, vendor and client capabilities and tracking and monitoring procedures.

Required Experience (education, skills - professional/technical/business)

  • Higher Education.
  • Perform general administrative duties to include but not limited to photocopying, faxing, mailing, filing, packaging, couriering and logging.
  • Interpersonal and communication skills (written and verbal) are essential, as the job requires liaising with vendors by email and phone on a daily basis.
  • Competence in Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook) and the web.
  • Previous experience of working in an international environment required.
  • Good judgment, diplomacy and tact are essential, with the ability to work with staff at all levels of seniority throughout the organization.
  • Personal effectiveness coupled with a high degree of diplomacy and tact.
  • Ability to work closely with other team members in a small team environment.

9. Preferred Experience (education, skills - professional/technical/business)

  • The ideal candidate will be analytical and self motivated, adapt at working independently or in a team across all levels on multiple and varied tasks, often under pressure.
  • Intuitive, responsible, problem solver and not afraid to challenge.


Персональный ассистент
2011-08-04 18:33
Вакансия компании: Оптима, Группа компаний
Создана:
Регион: Москва
Требуемый опыт работы:
Предполагаемый уровень месячного дохода: не указан

В крупном Холдинге "OPTIMA" открыта вакансия Персонального ассистента Генерального директора.


Обязанности: 
  • Планирование рабочего дня руководителя.
  • Организация и координация встреч, переговоров, совещаний.
  • Организация командировок руководителя.
  • Ведение деловой переписки.
  • Подготовка необходимой документации и отчетности.
  • Административная поддержка руководителя.
 
Требования:
  • Женщина.
  • Возраст от 24 до 35 лет.
  • Опыт работы на аналогичной должности от 2 лет.
  • Свободное владение английским языком.
  • Уверенный пользователь ПК.
  • Умение работать в режиме многозадачности, активность, стрессоустойчивость.
  • Презентабельная внешность.
  • Резюме кандидатов без фотографии не рассматриваются.

Условия:
  • Оформление в соответствии с ТК РФ.
  • Официальная заработная плата.
  • Оплачиваемый полис добровольного медицинского страхования (ДМС).
  • Офис в районе ст.м. Киевская (5 мин.пешком).
  • График работы с 10.00 до 19.00. 
 


Помощник руководителя
2011-08-04 19:03
Вакансия компании: БРиТ, Консалтинговая группа
Создана:
Регион: Москва
Требуемый опыт работы:
Предполагаемый уровень месячного дохода: от 40 000  руб.

ПОМОЩНИК РУКОВОДИТЕЛЯ

 

Группа компаний «БРиТ» открывает конкурс на замещение вакантной должности Помощник  руководителя.

Группа компаний «БРиТ» представляет собой объединение российских и иностранных предприятий, специализирующихся в различных сферах деятельности:

  • Банк;
  • Предприятия АПК;
  • Коллегия Адвокатов;
  • Аудиторская компания;
  • Производство продуктов питания;
  • Предприятия в сфере IT технологий (электронная коммерция, платежная система);
  • Консалтинговая компания;

 

 

Требования к соискателям:

 

  • Женщина до 35 лет;
  • Высшее образование (предпочтительно – юридическое или экономическое, или любое другое дающее возможность уверенно себя чувствовать в бизнесе)
  • Деловой этикет;
  • Безупречный английский и русский;
  • Знания современной оргтехники;
  • Приятная внешность;

 

Для нас важно – с какими людьми мы работаем, поэтому мы предъявляем требования к личностным качествам:

 

  • Порядочность
  • Надежность
  • Честность
  • Ответственность
  • Трудолюбие
  • Умение слышать и понимать других людей
  • Коммуникабельность
  • Позитивность
  • Внимательность
  • Аналитический склад ума
  • Креативность
  • Лидерские качества
  • Смекалка
  • Желание каждый день познавать что-то новое и двигаться вперед
  • Безукоризненный вкус
  • Доброжелательность
  • Чувство такта

 

Должностные обязанности:

 

·        Информационная, административная и техническая поддержка руководителя;

·        Помощь в оптимизации бизнес – процессов компании;

·        Работа с документами,  корреспонденцией;

·        Поиск необходимой информации;

·        Подготовка аналитических справок;

·        Устные и письменные переводы;

·        Работа с архивом компании;

·        Организация встреч;

·        Жизнеобеспечение офиса;


В свою очередь, успешному кандидату мы готовы предложить следующие условия:


∙    Работа в коллективе опытных и успешных руководителей.
∙    Профессиональное развитие и карьерный рост.
∙    Работа в современном бизнес-центре.
∙    Заработная плата обсуждается индивидуально с успешным кандидатом.
∙    Оплачиваемые больничный и отпуск.
∙    адрес: м. Бауманская, 10 мин. пешком.
 

Уважаемые Соискатели! Благодарим Вас за проявленный к нашей компании интерес, мы обязуемся изучить присланные Вами резюме и сообщить о принятом решении в кратчайшие сроки.

52 000 актуальных вакансий от hh.ru
Мы работаем, чтобы вы работали!

Пульс рынка труда / Успешное резюме / Планета HR
В избранное